Estudio

Administrativo y
Legal

Mag. Yeison Farid Méndez Ortiz

Correo:
yeison.mendez.o@uniminuto.edu.co
 ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL

El análisis administrativo y legal implica dejar claro dos aspectos muy importantes, por un lado,
cómo se planearán y controlarán todos los recursos con los que dispondrá la empresa, y por el
otro lado, dejar claro todas las actividades que se llevarán a cabo para cumplir las disposiciones
de ley y que inciden en la actividad económica del proyecto de negocio.
MARCO LEGAL
• Para dar cumplimiento a las disposiciones legales para la organización es importante llevar
a cabo las siguientes actividades:
• Definir el tipo de sociedad.
• Constituir legalmente la empresa.
• Cumplir con otras disposiciones legales propias de cada tipo de empresa y de producto.
Ejemplo: permisos especiales para empresas de alimentos (INVIMA), permisos para
ubicación de los establecimientos de acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial, permisos
para empresas del sector maderero (CDMB), etc.
• Realizar las formas de contratación y de remuneración de los empleados.
• Afiliar a los empleados a las instituciones dispuestas por ley y cumplir con todos los gastos
de nómina.
• Llevar a cabo todos los aspectos legales para exportar o importar un producto (visión
internacional).
• Cumplir con la carga fiscal propia para las empresas. Ejemplo: impuestos de renta, industria
y comercio, a las ventas, retención en la fuente, etc.
 LAS FORMAS JURIDICAS
La definición de forma jurídica de una empresa podría darse afirmando que es
la identidad que asume legalmente una empresa teniendo en cuenta su titularidad
y a la responsabilidad que sus propietarios tienen en términos legales.
Una empresa puede tener carácter individual, societario o cooperativo.
Dependiente del tipo de forma escogida el proceso de creación será más o menos
complejo.
FACTORES A TENER EN CUENTA EN LA
ELECCIÓN

• Tipo de actividad de la empresa y sector

en el que va a operar
• Responsabilidad de cada uno de los
socios
• Numero de Socios
• Negociabilidad de las particiones
• Administración
• Distribución de Utilidades
• Exigibilidad del capital social al
momento de constituir la Empresa.
• Obligaciones tributarias
 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS
Las Sociedades por Acciones Simplificadas pueden constituirse por una o más
personas, mediante documento privado en el cual se indiquen los siguientes
requisitos: Nombre, documento de identidad y domicilio del accionista o accionistas,
razón social seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S.,
duración (puede ser indefinida), enunciación de actividades principales, cualquier
actividad comercial ó civil licita, capital autorizado, suscrito y pagado, forma de
administración, nombre, identificación de los administradores.

Las características de esta forma de creación de

empresas son las siguientes:

Unipersonalidad. 
Constitución por documento privado. 
Término de duración indefinido. 
Objeto social indeterminado 
Limitación de la responsabilidad por obligaciones
fiscales y laborales. 
Voto múltiple. 
Libertad de organización. 
No es obligatoria la revisoría fiscal, ni la junta
directiva 
Elimina límites sobre distribución de utilidades.
 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos

socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus
respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de
Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la
responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los
socios.

Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de

duración de la empresa y podrán delegar la representación
legal y administración en un gerente, quien se guiará por las
funciones establecidas en los estatutos.

El capital se representa en cuotas de igual valor que para su

cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones
previstas en la ley o en los respectivos estatutos.

Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar

seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "LTDA" que
de no aclararse en los estatutos hará responsable a los
asociados solidaria e ilimitadamente.
 SOCIEDAD ANÓNIMA
Se constituye mediante escritura pública entre mínimo
cinco accionistas quienes responden hasta por el
monto o aporte de capital respectivo que han
suministrado para la sociedad. Se debe definir en la
escritura pública el tiempo de duración de la empresa y
que lo hayan expresado en su documento de fundación
o estatutos.

La administración de ésta sociedad se desarrolla con la

asamblea general de accionistas quienes definen el
revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al
gerente, quien es la persona que asume la
representación legal de la sociedad.

El capital se representa en acciones de igual valor que

son títulos negociables, todo ello es el capital
autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital
suscrito y cuánto capital pagado.

Su razón social será la denominación que definan sus

accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad
Anónima" o su abreviatura "S.A."
 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Se constituye mediante escritura pública entre uno o más

socios gestores y uno o más socios comanditarios o
capitalistas.

Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y

directamente por las operaciones y los socios capitalistas o
comanditarios solo responden por sus respectivos aportes.
Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir
en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa.

Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o

delegar esta administración en terceros, cosa que no
podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas
o comanditarios aportan capital mientras los gestores
aportan la administración de los capitales y el desarrollo de
los negocios.

Se debe tener claridad en la razón social de estas

sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre
completo o solo apellido de uno o más socios colectivos
comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y
compañía" o su abreviatura "& Cia" y seguido de la
abreviación "S. en C".
 SOCIEDAD EN COMANDITA POR
ACCIONES
Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios
gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios.

Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y

directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo
responden por sus respectivos aportes.

Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en

la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo
los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar
esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los
socios capitalistas.

El capital se representa en acciones de igual valor, que son

títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por
los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el
cual no forma parte del capital.

Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la

cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo
apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra
"y compañía" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por
las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su
abreviatura "SCA".
 ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

Las Entidades Sin Ánimo de Lucro son personas

jurídicas que se constituyen por la voluntad de
asociación o creación de una o más personas
(naturales o jurídicas) para realizar actividades
en beneficio de asociados, terceras personas o
comunidad en general. Las ESALES no persiguen
el reparto de utilidades entre sus miembros.

TIPOS DE ESALES

• Asociaciones, corporaciones y fundaciones.

• Entidades de la economía solidaria (Cooperativas, precooperativas,
fondos de empleados, asociaciones mutuales).
• Veedurías ciudadanas
• Entidades Extranjeras de Derecho Privado Sin Ánimo de Lucro con
domicilio en el exterior
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 CONVENCIONES Y REGLAS
AL MOMENTO DE TRABAJAR CON UN ORGANIGRAMA

•Se recomienda que todos los rectángulos sean del mismo tamaño.

•En los organigramas verticales, el mayor nivel jerárquico se encuentra en la parte superior.

•Los rectángulos del mismo nivel jerárquico se grafican a la misma altura.

•No puede haber rectángulos aislados.

•En los organigramas verticales, a un entegrama se podrá llegar o salir de él por una sola
línea de dependencia jerárquica, por el lado superior o por el lado inferior, respectivamente.

•Las líneas de dependencia jerárquica no deberán entrecruzarse.

•Las líneas de dependencia jerárquica se grafican con líneas llenas.

•En los organigramas verticales, las líneas de dependencia funcional se grafican con líneas de
puntos, siempre horizontales y llegan o salen de los entegramas por los lados izquierdo o
derecho.

•No puede haber un rectángulo que tenga una línea que se conecte con nada.
 PERFIL DE LOS CARGOS
NOMBRE DEL CARGO:

PERFIL PROFESIONAL:
– Formación Profesional
– Experiencia Especifica
– Conocimientos básicos

COMPETENCIAS LABORALES:

PROPOSITO DEL CARGO:

FUNCIONES:
¿QUÉ ES LA COMPETENCIA LABORAL?

La competencia laboral es la capacidad real que tiene una persona

para aplicar conocimientos, habilidades y destrezas, valores y
comportamientos, en el desempeño laboral, en diferentes contextos.
MUCHAS GRACIAS

Mag. Yeison Farid Méndez Ortiz

Correo:
yeison.mendez.o@uniminuto.edu.co