Función organización

ORGANIZACIÓN
DEFINICIONES:
La función organización es la asignación de las funciones
necesarias a una Empresa para alcanzar su objetivo, con
indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a
los puestos que tienen a su cargo las ejecuciones de las
funciones respectivas

Organización es el orden que guardan los diferentes

órganos que constituyen un grupo humano en cuanto a
relaciones, de responsabilidad, interdependencia jerárquica,
comunicación y división del trabajo necesarios
 DIVISION DEL TRABAJO
Es el desglose del trabajo en bloques, partes o unidades a
fin de que pueda ser realizado por las diversas personas que
integran una unidad administrativa. El trabajo se divide en:

FUNCIONES: (Primarias, generales, específicas, de

apoyo, de asesoría, complementarias y secundarias)

ACTIVIDADES: (Genéricas y específicas)

OPERACIONES; (Físicas y mentales)

 FORMAS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN FORMAL: Es la oficial, la teórica y se

apega a las normas materializadas en organigramas,
contratos colectivos o individuales, reglamentos, manuales,
políticas y procedimientos

ORGANIZACIÓN INFORMAL: Es la extra oficial,

representa lo que realmente está sucediendo, o sea; la
resultante de las reacciones individuales y colectivas entre la
organización formal que busca satisfacer necesidades
mediante la aplicación de normas y los deseos de
pertenencia, reconocimiento o amistad.
 ESTRUCTURA ORGANICA

Es la forma en que están ordenadas las unidades

ADMINISTRATIVAS de un organismo y la relación que
guardan entre si. Debido a la necesidad de la división del
trabajo y de los requerimientos de especialización, surge la
organización como la función que facilita la integración de
los diversos órganos o dependencias de una institución,
relaciones de mando, niveles jerárquicos, procesos a su
cargo, tramos de control, estilos naturales de administración
y ámbito de aplicación
 MANUALES
Son herramientas administrativas que permiten la
transmisión de conocimientos y experiencias para
documentar la tecnología acumulada sobre un tema
específico. Contienen información e instrucciones sobre la
organización, políticas y procedimientos de una empresa,
que se consideran necesarios para la mejor ejecución de
un trabajo. Se clasifican en:
Manuales de Organización (Descripción gráfica y
escrita de la estructura general)
Manuales de Operación (Guías de cómo deben
hacerse las cosas en forma general)
Manuales de Procedimientos (Descripción de cada
una de las operaciones)
 INTEGRACIÓN
En el proceso administrativo, se distingue una parte que
se refiere a la estructuración y otra que es la actuación en
si, en la primera tenemos la planeación y la organización,
en la segunda, la integración: La dirección y el control.
La integración es el punto de contacto entre la parte
estática y la parte dinámica del proceso administrativo.
Definición:
Integración es obtener y articular los elementos
materiales y humanos que la planeación y la organización
señalan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de una Institución.
 TIPOS DE INTEGRACIÓN

DE PERSONAL DE MATERIALES

a) Reclutamiento a) Finanzas
b) Selección y b) Compras
contratación c) Producción
c) Inducción d) Mantenimiento
d) Capacitación e) Comercialización o
e) Desarrollo prestación de
f) Carrera institucional servicios
 SISTEMA INTEGRADO DE TALENTO HUMANO

AREA AREA
MERCADO TALENTO H
ADMINISTRACIÓN DELTALENTO HUMANO
AREA AREA
PRODUCCIÓN FINANCIERA

Procesos de Inducción y Sistemas de Programación

selección entrenamiento evaluación del trabajo
Análisis de Cumplimiento
códigos Familiarización Capacitación
de metas
Requisitos Práctica
laboral Comportamiento Productividad
Reclutamiento

La entrevista

Exámenes

Proceso de
contratación

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