LAYOUT DE FACTURA ELECTRONICA

Pgina: Registro de encabezado o datos generales Campo Descripcin del dato 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Tipo de Registro Tipo de operacin Clave de Documento Numero de pedimento ** Cdigo del Importador Fletes Seguros Embalajes Otros Incrementables Otros Deducibles Peso Bruto Bultos Transporte de entrada/salida Transporte arribo Transporte de salida de aduana Destino o Zona Referencia Pesos Tipo de Archivo

de

9
OBL

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico Alfanumrico

Longitud 3 1 2 7 6 12 12 12 12 12 14 12 1 1 1 1 20 1 1

Formato 501 1=Imp 2=Exp A1, H2, etc...

OPC/OBL OBL OBL OBL OPC OBL OPC OPC OPC OPC OPC OBL OBL OBL OPC OPC OBL OPC OPC OPC

############ ############ ############ ############ ############ ###########.### ############ 1,2,3,4,5,6,7,8,99 1,2,3,4,5,6,7,8,99 1,2,3,4,5,6,7,8,99 1,2,3,4,5,6,7,8,9 1 P=Pedimento, E=Embarque, C=Consolidado

** Cdigo del Importador Campos Descripcin del dato 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Tipo de Registro Nmero de Cliente Nombre Calle Nmero Interior Nmero Exterior Ciudad C.P. Estado Pas Entidad RFC Curp Tipo Proveedor Zona Default Transporte Arribo Transporte Salida Transporte Territorio Password Colonia Municipio Avisar TLC Aplicar TLC

OBL Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Longitud 3 6 120 80 10 10 80 10 3 3 3 13 18 1 6 1 1 1 1 8 25 5 1 1 Formato CCC OPC/OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL

LAYOUT DE FACTURA ELECTRONICA

Pgina: 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Desplegar Precios Estimados Desplegar IEPS Preguntar Azcar Revisar SECOFI Desplegar Avisos Automticos Desplegar Notas Extras Desplegar Cuotas Compensatorias Desplegar Descripciones Especificas Desplegar Noms Aplicar Noms Eximir Noms por Desplegar Padrn Sectorial Desplegar Aduanas Autorizadas Desplegar Permisos Desplegar Etiquetas Aplicar Etiquetado Eximir Etiquetado Verificar Peso Verificar Valor Comercial Uso de la Mercanca Estado de la Mercanca Mtodo de Valoracin Vinculacin Campo Extra Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

de

9
OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OPC

Registro de transportistas Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Cdigo Del transportista 3 ID Vehculo 4 Pas Registro de Guas Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Guia o Manifiesto 3 Identificador de guia (M o D) Registro de Contenedores Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Numero de contenedor 3 Tipo de contenedor Registro de Facturas Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Numero de Factura 3 Fecha de facturacin 4 Termino de facturacin 5 Moneda de facturacin 6 Valor en Moneda extranjera

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

Longitud 3 6 17 3

Formato 502 OBL OBL OBL OBL OPC

MEX,USA,CAN, etc...

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

Longitud 3 20 1

Formato 503 M=Maestra D=Domestica OBL OBL OBL OPC

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

Longitud 3 12 2

Formato 504 1,2, ....19 OBL OBL OBL OPC

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico

Longitud 3 15 8 3 3 14

Formato 505 aaaammdd FOB,DAF,DDP, etc... USD,MXP,CAD, etc... ###########.## OBL OBL OBL OBL OBL OBL

LAYOUT DE FACTURA ELECTRONICA

Pgina: 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Valor Dlares ** Cdigo del proveedor Uso Futuro Uso Futuro Uso Futuro Uso Futuro Uso Futuro Uso Futuro Uso Futuro Uso Futuro Uso Futuro Uso Futuro Observaciones a nivel factura Peso Bruto Peso Neto Bultos Fletes Seguros Embalajes Otros Origen de Mercanca Descargo de Mercanca Destino de Mercanca Cdigo del tipo de bultos Tipo de Operacin (Retrabajo, Mat. Prima, Equipo) Numrico Alfanumrico 14 6

de

9
OBL OBL

###########.##

Numrico Numrico Entero Numrico Numrico Numrico Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

14,2 14,2 14,2 14,2 14,2 14,2 3 3 3 6

Uso Exclusivo de Trfico Uso Exclusivo de Trfico Uso Exclusivo de Trfico Uso Exclusivo de Trfico Uso Exclusivo de Trfico Uso Exclusivo de Trfico Uso Exclusivo de Trfico Uso Exclusivo de Trfico Uso Exclusivo de Trfico Uso Exclusivo de Trfico Uso Exclusivo de Trfico Uso Exclusivo de Trfico Uso Exclusivo de Trfico

OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OPC

Registro de Fechas Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Tipo de Fecha

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico

Fecha

Alfanumrico

Longitud Formato 3 506 1 = Entrada 1 2 = Pago 3 = Extraccin 5 = Presentacin 6 = Imp. EUA/CAN 7 = Pago Original 8 aaaammdd

OBL

OBL

OBL

** Cdigo del Proveedor Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Clave del Proveedor 3 IRS 4 Nombre del Proveedor 5 Calle 6 Nmero Interior 7 Nmero Exterior 8 C.P. 9 Ciudad 10 Pas 11 Entidad 12 Vinculacin

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

Longitud 3 6 17 120 80 10 10 10 80 3 3 1

Formato PPP

OPC/OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL

LAYOUT DE FACTURA ELECTRONICA

Pgina: Registro de Casos nivel pedimento Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Tipo de Caso 3 1er. Complemento del Caso 4 2do. Complemento del Caso Registro de Observaciones Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Observaciones Registro de Descargas Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Patente Original 3 Pedimento Original 4 Clave Original 5 Fecha Original 6 Fraccin Original 7 Cantidad 8 Unidad medida original 9 Aduana Original Registro de Destinatarios 1 Tipo de Registro 2 Cdigo del Destinatario Registro de Partidas Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Fraccin 3 Descripcin 4 No. De Parte 5 Valor Mercanca 6 Cantidad Comercial 7 Unidad Medida Comercial 8 Cantidad Tarifa 9 Valor Agregado 10 Vinculacin 11 Mtodo de valoracin 12 Marca 13 Modelo 14 Pas de Origen/Destino 15 Pas Comprador/Vendedor 16 Entidad Federativa Origen 17 Entidad Federativa Destino 18 Entidad Federativa Comprador 19 Entidad Federativa Vendedor 20 Identificador de Arancel a Aplicar

4
Longitud 3 2 20 30 Formato

de

9
OPC

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

507 ST, PD, RC, ITN, etc..

OBL OBL OPC OPC OPC

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico

Longitud 3 120

Formato 511 OBL OBL OPC

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico

Longitud 3 4 7 3 8 8 15 2 3

Formato 512 OBL OPC OPC OPC OPC OPC OPC OPC OPC

aaaammdd ###########.### ## ###

Alfanumrico Alfanumrico

3 6

520 OBL OBL

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico Numrico Alfanumrico Numrico Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

Longitud Formato 3 551 8 250 20 14 ###########.## 15 ###########.### 2 01,02,03,04,...19 15 ###########.### 12 ##########.## 1 0,1,2 1 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 80 80 3 MEX,USA,CAN, etc ... 3 MEX,USA,CAN, etc ... 2 Declarar Vaco 2 Declarar Vaco 2 Declarar Vaco 2 Declarar Vaco 0 = TIGI 1 1 = PPS 2 = Regla 8va.

OBL OPC OPC OPC OBL OBL OBL OBL OPC OPC OPC OPC OPC OBL OBL OPC OPC OPC OPC OPC

LAYOUT DE FACTURA ELECTRONICA

Pgina: 3 = TLC 4 = Comercio 5 = Industria 6 = Aladi 21

de

En el caso de haber indicado en el campo 20, el nmero 1(PPS), se deber declarar la clave de la industria correspondiente, ejemplo I, II, III, IV, V, etc. En el caso de haber indicado en el campo 20, el nmero 3(TLC), se deber declarar el dato correspondiente al segundo complemento del caso TL. En el caso de haber indicado en el campo 20, el nmero 6 (Aladi), se deber declarar la clave del Acuerdo de Aladi correspondiente: AR04 = Acuerdo Regional No.4 AR02 = Acuerdo Regional No.02 (Ecuador) AR03 = Acuerdo Regional No.03 (Paraguay) ACE06 = Acuerdo de Complementacin Econmica No.06(Argentina) AR07 = Acuerdo Regional No.07 (rea Cultural) ACE08 = Acuerdo de Complementacin Econmica No.08 (Per) AAP09 = Acuerdo de Alcance Parcial No.09 (Brasil) AAP29 = Acuerdo de Alcance Parcial AAP38 = Acuerdo de Alcance Parcial No.38 (Paraguay) ACE51 = Acuerdo de Complementacin Econmica No.51 (Cuba)

OPC

Clave de Industria PPS o Acuerdo de Aladi

Alfanumrico

LAYOUT DE FACTURA ELECTRONICA

Pgina:

de

ACE53 = Acuerdo de Complementacin Econmica No.53 (Brasil) ACE55 = Acuerdo de Complementacin Econmica No.55 (Argentina, Brasil, Uruguay) 22 23 Peso Uso de la Mercanca Numrico Alfanumrico 11 1 A = Animales, excepto acuticos. H = Humanos I = Industrial O = Otros V = Veterinario T = Uso exclusivo en Vehculos Automviles S= Silvestre N = Nuevos U = Usados R = Reconstruidos USD,MXP,CAD, etc Fraccin Correlacionada OPC OPC

24

Estado de la Mercanca

Alfanumrico

OPC

25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45

Moneda de la partida Tasa TIGIE Correlacin Aladi Valor Mcas. No Originarias Monto IGI Fp 303 Uso Futuro Uso Futuro Uso Futuro Uso Futuro Uso Futuro Precio Unitario Valor en Aduana Valor en Dlares UMT Peso Neto Unitario en Kilos Peso Bruto Unitario en Kilos PRDEM DE CPOMPRA Nmero de Factura Gua Master Gua House

Alfanumrico Numrico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico

3 2 8 12 12 2

OPC OPC OPC OPC OPC OPC

Numrico Numrico Numrico Entero Numrico Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

12,8 12 14,2 1 12,8 12,8 20 15 20 20

Uso Exclusivo Trfico Uso Exclusivo Trfico Uso Exclusivo Trfico Uso Exclusivo Trfico Uso Exclusivo Trfico Uso Exclusivo Trfico Uso Exclusivo Trfico Uso Exclusivo Trfico Uso Exclusivo Trfico Uso Exclusivo Trfico

OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OBL OPC

Registro de Mercancas Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Fraccin 3 VIN / Numero de Serie 4 Kilometraje del Vehiculo

Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico

Longitud 3 8 25

Formato 552 OBL OPC OPC OPC

Registro de Permisos Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro

OPC Tipo de dato Alfanumrico Longitud 3 Formato 553 OBL

LAYOUT DE FACTURA ELECTRONICA

Pgina: 2 3 4 Clave del permiso Numero del permiso Firma de Descargo Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico 2 30 17

de

9
OBL OPC OPC OPC

C1,S1,M6,S4,M7,NM etc...

Registro de Casos nivel Partidas Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Tipo de Caso 3 1er. Complemento del Caso 4 2do. Complemento del Caso Registro de Observaciones de Partidas Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro 2 Observaciones Registro de Finalizacin de archivo Campo Descripcin del dato 1 Tipo de Registro

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

Longitud 3 2 20 30

Formato 554 DT, EN, GA, EX, etc. OBL OBL OPC OPC OPC

Tipo de dato Alfanumrico Alfanumrico

Longitud 3 120

Formato 558 OBL OBL OBL

Tipo de dato Alfanumrico

Longitud 3

Formato 999 OBL

Notas sobre el archivo: 1. El nombre del archivo no debe exceder a 8 dgitos. 2. La extensin del archivo debe ser txt . 3. El archivo se deber depositar en el folder Sp2k\Facturas\In Ser necesario indicar en Utileras\Conf. Por mdulos\ Facturacin Electronica, el total de campos que se leeran del registro de Partidas pudiendo ser 30 en Total. Notas sobre los campos: 1. OBL (Obligatorio) Este puede existir a nivel registro y a nivel campo de los registros. 2. OPC (Opcional) Este puede existir a nivel registro y a nivel campo de los registros. Aclaraciones de los registros de las facturas electrnicas Registro 501 (Encabezado o datos generales) Nmero de pedimento (Campo #4) Este dato es opcional debido a que puede ser enviado si el agente aduanal ya le asign el # de pedimento, si no lo enva, el nmero ser asignado por el usuario al momento de insertar un pedimento, para posteriormente continuar con la interpretacin de la factura electrnica. Registro 551 (Registro de partidas) Fraccin (Campo #2) Este dato es opcional siempre y cuando estn usando la relacin Cliente-Parte-Fraccin, esto es, que tengan un catlogo de relaciones de clientes con los nmeros de parte y las fracciones arancelarias que le correspondan, entonces el programa automticamente seleccionar la fraccin arancelaria correspondiente segn el catlogo, en caso de no usar el catlogo, este dato de convierte en obligatorio. Descripcin (Campo #3) Este dato es opcional ya que el programa automticamente despliega la descripcin de la fraccin arancelaria, en caso de que este campo contenga informacin, se respetara la misma.

LAYOUT DE FACTURA ELECTRONICA

Pgina:

de

No. De Parte (Campo #4) Este dato es opcional, pero en caso de usar el catlogo de relacin Cliente-Parte-Fraccin arancelaria se convierte en obligatorio, ya que de aqu depende la fraccin arancelaria del registro en cuestin, en caso de enviar los 2 datos, la prioridad ser para la fraccin arancelaria. Valor Agregado (Campo #9) Este dato es opcional, pero en el caso de declararse deber tomarse en cuenta que si la moneda utilizada es Pesos (MXP) no debern considerarse los decimales, es decir se deber redondear la cantidad, para las dems monedas no hay problema si se declaran valores con decimales, ya que el sp2k al hacer la conversin, redondea automticamente. Separador de campos : El separador de los campos va a ser un pipe "|", el cual nos va a servir para identificar los campos, en caso de que un campo no contenga informacin debern ir juntos 2 pipes, ejemplo de un registro tipo 501 501|1|A1||CODIGO|100|||||15|13|1|1||1| Este registro no contiene # de pedimento, seguros, embalajes, otros incrementables, otros deducibles, ni transporte de salida de aduana, si se dan cuenta, los campos que vienen en blanco se encuentran juntos 2 pipes "|" as es como requerimos el archivo. Se agregaron 2 registros ms a la configuracin: **Registro CCC (Cdigo del Importador) Cuando se desee cargar al programa una factura electrnica y los Datos del Importador an no estn registrados en sp2k, se darn de alta desde aqu capturando los datos que son necesarios en este registro. Este registro deber estar ubicado antes del 501 **Registro PPP (Cdigo del Proveedor) Cuando en el Registro 505 se indique el cdigo de un proveedor y ste an no haya sido dado de alta en sp2k, se registrar desde aqu capturando los datos que son necesarios en este registro. Este registro deber estar ubicado antes del 505 Orden de los registros: El orden es prioritario, esto es en primer lugar van los datos que son generados (a nivel pedimento) y despus los que son a nivel partida (partida por partida). Ejemplo: Estamos mandando una factura electrnica que contiene 3 partidas de las cuales la partida 1 y la 3 tienen permisos y tambin tienen observaciones; la partida 2 solo tiene observaciones. Los datos a nivel pedimento son: un Transportista, una gua, un contenedor, dos facturas y tres renglones de observaciones. Este sera el rden: CCC 501 502 503 504 PPP 505 505 506 507 Datos del Importador (Nueva Creacin) Encabezado del pedimento Transportistas Guas Contenedores Datos del Proveedor (Nueva Creacin) Facturas Facturas Fechas Casos a nivel Pedimento

LAYOUT DE FACTURA ELECTRONICA

Pgina: 511 511 511 551 552 553 553 554 558 558 558 551 554 558 558 551 553 554 558 999 Observaciones a nivel pedimento renglon1 Observaciones a nivel pedimento renglon2 Observaciones a nivel pedimento renglon3 Detalle de partida 1 Mercancas Permiso uno de la partida Permiso dos de la partida Casos a nivel Partida Observaciones a nivel partida renglon1 Observaciones a nivel partida renglon2 Observaciones a nivel partida renglon3 Detalle de partida 2 Casos a nivel Partida Observaciones a nivel partida renglon1 Observaciones a nivel partida renglon2 Detalle de partida 3 Permiso uno de la partida Casos a nivel Partida Observaciones de la partida El cual indica el fin de archivo

de