CONTROL A

INVENTARIOS
GRUPO N° 2

Integrantes:
Angie Sandoval Arrieta
Miladys Pérez Chacón
Jorge Albarracín Jurado

Geiner García Bohórquez

Bonny Muvdi Arango

Pablo Salazar Ibarra

 CONTROL A LOS
INVENTARIOS

Definición:
El Control

Inventario
 ORIGEN DE LOS
INVENTARIOS

Se remonta a los
egipcios y otros
pueblos de la
antigüedad.
¿Qué es un inventario?

 Clasificación detallada
de los bienes muebles
e inmuebles de una
persona u
organización.

 Según Díaz (1999)
 ¿Para que sirve un inventario?

 Como Sistema de control.

 Como Sistema de registro
de ganancias.
 Información resumida y
concreta.
 Conocer el estado actual de
la empresa.
 Tipos de inventarios

Según su forma:

1. Inventario de productos terminados.

 
2. Inventario de materias primas. 

3.Inventario de productos en proceso de fabricación. 

Según el momento:

 Inventario inicial. 
 Inventario final. 
Según la periodicidad:
 Inventario perpetuo. Se administra de manera tecnológica a través de un 
software de base de datos. Los datos se actualizan de manera instantánea en
cada entrada o salida de un producto.
 Inventario periódico. Se realiza mediante un conteo físico de mercancía cada
un determinado período de tiempo.

Según la logística:
 Inventario de reserva. 
 Inventario en tránsito. 
 Inventario de ciclo. 
 Inventario de previsión. 
 Inventario de desacoplamiento. 
¿Cómo armar un inventario periódico?

1) Delimitar los productos a inventariar. 

2) Elegir una fecha. 
3) Contratar personas en el caso de necesitarlo. 
4) Contar con materiales de oficina.
5) Establecer un código para clasificar los diferentes tipos de mercancía. 
6) Elegir una planilla o software para ir asentando los datos.
Ventajas y desventajas del inventario
Ventajas:
 Funciona como un mecanismo de orden y control.
 Sirve para detectar pérdidas o robos.
 Permite conocer los niveles de producción.
 Ayuda a conocer el valor de una empresa.
 Permite conocer la curva de demanda y afrontarla.

Desventajas:
 Requiere una gran cantidad de mano de obra para llevar a cabo el proceso.
 Supone un gran costo de almacenaje.
 Insume una gran cantidad de tiempo.
La importancia del control de inventarios

Los inventarios pueden ser fácilmente catalogados como el corazón de

las empresas, sin importar se trate de una PYME o de una gran compañía
transnacional, pues sustentan su principal actividad: la compra y venta
de productos y servicios. En otras palabras, estos activos son la sangre
de tu negocio y el mejor indicador del estatus de tus finanzas.
 Control de inventario
El control de inventario es el proceso por el cual una empresa
 administra las mercancías que mantiene en almacén. Esto, con el
objetivo de recopilar información de la entrada y salida de los
productos, buscando además el ahorro de costes.
 Control de inventario de
mercancía.
Es el conjunto de actividades y técnicas utilizadas para mantener la
cantidad de artículos, materiales, materias primas, producto en
proceso y producto terminado, en el nivel deseado tal que ni el costo
ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.
 Funciones de inventarios.
1. Ofrecer un almacenamiento para cumplir con la demanda
anticipada de los clientes
2. Separar los procesos de producción y distribución
3. Permitir tomar ventajas de los descuentos
4. Protegerse de la inflación y los cambios de precios
5. Prevenir la escasez, condiciones adversas.
6. Reducir la brecha de tiempo que existe entre la oferta y la
demanda.
7. Almacenar trabajo, produciendo cuando la oferta de trabajo es
alta.
 Propósitos de los inventarios.

El propósito de los inventarios es desconectar las diversas

fases de la operación y de la cadena de suministro. Sin más,
el objetivo de los inventarios es Proveer o distribuir
adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.
 Subdivisiones del control
de inventario
Gestión de inventario. Su objetivo es mantener la productividad
en el manejo de las existencias. Es decir, llevar a cabo todas las
tareas en el menor plazo y con el menor esfuerzo posible.
Optimización de inventario. Busca usar de la manera más
eficiente los recursos. Es decir, persigue que los resultados
financieros sean los mejores posibles, reduciendo costes.
Tareas en el control de inventarios

Clasificación de inventarios.
Definir máximos y mínimos de stock.
Definir la frecuencia con la que se hará la revisión del
inventario.
 Técnicas y métodos
para el control de
inventarios
Existen diversos métodos para el control de inventarios,
los cuales varían de acuerdo con las características y
necesidades de cada empresa.
 Método ABC

Este método de valuación también es conocido como método 80/20

Usualmente, se utilizan 3 categorías:

 Artículos clase A
 Artículos clase B
 Artículos clase C
Método PEPS (Primeras en entrar y
primeras en salir)

Consiste básicamente en darle salida del inventario a

aquellos productos que se adquirieron primero, por lo
que en los inventarios quedarán aquellos productos
comprados más recientemente.
Método UEPS) (Últimas en Entrar,
Primeras en Salir)
Consiste en darle salida primero a toda la mercancía
que entro de último al inventario dejando al final
aquella que entro de primero a la hora de realizar
las ventas. 
Método EOQ (Cantidad Económica de Pedido)

Es un modelo de cantidad fija el cual busca

determinar mediante la igualdad cuantitativa de los
costos 
Conteo cíclico

Este método de conteo de inventarios consiste en

el recuento frecuente de una parte del inventario total,
con el fin de que todo se haya contado al menos una vez en
un periodo de tiempo determinado.
CONTROL FISICO DE INVENTARIO

Como es lógico este inventario se hace in situ (En el Sitio),

llevando a cabo una revisión de las mercancías almacenadas,
quedando reflejados en las notas, las unidades, referencias, etc.
en un periodo de tiempo o al cierre del ejercicio. Suelen
involucrarse todo el personal de almacén, y se realiza cuando la
actividad está detenida.

JORGE ALBARRACIN
OBJETIVOS
1. Determinar que los productos existen físicamente
2. Una adecuada planeación para la reposición del stock
evitando compras innecesarias
3. Conocer con exactitud y en detalle el valor de las existencias
en la empresa
4. Identificar y ordenar la mercadería de nuestra empresa

JORGE ALBARRACIN
PROCESO DEL INVENTARIO FÍSICO
llevaremos a cabo una planificación de las siguientes tareas:
Establecimiento de fechas: llevar a cabo el inventario de tal manera que
coincida con el periodo o periodos de menos actividad de la empresa.
Involucrar e informar a la plantilla: Asignaremos Uno o varios responsables
para que repartan tareas
Acondicionamiento de los almacenes: de esta forma llevaremos a cabo el
inventario en el menos tiempo posible.
Confección y preparación de fichas: para llevar el recuento de las unidades
de los productos

JORGE ALBARRACIN
MÉTODOS PARA REALIZAR EL INVENTARIO
Nosotros tenemos la obligación de presentar un inventario, pero el
código de comercio no nos obliga a hacerlo de una forma
determinada. Por ello, cada empresa lo hace de la forma que mejor
resultado le dé para no incurrir en altos costes, que menor errores
genere, en definitiva, que les de buen resultado.

PROCEDIMIENTO
Control por sectores: Utilizado cuando las mercancías llevan un orden o
ubicación fija, en un lugar determinado del almacén, ya sea pasillo,
estantería, instalación etc.
Control por cupones: Utilizado para cuando hacer el inventario queremos
también controlar la composición del stock, teniendo en cuenta los artículos
que componen la familia de un producto
Control de rayos sinópticos: Utilizaremos este método cuando tengamos
artículos con múltiples variantes, como modelo, talla, color, etc. pero el precio
es el mismo. JORGE ALBARRACIN
CONSEJOS
1. Realizar un corte documentario

2. Realizar un inventario sin stock a la vista

3. Llevar un estricto orden de conteo

4. Rotular los productos inventariados

JORGE ALBARRACIN
 VALORACION DEL
INVENTARIO
Al tener el recuento y el stock final procederemos a
la valoración de este. Para ello, primero se
transcriben en el Libro de Inventarios o en un “impreso
resumen” todas las anotaciones que figuren en los
documentos y formularios utilizados durante el control
e inspección ocular
 Artículos.
al confeccionar el Libro de Inventarios, se agruparan por
artículos, grupos, subgrupos, etc.
 basándonos en los métodos LIFO, FIFO, PMP, las existencias
finales serán reflejadas en el balance final de nuestra
empresa
 Transcripción de balance final.
Conservar todos los documentos y formularios utilizados
Documentos deben estar disponibles durante el ejercicio
 Artículos con precio de coste inferior al de mercado 
Se han valorado a este último para aproximarnos más al valor real
del stock.
 METODOS USADOS
 PMP.
Calcula el precio medio de todas las partidas del mismo
artículo existente en el almacén.
 FIFO.
Establece un orden de salida de los artículos entrantes,
calcula valor de existencias, usando la primera entrada.
 LIFO.
Calcula valor de existencias, usando la ultima entrada.
 CONSECUENCIAS DE UN MAL CONTROL
DE INVENTARIOS
 PERDIDA DE MERCANCÍAS.
Deficiencias en el sistema de inventarios
 Como evitar la perdida de mercancías?
Es necesario conocer tres tipos de perdida
Robo por empleados
Ventas falsas
Errores administrativos
 MEDIDAS BÁSICAS PARA MEJORAR TU
CONTROL Y EVITAR PERDIDA DE MERCANCIA
 Robo por empleados
Mejorar filtros de reclutamiento
Sistema de cámaras circuito cerrado
División de áreas (facturación y recepción de mercancía)
Implementación de auditorias
 Ventas falsas
Política de ticket
Implementación de auditorias
Control de inventario idóneo
 Errores administrativos
Implementación de sistemas de control electrónico.
 COMO EVITAR EL ROBO HORMIGA.
140 mil millones de pesos en pérdidas, causado por mal
control de inventario.
 Medidas tecnológicas de prevención
Controles automatizados en áreas sensibles para
recopilación de datos útiles.
Registro de productos con sistema de control electrónico
para documentar cambios y responsable de área.