TRABAJO DE INFORMATICA

HOJA DE CÁLCULO

YARNELIS VILLANUEVA VILLANUEVA

EROINA VILLAFAÑE

INSTITUCION EDUCATICA FERNANDO HOYOS RIPOLL

 QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO.

Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de

herramienta digital que consiste en un documento compuesto por filas y
columnas en una tabla, formando así celdas en las que puede ingresarse
información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica,
matemática o secuencial.

Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme aplicación y

vigencia en los más diversos campos de la actividad humana en el mundo de
hoy. Desde administradores, contadores, científicos y jefes de inventario,
hasta las profesiones menos dadas a la matemática sacan provecho de ella y
de su capacidad de automatización de ciertas operaciones, como el
ordenamiento de datos o combinaciones de las cuatro principales de
las matemáticas, suma, resta, multiplicación y división.

Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil, adaptable a

distintas necesidades, y frecuente en los paquetes de software de
oficina tales como Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, etc.

INICIO DE CELDA.

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.

Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u
otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.

Puede insertar filas por encima de una fila seleccionada y columnas a la

izquierda de una columna seleccionada. De forma similar, puede insertar
celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa en una hoja de
cálculo. Las referencias de celda se ajustan automáticamente para que
coincidan con la ubicación de las celdas desplazadas.
 ENTORNO GRAFICO DE CELDA.

Para aprender a utilizar Excel, lo primero que debes hacer, es conocer su

entorno gráfico, reconocer cada una de sus partes, y tener claridad para que
se utilicen.

BARRA DE TÍTULO.
Ubicada en la parte superior de Excel, aquí podemos ver el nombre que se le
ha dado al archivo. En el ejemplo de la figura se ve el nombre: Curso de Excel
Libro1

BARRA DE ACCESO RÁPIDO.

Ubicada en la parte superior izquierda. Aquí podemos personalizar y colocar
nuestros comando más utilizados.
CINTA DE OPCIONES.
Ubicada en la parte superior de la pantalla, debajo de la barra de título, por
defecto se encuentra activa la ficha de nombre inicio. La cinta de Opciones
contiene la mayoría de los comandos de Excel agrupados en las Fichas Inicio,
Insertar, Diseño de Pagina, Formulas, Datos, Revisar, Vista.

BARRA DE FORMULAS.
Ubicada debajo de la cinta de opciones, en esta aparece el nombre de la
celda y su contenido. En el ejemplo la celda de nombre C2 y el contenido la
formula =A2*B2.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL Y VERTICAL.
Las barras de desplazamiento Horizontal y Vertical se encuentran ubicadas en
la parte inferior derecha y en la parte derecha de la pantalla
respectivamente, tal como lo muestra la figura. Estas como sus nombres lo
indican nos permiten desplazarnos atravez del área de trabajo de la hoja de
cálculo.
BARRA DE ESTADO.
Está ubicada en la parte inferior de la pantalla, esta nos muestra información
del estado del programa, más adelante se explicara con más detalle.

LIBROS DE EXCEL.
Cada archivo donde guardamos nuestros trabajos es conocido como un libro,
el cual puede contener una o más hojas. En la siguiente imagen Observamos
el archivo de nombre Libro 1.
COMANDOS DE EXCEL.
Son botones que realizan funciones específicas, y que nos son de ayuda en
nuestra labor, como ejemplo de estos botones tenemos la negrilla, el botón
pegar, color de fuente. Podemos acceder a ellos atravez de la cinta de
opciones, o la barra de acceso rápido. En la siguiente imagen resaltamos los
comandos Negritos, cursivos y Subrayados.

INTRODUCION DE DATOS

Introducir datos en una hoja de Excel es relativamente sencillo, primero ten

en cuenta que en una celda puedes ingresar un número, texto, fecha/hora o
fórmulas.
Para introducir datos en una celda, haz lo siguiente:

1. Utilizando el mouse, selecciona la celda en la que deseas introducir

datos.

2. La celda activa estará enmarcada por un cuadro negro conocido como

indicador de celda, el cursor (|) indica que la celda esta lista para el
ingreso de datos.

3. Escribe los datos utilizando el teclado.

4. Confirma la entrada pulsando la tecla enter. Si deseas Cancelar lo que

estas escribiendo presiona la esc, con ello se anularan el ingreso.

Se pueden introducir datos en la barra de la fórmula. No importa si primero

se selecciona la celda o si haces clic directamente en la barra de la fórmula. El
resultado es el mismo.

Si deseas introducir datos en la barra de fórmulas:

1. Haz clic en la celda en la que se ingresaran los datos.

2. Haz clic en la barra de fórmulas, el cursor (|) aparecerá en la barra de

fórmulas.

3. Escribe los datos utilizando el teclado.

4. Confirma la entrada pulsando la tecla enter. Si deseas Cancelar lo que

estas escribiendo presiona la esc, con ello se anularan el ingreso.
 CREACION DE FORMULAS ARIGMETICAS
Las fórmulas que sin duda más se utilizan en Excel son las aritméticas, por su sencillez y
rapidez. En informática se pueden hacer las cosas de muchas formas, igualmente en Excel,
puedo por ejemplo realizar una suma de diferentes maneras.

Antes de empezar recuerda que en Excel, es imprescindible comenzar las fórmulas

escribiendo un “=”. En caso contrario, nuestra hoja de cálculo jamás sabrá que
pretendemos realizar una operación y nos mostrará el contenido de la celda como
texto, y no como un valor resultante de una fórmula.

Símbolos para formular:

 + (suma)
 -(resta)
 *(multiplicación)
 / (división)

LA SUMA: Cualquier suma se divide en sumandos. Una suma debe tener al menos dos
sumandos, o no sería una suma. Para que Excel nos muestre el resultado de una suma,
separemos los sumando con el símbolo “+”. Una imagen vale más que mil palabras.

LA RESTA: Si pretendemos realizar una resta en Excel, debemos tener en cuenta al igual
que en la suma que sus restandos, se deben separa por el signo “-“. Podemos tener
ilimitados sumandos.

LA MULTIPLICACIÓN: Los factores de una multiplicación deben separarse por el signo “*”
(asterisco). Así, Excel sabe que lo que tiene que realizar es una multiplicación. Podremos
tener también infinitos factores.

LA DIVISIÓN: En este caso, tendremos que tener en cuenta que el dividendo y el divisor de
separan por una “/” y en ese orden.
 ELABORACIO DE UNA HOJA DE CÁLCULO SENCILLA.

1- Abre Microsoft Excel. Lo encontrarás en el menú Inicio (Windows) o en la carpeta

Aplicaciones (macOs). La aplicación se abrirá en una pantalla que te permitirá crear
o seleccionar un documento.

2- Haz clic Libro de trabajo en blanco para crear un nuevo libro de trabajo. Un libro de
trabajo es el nombre del documento que contiene a la hoja u hojas de cálculo. Esto
creará una hoja de cálculo en blanco denominada Hoja 1, la cual aparecerá en la
pestaña en la parte inferior de la hoja.

3- Familiarízate con el diseño de la hoja de cálculo. Lo primero que notarás es que la

hoja de cálculo contendrá cientos de celdas rectangulares organizadas en
columnas verticales y filas horizontales. Esta son algunas cosas importantes que
deberás tener en cuenta acerca de este diseño.

 Todas las filas estarán etiquetadas con números a lo largo del lado de la hoja de
cálculo, mientras que las columnas están etiquetadas con letras a lo largo de la
parte superior.
 Cada celda tendrá una dirección que consistirá en la letra de la columna seguida
por el número de fila. Por ejemplo, la dirección de la celda ubicada en la primera
columna, primera fila será A1. La dirección de la celda ubicada en la segunda
columna, tercera fila será B3.

4- Ingresa algunos datos. Haz clic una vez en cualquier celda y empieza a escribir
inmediatamente. Cuando hayas terminado con esa celda, presiona la tecla Tab ↹
para pasar a la siguiente celda de la fila, o la tecla ↵ Enter para pasar a la siguiente
celda de la columna.
 Ten en cuenta que al escribir en la celda, el contenido también aparecerá en la
barra que se extiende a través de la parte superior de la hoja de cálculo. El nombre
de esta barra es Barra de fórmulas y resulta útil cuando se ingresan largas cadenas
de datos o fórmulas. [1]
 Para editar una celda que ya contiene datos, haz doble clic sobre ella para hacer
aparecer nuevamente el cursor. De manera alternativa, puedes hacer clic en la
celda una vez y hacer los cambios en la barra de fórmula.
 Para eliminar los datos de una celda, haz clic en la celda una vez, y luego presiona
Del. Esto hará que la celda vuelva a estar en blanco sin alterar los datos de las otras
 filas o columnas. Para eliminar varios valores de celdas a la vez, presiona Ctrl (PC) o
⌘ Cmd (Mac) mientras haces clic en cada celda que desees eliminar, y luego
presiona {Del.
 Para agregar una nueva columna en blanco entre columnas existentes, haz clic
derecho en la letra ubicada encima de la columna, por debajo de donde te gustaría
que aparezca la nueva, y haz clic en Insertar en el menú de contexto.
 Para agregar una nueva fila en blanco entre las filas existentes, haz clic derecho en
el número de fila de la fila por debajo de la ubicación deseada, y haz clic en
Insertar en el menú.

5- Revisa las funciones disponibles para usos avanzados. Una de las características
más útiles de Excel es su capacidad para buscar datos y realizar cálculos basados
en fórmulas matemáticas. Cada fórmula que se crea contiene una función de Excel,
la cual es la "acción" que vas a realizar. Las fórmulas siempre comienzan con un
signo igual (=) seguido del nombre de la función (por
ejemplo, =SUMAR, =BUSCAR, =SENO). Después de eso, los parámetros deberán
introducirse entre un conjunto de paréntesis (). Sigue estos pasos para tener una
idea acerca del tipo de funciones que se puede utilizar en Excel:
 Haz clic en la pestaña Fórmulas en la parte superior de la pantalla. Verás varios
íconos en la barra de herramientas de la parte superior de la aplicación en el panel
denominado "Biblioteca de funciones." Una vez que sepas cómo funcionan las
distintas funciones, podrás explorar fácilmente la biblioteca utilizando esos íconos.
 Haz clic en el ícono de Insertar función, en el cual también se leerá fx. Será el
primer ícono en la barra. Esto abrirá el panel de Insertar función, el cual te
permitirá buscar lo que desees hacer o explorar por categoría.
 Selecciona una categoría del menú "O selecciona una categoría". La categoría por
defecto será "Recientemente utilizado." Por ejemplo, para ver las funciones de
matemáticas, puedes seleccionar Matemática & trigonometría.
 Haz clic en cualquier función del panel "Selecciona una función" para ver la
sintaxis, así como una descripción de lo que hace la función. Para obtener más
información acercan de una función, haz clic en Ayuda de esta función.
 Haz clic en Cancelar cuando hayas terminado de explorar.
 Para obtener más información acerca de cómo ingresar fórmulas, consulta el
artículo sobre cómo escribir fórmulas en Microsoft Excel.
 Para obtener consejos sobre las funciones más frecuentes, consulta el artículo
sobre cómo utilizar la función de Buscar en Excel, y cómo utilizar la función de
Sumar en Microsoft Excel.
6- Guarda el archivo cuando hayas terminado de editar. Para guardar el archivo, haz
clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda, y luego selecciona
Guardar como. Dependiendo de la versión de Excel que tengas, por lo general
tendrás la opción de guardar el archivo en tu computadora o en OneDrive.
 Ahora que ya has aprendido lo básico, echa un vistazo al método "Crear un
inventario del hogar desde cero" para ver cómo poner esta información en
práctica.