CONVOCATORIAS

SOCIETARIAS

Presentado por :
- Jamileth Paola león chara
- Carolyn Márquez Martínez.
 INTRODUCCIÓN

Las sociedades cuentan con una estructura dentro de la cual la

junta de socios constituye el órgano de mayor jerarquía y en el
que se toman las decisiones de mayor trascendencia para la
existencia de la sociedad, tales como la distribución de
utilidades, la modificación del estatuto, el aumento o reducción
de capital e, incluso, la decisión de disolver la sociedad.
Pues bien, para que estos acuerdos surtan efectos es necesario
que cumplan determinadas formalidades como la convocatoria,
los porcentajes de quórum y votación con los cuales deben ser
adoptados, o el contenido de las actas y su posterior
formalización ante notario y los registros públicos.
 POR QUÉ ES IMPORTANTE LA INSCRIPCIÓN DE LOS ACUERDOS EN LOS
REGISTROS PÚBLICOS.
 No todos los acuerdos societarios requieren de una inscripción en los Registros Públicos
para surtir efectos. Esto significa que la inscripción en los Registros Públicos no constituye un
requisito o formalidad de la cual dependa la validez de los acuerdos.
 El acuerdo de la junta de socios por el cual se aprueban los estados financieros, es decir,
los resultados del ejercicio, requiere constar en el libro de actas, como todos los acuerdos
de la junta, pero no requiere formalización ante notario ni tampoco inscripción registral.
 Pero por ejemplo, el acuerdo de modificación de la denominación social sí requiere de
inscripción. No para ser válido, pues como ya hemos referido la inscripción no es un
requisito de validez, pero sí para que el cambio de la denominación sea oponible frente a
terceros, pues en tanto no sea inscrita la nueva denominación, esta no podrá ser utilizada
frente a terceros. Más aún, en el caso del cambio de denominación resulta de especial
importancia la inscripción en los Registros Públicos porque así se elimina la contingencia de
que el nuevo nombre tenga observaciones por semejanzas con otras denominaciones ya
inscritas.
 LOS ACUERDOS INSCRIBIBLES SEGÚN LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES Y AL
REGLAMENTO DEL REGISTRO DE SOCIEDADES.
Si bien la Ley General de Sociedades no tiene un listado o relación de cuáles
son los acuerdos societarios que requieren de inscripción registral, podemos
establecer la necesidad de efectuar esta inscripción en función de la
regulación que contiene para cada acto, como la modificación de
estatutos, el aumento y reducción de capital, la transformación de
sociedades.
 LA CONSTITUCIÓN.
 Aunque puede resultar obvio, es necesario hacer un pequeño desarrollo
de este punto. El primer acto societario que requiere de inscripción registral
es, pues, la constitución de la sociedad.
 Veamos qué indican al respecto los artículos 5 y 6 de la Ley General de
Sociedades.
 EL NOMBRAMIENTO DE GERENTES, DIRECTORES Y REPRESENTANTES.
Las sociedades actúan a través de sus representantes y funcionarios, quienes
ejercen en su nombre las facultades de representación que corresponden a
sus cargos y que les hayan sido conferidas a través del acuerdo respectivo.
Tratándose del nombramiento de gerentes, directores y representantes en
general, la Ley General de Sociedades establece la obligación de registrar
estos actos, así como sus modificaciones.
 EL AUMENTO Y LA REDUCCIÓN DE CAPITAL.
Los aspectos que implica una modificación del estatuto es la variación del
capital social, ya sea por su aumento o por su reducción.
El aumento y la reducción de capital, que se deba efectuar a través del
acuerdo de la junta de socios, escritura pública y, finalmente, la inscripción en
los Registros Públicos.
 LA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO (CAMBIO DE DENOMINACIÓN, DOMICILIO,
ETC).
Como sabemos, el estatuto de una sociedad es el conjunto de reglas que
determinan el funcionamiento interno, su estructura, funcionarios, capital
social, denominación, domicilio, etc.
Este conjunto de reglas son establecidas, inicialmente, a través del acto de
constitución, y está contenido en la escritura pública de constitución que
luego es inscrita en los Registros Públicos.
Siendo así, las modificaciones al contenido del estatuto deben ser
aprobadas por acuerdo de la junta de socios, deben formalizarse por
escritura pública y luego deben inscribirse en los Registros Públicos.
 LA DISOLUCIÓN.
Si la constitución de la sociedad debe inscribirse en los Registros Públicos,
entonces la disolución también debe quedar registrada. Así lo prevé el
artículo 421 de la Ley.
 Acta de
reducción de
capital
 Modelo de
convocatoria.