Informe administrativo

Introducción

¿Qué ES UN INFORME?
El informe refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las
cualidades, las características y el contexto de algún hecho. Se trata, pues,
de una elaboración ordenada basada en la observación y el análisis. La
finalidad de elaborar un informe es sumamente variable, aunque siempre
presupone la eventual necesidad de poner en conocimiento de otros algo
sucedido.(Estela R. 01-03-2019 parr. 1).
DEFINICION:
 El informe administrativo es un documento escrito que describe o da a
conocer el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter
administrativo, ya sea este en el ámbito empresarial o
gubernamental.(Fuentes F. 2013 parr 1).
 Un informe administrativo es un escrito destinado a dar criterio para
acciones de carácter operativo en las organizaciones: compras,
contrataciones, pagos, cambios de procedimientos, etc. (anónimo parr.
2)
Clases de informe

Informe ordinario:
 El informe ordinario lo usan los que desempeñan cargos para informar a
sus superiores sobre el avance de acciones programadas.
 Este tipo de informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas,
porque proporciona información sobre el porcentaje de avances en
periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecutan
dichas acciones.
El informe (2016, 16 de mayo). Consultado el 21 de septiembre del 2019, de http:/www.archivos.blogspot.com/2016/05/el-informe.html
 Es el que se utiliza mas; puede ser diario, semanal, quincenal o mensual.
De acuerdo a las circunstancias del caso.
Reaño García, A. (s.f.). Documentación al día. Consultado el 21 de septiembre del 2019, de la base de datos de redacción
 Informe extraordinario:
 El informe extraordinario lo usan los que desempeñan cargos, los
responsables o miembros de comisiones (tengan o no responsabilidad
directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores
asuntos diversos de trabajo.
El informe(2013, 9 de mayo) Consultado el 21 de septiembre del 2019, de http://www.es.slideshare.net/joseluishernandezguzman/expo-de- formación.

 Es el que se utiliza ocasionalmente, cuando se presenta algún asunto

imprevisto.
Reaño García, A. (s.f.). Documentación al día. Consultado el 21 de septiembre del 2019, de la base de datos de redacción
 Informe técnico
 El informe técnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad
competente. Es un documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de
juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el
tratamiento, esclarecimiento o solución de problemas o hechos delicados
que requieren conocimientos especializados.
El informe (2016, 16 de mayo). Consultado el 21 de septiembre del 2019, de http:/www.archivos.blogspot.com/2016/05/el-informe.html
 TIPOS DE INFORME
ADMINISTRATIVO

existen 3 tipos

INFORME SOBRE EL INFORME SOBRE EL INFORME ORIENTADO

DESEMPEÑO AVANCE HACIA EL FUTURO
Tipos de informe administrativos

 Informes sobre el Desempeño: Estos informes son los que se presentan al

jefe de cada unidad organizacional. Son periódicos, abarcan un breve
lapso o se centran en variancias de presupuestos y planes. En los
fundamental, deben relacionar el desempeño, costos y tiempo con los
planes y presupuestos.
 Sobre el Avance: Estos informes suelen ser una característica mensual de
los proyectos y programas a largo plazo.
 Informes Orientados al Futuro: Esta clase de informes se ocupa del
resultado de la investigación, del juicio y de las proyecciones a futuro.
Murdick,R. (1988). Sistema de información administrativa. México. Consultado el 21 de septiembre de 2019, de
https://www.monografias.com/trabajos17/uso-y-proposito.shtml.
Características del informe
administrativo

Pueden incluir elementos persuasivos, tales como: recomendaciones,

sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles
acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar.
 Es un documento formal.
 Una o mas personas rinden cuenta a una autoridad superior o similar,
sobre un hecho o actividad realizada.
 La redacción del texto debe ser sobria y objetiva.
 El informante no expresara opiniones personales o juicios de valor. Debe
ajustarse a la realidad de los hechos.
¿para que sirve?

Son registros planeados y formales de la información transmitida a los

individuos para que la apliquen a la planeación, implementación, control y
problemas de decisión.
Su intención es llegar a un conocimiento perfecto de la realidad de la
empresa, agencia o institución sin que interfiera visión personal
deformadora.
 Un informe ordena, jerarquiza, organiza un conjunto de datos.
 Da a conocer: hechos, resultados, etc.
 Asuntos comprobables sobre una persona, de la vida diaria, situación de
una empresa, una actividad, un estado, etc.
Características del informe(2014, 28 de octubre) Consultado el 23 de septiembre del 2019, de http://es.slideshare.net/vettely/1-redacción-de-informes-
.
características
 Elementos que Conforman un Informe

Informe Administrativo

partes
Numeración Firma y Iniciales
Encabezamiento Cuerpo o posfirma
texto Despedida

característica posee
Terminación o
Se escribe Se indica conclusión Es simple Le da

Se escribe Lugar , posee Letras

INFORME El motivo mayúsculas y
fecha , confiabilidad
,seguida del Terminación minusculas
localidad , Expresiones
del numero informe Atentamente
etc.