MODELO DE ACTA DE REINTEGROS HASTA EL EJERCICIO FISCAL 2020

ACTA No. 10-2021

En en cantón Xetenamich, municipio de San Juan Cotzal del departamento del Quiche, siendo las
ocho horas con cero minutos el once de noviembre del año dos mil veintiuno, reunidos en las
instalaciones que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta del Cantón Xetenamich, la junta directiva de
la OPF y el director del establecimiento, con el objeto de dejar constancia de lo siguiente:
PRIMERO: El representante legal da a conocer que ya se tienen Instrucciones para el proceso y
realización del Reintegro de Fondos de los Programas de Apoyo correspondientes a montos no
Ejecutados del Periodo Fiscal 2,020 y de años anteriores a este, dichas indicaciones se encuentran
estipuladas en el PRA-INS 33 INSTRUCTIVO PARA REALIZAR REINTEGROS DE RECURSOS
FINANCIEROS DE LOS PROGRAMAS DE APOYO AL FONDO COMÚN POR PARTE DE LAS
ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA –OPF Versión 2 de fecha 25 de octubre del año 2021 y
Of. SDFOCE/No. 167-2021, Ref. AVVUJ / cmlp. De fecha 28 de octubre del año 2021, Emitido por la
DIDEDUC-QUICHÉ. SEGUNDO: Con base a los documentos mencionados en el punto primero se
procede a identificar la existencia de saldos no ejecutados de los programas de Apoyo en las
rendiciones de cuentas y estados de cuenta bancario de la OPF hasta el ejercicio fiscal 2,020, por
lo cual se determina y se refleja las cantidades siguientes:

AÑO 2020 - Nivel Primario.

Programa de Primera Segunda Tercera CUARTA QUINTA Total, Por

Transferencia Transferencia Transferencia TRANSFERENCIA TRANSFERENCIA
Apoyo Programa
Alimentación
Q. 100.00 Q 500.00 Q100.00
Q. 80.00 Q. 20.00 Q 900.00
Escolar
Total Q. 900.00

AÑO 2020 - Nivel Pre-Primario.

Programa de Primera Segunda Tercera Total, Por

Apoyo Transferencia Transferencia Transferencia Programa
Alimentación
Q. 0.00 Q 200.00 Q0.00 Q 200.00
Escolar
Total Q 200.00

AÑO 2012 NIVEL PRIMARIA

Programa de No se puede especificar a que programa pertenece, pero si Total, Por

Apoyo corresponde al ejercicio fiscal 2012 Programa
Q. 3,000.00 Q 3,000.00
Total Q 3,000.00
Se determinó que el saldo No Ejecutado del periodo Fiscal hasta el 2020 corresponde a la Cantidad
de Q 4,100.00 (monto total nivel primario Q 3,900.00 + monto total nivel pre-primario Q 200.00),
cantidad que se encuentra reflejada en el saldo que indica el estado de cuenta. Además, se
informa que en el estado de cuenta se tiene la cantidad de Q 10.00 exactos, misma que se
depositó en el año 2018 como una donación que se realizó por la junta directiva de la Organización
de Padres de Familia -OPF- en ese entonces vigente con el objeto de mantener activa la cuenta de
la OPF contando con boleta de depósito o estado de cuenta como documento de respaldo,
haciendo ver que no es un fondo que concierne a ningún Programa de Apoyo. Ya que la agencia
bancaria inactiva o cancela la cuenta por no tener movimientos en la misma y para su activación
se requiere realizar un proceso lo que conlleva a gastos extras mismos que interfieren en la
economía de los cuentadantes los cuales prestan un servicio adhonorem. TEERCERO: Luego de la
Determinación del Saldo de Fondos NO Ejecutados de los Programas de Apoyo del Periodo Fiscal
2020 y años anteriores, se Procede a realizar la gestión al Banco de Desarrollo Rural S.A. como lo
estipula la PRA-INS 33 que literalmente dice “Presentan al Técnico de Servicios de Apoyo solicitud
mediante formulario PRA-FOR156 “Solicitud al Banco”, donde autorizan debitar de la cuenta
bancaria el monto determinado en la actividad anterior y acreditar los fondos a la cuenta de
depósitos monetaria No. GT24BAGU01010000000001100015 a nombre de Gobierno de la
República Fondo Común -Cuenta Única Nacional-, constituida en el Banco de Guatemala.” Se
presentan dos originales para que el banco firme uno de recibido como archivo de la OPF, además
de la espera de la nota de debido que servirá para el egreso de los registros contables en el libro
de caja. CUARTO: No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente en el
mismo lugar y fecha anotados anteriormente al principio una hora después de su inicio, firmando
para constancia los que en ella intervenimos damos fe.