YARNELIS VILLLANUEVA VILLANUEVA

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin

duda power point, ya que al contener una gran gama de
funciones nos permite realizar desde un documento,
diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto,
controlando su duración.

Existen otros programas que están diseñados para ejercer

funciones mas avanzadas, pero no por esto power point deja de
ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.
Para qué sirve un programa como PowerPoint Se puede decir que
PowerPoint es una aplicación que está dirigida
fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie
de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una
pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o
transparencia física para reproducirla en un proyector
tradicional, o visionarla en el ordenador.
Los elementos de la pantalla de Power Point funcionan de
forma muy similar a los de la aplicación Microsoft Word. En la
imagen a continuación se muestra una presentación típica de
Power Point donde se identifican los principales componentes de
la pantalla
 La barra de título: Contiene el nombre de la aplicación y el
nombre de la presentación activa.
 La barra de menús: Contiene todos los procedimientos que se
necesitan para trabajar en Power Point
 La barra de herramientas: Son hileras de botones con
símbolos o íconos y su trabajo es realizar de manera rápida
los comandos del menú.
 Los botones de la ventana: Permiten minimizar, maximizar y
cerrar la ventana.
 La Regla: Permite colocar los objetos en una posición
exacta dentro de la diapositiva.
 El área de trabajo: Es la hoja de trabajo o mejor conocida
como Diapositiva.
 Las barras de desplazamiento: Permiten ver la información
a lo largo y a lo ancho de la pantalla para visualizar el
contenido total de la presentación.
 La barra de estado: Informa la posición del punto de
inserción y el número total de diapositivas de la
presentación.
Sirve para empezar una presentación desde un lienzo
blanco, sin condicionamientos, plantillas ni diseños
predefinidos. A partir de ese momento podremos incluir
objetos y textos a la presentación en blanco.
La presentación en blanco, esta opción se suele
utilizar cuando la persona que genera la
presentación sabe manejar bien el programa y
también cuando ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a nuestras
necesidades.
Una plantilla de PowerPoint es un patrón o un esquema de una
diapositiva o un grupo de diapositivas que se guarda como un
archivo potx Las plantillas pueden contener diseños, colores,
fuentes, efectos, estilos de fondo e incluso contenido.
Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista
Clasificador de diapositivas y vista Presentación con diapositivas.
Puede seleccionar una de estas vistas principales como vista
predeterminada en PowerPoint.

VISTA NORMAL: La vista Normal es la vista de edición principal que se

utiliza para escribir y diseñar la presentación.

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: La vista Clasificador de

diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de
miniaturas. Cuando se termine de crear y modificar la presentación, el
Clasificador de diapositivas ofrece una visión general de la misma y
permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y
mostrar una vista previa de los efectos de transición y animación.
VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS: La vista Presentación con
diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación
con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá
la presentación de la misma manera en que la verá la
audiencia. Puede ver el aspecto real de los gráficos,
intervalos, películas, elementos animados (animar: agregar un
efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por
ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto
"vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el
sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) Y
efectos de transición.
El primer paso es saber cómo incluirlos en nuestra presentación.
Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas. Cuando creamos
una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En
muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se
muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.
Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden
incluir. Al situar el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo
informativo que nos ayudará a identificarlos. Lo único que necesitamos
saber es que cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que
representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes
prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de objeto
seleccionado se ejecutará una acción u otra que nos permitirá
especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar.