¿Qué es Box?

Box -cuya página oficial es box.com- es un servicio en Internet para

compartir archivos. Básicamente este servicio utiliza la nube para permitirle
a sus usuarios compartir archivos o carpetas completas con otros usuarios,
incluso con usuarios que no estén suscritos al servicio. El software y las
páginas de Box están disponibles en español si ajustas, hasta el final en la
parte inferior derecha de la página, la opción del país a España.

Puedes instalar los programas de Box (clientes para usar el servicio) en

diversos sistemas operativos y dispositivos: Windows, Mac, iPad, iPhone,
Android y Windows Phone. También puedes acceder a tus archivos desde su
página en Internet.

El servicio personal de Box es gratuito, con el cual puedes tener archivos que
utilicen hasta 5 GB de espacio. Los servicios de paga te permiten tener más
espacio, que puede llegar hasta 50 GB (para cuentas personales, para
cuentas de negocios puede llegar hasta 1000 GB). Puedes ver los diversos
tipos de cuenta que ofrece Box en su página con planes de servicio.

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Este paso a paso te muestra cómo abrir una cuenta de Box y
cómo instalar un cliente en tu computadora para aprovechar su
servicio.

En tu navegador de Internet, accede a la página oficial de Box

en Internet. Nota que este paso a paso asume que estás
accediendo a la página de Box en español. Para cambiar el
idioma, deslízate hasta el final de la página, y localiza en la
esquina inferior derecha un enlace con una pequeña bandera y
un nombre de país. Haz clic en éste y una lista de países y
banderas te aparecerán. Para español selecciona España.

Una vez en la página principal, localiza el botón de

"Registrarse", que se encuentra en la esquina superior derecha
de la página, y haz clic en éste.

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Ahora estás en la página de planes y precios. Si lo que deseas
es usar el servicio gratuito de Box, con hasta 5 GB de espacio,
localiza el botón de "Registrarse ahora" que se encuentra en la
columna con el título "Personal". Haz clic en éste.
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 Selecciona el plan personal (gratuito).
En la sección de configurar tu cuenta
de Box, llena la información
correspondiente a tu información.
Nota que el plan personal (gratuito)
no debe de ser usado con fines
comerciales.
Una vez que hayas llenado todos los
campos con la información solicitada,
haz clic en el botón de "Continuar".
Tras presionar el botón de continuar,
se te enviará un correo electrónico
para confirmar tu subscripción.

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En el cliente de correo electrónico de tu preferencia, y para la cuenta de correo que proporcionaste al momento de
subscribirte a Box, abre el correo electrónico que se te envió para confirmar tu cuenta (quizá lo tengas que localizar entre el
correo no deseado), y haz clic en el enlace que se te proporciona ahí.
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Una vez que hayas hecho clic en el enlace que recibiste en el correo electrónico de confirmación de cuenta, se te lleva
a una página dándote la bienvenida e indicándote que tu cuenta está activa. Haz clic en el botón para iniciar sesión
(señalado en la ilustración).

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Una vez en la página principal de tu cuenta, tras iniciar sesión:

Localiza el enlace para mostrar el menú con opciones de tu cuenta, llamado "Mi cuenta" y haz clic en éste.
Localiza y haz clic en la opción de menú "Obtenga Box Sync".

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Localiza el botón para descargar Box Sync y haz clic en éste (señalado en la ilustración). Esto iniciará la
descarga del instalador adecuado para tu computadora (está disponible para Mac y para Windows). Sigue
los pasos para la instalación del software en tu computadora.
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Para poder usar la aplicación de Box Sync, se te pedirá que proporciones la cuenta de correo electrónico que usaste para
crear tu cuenta, y tu contraseña, para asociar tu cuenta con esta instalación de Box Sync.

Una vez hecha la asociación, puedes comenzar a utilizar BoxLópez

David Zuluaga para compartir y sincronizar archivos.
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Las cosas que debes saber sobre Box
Con la cuenta personal gratuita, obtienes hasta 5 GB de espacio de almacenamiento.
La cuenta gratuita te permite tener archivos de hasta 100 MB. Para archivos de mayor
tamaño requiere que tengas una cuenta de paga.
Puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar, con cualquiera de tus dispositivos
usando un cliente de Box, llamado Box Sync (para Windows y Mac), su página web, o la
aplicación para iPad, iPhone, Android o Windows phone.
Se te da una carpeta de Box, la cual puedes manejar como cualquier otra carpeta en tu
computadora: poniéndole carpetas para organizar tus archivos y agregando archivos como
mejor te convenga, incluso puedes abrirlos directamente con aplicaciones como Word,
Excel, etc. La diferencia radica en que la carpeta de Box es sincronizada automáticamente en
la nube.
No necesitas tener una conexión a Internet para ver archivos que ya tienes en tu dispositivo.
Incluso puedes agregar cosas a tu carpeta de Box y el cliente hará la transferencia cuando
haya una conexión disponible.

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Con Box puedes compartir archivos o carpetas con otras
personas enviándoles un enlace para acceder al archivo o
carpeta. Box te mandará una notificación en cuanto los archivos
que compartes son accedidos.
Puedes invitar a otros a usar una carpeta, misma que será
compartida entre todos los miembros de la carpeta. Los
cambios que hagan otras personas, serán reflejados para ti
inmediatamente.
Puedes usar Box desde tus dispositivos móviles.
Box protege tus archivos con SSL y algoritmos de criptografía.
Box te permite agregar comentarios a archivos, permitiéndote
que puedas tener una serie de comentarios con otras personas
que comparten los archivos. Puedes incluso iniciar secuencias
de comentarios y listas de tareas.
Para las cuentas de paga (empresas y negocios), se pueden
proteger los accesos a archivos con contraseña.
Para las cuentas de empresas y negocios (que son de paga)
cuenta con la siguiente funcionalidad de colaboración:
Búsqueda de texto completo, descargar estadísticas y registros,
sincronización del escritorio, acceso basado en roles, historial
de versiones e integración con Google Apps.
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¿Cómo funciona Box?
Cómo puedes aprovechar el servicio de Box en tres simples pasos:

1. Básicamente debes suscribirte al servicio e instalar un cliente. En tu sistema operativo se pone a tu

disposición una carpeta llamada "Box Documents". Todo lo que pongas en esa carpeta es guardado en la
nube automáticamente por Box Sync, en un área segura, exclusiva para tus archivos.

2. Si tienes otros dispositivos, por ejemplo otra computadora, instalas en esta segunda computadora el
cliente de Box Sync, usas tu cuenta para acceder a tus cosas, y ¡listo! Todos tus archivos estarán
disponibles, además de que se sincronizarán en ambos sentidos: los cambios de la primer computadora
se verán en la segunda y viceversa, tan simple como si estuvieras trabajando en un disco compartido.

3. También puedes compartir carpetas o archivos (que estén dentro de tu carpeta de Box Documents) con
otros usuarios. Ya puedes olvidarte de trasladar cosas del trabajo a la oficina en casa usando memorias
USB.

Para que Box funcione, necesitas una conexión a Internet. El tiempo que tarde la sincronización de
archivos depende tanto de tu ancho de banda como de la cantidad de información a transmitir. También
puedes usar Box sin conexión a Internet, en el entendido que la sincronización ocurrirá automáticamente
hasta que se tenga una conexión disponible.

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