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CAPÍTULO 5: Liderazgo
Nos dice este punto que la alta dirección tiene la responsabilidad de dar a
conocer la importancia del sistema de gestión a todo el personal de la
organización. Ojo no es algo que la alta dirección tenga que hacer
directamente.
• Es su responsabilidad el asegurarse de que se realice asignando por ejemplo a una persona
que lo haga o a varias o proporcionando los recursos necesarios para que se cumpla este
objetivo y verificando en las reuniones anteriormente mencionadas que efectivamente las
personas se están haciendo conscientes del cumplimiento del Sistema de Gestión Ambiental
5.1 Liderazgo y Compromiso
Asegurándose de que el Sistema de Gestión Ambiental
logre los resultados previstos
De igual manera como lo mencionábamos anteriormente en la reunión de revisión la alta dirección tiene que asegurarse con las
personas encargadas que se hayan designado de verificar que se cumpla con los resultados previstos del sistema de gestión
que puede ser la reducción de uso de recursos como agua combustible la disminución de contaminación o de emisiones de C02
dependiendo de cuáles sean los objetivos
Estos compromisos se reflejan en los procesos que una organización establece para abordar
requisitos específicos de esta norma, para asegurar un sistema de gestión ambiental robusto creíble y
fiable
Política ambiental y objetivos ambientales
“La empresa X es una entidad dedicada al lavado de autos en la zona norte de Lima y
estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestras operaciones prevenir la
contaminación y a utilizar adecuadamente los recursos con la finalidad de minimizar los
impactos ambientales de nuestras actividades en beneficio de la comunidad cumpliendo
siempre con el marco legal aplicable y los requisitos voluntarios que la empresa adopte.”
Ejemplo de Política Ambiental
El primero de ellos es que sea apropiada al contexto de la organización
que podemos ubicar en las partes donde dice dedicada al lavado de
autos en la zona norte de Lima y está enfocada en los impactos
ambientales de las actividades
“La empresa X es una entidad dedicada al lavado de autos en la zona norte de Lima y
estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestras operaciones prevenir la
contaminación y a utilizar adecuadamente los recursos con la finalidad de minimizar los
impactos ambientales de nuestras actividades en beneficio de la comunidad cumpliendo
siempre con el marco legal aplicable y los requisitos voluntarios que la empresa adopte.”
Ejemplo de Política Ambiental
El segundo requisito del marco de referencia para los objetivos se
puede extraer también de la parte que dice: utilizar adecuadamente
los recursos, pues de ahí mismo podemos derivar varios objetivos
como la reducción de gasto de agua optimización del espacio utilizar
jabones no contaminantes entre otros puntos.
“La empresa X es una entidad dedicada al lavado de autos en la zona norte de Lima, y
estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestras operaciones prevenir la
contaminación y a utilizar adecuadamente los recursos con la finalidad de minimizar los
impactos ambientales de nuestras actividades en beneficio de la comunidad cumpliendo
siempre con el marco legal aplicable y los requisitos voluntarios que la empresa adopte.”
Ejemplo de Política Ambiental
El tercer requisito que nos habla del compromiso para la protección del medio
ambiente y la prevención de la contaminación lo encontramos en la parte que
dice: “prevenir la contaminación” si nos damos cuenta, basta con que se mencione
este factor en la política ambiental para evidenciar que se está considerando
aunque no basta con solamente mencionarlo, obviamente más adelante tenemos
que demostrar que realmente se está cumpliendo
“La empresa X es una entidad dedicada al lavado de autos en la zona norte de Lima, y
estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestras operaciones prevenir la
contaminación y a utilizar adecuadamente los recursos con la finalidad de minimizar los
impactos ambientales de nuestras actividades en beneficio de la comunidad cumpliendo
siempre con el marco legal aplicable y los requisitos voluntarios que la empresa adopte.”
Ejemplo de Política Ambiental
El cuarto requisito el de los requisitos legales, lo encontramos en
donde dice “cumpliendo siempre con el marco legal aplicable”
“La empresa X es una entidad dedicada al lavado de autos en la zona norte de Lima, y
estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestras operaciones prevenir la
contaminación y a utilizar adecuadamente los recursos con la finalidad de minimizar los
impactos ambientales de nuestras actividades en beneficio de la comunidad cumpliendo
siempre con el marco legal aplicable y los requisitos voluntarios que la empresa adopte.”
Ejemplo de Política Ambiental
El último requisito el compromiso con la mejora continua lo podemos
encontrar en donde dice: “comprometidos a mejorar continuamente
nuestras operaciones”
“La empresa X es una entidad dedicada al lavado de autos en la zona norte de Lima, y
estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestras operaciones prevenir la
contaminación y a utilizar adecuadamente los recursos con la finalidad de minimizar los
impactos ambientales de nuestras actividades en beneficio de la comunidad cumpliendo
siempre con el marco legal aplicable y los requisitos voluntarios que la empresa adopte.”
Adicionales de la norma sobre política
ambiental
No hace falta que los requisitos estén mencionados en el mismo orden que la norma los cita, Lo importante es
que se aborden todos ellos.
Hace falta cumplir con otros puntos que la norma nos solicita que son los siguientes:
La política ambiental debe mantenerse como información documentada es decir debe cumplir con los
requerimientos que veremos más adelante en la sección de información documentada pero principalmente
debe encontrarse en un archivo ya sea físico o digital como evidencia
La política ambiental debe comunicarse dentro de la organización es decir debe existir evidencia de que todo
el personal tiene acceso a ella.
Esto se puede realizar de muchas maneras, hay empresas que la colocan en las credenciales de los
trabajadores, hay otras que la distribuyen en folletos, en pancartas trípticos, etcétera y también debe estar
disponible para las partes interesadas y asimismo también hay muchísimas maneras para cumplir con esto
desde integrar las firmas electrónicas en nuestros productos en un código QR etc.
5.3 Roles, Responsabilidades Y Autoridades En La
Organización
Todas las personas involucradas activamente en el Sistema de Gestión Ambiental de la
organización deberían tener una comprensión clara de sus roles responsabilidades y
autoridades para cumplir con los requisitos de la norma y así lograr los resultados previstos, el
requisito nos dice lo siguiente:
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades de autoridades para los roles
pertinentes se asignen y comuniquen dentro de la organización
todas las personas involucradas en el sistema de gestión ambiental que en la mayoría de los casos es todo el personal de
la organización deben ser conscientes de cuáles son sus roles y responsabilidades tanto en la empresa en general como
en el mismo sistema de gestión ambiental y quiénes son las autoridades pertinentes en el mismo sistema, esto se hace de
manera sencilla con un organigrama que toda la organización conozca y que se encuentre autorizado por la alta
dirección.
Tipos de organigramas
Existen dos tipos de organigramas y cualquiera de los dos es
completamente válido:
• El organigrama funcional que es aquel que solo indica los puestos
• El organigrama nominal que es el que incluye los nombres de las personas asignadas
a ese puesto
El perfil profesional del trabajador debe estar acorde con lo
solicitado en ese perfil de puesto es decir los tres documentos
deben estar en sintonía con el perfil profesional del trabajador
que es el documento donde se detallan sus habilidades y
conocimientos que pueden ser un currículum el perfil de
puesto que son las características o capacidades que una
persona debe cubrir para obtener ese puesto y el
organigrama en una auditoría.
5.3 Roles, Responsabilidades Y Autoridades En La
Organización
La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para:
a) Asegurarse de que el sistema de gestión ambiental es conforme con los requisitos de
esta norma internacional
b) Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión ambiental
incluyendo su desempeño ambiental
Estas responsabilidades que nos especifica este requisito se pueden asignar a un individuo que
comúnmente se denomina como representante de la dirección aunque también se puede asignar a
varias personas o a un solo miembro de la alta dirección, lo que nos especifica literalmente este
punto como requisito es que debe existir en la organización independientemente de todos los
demás rubros que existan una o varias personas que se dediquen a asegurarse de que el sistema
funcione