UNIDAD I:

COSTOS
PREDETERMINADOS
ESTIMADOS
 COSTOS ESTIMADOS
Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los
Costo Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su
cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el
conocimiento más o menos amplio del costo que se desea
predeterminar, y quizá en algunas partes se empleen
métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad.

En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que

puede costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al
Costo Histórico o Real, ya que el pronóstico se realizó sobre
bases empíricas, referidas a un periodo precisado.
 COSTOS ESTIMADOS
• La fijación y la obtención anticipada de los
precios de venta, dieron lugar al Costo
Predeterminado Estimado, para posteriormente
engranarlo o incorporarlo a la Contabilidad, con
el deseo de superación, ya que mediante ello, se
obtienen datos oportunos sobre artículos
terminados, en proceso, vendidos, estados
financieros, información, más control, etc.,
citados en el párrafo anterior.
 COSTOS ESTIMADOS
• Para alcanzar el Costo Estimado de Producción, es básico
considerar cierto volumen de productos a elaborarse,
con los elementos que lo integran; el objeto de tomar
dicho volumen es procurar que las fallas por la
predeterminación puedan ser controladas y hasta cierto
punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado
más preciso.
• El Costo Estimado debe compararse con el Histórico,
obteniéndose las diferencias conocidas como variaciones
para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en
la situación del Costo Estándar.
TEMA 1.1 BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS
COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS A LA
CONTABILIDAD:
Con el objetivo de adelanto o superación solo de los costos
históricos, se pensó en introducir los COSTOS ESTIMADOS, a los
sistemas contables, mediante:

• Obtención de la Hoja de Costos Estimados Unitaria

• Valuación de la Producción Terminada, a Costo Estimado
• Valuación de la Producción Vendida, a Costo Estimado
• Valuación de la Producción en Proceso, a Costo Estimado
• Determinación de las Variaciones, su Estudio, y Eliminación
• Corrección, en su caso, a la Hoja de Costos Estimados Unitaria
1.1.1.- OBTENCIÓN DE LAS HOJAS DE COSTO
ETIMADOS UNITARIA
• Con motivo de lo medular, básico y trascendente, que es
la determinación confiable del Costo Unitario, puesto
que de ahí depende que lo demás esté bien, se le da una
atención especial en su desarrollo.

• En estas condiciones, hay una programación de

juntas o reuniones del Comité de Presupuestos, para
múltiples posible acciones, teniendo entre ellas, como
importante, el estudio y sugerencia de cada tipo de
unidades que se van a vender, producir, administrar y
financiar.
• Antes de proceder la elaboración de la Hoja de
Costos, el encargado de acopiar los datos
(contador de costos) deberá hacerse llegar de
información accesoria sobre cada producto,
pudiendo comenzar con el análisis del proyecto y
estudios previo, para lo cual consulta con el
proyectista sobre el tiempo para desarrollar el
artículo; con El Ingeniero de Producción, los datos
para realizarlo (separación de partes, de
operaciones, de los Elementos del Costo, así como
métodos especiales por clase, tamaño, peso, etc.
• En esas condiciones, ya puede con más conocimiento,
proceder a obtener los factores para la predeterminación
de los costos, considerando que está definido, de cada
artículo a fabricar, el volumen aproximados de producción
que se pretende que fue resultado de los estudios y
ajustes de la capacidad de elaboración, estudio del
mercado, y el aspecto financiero.
• El paso siguiente es proceder la determinación de los
elementos del costo, comenzando con los materiales
directos, en cuanto a la cantidad y el precio. El segundo
elemento del costo son los sueldos y salarios directos, el
tercer elemento del costo, lo integran los gastos indirectos
de producción.
• También se precisa la cantidad, en Horas-
Hombre, que es la misma considerada para
Sueldos y Salarios, ya que la operación se efectúa
en el mismo tiempo, pero en el caso, que cada vez
es más actual, en que las Horas-Maquina sean
más que las Horas- Hombre, las primeras serán
tomadas en consideración, o quizá una
combinación de Horas-Hombre y Horas-Maquina.
• Es necesario precisar que se harán tantas
hojas de costo de producción unitario estimado,
como unidades por elaborar diferentes existan.
 1.1.2.- VALUACION DE LA PRODUCCION
TERMINADA, A COSTO ESTIMADO
El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Producción
Terminada en el periodo, la cual se encuentra analíticamente en
el “Informe Diario de Producción”, resultando de este registro
un asiento de concentración que puede ser diario, semanal,
mensual, etc. como sigue:

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS $........

PRODUCCION EN PROCESO $........

Importe a COSTO ESTIMADO de la fabricación terminada,

Recibida por el Almacén, según el informe diario de Producción y
Nota de Entrada al Almacén
 1.1.3.- VALUACION DE LA PRODUCCION
EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO
Para esta valuación es necesario determinar, la fase o el
grado de avance en que se encuentra la Producción en
Proceso, a efecto de determinar o convertir la producción,
equivalentemente, a unidades terminadas, y valuarlas a
costo estimado.
En el caso de órdenes de producción no es necesario
determinar la producción equivalente, puesto que se
conoce el costo de producción de cada orden, sin ser
indispensable saber si está terminada o no.
El Asiento contable es:
INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO $……….
PRODUCCION EN PROCESO $..........
 1.1.4.- VALUACION DE LA PRODUCCION
VENDIDA, A COSTO ESTIMADO
El registro del “Costo de Producción de lo
Vendido”, en el que se analiza la venta habida
por artículos o unidades, se valoriza tomando
como base las Hojas de Costos Estimados, con
lo que se obtiene el asiento de concentración:

COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO, A COSTO ESTIMADO $..............

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS $...............
 1.1.5.- DETERMINACION DE LAS VARIACIONES,
SU ESTUDIO, Y SU ELIMINACIÓN
La obtención de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control
contable de los costos, una cuenta de Producción en Proceso, para cada elemento
del costo, o igualmente como subcuentas como sigue:

• Producción en Proceso, Materiales

• Producción en Proceso, Sueldos y Salarios
• Producción en Proceso, Gastos Indirectos
• O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo.

La mecánica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a “Costos Reales” y

abonarlas a “Costos Estimados”, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y
lo abonado, la “variación”. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados
fueron menores a los “reales” o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es
acreedor, indicará que los costos estimados se excedieron de los históricos.
1.1.6.- CORRECCION DE LA HOJA DE COSTOS
ESTIMADOS UNITARIA
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales
o propias de la producción, es conveniente ajustar la Hoja
de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin
de acercarla a lo más posible a los FUTUROS costos reales.

En caso de no existir variaciones de importancia, conviene

conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible,
ya que las diferencias de un mes, pueden ser
compensadas con la de los demás meses subsecuentes.
 TEMA 1.2 OBJETIVOS DE LOS COSTOS
ESTIMADOS
Desde luego que abarca todos los objetivos Generales previstos en las
asignaturas anteriores de Costos I Y II

A).- Información amplia y oportuna.

B).- Control de operaciones y de gastos.

C).- Determinación confiable del costo unitario. De este aparecen

importantes derivaciones, como son:
• Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda)
• Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa,
perdida normal de producción y del costo de producción de lo vendido.
• Políticas de explotación, producción, cambio, etc.
 TEMA 1.3 FRUTOS QUE SE OBTIENEN CON
LOS COSTOS ESTIMADOS
• Información Oportuna
• Auxilio enorme del Control Interno
• Es una medida de comparación, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas
de atención
• Rectificaciones o correcciones a tiempo
• Sirve como escalón para el establecimiento de la técnica de valuación estándar
• Es relativamente barata su implantación, en relación con el costo estándar, pero más
caro administrativamente
• Adopción de normas correctas de ventas, para poder competir adecuadamente en el
mercado
• Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relación a un volumen
de operaciones a un periodo
• En general, es muy útil para la administración respeto a la información, gran gama
para las tomas de decisiones, fijación de precio de venta, administración por
excepciones, elaboración de cotizaciones, etc.
• Lo anterior no quiere decir que el Costo Estimado es una panacea (que todo lo
resuelve) por lo que tiene sus limitaciones como a continuación se aprecia.
 TEMA 1.4 CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA
UTILIZACION DE LA TECNICA DE VALUACION ESTIMADA

Aun cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el

Control Interno, en las tomas de decisiones, en el auxilio en la administración
en general y por excepciones y desde luego en la determinación anticipada de
las operaciones y de los resultados, no siempre se pueden aplicar, puesto que
su implantación y costo debe estar en concordancia con la utilidad, el servicio,
o el rendimiento que se espera de la técnica, independientemente de que se
recomiende su empleo en los casos siguientes:
A).- Cuando las operaciones de fabricación no son complejas
B).- Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños o
formas similares, y repetitivos
C).- Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un
periodo a otro como del mismo lapso
D).- Generalmente, después de tener la experiencia del Costo Histórico
E).- Cuando sus costos de implantación y administrativos sean
económicamente justificables. 
 1.5 CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA
ESTIMACION DE LOS COSTOS
 
El elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su ejecución implica
siempre una gran dosis de interpretación, de intuición, y de criterio personal.
 
A) ERRORES CONTROLABLES
Se deben a:
1.- Análisis insuficientes e inadecuados
2.-Mal o equivocada obtención uso de datos
3.-Omisiones y duplicaciones
4.-Baja capacitación
5.-Prematura implantación
 
B) ERRORES NO CONTROLABLES
Se deben a:
1.- Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos o fuerza mayor
2.- Cambio en la eficiencia de los trabajadores
3.-Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y del equipo
 1.6 DISTINCION ENTRE COSTOS ESTIMADOS
E HISTORICOS.
Se parte de la base, de que ya se conoce lo que es el Costo Histórico (“Real”) y como se está
introduciendo el Costo Estimado:

1.- LOS ESTIMADOS SE OBTIENEN “ANTES” DE ELABORADO EL ARTICULO O DURANTE SU

TRANSFORMACION, Los Históricos “después” de producido el mismo.
2.- LOS ESTIMADOS SE BASAN EN CALCULOS SOBRE “EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS” Y UN
CONOCIMIENTO AMPLIO DE LA EMPRESA EN CUESTION. Los Costos Históricos son un
cómputo final, conociéndose, en general, tardíamente las deficiencias del costo y la
información.
3.- PARA LA OBTENCION DE UN COSTO ETIMADO, ES BÁSICO CONSIDERAR UN VOLUMEN DE
PRODUCCIÓN REALIZABLE Y DETERMINAR EL COSTO UNITARIO ESTIMADO. Los Históricos son
datos resultantes.
4.- COMO CARACTERÍSTICA ESPECIAL, ES QUE AL HACER LA COMPARACIÓN DE LOS COSTOS
ESTIMADOS CON LOS “COSTOS REALES”, SE DEBERÁN AJUSTAR LOS ESTIMADOS A LA
REALIDAD.
Los costos Históricos, NO requieren de ajustes, en la técnica en sí.
5.- EL COSTO ESTIMADO INDICA LO QUE PUEDE COSTAR FABRICAR UN PRODUCTO. El costo
Histórico indica lo que costó o se invirtió.