REACTIVACIÓN DE LAS OBRAS PÚBLICAS

DECRETO LEGISLATIVO N° 1486

 DECRETO LEGISLATIVO N° 1486

DECRETO LEGISLATIVO QUE ESTABLECE
DISPOSICIONES PARA MEJORAR Y OPTIMIZAR LA
EJECUCIÓN DE LAS INVERSIONES PÚBLICAS

“Reactivación de obras públicas contratadas conforme

al régimen general de contrataciones del Estado,
paralizadas por la declaratoria de Estado de Emergencia
Nacional producida por el COVID-19, aprobada por el
Decreto Supremo N° 044-2020-PCM”
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MEDIDAS EXCEPCIONALES:
1. Ampliación excepcional de plazo
2. Habilitación para acordar modificaciones contractuales que permitan
implementar medidas COVID-19 dispuestas por los sectores competentes y
otras que resulten necesarias para la reactivación de la obra, reconociendo el
costo que dicha implementación demande.
3. Otorgamiento de adelantos directos y para materiales, a solicitud del ejecutor
de obra.
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AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE PLAZO

El contratista tiene derecho a solicitarla, en obras cuya ejecución se haya
paralizado por el Estado de Emergencia Nacional generado por el COVID-19.
Esta solicitud excepcional podrá considerar, en lo que respecta al plazo, lo
siguiente:
• El impacto en el plazo de ejecución producido por la paralización de obra que se
hubiese generado a partir de la Declaratoria del Estado de Emergencia Nacional.
• El impacto en plazo por la re-movilización de personal y equipos, así como por las
adecuaciones de los ambientes de trabajo, en caso sean necesarias.
• El impacto en plazo por la ejecución de la obra bajo las medidas COVID-19, y toda
otra medida que resulte necesaria para la reactivación de la obra y su ejecución,
que derive directamente del Estado de Emergencia Nacional.
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PROCEDIMIENTO EXCEPCIONAL DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

1. Presentación de solicitud:
• El Ejecutor de obra debe presentar a la Entidad contratante la
documentación prevista en el literal a) de la Segunda Disposición
Complementaria Transitoria del DLEG, dentro de los quince (15)
días calendario posteriores a la ocurrencia de los siguientes
eventos:
a) Culminación de la inmovilización social, y/o,
b) Notificación al contratista de la autorización de reanudación de
actividades en la obra, por la autoridad competente, según el
procedimiento y requisitos dispuestos en las normas
sectoriales.
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PROCEDIMIENTO EXCEPCIONAL DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

2. Contenido de la solicitud:
• Cuantificación de la ampliación excepcional de plazo contractual,
basada en la ruta crítica de la obra.
• Nuevo cronograma de ejecución.
• Programa de ejecución de obra (CPM).
• Calendario de avance de obra actualizado.
• Nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de
equipos.
• Plan de seguridad y salud para los trabajadores actualizado.
• Propuesta de reemplazo de personal clave.
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ALCANCES DE LA CUANTIFICACION DE LA AMPLIACION EXCEPCIONAL DE PLAZO

Se realiza en función de la afectación de la ruta crítica, considerando los
rendimientos que se estiman para la ejecución de los trabajos, con la
implementación de las medidas para prevención y control frente a la propagación
del COVID-19. Asimismo, la solicitud de ampliación excepcional de plazo que
presentará el Ejecutor de Obra debe cuantificar:
i. Los costos directos, cuando corresponda, y gastos generales variables en que se
haya incurrido o que se hayan devengado durante el periodo en que la obra se
encontró paralizada debido a la Declaratoria de Estado de Emergencia Nacional, y
que sean consecuencia de ésta.
ii. Los costos por la elaboración de los documentos exigidos por los sectores
competentes para la prevención y control del COVID-19, y por las adecuaciones y
adaptaciones de los ambientes de trabajo, en caso sean necesarias, debidamente
sustentados.
iii.Los costos directos, cuando corresponda, y gastos generales en los que se incurrirá
por la re-movilización de personal y equipos, debidamente sustentados.
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EVALUACION Y PRONUNCIAMIENTO DE LA ENTIDAD

El área usuaria evaluará :

i. Las estimaciones y sustentos presentados por el contratista,

respecto de los rendimientos y duración de actividades, a fin de
calcular el mayor plazo que se requiere para ejecutar la obra, y

ii. los correspondientes costos directos y gastos generales, así como

el impacto económico por la implementación de las medidas
COVID-19 para la reanudación de los trabajos.
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EVALUACION Y PRONUNCIAMIENTO DE LA ENTIDAD

PRONUNCIAMIENTO DE LA ENTIDAD:

A. Si la Entidad acepta la solicitud de ampliación excepcional de plazo, sin objetar el contenido de

la misma, se tendrá por modificado el contrato, sin necesidad de suscribir algún acuerdo
adicional o adenda.

B. Si la Entidad aprueba la ampliación excepcional de plazo pero ésta discrepa con la propuesta
del Ejecutor de obra respecto del (i) impacto en el plazo o (ii) sobre los conceptos económicos
que involucra la implementación de las medidas COVID-19 para la reanudación de los trabajos,
y/o (iii) su cuantía; deberá incluir la identificación precisa de los aspectos y conceptos donde
existe discrepancia y el fundamento de su posición.

 En este caso, aplica provisionalmente los términos planteados por la Entidad; y el Ejecutor
de Obra mantiene su derecho de someter las discrepancias a los mecanismos de solución
de controversias.

 Los aspectos sobre los que no existe discrepancia determinan la modificación del contrato,
sin necesidad de suscribir algún acuerdo adicional o adenda. La aprobación de
valorizaciones y el pago de los conceptos e importes sobre los que no existe discrepancia,
deberá efectuarse según lo previsto en el numeral 7.3.2 de esta Directiva.
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PROCEDIMIENTO EXCEPCIONAL DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

3. Aprobación de la solicitud:

• Dentro de los quince (15) días calendario siguientes de presentada la

solicitud, el funcionario competente de la Entidad, previa opinión del área
usuaria, deberá notificar su pronunciamiento al Ejecutor de Obra.

• La solicitud de ampliación excepcional de plazo quedará aprobada en los

términos propuestos por el contratista, si la Entidad no cumple con
notificarle su pronunciamiento dentro del plazo establecido
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RECONOCIMIENTO DE LOS COSTOS

1. En el plazo máximo de treinta (30) días calendario de aprobada la

solicitud de ampliación excepcional de plazo, el Ejecutor de Obra
presenta:

i. La cuantificación de aquellos costos directos y gastos generales que implique

ejecutar la obra bajo el nuevo plazo de ejecución y la implementación de las
medidas COVID-19 dispuestas por los sectores competentes.

ii. La cuantificación de aquellos costos que resulten necesarios para garantizar la

adecuada custodia y/o mantenimiento de las partidas ejecutadas de la obra, así
como de los materiales, insumos, mobiliario, entre otros, que se vayan a utilizar una
vez reanudada la obra, tales como seguridad y/o guardianía, alquiler de almacenes,
movilidad y/o transporte, según corresponda.
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RECONOCIMIENTO DE LOS COSTOS

1. La Entidad deberá notificar al contratista su pronunciamiento sobre tal

cuantificación en un plazo máximo de quince (15) días calendario de haber sido
presentada por el Ejecutor de obra

A. Si la Entidad acepta la propuesta de cuantificación, se tendrá por modificado el

contrato, sin necesidad de suscribir algún acuerdo adicional o adenda.

B. Si la Entidad discrepa con la propuesta de cuantificación presentada por el

Ejecutor de obra, deberá comunicarle ello dentro del plazo antes señalado, con la
identificación precisa de los aspectos y conceptos donde existe discrepancia y el
fundamento de su posición.

 En este caso, aplican provisionalmente los términos planteados por la

Entidad; y el Ejecutor de obra mantiene su derecho de someter las
discrepancias a los mecanismos de solución de controversias.

 Los aspectos sobre los que no existe discrepancia determinan la modificación

del contrato, sin necesidad de suscribir algún acuerdo adicional o adenda.
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RECONOCIMIENTO DE LOS COSTOS

• La cuantificación de los costos directos y gastos generales que implique la

implementación de tales medidas podrá ser objeto de revisión periódica a fin de
verificar su correspondencia con los rendimientos reales del periodo y/o con los precios
actuales del mercado.

• Para tal cuantificación se podrá considerar la formulación de nuevos precios

unitarios para las partidas preexistentes, en base a estimaciones de rendimiento,
y/o la identificación de nuevas partidas, con sus respectivos precios unitarios, y/o
fórmulas de reajuste cuando resulten de utilidad, u otros mecanismos que sean
pertinentes y se correspondan con la industria de la construcción.

• Si se advierte la necesidad de ajustar dichos conceptos económicos, las partes

podrán pactar su modificación.

• Los costos para la implementación de las medidas COVID-19 dispuestas por los
sectores competentes, no califican como prestaciones adicionales de obra.
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AMPLIACION DEL PLAZO EN EL CONTRATO DEL SUPERVISIÓN DE OBRA

• Dentro de los diez (10) días calendario siguientes de comunicada la aprobación de la

ampliación excepcional del plazo, el Supervisor debe presentar a la Entidad, de forma física o
virtual, la cuantificación de los mayores gastos generales vinculados a esta ampliación de plazo y,
en su caso, acreditar los costos en los que incurrirá por la implementación de las medidas COVID-
19.

• La Entidad deberá notificar al Supervisor su pronunciamiento sobre tal solicitud en un plazo no

mayor de diez (10) días calendario.
• SI LA ENTIDAD ACEPTA la solicitud del Supervisor se tendrá
por modificado el contrato, sin necesidad de suscribir algún
acuerdo adicional o adenda. • En este caso, aplican provisionalmente
los términos planteados por la Entidad; y
• SI LA ENTIDAD DISCREPA con la propuesta de cuantificación
el Supervisor mantiene su derecho de
presentada por el Supervisor, deberá comunicarle ello dentro del someter las discrepancias a los
plazo antes señalado, con la identificación precisa de los mecanismos de solución de controversias.

aspectos y conceptos donde existe discrepancia y el • Los aspectos sobre los que no existe
discrepancia determinan la modificación
fundamento de su posición. del contrato, sin necesidad de suscribir
algún acuerdo adicional o adenda.
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MODIFICACIONES CONTRACTUALES POSTERIORES A LA APROBACIÓN

DE LA AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE PLAZO
• Cuando, con posterioridad a la aprobación de la ampliación excepcional de plazo, los
sectores competentes dicten medidas de carácter sanitario o de otra índole, para evitar la
propagación del COVID-19, que impacten en los contratos, las partes deberán acordar los
términos y condiciones para su implementación, efectuando las modificaciones
contractuales.
• Para tal efecto, el ejecutor de obra debe presentar al Supervisor o Inspector, según
corresponda, y a la Entidad, una propuesta de adenda, debidamente sustentada.
• El Supervisor o Inspector, según corresponda, remite opinión a la Entidad dentro del plazo
máximo de diez (10) días contados desde del día siguiente de presentada la propuesta de
adenda.
• Dentro de los quince (15) días calendario de presentada la propuesta de adenda, y previo
informe del área usuaria y del Supervisor o Inspector, según corresponda, la Entidad debe
manifestar su aprobación.
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MODIFICACIONES CONTRACTUALES POSTERIORES A LA APROBACIÓN

DE LA AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE PLAZO
• Cuando tal modificación implique el incremento del precio del contrato vigente, se
deberá contar con la certificación de crédito presupuestario o previsión presupuestal,
según las reglas previstas en la normatividad del Sistema Nacional de Presupuesto
Público, y con la aprobación por resolución del Titular de la Entidad o del servidor al
que se le hubiere delegado tal facultad.

• Tratándose de contratos de supervisión de obra, el reconocimiento y pago del precio

por las medidas efectivamente implementadas por el contratista se sujetan al acuerdo
al que arriben las partes, previa emisión por la Entidad de la resolución que autoriza el
incremento del costo del contrato.