CÓMO PARTICIPAR

EN UNA FERIA Y
NO FRACASAR EN EL INTENTO
D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO
Colombia
 ¿Qué es una feria?

oferta Punto
encuentro demanda

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 ¿Qué es una feria?
Clientes
Proveedores

Compradores Visitantes
Jefes de Acompañante
compra s

Mi
producto
Mi Empresa

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
¿Porqué participar en una feria?
1
• Promoción comercial

2
• Acceso y permanencia mercado

3
• Creación y mantenimiento imagen

4
• Observación competidores

5
• Identificación tendencias de mercado

6
• Observación de evolución de productos

7
• Identificación de fortalezas y debilidades

8
• Experiencia comercial

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 Tipos de Ferias
Alcance o cobertura

• Regionales (locales, departamentales, estatales)

• Internacionales

Actividad

• Comercial
• Industrial
• Artesanal
• Cultural

Público objetivo

• Productores
• Distribuidores
• Cliente final

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
¿Cómo lo hago?

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
Planeación

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
Plan Participación Ferias

1. Pre-feria (planeación)

2. Feria (ejecución)

3. Post-feria
(evaluación)

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria

Investigación
Preliminar
Pre-feria Planeación
Planificación
pre-feria
Acción

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
a. Metas

b. Mercado objetivo

c. Productos

d. Investigación ferias

e. Resultados

Investigació f. Manufacturas o importaciones

Pre-feria n Preliminar
g. Personal

h. Espacio Stand

i. Presupuesto

j. Cronograma

k. Decisión
D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO
Colombia
 1. Pre-feria
Investigación a. Metas
Preliminar • Ventas
• Clientes
• Lanzamiento de Producto
• Creación imagen
• Demostración productos especializados
• Contacto distribuidores o representantes
• Apoyo distribuidores o representantes
• Medios de comunicación
• Investigación de mercados
• Comparación competencia

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
Investigación b. Mercado Objetivo
Preliminar

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
Investigación c. Productos
Preliminar

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
Investigación d. Investigación Ferias
Preliminar

¿En qué feria

participo?
D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO
Colombia
 1. Pre-feria
Investigación d. Investigación Ferias
Preliminar
• Tipología
• Regionalidad
• Perfil expositor
• Perfil visitante
• Fecha realización
• Asistencia versión anterior
• Promoción
• Cubrimiento de medios
• Eventos especiales
• Agenda académica
• Accesos y parqueaderos
• Valor metro cuadrado
• Servicios

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
Investigación e. Resultados
Preliminar

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
Investigación f. Manufacturas o Importaciones
Preliminar

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
Investigación g. Personal
Preliminar

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
Investigación h. Espacio stand
Preliminar

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
Investigación i. Presupuesto
Preliminar

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
Investigación i. Presupuesto
Preliminar
• Alquiler espacios
• Diseño stand
• Personal

• Transporte
• Servicios
• Promoción y publicidad
• Imprevistos
• Otros

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
Investigación j. Cronograma
Preliminar

ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pre feria
Investigación
Acción
Feria
Ejecución
Evaluación
Seguimiento

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
Investigación k. Decisión
Preliminar

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria

Investigación
Preliminar
1. Pre-feria (planeación) Planeación
Planificación
pre-feria
Acción
2. Feria (ejecución)

3. Post-feria
(evaluación)

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
• Escoger equipo de trabajo
• Reunión- redefinir objetivos
Planeación • Confirmar si cantidad personal suficiente/excesiva
• Determinar espacio stand suficiente
• Escoger feria (según objetivos)
Planificación
• Fijar tema exhibición
pre-feria
• Identificar eventos especiales a patrocinar
• Planear demos, juegos , premios
• Planear programa de publicidad
• Escoger empresa diseño y construcción stand
• Planear programa de seguimiento

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 1. Pre-feria
• Reservar Espacio stand

• Seleccionar diseño stand

• Construcción stand

• Iniciar programa de publicidad

• Organizar servicios (electricidad, agua, teléfono, drenaje)

Planificación • Ordenar elementos de la exhibición (productos)
pre-feria
• Programa de training personal

• Diseñar y producir formularios bases datos

• Organizar eventos especiales

Acción
• Empacar y enviar la exhibición, la papelería y el stand

• Check list (lista de chequeo)

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 2. Feria

1. Pre-feria (planeación)
Antes

2. Feria (ejecución) Durante

3. Post-feria
(evaluación) Cierre

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 2. Feria
• Revisión instalación stand
Antes

• Revisar funcionamiento equipos

• Sesiones finales de training

• Revisar programas, resolver dudas

• Verificar promociones y precios

• Verificar demos y eventos especiales

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 2. Feria
Durante • Revisiones diarias de progreso
hacia los objetivos

• Hacer cambios necesarios

• Dedicar tiempo para estudiar a

la competencia ( benchmarking

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 2. Feria
• Asegurar elementos valiosos
Cierre

• Empacar elementos exhibición

• Recoger datos y enviarlos a procesar

• Desmontar stand, empacar y enviar

• Interrogar al personal

• Salir y descansar

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 3. Post-feria

1. Pre-feria (planeación)

2. Feria (ejecución)
Acciones
Inmediatas
3. Post-feria
(evaluación) Acciones
Posteriores

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 3. Post-feria
Acciones • Reunión evaluación
inmediatas

• Procesar datos según plan de

seguimiento

• Iniciar seguimiento activo de

datos

• Verificar daños stand y

exhibición

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 3. Post-feria
Acciones • Supervisar programa de
posteriores seguimiento

• Hacer revisión final

• Hacer recomendaciones y
cambios

• Iniciar los planes próxima feria

D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 Bibliografía.
Marketing ferial. Manuel Martín.
Manual para organizadores de ferias. Emilio Martín Hernández
Manual de Organización de ferias. Lina Jimenez.
Cómo Participar en una feria. Humberto Serrano
 Gracias
D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO
dayagonza@hotmail.com
www.repujadostecnicos.com
lesly.gonzalez@ce-art.com