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Sistemas duros: nacen desde la nomina del personal o como un modulo mas de
un software “ERP” que, a medida que transcurre el tiempo, incorpora la
funcionalidad estratégica de capital humano.
Sistema blando: se focalizan en la gestión estratégica de RRHH donde por lo
general no se incluye el modulo de nomina de personal, pero si evaluaciones de
identificación de habilidades y potencial, evaluación 360°, evaluación por
competencias, autogestión del empleado de su desarrollo de carrera, cuadro de
sucesión asi como modulo de nomina.
Información sobre análisis de puestos: perspectiva general
La información sobre los puestos y los requisitos para llenarlos se obtiene a través de un
proceso denominado análisis de puestos, en el cual los analistas de puestos recaban la
información sobre diferentes trabajos de manera sistemática, la evalúan y organizan.
Los analistas de puestos, son especialistas del departamento de capital humano cuya labor
consiste en obtener datos sobre todos los puestos de trabajo que existen en la organización,
pero no necesariamente sobre cada una de las personas que la componen.
Un documento que ayuda al análisis de puestos es el organigrama con el cual opera la
institución. Esta herramienta permite conocer de manera grafica la ubicación de cada puesto,
su interrelación y las líneas jerárquicas y de comunicación. Muestra la estructura
organizacional de las unidades administrativas de una organización, sus relaciones, la
clasificación oficial de sus funciones y la jerarquía que les corresponde, en la actualidad, un
factor que ha cobrado relevancia es identificar las competencias que requiere un puesto, la cual
propicia la mejor articulación del trabajo.
Los organigramas permiten conocer de manera grafica la ubicación de cada
puesto, su interrelación y las líneas jerárquicas y de comunicación
Dirección general
Dirección A Dirección B
La información que se obtiene del análisis de puestos determina la mayor parte de las
actividades de administración de capital humano, pues varias áreas de la organización
dependen de ella como se muestra en la figura 5-1
Tabla 5-1 principales actividades gerenciales vinculadas con la información sobre
análisis de puestos.
9. Evaluar la manera en que los cambios del entorno afectan el desempleo del personal
10. Eliminar requisitos y demandas innecesarias relacionando el proceso
11.- conocer y evaluar las necesidades reales de capital humano de la empresa
Obtención de información para el análisis de puestos
Antes de obtener la información, los analistas necesitan conocer cuales son los
distintos puestos que existen en la organización. En las grandes compañías, el
analista puede utilizar listas obtenidas de los registros de la nomina, de
organigramas y de discusiones con los trabajadores y sus supervisores. Si ya
se ha llevado a cabo un análisis de puestos, los analistas deben tener acceso a
los registros, para identificar muchos de los puestos de la compañía
.
Desarrollo del cuestionario de análisis de puestos
Por lo general, los analistas desarrollan una serie de cuestionarios que les
permitan obtener información congruente y homogénea sobre su objeto de
estudio.
Con frecuencia los puestos de carácter técnico se deben evaluar de manera
independiente de los de carácter gerencial y estos de los secretariales. El
secreto radica en utilizar un solo cuestionario para un mismo puesto.
Deberes y responsabilidad
NIVELES DE
DESEMPEÑO
Corrección de
desviaciones
Desempeño real
Conclusión del análisis de puestos: definición del perfil del puesto
Tarea
DEFINICION DE DOWNSIZING Y OUTSOURCING
Administración de capital humano mediante bases de datos y software
especial.
Independientemente del numero de empleados que tenga una organización, la
función de administrar el capital humano puede convertirse en escollo
considerable, si no se utiliza tecnología moderna. En general. Las organizaciones
tienen la opción de buscar en el mercado gran variedad de software, casi siempre,
estos programas están preparados de forma genérica, sin adaptarse a las
necesidades especificas de la empresa.
debido a la naturaleza privada de gran parte de la información personal y a la
necesidad de mantener confidencialidad sobre aspectos como promociones y
expansiones, por una parte, y downsizing, outsourcing y separaciones, por la otra,
las bases de datos deben ser estructurados por niveles jerárquicos de ascenso. Le
sea indispensable conocer b
Es posible que el supervisor inmediato de un empleado, por ejemplo, le sea
indispensable conocer la información sobre los días de vacaciones que tienen
pendientes ese año. El gerente del departamento. A su vez probablemente necesitara
tener acceso a información detallada sobre la educación formal y la capacitación
que ha recibido el empleado.
PERSPECTIVA GENERAL DEL DISEÑO DE PUESTOS
retroalimentación
Elementos
organizacionales
Puesto productivo
Elementos Diseño del y satisfactorio
ambientales puesto
Elementos
conductuales
alta
P
R
O
D
U
C
T
I
V
I
D
A
d
Baja especialización
Grafica B: satisfacción comparada con especialidad
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
O
n
Especialización
Grafica C: aprendizaje comparado con especialización
Alto
Parámetro del puesto
A
P Trabajo
R especializado
E
N
D
I
Z
A
J
Trabajo no
E
especializado
Bajo tiempo
Grafica D: rotación de personal comparada con especialización
R
O
T
A
C
I
O
N
Labor
No
especializada
Baja tiempo
Preguntas de análisis
1.-¿Cuales son los métodos que se emplean para obtener información para el análisis de puestos?
¿que ventajas y desventajas presenta cada una de ellas?
2.- una fabrica de hilados y tejidos contrata sus servicios para que usted efectué una descripción de
los puestos de trabajo de la planta.¿ Que sistema básico seguiría?
3.-en su opinión, ¿Qué problemas podría acarrear concentrarse solo en los aspectos de eficiencia
de una operación industrial?¿que problemas podría generar un enfoque exclusivo en los aspectos
conductuales?
4.-se ha establecido que en el caso de tareas muy competitivas, las personas tienden a sentir mayor
nivel de tedio a medida que se incrementa el nivel de su educación formal. Usted tiene cuatro
vacantes que debe llenar en el departamento de pintura de piezas industriales que implica la
repetición de una operación básica durante varias horas al día. ¿Qué tipo de educación sugeriría
que tuviera la persona que llevan a cabo esta labor?
5.- Una agencia de viajes con sede en la ciudad de panamá lo contrata a usted para que diseñe el puesto de
vendedor de excursiones turísticas.
La empresa vende desde pequeños paseos de seis horas de duración para conocer las instalaciones del
canal de panamá hasta excursiones completas a las islas de san Blas.
a) Recomendaría que cada gerente de ventas manejara la batería completa de viajes que ofrece la empresa o
se inclinaría o sugerir que maneje solo una línea de viajes y porque?
b) ¿Cómo modificaría su respuesta si la empresa se viera afectada por una alta tasa de rotación del personal?