NORMAS APA

Sexta Edición

Maria Cristina Corrales Mejía

Docente
 ¿Qué son las Normas APA?
Las normas APA tienen su origen en el año 1929, cuando un grupo de psicólogos,
antropólogos y administradores de negocios acordaron establecer un conjunto de
estándares o reglas que ayudan a la hora de codificar varios componentes de la escritura
científica con el fin de facilitar la comprensión de la lectura.
Como en otros estilos de editorial (véase Normas ICONTEC, Normas IEEE), las normas
APA se enfocan en definir el uso uniforme de elementos como:
• Márgenes y formato del documento.
• Puntuación y abreviaciones.
• Tamaños de letra.
• Construcción de tablas y figuras.
• Citación de referencias
• La última versión de las normas APA corresponde a la sexta edición,
 Especificaciones Generales
• Empleo de la fuente Times New Román o Arial a tamaño 12
puntos.
• Aplicación de alineación justificada.
• Utilización de 5 espacios de sangría en la primera línea, a
partir del segundo párrafo después de título o subtítulo, de los
que conforman el texto del contenido.
• Establecimiento de márgenes con una medida de 2,54 cm a
cada lado de la hoja, incluidas las partes superior e inferior.
• Uso de doble espaciado entre un párrafo y el siguiente, durante
todo el contenido.
• Selección de papel tamaño carta para plasmar el texto en él.

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• Espaciado entre cada línea a 1.5 o 2
• En cuanto al uso de viñetas, solo será permitido el uso del punto y la
línea. No se puede utilizar otro tipo de viñeta.
• La extensión del título no podrá superar las 30 palabras.
• Para la numeración de páginas, se deberá hacer empezando por la
primera hoja, es decir por la hoja en donde se encuentra el título. Se
utilizarán números 1, 2, 3…También se permite a partir de la tabla de
contenido
• La numeración debe ir en la parte superior, margen derecha.
• Al inicio de cada capitulo se deben considerar cinco espacios antes
del titulo, al igual que para la portada y contraportada.
• El titulillo es el resumen del título central del trabajo y se encuentra
en la parte superior centrado en letra Times New Román, mayúscula
sostenida en tamaño de fuente 8 o 9.
 Estructura del Trabajo

• Portada: nombre del trabajo, los nombres de los autores, la filiación

educativa y año.
• Contraportada: los mismos datos anteriores pero incluye el nombre
del docente a quien va dirigido el trabajo, después del nombre de los
autores
• Tabla de contenido
• Resumen o abstract: utilizado en caso de tesis, monografía o
artículo, será escrito en español, inglés o portugués, con espaciado
sencillo.
• Cuerpo del trabajo.
• Referencias
• Anexos, información adicional que se considere pertinente y que no
pueda ser incluida dentro del cuerpo del trabajo
 Abreviaturas
Abreviatura en Significado de
español abreviatura
cap. Capítulo
Ed. Editor
Eds. Editores
ed. Edición
2da ed. Segunda Edición
Ed. rev. Edición revisada

Informe técnico
Inf. téc.
No. Número
p. Página (Ejemplo: p. 8)
Páginas (Ejemplo: pp.
pp.
30 – 67)
pte. Parte
s.f. Sin fecha
Supl. Suplemento
Trad. Traductor (es)
Vol. Volumen
vols. Volúmenes
y cols. Y colaboradores
 Niveles de encabezados

  Los títulos no deben ir enumerados, ni con viñetas ni letras como a), b), c)…

Nivel de encabezado Formato

Titulo principal del Mayúscula inicial, centrado,
trabajo negrilla
Titulo inicio de capítulo Mayúscula inicial, centrado,
negrilla
Subtitulo Mayúscula inicial, alineado a la
izquierda y negrilla
Portada:
• Título: se escribe con letras mayúsculas inicial, centrado entre el
margen izquierdo y derecho, y colocado en la mitad superior de la
página, a cinco espacios del margen establecido
•Nombre del autor(s) del trabajo: digite el o los nombres de los autores,
utilizando mayúsculas y minúsculas, centrado en la página tanto
horizontal como verticalmente.
•Afiliación institucional: nombre de la institución, facultad, programa
académico, ciudad y año, se digitan centradas y en la parte inferior de la
hoja de portada.
Ver ejemplo en la siguiente diapositiva
 2,54 cm

Cinco espacios abajo del margen

Título o nombre del trabajo

centrado
2,54 2,54
Nombres y Apellidos del o los estudiantes
cm cm

Parte inferior de la hoja

Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Facultad de Educación
Maestría en Infancia y Cultura
Bogotá
2018

2,54 cm
Contraportada:
• Título: se escribe con letras mayúsculas inicial, centrado entre el margen izquierdo
y derecho, y colocado en la mitad superior de la página, a cinco espacios del margen
establecido
• Nombre del autor(s) del trabajo: digite el o los nombres de los autores, utilizando
mayúsculas y minúsculas, centrado en la página tanto horizontal como verticalmente.
• Nombre del docente que orienta el trabajo: digite del docente, utilizando
mayúsculas y minúsculas, centrado entre el nombre de los estudiantes y la afiliación
institucional.
• Afiliación institucional: nombre de la institución, facultad, programa académico,
ciudad y año, se digitan centradas y en la parte inferior de la hoja de portada.
Ver ejemplo en la siguiente diapositiva
 2,54 cm

Cinco espacios abajo del margen

Título o nombre del trabajo

centrado
2,54 Nombres y Apellidos del o los estudiantes 2,54
cm cm
Centrado entre nombre de estudiante y filiación acad.
Nombres y apellidos del docente

Parte inferior de la hoja

Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Facultad de Educación
Maestría en Infancia y Cultura
Bogotá
2018

2,54 cm
 Citas
El principal objetivo de las citas según las Normas APA es evitar el plagio de
propiedad intelectual. El hecho de citar, es la manera de reconocer y valorar el trabajo
elaborado por otros investigadores que es utilizado como soporte para el trabajo que se
está elaborando.
• Citar permite que se resalten las ideas propias al contrastarlas con otras ideas
tomadas de otro autor.
• Citar brinda mayor peso académico al trabajo.
• Citar las ideas de otros autores debe realizarse por sentido ético, el cual está
incluido dentro de los principios de todo profesional. La capacidad de actuar de
manera ética le permitirá adquirir respeto y credibilidad dentro del ámbito en el
que se desempeñe.
• La citación dependerá de la forma en que se introduzca el fragmento o idea dentro
del trabajo
• Toda cita debe incluir apellidos del autor o nombre del libro, año de publicación y
página de donde fue extraída.
A continuación se explicarán los diferentes tipos de citas que se han planteado dentro
del manual de las Normas APA.
 Citas Textuales

Este tipo de citas representa la transcripción exacta de la idea que se encuentra en

alguna fuente seleccionada. Dentro de este tipo, existen dos grupos:
• Citas textuales largas: Se usan cuando el fragmento a transcribir consta de mas de
40 palabras. Este tipo de cita se realiza en un párrafo aparte, sin comillas, con
sangría de 2 cm en la margen izda. o con sangría de un centímetro a lado y lado.
Tamaño de letra igual o a un punto menor, es decir 11, interlineado al mismo
espacio del resto del documento o sencillo, se debe referenciar el autor, año y
página específica.
• Citas textuales cortas: Se usan cuando el fragmento que se va a transcribir dentro
del trabajo consta de menos de 40 palabras. En este caso, este fragmento puede
incluirse dentro de un párrafo, es decir, no se debe convertir en un párrafo solo. Se
resalta con comillas (“”), se acepta utilizar cursiva, se debe referenciar el autor,
año y página específica. Ver ejemplos en diapositivas siguientes
 Citas contextuales o indirectas o
parafraseo
Dentro de este tipo de citas no existe cita larga o corta. Esta se presenta cuando se
parafrasea una idea de otro autor, es decir, se pone en palabras propias lo que alguien
mas dijo sin modificar la idea original. Este tipo de cita no es una copia fiel como las
citas textuales, tampoco está dentro de comillas y solo se brinda el autor y el año. No
sé pone la página.
 Cita textual larga (mayor a 40 palabras)

Texto

Cita
Referencia del
autor: apellido,
año y página.

Texto
 Cita textual corta (menor a 40 palabras)
Cita textual entre comillas

Texto

Cita

Referencia del autor:

Apellido, año y página
 Cita contextual, indirecta o parafraseo

Texto

Parafraseo de
la idea
expresada por
el autor

Referencia del autor:

Apellido y año
Notas de pie de página
Solo se deben utilizar cuando sea estrictamente necesario con el fin
de fortalecer la discusión del documento. En caso de realizar una
nota al pie de página no incluir información complicada,
improcedente o no esencial, debido a que desvía la atención del
lector.
Se incluye en el texto con número y no con asterisco como pasa en
las Normas Icontec.
Nota al pie de página
 Referencias

Las referencias hacen alusión al material que ha servido para

la elaboración del trabajo, le permite al lector ampliar el
conocimiento sobre el tema elaborado. Las referencias son
exclusivas de las citas que se encuentran durante todo el
trabajo. Todo esto para preservar la propiedad intelectual de
otros autores y no caer en el error del plagio.
La bibliografía por su parte, incluye los documentos para la
profundización del tema que se ha tratado en el trabajo, sin
implicar que haya sido citado en su desarrollo o no. La
bibliografía NO se utiliza en las normas APA.
Para la elaboración de las referencias se debe tener en cuenta:
• Organización de manera alfabética por la primera letra del
apellido
• En caso que se consideren varias referencias del mismo autor,
se ordenan cronológicamente, es decir por el año – de menor a
mayor-.
• Las referencias deben llevar sangría francesa de 0,7cm (a
partir del segundo renglón, se saca a través de las herramientas
de Word en “párrafos”)
• Se inserta un espacio libre entre referencia y referencia.
Libro con autor
Apellido, inicial del nombre. (Año). Título. Ciudad, País: Editorial.
Ejemplo:

Crick, F. (1994). La administración de empresas en un mundo globalizado.

Madrid, España: Debate
el título puede ir en cursiva

Libro con editor

Apellido, inicial del nombre. (Ed.). (Año). Título. Ciudad, País: Editorial.
Ejemplo:
Wilber, K. (Ed.). (1997). El paradigma holográfico. Barcelona, España:
Editorial Kairós
Libro en versión electrónica Online
Apellido, inicial del nombre (Año). Título. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx.
Fecha y hora de recuperación
Ejemplo:
De Jesús Domínguez, J. (2007). La autonomía administrativa en Puerto Rico.
Recuperado de http://memory.loc.gov/. (26 de septiembre de 2015, Hora: 17:25)
DOI (Digital Object Identifier – Identificación del Objeto Digital) es el código que
se le asignan a artículos que ingresan a bases de datos de la web para convertirse en
artículos de consulta. Este código permite la ubicación del artículo de una manera
más fácil sin la necesidad de acudir a la URL. Por lo tanto, cuando en alguna de las
referencias se encuentra el DOI ya no se copia la URL.
Ejemplo:
Apellido, inicial del nombre (Año). Título. DOI: xx.xxxxxxxx
Montero, M. y Sonn, C. C. (Eds.). (2009). Psychology of Liberation: Theory
and applications. DOI:10.1007/ 978-0-387-85784-8
De dos a siete autores
Cuando se tienen entre dos autores y siete, se escriben todos los autores como se
ha visto anteriormente y antes de escribir el ultimo, se colocará “y”.

Ocho o más autores

Cuando se tienen de ocho a más autores, deben listarse los primeros seis seguidos
de puntos suspensivos y, posteriormente, se escribirá el nombre del último autor.
Artículo de revista
Impreso:
Apellido, inicial del nombre. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista.
Volumen(Número), pp-pp.
Ejemplo:
Newman, V. (13 de noviembre de 2010). La información: ¿en la urna de cristal?. Semana,
(15), pp 10 – 12 .
Online:
Apellido, inicial del nombre. (año, mes, día). Título del artículo. Nombre de la revista.
Recuperado de…
Ejemplo:
Coronell, D. (2011, 29 de enero). Una decisión contraevidente. Semana. Recuperado de
http://www.semana.com/

Existen revistas que son de publicación mensual o semanal. En el caso de las revistas de
publicación mensual, se debe incluir en la referencia el mes y el año. En las de publicación
semanal, se incluye el día.
Otros tipos de texto

Informes Autor corporativo, informe gubernamental

Nombre de la organización. (Año). Título del informe (Número de la publicación). Recuperado de
http://www.xxxxxx.xxx. Fecha de recuperación.
Ejemplo:
Ministerio de la Protección Social. (1994). Informe científico de casos de fiebre amarilla en el
departamento del Meta. Recuperado de http://www.minproteccionsocial.gov.co/ 27 de abril de
2015, hora 23:55
Simposios y conferencias

Autor, A., & Autor, A. (Fecha). Título de la ponencia. En A. Apellido del presidente del congreso
(Presidencia), Título del simposio o congreso. Simposio o conferencia llevado a cabo en el congreso
Nombre de la organización, Lugar.
Ejemplo:
Manrique, D., & Aponte, L. (Junio de 2011). Evolución en el estudio y conceptualización de la
consciencia. En H. Castillo (Presidencia), El psicoanálisis en Latinoa- mérica. Simposio llevado a
cabo en el XXXIII Congreso Iberoamericano de Psicología, Medellín, Colombia.
Tesis y trabajos de grado

Autor, A., & Autor, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de pregrado, maestría o doctoral).
Nombre de la institución, Lugar.

Ejemplo:
Aponte, L, & Cardona, C. (2009). Educación ambiental y evaluación de la densidad
poblacional para la conservación de los cóndores reintroducidos en el Parque Nacional
Natural Los Nevados y su zona amortiguadora (tesis de pregrado). Universidad de
Caldas, Manizales, Colombia.
 Tablas y Figuras

Las tablas y las figuras permiten una mejor visualización de los

datos que se referencian en el trabajo o se han obtenido durante la
investigación. Estos dos elementos se pueden presentar con el
propósito de explorar los datos, de comunicar el contenido de los
datos, de calcular los datos de manera estadística, de almacenar los
datos de cierto modo que puedan ser visualizados o para facilitar una
mejor presentación.
 Tablas
Es importante tener en cuenta que las tablas no duplican la información que se ha desarrollado en
el trabajo sino que, por el contrario, la complementa. De igual manera, todas las tablas deben
encontrarse después de un párrafo en donde se hable de la información que se encontrará dentro
de la tabla. Por lo general, el párrafo que sigue después de la tabla, continua refiriéndose a los
datos que en aquella se encuentran.

El número de la tabla debe ir en negrilla, la primera letra en mayúscula y sin punto final.
Posteriormente, sin dejar espacio libre, se encuentra el nombre de la tabla en letra cursiva, la
primera letra en mayúscula y sin punto final.

Después de la tabla, sin dejar espacio, se puede ingresar alguna nota, por ejemplo, precisar las
convenciones utilizadas en la misma.

Cuando se inserte una tabla de otro autor, esta debe citarse al final de la siguiente manera:
Nota: Tomada de García (2010).

Las tablas no puede insertarse de manera cortada, es decir, una parte de la tabla en una hoja y la
otra parte en la hoja que continua. De ser muy grande la tabla, se puede enviar a apéndice.
 FIGURAS

En el caso de las figuras, no existen notas. Todas las aclaraciones que se deban
realizar respecto a lo que se presenta en la figura, se deben encontrar dentro del
párrafo anterior o del párrafo siguiente.

Estas, al igual que las tablas, no deben replicar la información. Y, sí se presenta

tabla, no se presenta figura.

Si se realiza figura, esta debe ser elaborada de manera sencilla, sin colores o, en
su defecto, en escala de grises y la letra que deberá llevar será la misma de todo
el trabajo.

El título de la figura se presenta debajo de esta misma de la siguiente manera:

Figura 1: Título de lo que representa la figura
 ANEXOS
• Los anexos son una sección del trabajo en donde se incluye información o
documentación que permite complementar y que no se puede incorporar en el
cuerpo del trabajo. Esta sección se ubica al final de todo el trabajo.
• En cuanto al título de cada apéndice, este se insertará en función a la cantidad,
es decir, si solo se tiene un anexo solo se llamará “Anexo”. En el caso que fuera
más de uno, es decir, mas de un material complementario, la manera de
designar cada sección sería “Anexo A, Anexo B, Anexo C…” y así
sucesivamente. Cada título debe ir en nivel 1 (centrado, negrilla, mayúscula
inicial y la letra también en mayúscula).
• Cada anexo debe ir en una hoja diferente.
 Referencias

American Psychologycal Association (2013). Manual de Publicaciones de la American

Psychological Association (6 ed.). México, D.F.: Editorial El Manual Moderno.