La normalización y los Sistemas de Gestión de Calidad
Jaime Zuñiga Sosa
Tutor: Jesús Enrique Beltrán Virgüez Sistemas de calidad y normalización.
La normalización se basa en los resultados consolidados de la
ciencia, la técnica y la experiencia, y determina no solamente la base para el presente sino también para el desarrollo futuro, por lo que debe mantener su paso acorde con el progreso. Desde el punto de vista económico, la normalización es un compromiso mediante el cual todos los agentes que intervienen en el mercado (fabricantes, consumidores, usuarios y administración) acuerdan cuales son las características que debe reunir un producto o un servicio. Este acuerdo o compromiso se manifiesta en un documento técnico que llamamos norma. Las normas son la herramienta fundamental para el desarrollo industrial y comercial de un país, ya que sirven como base para mejorar la calidad en la gestión de las empresas, en el diseño y fabricación de los productos, en la prestación de los servicios… aumentando la competitividad en los mercados nacionales e internacionales.
La normalización aporta ventajas a los consumidores y usuarios, permitiéndoles
obtener una referencia para conocer el nivel de calidad y seguridad que deben exigir a los productos o servicios que utilizan, además de conseguir una:
Definición, caracterización e identificación uniforme, armonizada y coordinada de
productos, procesos y servicios Garantía previa de calidad, regularidad, seguridad e intercambiabilidad. Acceso a ordenación de datos técnicos. Información armonizada. Posibilidad de comparación de ofertas, ya que éstas son uniformes. Disminución de litigios y supresión de competencia desleal. El proceso de implementación de una norma de gestión de calidad, por involucrar todos los niveles de la organización, es un proceso, desde el punto de vista de la administración de empresas, muy complejo y, por tanto, se deben identificar sus condiciones e impactos. Se pretende, entonces, estudiar dichos impactos, pero desde la percepción del nivel medio de estas organizaciones. Se ha seleccionado el nivel medio por considerarse que es este nivel el que, en última instancia, recibe toda la responsabilidad de implementar la norma; en él se sitúan los recursos tecnológicos más valiosos, que constituyen la esencia del servicio que venden este tipo de empresas. Los elementos que se normalizan al aplicar esta norma. Los elementos de la norma que se encontró que generaban mayor dificultad en su implementación son aquellos que involucran conceptos totalmente nuevos en relación con el quehacer cotidiano de los empleados, estos son: las auditorías internas y el control de los productos no conformes. La norma en la mayoría de sus elementos lleva a las empresas a organizar sus procesos productivos de tal forma que se genere en ellos la evidencia objetiva de que todas las actividades se están realizando de acuerdo con procedimientos que fueron elaborados y revisados por personas expertas en el tema y aprobados por personas con autoridad organizacional para hacerlo. Dificultades en el proceso. Las dificultades encontradas durante el proceso de implementación de la norma y materializadas como impactos tocan las estructuras organizacionales de este tipo de empresas y, como consecuencia, le introducen modificaciones. La primera de ellas es la aparición de un nuevo elemento empresarial con responsabilidad y autoridad sobre toda la organización y en contacto directo con la alta dirección; el segundo es más operativo y corresponde a modificaciones en los canales formales de comunicación empresarial.
Los elementos de la norma establecen como requisito principal la necesidad
de que todo lo relacionado con la calidad quede debidamente documentado como una demostración ante el cliente de que todos los procesos productivos que dan origen a los bienes o servicios vendidos se encuentran controlados; esto es lo que se conoce como control de la documentación y es lo que ha dado origen a que en muchas ocasiones se interprete la norma ISO 9001 como una exigencia que genera una gran cantidad de papeles representados en procedimientos, formularios, instructivos, registros, etc., y que se pierda la interpretación de su verdadero sentido como controlador de procesos productivos y generador del mejoramiento continuo. BIBLIOGRAFIA • http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1794-12372004000100003 • http://elibro.uniminuto.edu/Main.php?MagID=84&MagNo=164 • https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn%3AANd9GcTVbYXBRBIrVO3IY-JvNxe2eX1GKwz 5Y296AFj2G5V_Hfk9mB7f&usqp=CAU • https://www.google.es/search?q=la+normalizaci%C3%B3n+y+los+Sistemas+de+Gesti%C3%B3n+de +Calidad+en+colombia&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwi6-N7EjbfpAhVhT98KHYFM AR8Q_AUoAXoECA0QAw&biw=1366&bih=657 • http://eprints.rclis.org/6844/1/lagesti%C3%B3ndecalidad.pdf