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PROBLEMAS
DOCENTE:
DOCENTE:COR.
COR.FAP
FAPGARDO
GARDOA.
A.GOMEZ
GOMEZJIMENEZ
JIMENEZ
(Cel.
(Cel.945124415)
945124415)ggardo2510@hotmail.com
ggardo2510@hotmail.com ggomez@ccffaa.mil.pe
ggomez@ccffaa.mil.pe
Expertos en managment, psicólogos y
sociólogos internacionales se han reunido para
intentar desentrañar el secreto de tanta
practicidad en las Fuerzas Armadas Peruanas.
problemas Más?
SI ¿Trataste de NO
Arreglarlo?
SI ¿Se NO SI ¿Te Pueden NO
Arregló? Perjudicar?
Problema
Problema Resuelto
Resuelto
OBJETIVO DE LA ASIGNATURA
1. Problema general.
•Solucionar problemas, es una
actividad en la que todo ser humano
está comprometido en mayor o menor
grado, cualquiera que sea su
profesión y, es practicada en forma
consciente o inconsciente durante el
transcurso de toda su vida.
INTRODUCCIÓN
• El METODO GENERAL DE
SOLUCION DE PROBLEMAS,
(MGSP) es una herramienta práctica y
útil para la solución de una variedad de
problemas en todos los campos del
desempeño humano.
REALIDAD PROBLEMÁTICA
• Un objetivo a lograr.
Por lo tanto, para que
• Un obstáculo que se
exista un problema es interponga.
indispensable que en la • Voluntad de solución
situación estén presentes por parte del
los siguientes elementos: solucionador
SITUACION - Factores:
Situación:
Situación “un estado de cosas”.
HECHOS:
HECHOS
“Verdades que pueden probarse”
CIRCUNSTANCIAS:
CIRCUNSTANCIAS
“Particularidades o características con
que acontecen los hechos”
SITUACION - Factores:
• Hechos
Situación • Circunstancias causas
• Relaciones entre ellos
Generan
Obran FACTORES Efectos
• Hechos
causas • Circunstancias Situación
• Relaciones entre ellos
SITUACION - Factores:
… se denomina comunmente …
“punto de vista”
… ó también llamado …
“apreciación de la situación”
SITUACION - Factores:
En un primer enfoque de la apreciación, la situa-
ción se concibe de manera estática, como una
fotografía.
En una adecuada
Apreciación de la Situación ...
E S P A C I O T I E M P O
RELACION CAUSA - EFECTO
RELACION CAUSAL
* CAUSA EFECTO
* CAUSA
* CAUSA
* CAUSA EFECTO
Factores * CAUSA
* CAUSA * CAUSA
* CAUSA EFECTO
Factores * CAUSA
Factores
SITUACION
RELACION CAUSA - EFECTO
1era. CONCLUSION:
2da. CONCLUSION:
- EFECTO INMEDIATO
CATEGORÍAS
- EFECTO DESEADO
DE EFECTOS
- EFECTO ULTERIOR
RELACION CAUSA - EFECTO
3era. CONCLUSION:
Solución
al obrar como causa,
causa
produce un efecto:
efecto
Tarea
Ejemplo:
Efecto Inmediato.
Efecto Deseado.
Efecto Ulterior.
OBJETIVO:
NATURALEZA DE UN PROBLEMA
Un problema es:
SOLUCION
Estará basada en
experiencia adquirida,
hábito ó el adiestramiento
NATURALEZA DE UN PROBLEMA
OBJETIVOS PROPOSITOS
FINES METAS
EN EL CAMPO DE LA ACCION MILITAR
SOLUCION DE PROBLEMAS
ACCION
ACCION DEL
DEL E.M.
E.M.
HERRAMIENTAS
EXPERIENCIA CONOCIMIENTO
TOMA DE
DECISIONES
1. Problema general.
ADAPTABILIDAD:
Naturaleza esencia
Integridad ni más
Alcance
Alcance ni menos
Ambito
Oportunidad
Oportunidad ni antes, ni después
PRINCIPIO FUNDAMENTAL PARA
EL LOGRO DE UN FIN
PRACTICABILIDAD:
Condiciones
Condiciones Existentes
Existentes en
en el
el Campo
Campo de
de Acción
Acción
ACEPTABILIDAD:
Resulta Esfuerzo
rentable justificado
PRINCIPIO FUNDAMENTAL PARA
EL LOGRO DE UN FIN
REQUISITOS DE EFICACIA
ADAPTABILIDAD
Naturaleza
Sirve a los fines
Alcance que se propone ?
Oportunidad
PRACTICABILIDAD
Medios Disponibles
Medios en Oposición Puede
realizarse ?
Cond. Campo Acción
Impacto sistémico
ACEPTABILIDAD
Costo beneficio Conviene llevarla
a cabo ?
Consecuencias de
asumir e riesgo
PRINCIPIO FUNDAMENTAL PARA
EL LOGRO DE UN FIN
C O N C L U S I O N
Los factores que gobiernan el esfuerzo humano
para el logro de un fin, son:
1. Efecto Deseado.
2. Medios Disponibles.
3. Medios en Oposición.
METODO
Segunda Parte:
Definición / Enunciado del problema.
Reunión y evaluación de la información.
Listado de las posibles soluciones.
Análisis de las posibles soluciones.
Selección de la mejor solución.
Acciones recomendadas.
RECONOCIMIENTO / IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
PARA NO 2. LA “CAUSA”
EQUIVOCARSE 3. EFECTO DESEADO
4. EFECTO ULTERIOR
RECONOCIMIENTO / IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
hechos
hechos
negación anormales
falta
falta carencia excesos
excesos
carencia
Causa (C):
(es el factor motivante del EA)
RECONOCIMIENTO / IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
EA
una
EA un solo problema
Causa
EA
Causa EA
Más de un
Causa EA
problema
Causa EA
RECONOCIMIENTO / IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
CONCLUSION
CONCLUSION
Segunda Parte:
Definición / Enunciado del problema.
Reunión y evaluación de la información.
Listado de las posibles soluciones.
Análisis de las posibles soluciones.
Selección de la mejor solución.
Acciones recomendadas.
DEFINICION / ENUNCIADO DEL PROBLEMA
... Ejemplo:
EA
EA 1. El Programa de Entrenamiento (PDE) de la Unidad,
no se está cumpliendo de acuerdo a lo previsto.
Efecto Adverso
+
Causa Principal
(Definir el Problema)
CONCLUSION
Segunda Parte:
Definición / Enunciado del problema.
Reunión y evaluación de la información.
Listado de las posibles soluciones.
Análisis de las posibles soluciones.
Selección de la mejor solución.
Acciones recomendadas.
REUNION Y EVALUACION DE LA INFORMACION
REUNION DE LA INFORMACION
1. Aprovechar la experiencia propia.
2. Contactar a todas las personas que conocen el tema.
3. Trabajar con “Honestidad intelectual”.
4. Individualizar Factores que afectan al problema.
5. Completar la información reunida en el 1er. Paso.
6. Antecedentes, (problemas con características similares).
- Nuevos elementos que lo han originado.
- Individualizar causas que determinan el problema.
7. Establecer los Limites.
REUNION Y EVALUACION DE LA INFORMACION
• CRITERIOS
EVALUACION Y
CLASIFICACION • HECHOS
(se deberán agrupar) • HIPOTESIS
• DEFINICIONES
EVALUACION DE LA INFORMACION
CRITERIOS
• Requisitos o limitaciones que deben
cumplir las soluciones propuestas.
• Base para el análisis y selección de la
mejor solución.
• Los establece expresamente la autoridad
que lo ordena.
- Solicitar considere o reconsidere.
• Restringen la libertad de acción.
EVALUACION DE LA INFORMACION
CRITERIO CRITICO
(INFLEXIBLE)
Si o si se deberá respetar, obligatoriamente.
“El adiestramiento de los pilotos en el presente año,
no deberá disminuir respecto al año anterior”
CRITERIO DESEABLE
(FLEXIBLE)
No es obligatorio su cumplimiento.
“El adiestramiento de los pilotos en el presente año, sería
conveniente que no disminuya respecto al año anterior”.
EVALUACION DE LA INFORMACION
HECHOS
Son la expresión de una verdad que puede probarse.
probarse
HECHOS
Dato
Dato 1: Presupuesto de la Empresa de Transporte “A”,
cotiza por $ 100.000 un viaje determinado.
Dato
Dato 2: Presupuesto de la Empresa de Transporte “B”,
cotiza por $ 130.000 por idéntica prestación.
Dato
Dato 3:: Presupuesto de la Empresa de Transporte “C”,
cotiza por $ 150.000 por el mismo servicio,
más un seguro total de carga
HIPOTESIS
Condiciones que se asumen existirán en un momento dado.
HIPOTESIS
HIPOTESIS
DEFINICIONES
Explican el significado de términos o conceptos
que podrían ser ambiguos.
DEFINICIONES
Ejemplos:
significativo:
¿Se refiere al 1%, 5%?
Segunda Parte:
Definición / Enunciado del problema.
Reunión y evaluación de la información.
Listado de las posibles soluciones.
Análisis de las posibles soluciones.
Selección de la mejor solución.
Acciones recomendadas.
LISTADO DE LAS POSIBLES SOLUCIONES
“COMO”
Voy a atacar el E. Adv.
LISTADO DE LAS POSIBLES SOLUCIONES
CLARA DEBE
DEBE
CONCRETA VERBO RESPONDER
RESPONDER
AL:
AL:
CONCISA INFINITIVO
COMPLETA
Es encontrado por
QUE
AFINIDAD
AFINIDAD
el solucionador
CON
CON LA
LA
TAREA
TAREA DONDE
Están implicadas
En la tarea CUANDO
LISTADO DE LAS POSIBLES SOLUCIONES
Ejemplo:
Segunda Parte:
Definición / Enunciado del problema.
Reunión y evaluación de la información.
Listado de las posibles soluciones.
Análisis de las posibles soluciones.
Selección de la mejor solución.
Acciones recomendadas.
ANALISIS DE LAS POSIBLES SOLUCIONES
PRUEBA DE
SOLUCIONES
DETERMINAR
(APA)
LA MEJOR
SOLUCION
COMPARACION DE EXTRAER
LAS VENTAJAS Y VENTAJAS y
DESVENTAJAS DESVENTAJAS
ANALISIS DE LAS POSIBLES SOLUCIONES
Aceptabilidad: de
de los
los resultados
resultados aa ser
ser obtenidos,
obtenidos, frente
frente
al esfuerzo
esfuerzo requerido
requerido y los riesgos asumidos.
Prueba de las posibles Soluciones:
ADAPTABILIDAD
LA SOLUCION SIRVE ?
La solución es adaptable cuando adoptada
como fue concebida,
concebida crea las condiciones
para que la Tarea se concrete,
permitiendo alcanzar el Propósito.
Propósito
ANALISIS DE ADAPTABILIDAD
NATURALEZA
NATURALEZA ALCANCE
ALCANCE OPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD
INTEGRIDAD
INTEGRIDAD AMBITO
AMBITO
Prueba de las posibles Soluciones:
ADAPTABILIDAD
Ejemplo:
Problema:
“Calificar en Vuelo por Instrumentos a los pilotos
del Grupo Aéreo Nº 10, para antes del 30 de Junio
del presente año, a fin de disminuir las salidas
abortadas por malas condiciones meteorológicas”.
Prueba de las posibles Soluciones:
ADAPTABILIDAD
Solución Nº 1:
Aplicar el Curso Básico de Entrenamiento de Vuelo por Instrumentos
a los pilotos del Grupo Nº 10, antes del 20 de abril del presente año.
Solución Nº 2:
Aplicar el Curso Intermedio de Vuelo por Instrumentos a los pilotos
del Grupo Nº 10, antes del 20 de abril del presente año.
Solución Nº 3:
Aplicar el Curso Avanzado de Vuelo por Instrumentos a los pilotos del
Escuadrón 101 del Grupo Nº 10, antes del 20 de abril del presente año.
Solución Nº 4:
Aplicar el Curso Avanzado de Vuelo por Instrumentos a los pilotos del
Grupo Nº 10, antes del 20 de abril del presente año.
Prueba de las posibles Soluciones:
ADAPTABILIDAD
ANALISIS
Solución N° 1:
NATURALEZA “Aplicar el Curso Básico de Entrenamiento de
Vuelo por Instrumentos a los pilotos del Gpo
Nº 10, antes del 20 de abril del presente año”.
NO es afín
afinidad en
ESENCIA
Problema:
Calificar en Vuelo por Instrumentos a los pilotos
TAREA del G.A. Nº 10, para antes del 30 de Junio del pre-
sente año,
año a fin de disminuir las salidas abortadas
por malas condiciones meteorológicas.
ANALISIS
Solución N° 4:
NATURALEZA
“Aplicar el Curso Avanzado de Vuelo por Instru-
mentos a los pilotos del Grupo Nº 10, antes del
20 de abril del presente año”.
Afín en
SI es afín
ESENCIA
Problema:
Calificar en Vuelo por Instrumentos a los pilotos
TAREA del G.A. Nº 10, para antes del 30 de Junio del pre-
sente año,
año a fin de disminuir las salidas abortadas
por malas condiciones meteorológicas.
ANALISIS
ALCANCE
INTEGRIDAD
INTEGRIDAD
Puesta en práctica la solución, “el que”
de la tarea, será totalmente atendido?
AM
MBB II T
TOO
La solución actúa sobre “el donde”
de la tarea?
Prueba de las posibles Soluciones:
ADAPTABILIDAD
Ejemplo:
Problema:
“Calificar en Vuelo por Instrumentos a los pilotos
del Grupo Aéreo Nº 10, para antes del 30 de Junio
del presente año, a fin de disminuir las salidas
abortadas por malas condiciones meteorológicas”.
Prueba de las posibles Soluciones:
ADAPTABILIDAD
ANALISIS
ALCANCE
INTEGRIDAD
INTEGRIDAD
Solución N° 3:
Aplicar el Curso Avanzado de Vuelo por
Instrumentos a los pilotos del Esc. 101 del Gpo.
Nº 10, antes del 20 de abril del presente año.
AM
MBB II T
TOO
Parcialmente Adaptable en Alcance por Integridad y
Ambito
Prueba de las posibles Soluciones:
ADAPTABILIDAD
ANALISIS
Problema:
Calificar en Vuelo por Instrumentos a los pilotos del G.A. Nº 10,
para antes del 30 de Junio del presente año,
año a fin de disminuir las
salidas abortadas por malas condiciones meteorológicas”.
Adaptable en Oportunidad
Prueba de las posibles Soluciones: ADAPTABILIDAD
ANALISIS DE ADAPTABILIDAD
NATURALEZA
NATURALEZA ALCANCE
ALCANCE OPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD
INTEGRIDAD
INTEGRIDAD
A
AMMB
B II T
TO
Admite grados
NO admite NO admite
de imperfección
ADAPTABLE ADAPTABLE ADAPTABLE
ó PARCIALMENTE ó
INADAPTABLE ADAPTABLE INADAPTABLE
INADAPTABLE
Prueba de las posibles Soluciones: PRACTICABILIDAD
Medios Medios en
SUPERAN
SUPERAN
Disponibles Oposición
Debemos analizar:
MEDIOS EN
OPOSICION
- Las Dificultades son superables ?
(obstáculos) - Los Obstáculos impiden cumplir los plazos ?
ANALISIS DE
PRACTICABILIDAD
Se debe justificar
POR QUE
Prueba de las posibles Soluciones: ACEPTABILIDAD
LA IMPORTANCIA DE LOS
BENEFICIOS OBTENIDOS
COMPENSA
Esfuerzos + Riesgos
Prueba de las posibles Soluciones: ACEPTABILIDAD
1. Costo – Beneficio
2. Impacto en el Sistema (afecta a otro sector?).
3. Riesgos que se corren.
4. Esfuerzos exigidos.
Prueba de las posibles Soluciones: ACEPTABILIDAD
ANALISIS DE
ACEPTABILIDAD
Se debe argumentar
POR QUE
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Una Solución es una causa (EI u OS) que tiene una serie
de características hacia el fin para que fue concebida, es
decir, lograr el ED u OA.
Segunda Parte:
Definición / Enunciado del problema.
Reunión y evaluación de la información.
Listado de las posibles soluciones.
Análisis de las posibles soluciones.
Selección de la mejor solución.
Acciones recomendadas.
SELECCION DE LA MEJOR SOLUCION
- Las Soluciones que hayan pasado las pruebas APA, deben ser
ahora comparadas,
comparadas partiendo fundamentalmente de sus
Ventajas y Desventajas.
La Mejor Solución,
Solución debe ser redactada en forma
completa, con la siguiente estructura:
Segunda Parte:
Definición / Enunciado del problema.
Reunión y evaluación de la información.
Listado de las posibles soluciones.
Análisis de las posibles soluciones.
Selección de la mejor solución.
Acciones recomendadas.
ACCIONES RECOMENDADAS
SUPERVISION
DE LA ACCION
SUPERVISION DE LA ACCION
TIPOS DE SUPERVISION
CONTINUA
POR LA
FRECUENCIA
PERIODICA
DIRECTA
POR QUIEN
LA EJECUTA
INDIRECTA