SUSTENTACION FINAL

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACION
Introducción
Gatoloco pqr es un sistema de información
desarrollado por Cristiam Barreto con el fin de mejorar
la calidad y tiempos de respuesta en cuanto a la
información se requiere teniendo en cuenta, que en
esta área de la operación lo mas importante es la
exactitud y velocidad de respuesta ante un evento, por
ende gatoloco pqr, juega un papel importante en la
reorganización y sistematización de la información
para la empresa gatoloco estudios y los clientes a los
cuales esta presta el servicio.
Planteamiento Problema
Se presenta una situación en cuanto a la organización de la
información ya que se manejan turnos de 8 horas siendo un total de
3 en el día, y cada uno maneja un lenguaje distinto presentando así,
gran cantidad de información distribuida en hojas de calculo, hojas
de Word, documentos a mano, en el celular, además de planos,
fotos, y demás que se requieren en determinados momentos en el
instante del tiempo, y a la cual se pueden encontrar diferentes
registros regados en toda la oficina y equipos,

Se presenta una situación ya que muchos equipos de estos no tienen

acceso a internet, debido a la seguridad que se debe tener por ende
este sistema de información debe ser centralizado en un solo equipo
o en una red LAN
Justificación 
El presente desarrollo se enfoca en dar solución a la
información que se encuentra tan dispersa y
desorganizada con el fin de llevar registros al día y
hablando un mismo idioma por todos los operadores,
ya que con este sistema de información se presentaría
una estandarización y un solo sistema para registrar
tanto la información como planos y números de
referencia y dar una respuesta de forma oportuna y
eficaz.
Objetivos
Organizar la información
Llevar registros confiables
Un único lenguaje por todo el personal
Un sistema de información rápido y confiables
De uso local
Alcance
Detalles de la actividad a realizar y razones por las que se debe
hacer: En este sistema de información se registra toda la información de
las áreas a las cuales se supervisa al igual que el personal que intervienen
o podría intervenir, es una necesidad que se debe suplir ya que de no dar
solución tarde o temprano se vera afectada la empresa debido a la
información equivoca que pueda suministrarse al cliente debido a los
tiempos de respuestas que se manejan
Niveles de confidencialidad con que debe manejarse la
información que se suple o a la que el tercero accederá : El nivel de
confidencialidad es el mas alto ya que únicamente tendrá acceso a la
información el personal que este en ese momento en el equipo, al igual
que solo el podrá registrar, modificar, o eliminar datos en el momento que
se requiera y este en la operación por ende se deben asignar los permisos
necesarios para que se pueda dar respuesta ante cualquier eventualidad.
Detallar claramente los entregables con sus
respectivas fechas de entrega: Este proyecto nació el
1ro de octubre del 2015, como respuesta a los
requerimientos hechos por la empresa, y se han
realizado las modificaciones respectivas durante el
transcurso del tiempo, y tiene como fecha final de
entrega el 1ro de diciembre de 2017
Cuáles son las fechas críticas: No se definieron fechas,
ya que se iba implementando poco a poco mediante
prueba y error o requerimiento del personal en mención
Cuáles serán las penalidades, si aplica, de no entregar
en las fechas comprometidas: No aplica, ya que es propio
del aprendiz sena y de voluntad propia
Qué suplirá el contratista, qué suplirá nuestra
empresa: El contratista solo deberá contar con el o los
equipos y ponerlos a disposición del practicante para la
instalación y las pruebas necesarias, además del espacio para
realizar dichas actividades, adicional personal propio de
cada area para realizar las pruebas y correctivos necesarios
Garantías requeridas: Se requiere un equipo con sistema
operativo linux o Windows en cualquier versión, al menos
con procesador intel core i3 o procesador phenom x3, Disco
duro de 1 tb, además de los periféricos necesarios para el
funcionamiento del equipo
Metodología
Este proyecto se presenta por parte del aprendiz ya que
siendo el uno de los empleados directos detecta
fácilmente cual es el problema y la necesidad que se
requiere suplir, implementando asi un sistema de
información el cual alimenta, y pone a prueba durante
su labor, dando soluciona asi a los fallos y necesidades
que suelen presentarse
Posteriormente se pone en conocimiento, y en conjunto
con el personal directivo y compañeros se solicitan y
modifican algunas funcionalidades del sistema
Tecnologías Utilizadas: Se utilizan gestores de bases
de datos y lenguajes de programación para las
diferentes pruebas y puesta en marcha del sistema
además de una seria de programas con el fin de dar
toques mas profesionales al presente proyecto
Setup Factory
Editor de texto y hojas de calculo
Editor de imágenes Gimp
Netbeams
Visual studio
Php, java
Motor base de datos phpmyadmin mysql
Conclusiones
 
Una vez realizadas las diferentes pruebas, el sistema de
información es funcional y cumple las necesidades
inicialmente establecidas
Nacen nuevas necesidades a implementar al sistema, ya
que es un sistema que se adapta a las necesidades de la
empresa es posible realizar las modificaciones necesarias,
mediante actualizaciones sin afectar asi la operación en su
normalidad,
Se desarrolla el software con el fin de que sea un software
sostenible, pensando tanto en hardware como software