Actualmente te encuentras trabajando en el departamento de desarrollo de una empresa

de servicios informáticos. Tu principal tarea es el manejo del gestor de ficheros web.

Como la documentación de owncloud y nextCloud todavía no está en castellano, habéis
optado por Dropbox como herramienta corporativa para su aplicación en la clientela que
contrata los servicios de tu empresa.
Una conocida firma de abogados de la localidad cree que es muy laborioso para sus
empleados y empleadas andar con las memorias USB todos los días del trabajo a casa,
de casa al trabajo, etc., y ha encargado a tu empresa la realización de una plataforma
donde puedan tener sus archivos en la red.
A tu departamento llega un bono de trabajo a tu nombre con las siguientes órdenes de
trabajo.
1.Crear una cuenta de usuario en Dropbox para la firma de abogacía.
2.Instalar el cliente de escritorio de Dropbox para que la firma pueda almacenar sus
archivos en Internet desde una aplicación en el PC.
3.Configurar el cliente de escritorio para que sincronice determinadas carpetas.
4.Crear una cuenta de usuario para uno de los juristas de la firma de abogacía.
5.Compartir una carpeta con el jurista.
Orden de Trabajo 1: Crear una cuenta de usuario en Dropbox para la firma de
abogacía.
1.Accede a Dropbox y registra la firma de abogacía como usuario.
2.Accede a la configuración de la cuenta de Dropbox y configúrala correctamente.

Vamos a crear una cuenta para ello usaremos un correo electrónico. Y una
contraseña(Mejor si esta tiene minúsculas, mayúsculas, número y caracteres especiales
como guiones)

Nos vamos a configuración y comprobamos que está todo bien

Todo correcto.
En configuración podemos configurar cosas básicas como el nombre de usuario, las
notificaciones, le seguridad para poner la doble verificación y los planes de
datos(suscripciones)

En seguridad podemos configurar nuestra contraseña, verificar la seguridad de nuestro

dropbox y activar la verificación en dos pasos(recomendable activarlo y diría que hasta
obligatorio)
En notificaciones podemos configurar los avisos de dropbox por ejemplo para que nos
avise si ha habido cambios en las carpetas compartidas.

En aplicaciones podemos ver cuales de estas están vinculadas a nuestro dropbox.

En esta podremos enviar un código a un amigo para que al aceptarlo obtengamos mas
espacio.

En esta pestaña podremos configurar quien tiene acceso a las carpetas compartidas.
Orden de Trabajo 2: Instalar el cliente de escritorio de Dropbox para que la firma
pueda almacenar sus archivos en Internet desde una aplicación en el PC.
1.Descarga el cliente de escritorio de Dropbox adecuado para el sistema en el que
se vaya a instalar.
2.Instala el cliente de escritorio de Dropbox.
Descargamos el cliente y lo instalamos
Tendremos que poner nuestro correo y contraseña que usamos para crear la cuenta y nos
abrirá una ventana en el navegador web al que tendremos que darle a abrir dropbox.

Tras darle ya tendremos dropbox listo para funcionar en nuestro escritorio

Orden de Trabajo 3: Configurar el cliente de escritorio para que sincronice

determinadas carpetas.
1.Crea una carpeta denominada Juristas dentro de la carpeta Dropbox y haz que
esa carpeta se sincronice.
 2.Crea una carpeta denominada Casos dentro de la carpeta Dropbox y haz que esa
carpeta no se sincronice.

Creamos la carpeta Juristas que se sincroniza al crearla

Creamos la carpeta Casos le damos a clic derecho y damos a la opción de no sincronizar

Se sabe que está sin sincronizar por el icono gris en la carpeta(cuando se crea una
carpeta está sincronizada por defecto)
Se sabrá que ya no está sincronizada pues no aparece el tic verde en la carpeta

Orden de Trabajo 4: Crear una cuenta de usuario para uno de los juristas de la firma
de abogacía.
1.Invita a uno de los juristas (puede ser alguien real o una cuenta de correo
electrónico que inventes) y haz que acceda a Dropbox y se registre como usuario.
2.Haz que el jurista complete la invitación para que te concedan el espacio extra.
Escribimos el correo electrónico de la persona a la que queremos que le llegue la
invitación y este al aceptarla hará que dropbox nos de un poco de espacio extra.

Orden de Trabajo 5: Compartir una carpeta con el jurista.

1.Selecciona la carpeta denominada Juristas y compártela con el jurista.
2.Haz que el jurista agregue un fichero a la carpeta Juristas.

En la carpeta juristas le damos a compartir y podremos escribir el correo de la persona

con la que queremos compartir.
Llegará al correo de la otra persona un correo electrónico con una invitación de acceso a
la carpeta.
Llegará un correo electrónico diciendo que quiere compartir una carpeta contigo(En este
caso la carpeta llamada juristas), al darle a aceptar ya tendremos acceso a esta.
Ya tenemos acceso a la carpeta en la que podremos subir archivos

Ahora vamos a añadir un fichero a la carpeta juristas(siendo tan fácil como arrastra el
archivo o darle a subir en dropbox)
He creado dos archivos desde la cuenta invitada a la carpeta.(Casos viejos y casos
nuevos)
Orden de Trabajo 6: Privacidad.
1.Lee la política de privacidad de Dropbox y determina si tu empresa
cumpliría con el RGPD al utilizar los servicios de Dropbox para los datos de
los clientes. ¿Asegura dropbox que sus servidores estén en la Unión
Europea? ¿Cumple con los derechos de acceso, rectificación, oposición,
supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad y de
no ser objeto de decisiones individualizadad de los datos personales de los
clientes del servicio?
Cumplimos con todo lo necesario.
2.Además de su política de privacidad encontrarás otras cuatro pestañas
en este documento, intenta responder a las siguientes preguntas tras leerlos.
Al ser dropbox un servicio gratuito para las cuentas básicas su modelo de
negocio está basado en el tratamiento de los datos de los clientes ¿Explica
en dichos documentos qué tratamiento de datos hacen? ¿Aseguran en la
versión de pago un menor tratamiento de dichos datos?
Se explica todo correctamente y nos aseguran que el trato de nuestros datos se
manejarán de forma segura en cualquier versión ya sea la de pago o gratuita.