Conjunto de procedimientos y medios que se usan para la
elaboración de un producto. – Procedimientos: Secuencia de operaciones hasta constituir el producto. – Medios o requerimientos: Elementos físicos administrativos o humanos, materia prima, terrenos, equipos y Mano de obra. – Tecnología del Proyecto: Conjunto de procedimientos y requerimientos indispensables para realizar operaciones de transformación de materias primas e insumos en productos. – Bases para elaboración del capítulo: Estudio de mercado, Tamaño y localización ¿Para qué sirve un Estudio Técnico? Para hacer un análisis del proceso de producción de un bien o la prestación de un servicio. Incluye aspectos como: – materias primas, mano de obra, maquinaria necesaria, plan de manufactura, forma en que se organizará la empresa. ¿Y cómo se hace un Estudio Técnico?
Empiece haciendo una explicación detallada de su
producto o servicio, incluyendo sus características físicas, presentaciones, dimensiones, colores, materiales y otras características que los definen. En este apartado sería conveniente la utilización de dibujos que faciliten las explicaciones y mejoren la comprensión. ¿Qué necesita para hacer su producto? Para elaborar un producto se requieren materiales, elementos o partes. Materias primas. – Cuánta materia prima necesita para hacer cierta cantidad de producto en un período determinado. – Las personas que le venden la materia prima que necesita son sus proveedores. Se debe averiguar si hay proveedores en el país de lo que necesita o si tendrá que buscarlos en otro lugar. – Cualquiera sea el proveedor, asegúrese que los materiales son de buena calidad y a buenos precios, que le den facilidades de pago, y que sean puntuales en la entrega del material. INVENTARIO: ¿Qué es y para qué sirve? Inventario: Es cualquier producto o material almacenado. Puede ser de: – Materia Prima – Productos en proceso – Producto terminado – Repuestos para la maquinaria El inventario sirve para: – Estar preparado para los pedidos de los clientes, para no atrasarse en la producción y aprovechar los descuentos que hacen los proveedores cuando se compra en cantidades grandes. El programa de producción Se puede tener una producción variable o constante: 1. Variable: Se necesita un mayor volumen de producción en ciertos períodos del año. 2. Constante: tienen una producción estable durante todo el año. Al tener definido el tipo de producción que va a tener, es necesario considerar tres factores: 1. El número de personas que necesita contratar. 2. La cantidad de horas de trabajo para cada empleado. 3. El número de días a la semana que cada empleado trabajará. ¿Sabe cuánto tiempo se va a tardar en fabricar un producto?
Hacer un detalle del proceso de producción, este proceso
son todas las actividades que se llevan a cabo para hacer un producto o prestar un servicio. •Para realizar este proceso debe hacer lo siguiente: 1. Organizar las actividades en el orden en que se tienen que hacer. 2. Anotar cuánto tiempo (horas o minutos) se tarda en hacer cada actividad. Este proceso se puede mostrar por medio de un esquema o dibujo conocido como diagrama de flujo de proceso. ¿Con qué va a hacer su Producto? Además de la materia prima, usted va a necesitar maquinaria, equipo y mobiliario para hacer su producto. Al momento de la compra, se debe tomar en cuenta: – A quién se los va a comprar – Cuánto le va a costar comprarlos y que se los instalen – El tamaño y la capacidad – Cuántas personas se necesitan para hacerlos funcionar – Costo de mantenimiento y existencia de repuestos en el país – Consumo de energía eléctrica ¿Quién le va a ayudar a elaborar el producto? Necesitará de personas que con su trabajo transformen la materia prima en un producto,que se puede dividir en: a) Mano de Obra Directa: intervienen directamente en la transformación de la materia prima. (PANADERO) b) Mano de Obra Indirecta: no intervienen directamente. (un vigilante o un supervisor). Al elegir la mano de obra debe definir las características que debe poseer. puede que necesiten entrenamiento. Para saber qué tiene que hacer cada empleado debe elaborar una descripción de los cargos, para que cada empleado tenga claro cómo, cuándo y qué tiene que hacer en su trabajo. ¿Quién manda a quién? Para que los empleados sepan a quién deben rendir cuentas es necesario hacer un dibujo o gráfica donde aparece el cargo que desempeña cada empleado, esto se conoce como Organigrama. Tipo de Sociedad • El tipo de sociedad es una de las primeras decisiones legales que tiene que tomar el empresario. Esto puede decidirse después de investigar las opciones o después de consultar a un abogado. ¿Cuál es la misión de su empresa? La misión de una empresa es la razón de ser de la misma; es el propósito o motivo por el cual existe, y por lo tanto, guía las actividades de la empresa. Toda misión debe contestar a tres preguntas básicas: ¿Qué? ( necesidad que satisface o problema que resuelve) ¿Quién? ( Clientes a quienes pretende alcanzar) ¿Cómo? ( Forma en que será satisfecha la necesidad que se quiere atacar.) Además de la misión la empresa debe tener también una visión. La visión de una empresa es el estado futuro deseado, la aspiración de una organización. Define hacia dónde quiere llegar la empresa en los próximos cinco años. ¿Cuánto espacio necesita? El espacio físico, o sea el local o planta, es donde se encuentran las máquinas, las herramientas, las materias primas y las personas que trabajan para elaborar un producto determinado. Es necesario tomar en cuenta todos los factores mencionados anteriormente para poder determinar el tamaño de la planta y así trabajar de una forma organizada y eficiente. A continuación se le presenta un ejemplo de cómo estimar el espacio para ciertos muebles: Equipo Dimensiones Espacio requerido Equipo Dimensiones Espacio requerido Mesa de trabajo 2.00m x 1.00m 2.00 m2 Escritorio 0.50m x 0.25m 1.00m2 2 sillas 0.25m x 0.25m 0.13m2
También se deben tomar en cuenta:
Cuántas unidades va a producir. La cantidad de materias primas que va a almacenar. De cuánto dinero dispone para pagar un local con la mayor comodidad y seguridad económica. El número de personas que van a trabajar allí. Equipo Dimensiones Espacio requerido Una vez que sepa cuánto espacio necesita, debe diseñar cómo va distribuida la planta. Una buena distribución brinda condiciones de trabajo cómodas y permite que el proceso de producción sea más barato, y que de seguridad y bienestar a los empleados. La distribución va a depender de: 1. El tipo de producto, bien o servicio. 2. El proceso de producción: se debe tomar en cuenta el flujo del proceso ubicar el equipo de acuerdo al orden de las actividades. 3. El volumen de producción: ya sea alto o bajo. Equipo Dimensiones Espacio requerido Beneficios de tener una correcta distribución de planta. Con una buena distribución se logra que el empleado recorra la menor distancia posible, esto hace que el trabajador ahorre tiempo en realizar su trabajo. Por otro lado, si el equipo está muy cercano puede haber problemas de espacio y habría problemas en el movimiento de la materia prima, y causaría inseguridad para los empleados, por esto, una buena distribución da seguridad a los empleados. ¿Qué debe poseer todo edificio? Lo básico es: acceso a agua potable, espacio para el área de trabajo (fresca, amplia, ventilada e iluminada), bodegas, instalaciones eléctricas, servicios públicos (agua, teléfono etc.) servicios sanitarios, que tenga seguridad, extinguidores de fuego. ¿Cuándo va a empezar? Debe hacer un programa que incluya: – Actividades que se deben hacer antes de iniciar la producción, ejm: contratación y capacitación del personal, compra de equipo y selección de proveedores. – Actividades necesarias para tener listo el producto o prestar el servicio. En este programa se debe calcular el tiempo de duración de cada actividad y los recursos necesarios para realizar cada una. Se expresa a través de un diagrama en el se muestran las actividades en relación con el tiempo y con las personas. ...y por último • Se deben hacer las conclusiones del estudio técnico, estas dirán los resultados encontrados en cuanto a la necesidad y disponibilidad de mano de obra, maquinaria y materia prima. Así mismo, se conocerán todos los aspectos relacionados con el de edifico, como el tamaño, distribución de la planta, y dimensiones que serán necesarias para la producción. Organización y Estructura del proyecto Formalización del negocio Definición de la personalidad jurídica, o establecer el tipo de sociedad En el caso de ser jurídica establecer la razón social. Realizar trámites administrativos en los registros públicos. Organización: Debe nacer bajo estructuras sólidas, en la que se definen la estructura funcional de la empresa y la función de cada empresa relacionada con ella. Areas funcionales Para un mejor funcionamiento de la empresa y evitar las personas insustituibles