El seguimiento y evaluación es una medición de resultados físicos
y financieros obtenidos y los efectos que estos han producido; así como el análisis de variaciones financieras. Por ejemplo: Investigar las causas del incumplimiento de la construcción de la carretera programada para 50 kms, y que haya sido ejecutada en 45 kms, o que su avance haya sido hecho, en un mayor o menor tiempo al programado; esto permite determinar sus causas, así como proponer recomendaciones de medidas correctivas. EVALUACIÓN
Es la fase del ciclo presupuestario que tiene como propósito,
a partir de los resultados de la ejecución presupuestaria, analizar los desvíos con respecto a la programación y definir las acciones correctivas que sean necesarias y retroalimentar el ciclo. ¿QUIÉN HACE LA EVALUACIÓN? El Ministerio de Finanzas es la entidad que realiza el seguimiento y evaluación financiera a las instituciones comprendidas en el Presupuesto General del Estado, las que a su vez internamente realizan el mismo proceso, pero con las empresas u organizaciones contratadas para brindar bienes y servicios. En el ejemplo que estamos planteando, el Ministerio de Transporte y Obras Públicas hará el seguimiento y evaluación a la constructora H&H. CLAUSURA Y LIQUIDACIÓN Al finalizar el ejercicio presupuestario se debe presentar un informe sobre los resultados del ejercicio anterior, con el fin de consolidar la información. Los principales instrumentos de la liquidación son los siguientes. Presupuesto inicial de la entidad Cuadro resumen de las autorizaciones de giro y transferencias de fondos Cuadro resumen de los compromisos y obligaciones pendientes de pago CLAUSURA La Ejecución Presupuestaria se cierra automáticamente el 31 de diciembre de cada año y a esta acción se la conoce como CLAUSURA, es decir, que luego de esa fecha ninguna institución puede hacer compromisos, ni crear obligaciones, ni puede realizar acciones u operaciones de ninguna naturaleza que afecten al presupuesto de ese año. Las obligaciones de cobro y pago que quedaron pendientes al 31 de diciembre serán reconocidas en el nuevo período fiscal. LIQUIDACIÓN
La liquidación presupuestaria es el cierre de las cuentas del presupuesto institucional que se
debe hacer al terminar el ejercicio económico, con el cual se obtiene el resultado global de la ejecución del presupuesto, tanto a nivel financiero -déficit o superávit-, como de las realizaciones de los objetivos y metas previamente establecidos para cada uno de los programas presupuestarios. FUENTES BIBLIOGRAFICAS https://www.finanzas.gob.ec/5-seguimiento-y-control/ https://www.finanzas.gob.ec/6-clausura-y-liquidacion/