GESTION DE PROYECTO

DENTRO DEL DESARROLLO

DE SOFTWARE
 Gestión de Proyectos
gestión de proyectos es un proceso continuo. Este proceso requiere de una estrategia global, apoyada por
herramientas de trabajo que incrementen la productividad. El propósito de planificar y controlar es proveer
una propuesta uniforme para el desarrollo y la administración de los proyectos.

El Modelo de Administración

El modelo de administración identifica las relacionas entre la administración misma y los procesos de
planificación y control.

Actividades de Administración.

Las actividades de administración son:

 Planificación y creación de itinerario.
 Generación de la propuesta.
 Monitoreo y revisiones.
 Estimación de costos.
 Selección y evaluación de personal.

 Informes y presentaciones.
 Elementos de Definición de un Proyecto

Al definir un proyecto es necesario tener claridad sobre los puntos que se definen a continuación:

Cliente: Persona a quien va dirigido el resultado del proyecto, generalmente ellos presentan un problema que requiere solución

Usuarios: Persona que utilizará el sistema o parte de él.

Inicio: Momento en que es expresada la necesidad específica en el cliente.

Término: Momento en que se cumple el resultado definido tanto en costo, oportunidad, calidad o desempeño técnico.

Costo: Recurso o insumo entrante al proyecto, expresado generalmente en dinero.

Tiempo: Recurso que origina una secuencia y luego un programa, es transformable en costo. Se incorpora al proyecto en dos dimensiones:
duración del esfuerzo y el momento en que éste se realiza.

Desempeño Técnico: Característica de los resultados expresados a través de un prototipo, gráfico, índices y funcionamiento fiable en término
de los objetivos intermedios y del objetivo final.
 Organización para proyectos de software
Dentro de las organizaciones se pueden identificar estructuras formales e informales. Una Estructura
Organizacional típica es aquella que identifica los niveles jerárquicos estratégicos, tácticos y operacionales

Planificación de Proyectos de Software

La Planificación es un proceso que comienza con una misión, metas y objetivos que deben lograrse.
Desarrolla planes, procedimientos, establece una organización y asigna recursos y responsabilidades con el
propósito de alcanzar los objetivos propuestos

Objetivos de la Planificación de Proyectos de Software

El principal objetivo de la planificación en proyectos de desarrollo de software es ordenar el qué hacer
durante el proyecto y asignar adecuadamente los recursos y tareas para cumplir los objetivos propuestos

En general se planifica para:

 Organizar el qué hacer del proceso de desarrollo de  Establecer hitos del proyecto.

software.  Medir el avance.

 Minimizar tiempo y costos involucrados.  Mejorar la comunicación.

 Maximizar el uso de recursos disponibles.  Obtener soporte técnico, de gerencia y político

Ciclo de Planificación de Proyectos de Plan del Proyecto de Desarrollo de Software.
Desarrollo de Software

El ciclo de planificación de proyectos de Desarrollo
de Software, comienza con los requerimientos
iniciales y tiene las siguientes etapas:
Como se menciono anteriormente, el Plan del Proyecto es
el resultado principal del proceso de planificación. Este
plan existe sólo cuando está documentado, distribuido,
entendido y comprometido.

Negociación de Compromisos
Descomposición de Requerimientos

Estimación del Tamaño de un producto de

Software
Estimación de Recursos

Desarrollo de Itinerario del Proyecto

 GESTIÓN DE RIESGO EN SOFTWARE.

En el ámbito del procura formalizar conocimiento orientado a la minimización o evitación de riesgos en proye
de desarrollo de software, mediante la generación de principios y buenas prácticas de aplicación realista.

Categorías de riesgos

Los riesgos del proyecto, que amenazan el plan.

Los riesgos técnicos, que amenazan la calidad y la planificación temporal.

Los riesgos del negocio, que amenazan la viabilidad del proyecto o del producto.

Otra categorización a considerar a partir del conocimiento que se tenga de ellos:

Los riesgos conocidos (los que se descubren en las evaluaciones).

Etapas para tratar los riesgos

 La gestión de riesgos es un proceso iterativo que se aplica

durante todo el proyecto y se desarrolla en cuatro etapas:
 Identificación de riesgos.
 GESTIÓN DE PERSONAL

se denomina recursos humanos (RR. HH.) al conjunto de los empleados o colaboradores d

una organización, sector económico o de una economía completa. Frecuentemente también se utiliza pa
referirse al sistema o proceso de gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener
personal que la organización necesita para lograr sus objetivos.

El objetivo básico es alinear el área o profesionales con la estrategia de la organización,1​ lo que permitirá
implantar la estrategia organizacional a través de las personas, quienes son consideradas como los únicos
recursos vivos y eficaces capaces de llevar al éxito organizacional y enfrentar los desafíos que hoy en día se
percibe en la competencia mundial.

Actividades en Recursos humanos

 Un gerente de recursos humanos tiene varias funciones en la empresa:

 Determinar las necesidades del personal.
 Decidir si contratar empleados de forma temporal o permanente con base en las anteriores
necesidades.
 Seleccionar y potenciar a los empleados más eficientes.
 Supervisar el trabajo de los empleados.
Funciones de la administración de personal Gestión de bajas de trabajo y horarios

La gestión de personal, en el desempeño de sus tareas, En el ámbito de la gestión de los

ha de cumplir las siguientes funciones: tiempos de trabajo y de las bajas se
•Proporcionar información: proporciona datos pueden gestionar algunos procesos
actualizados sobre cada empleado tales como:
•Desarrollar procesos: la contratación, el traslado, el •el cálculo de las ausencias,
ascenso o la baja de los empleados corren a cargo de la •la fluctuación en la empresa,
empresa. •el número de horas extras,
•Notificaciones: dar de alta al empleado en las oficinas •las bajas por enfermedad, maternidad,
correspondientes. paternidad, etc.
•Control: se comprueban las fluctuaciones en los •las solicitudes de vacaciones,
horarios, las bajas, las horas extra, el derecho a •el control de horarios para facilitar la
vacaciones o las horas de trabajo.. flexibilidad y
•Protección de personal: la gestión de personal debe •la formación continua.
garantizar la protección de la salud y la seguridad de los
Seguridad
empleadosy protección de datos
Los empleados encargados de la gestión de personal
tratan, a diario, con datos sensibles de carácter personal,
tales como el nombre, la dirección, información médica,
cuenta bancaria, certificaciones o currículos
Planificación de personal
Podemos considerar la planificación de personal como el conjunto de medidas que, basadas en el estudio de
antecedentes relacionados con el personal y en los programas y previsiones de la organización, tienden a
determinar, desde el punto de vista individual y general, las necesidades humanas de una industria en un
plazo determinado, cuantitativa y cualitativamente

Finalidad

 La planificación de personal tiene los siguientes fines:

 Utilizar con eficacia los recursos.

 Colaborar con la empresa en la obtención de

beneficios.

 Prever estrategias y tácticas para los casos de

ampliación o reducción del negocio.
 TRABAJO EN EQUIPO

El equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas o autoasignadas, de

acuerdo a habilidades y competencias específicas, para cumplir una determinada
meta bajo la conducción de un coordinador
El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y
metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas

Características del trabajo en equipo:

 Es una integración armónica de funciones y actividades desarrolladas por diferentes

personas.
 Para su implementación requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus
miembros.
 Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada.
 Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo común.
 Condiciones que deben reunir los
miembros del equipo:
Todos los integrantes del equipo deben saber
que son parte de un grupo; por lo mismo,
deben cumplir cada uno su rol sin perder la
noción del equipo
1. Ser capaces de poder establecer relaciones
satisfactorias con los integrantes del equipo.
2. Ser leales consigo mismo y con los demás.
3. Tener espíritu de autocrítica y
de crítica constructiva.
4. Tener sentido de responsabilidad para cumplir •Procesar las solicitudes de los empleados, por ejemplo,
con los objetivos
El objetivo principal de la gestión de personal es el de
proporcionar datos personales actualizados, para
garantizar una óptima comunicación interna. No hay que
olvidar que el trabajo administrativo llevado a cabo de
forma eficiente contribuye a que la cooperación interna
sea fluida.
Tareas básicas de la gestión de personal:
•Reconocer las necesidades de los empleados, recopilar
y evaluar la información al respecto e identificar las
tendencias.
•Crear, gestionar y llevar los diferentes expedientes de los
empleados.
•Registrar la contratación, el cese y los cambios de
personal.
•Elaborar contratos laborales junto a otro tipo de acuerdos
(contratos de subarrendamientos).
en lo que respecta a las vacaciones o a cursos de
formación.
TÉCNICAS DE TRABAJO EN EQUIPO

Las técnicas son:

 Los procedimientos para luego de identificado el problema, buscar las soluciones, optimizar la mejor de
estas y decidir cual es la mas adecuada.
 Caminos que orientan al equipo sobre cómo debe trabajar, y que le indican la ruta a seguir, pues facilitan
la consecución de los objetivos a lograr.
 Las maneras, procedimientos o medios sistematizados de organizar y desarrollar las actividades del
equipo.

LAS VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

Cada uno de los miembros del equipo debe aportar ideas diferentes para que las
decisiones de carácter intelectual u operativo que tome la organización sean las
mejores. Cuando hay diferencias y discrepancias surgen propuestas y soluciones más
creativas.
 ESTRATEGIAS QUE FOMENTAN EL TRABAJO EN
EQUIPO

Entregar toda la información para que el equipo

funcione:

Generar un clima de trabajo agradable:

Definir claramente los tiempos para lograr la tarea:

. ¿POR QUÉ FALLAN LOS EQUIPOS?

Por muchas razones por las que el trabajo en equipo fracasa en

muchas oportunidades.

Metas no claras

Nos concentramos en ser únicos, en hacer las cosas a

nuestra manera, en destacar, en competir obstaculizando
el trabajo en equipo
 ¿Cómo prevenir los problemas en el equipo?
Evitar separar a algún miembro del equipo, ya que es
muy importante la unión del mismo. Por eso se necesita
reunir al grupo por lo menos una vez a la semana para
hablar de los problemas y resolverlos creativamente.
Beneficios:
· Disminuye tu carga de trabajo, ya que los demás
también colaboran.
· Tienes mejores resultados, ya que dos o más lo hacen
mejor que uno.
· Aprendes a escuchar y a respetar a los demás.
· Te permite organizarte de una mejor manera.
· Mejora la calidad de tu comercio.
Por lo tanto:
Reunirse en equipo es el principio.
Mantenerse en equipo es el progreso.
Trabajar en equipo asegura el éxito
RECOMENDACIONES
Primero: Enlista y divide las tareas tuyas y las de los demá
Segundo: Escribe qué hacer para cubrir cada una de las
funciones y cuáles son las responsabilidades que se tienen.
Tercero: Escribe reglas básicas del trabajo en equipo y có
coordinar los esfuerzos. En estas reglas puedes tomar com
referencia cosas básicas y marcar claramente: ¿qué hacer
cuando alguien no las cumple?
Cuarto: Algunas ideas en las que puedes basar tus reglas
el equipo son: ·
Horario.
Puntualidad.
Asistencia a las reuniones.
Cumplimiento en el trabajo.
Comportamiento en el comercio.