Mediante este documento personas, naturales o

jurídicas, pueden unirse para formar una sociedad por

acciones simplificadas o S.A.S. Esta sociedad se
transforma en una persona distinta de sus accionistas y
permite desarrollar un negocio o actividad económica
cuyos riesgos o pérdidas quedan limitadas a los aportes
que hayan hecho los socios.
La S.A.S. es el tipo de asociación más popular en
Colombia, pues es de fácil constitución, se puede crear
mediante un documento privado, sin necesidad de
autenticación o escritura pública, puede ser
unipersonal (un solo socio) y no tiene montos
mínimos de capital, a diferencia de otras formas de
asociación como la Sociedad Anónima o la Sociedad de
Responsabilidad Limitada. Para la creación de una S.A.S.
se requiere este documento de constitución en que se
especifican la identidad de las partes, el nombre y
actividad económica de la sociedad y los estatutos que
regulan cómo se administrará la sociedad.

Contenido de los estatutos

Los estatutos son la columna vertebral de la sociedad,
pues contiene la información básica como nombre,
actividad económica, las reglas sobre el capital que
aportan los socios y las acciones, los órganos sociales
que controlan la sociedad, reglas para la aprobación de
estados financieros, repartición de utilidades y el
procedimiento cuando se quiera disolver la S.A.S. Los
puntos clave a tener en cuenta al diligenciar este
documento son:
Nombre, objeto y duración de la sociedad
Nombre o razón social
El nombre de la sociedad, más precisamente llamado
"razón social", debe ser único para que no se
confunda con el de otras sociedades u empresas. Al
tratarse de una sociedad anónima simplificada debe
siempre ir seguido por las letras S.A.S. No debe
confundirse esta razón social con el nombre comercial. La
razón social que va en los estatutos es el nombre
legal de la sociedad, que se usa en sus contratos,
ofertas, trámites y demás actos jurídicos. El nombre
comercial es cómo la personas conocen a la sociedad
en el comercio. Por ejemplo, el nombre comercial de una
cadena de restaurantes es El Corral, mientras que su
razón social es IRCC. S.A.S. En este documento se le
preguntará por la razón social. Para garantizar que el
nombre no haya sido registrado antes
puede consultar el registro mercantil en línea y
verificar que no haya otras sociedades llamadas igual.
Objeto de la sociedad
El objeto de la sociedad es la actividad económica o
negocio al que se dedicará la sociedad. Al describir
esta sección debe ser lo más amplio posible, tratando de
abarcar no sólo la actividad principal sino todas las que
estén relacionadas o sean necesarias para la actividad
comercial. Esto a fin de que no se requiera modificar los
estatutos si la sociedad desee iniciar otro tipo de actividad
económica. Por ejemplo, si se trata de un restaurante no
sería suficiente con colocar sólo "restaurante", sino que
además se puede incluir la compraventa de materias
primas e insumos para la elaboración de alimentos,
compraventa de equipos de cocina, venta de alimentos a
domicilio y por medios electrónicos, organización de
eventos, cathering, etc.
Duración de la sociedad
La duración de la sociedad es el tiempo durante el cual
existirá. Éste puede ser indefinido o tener una fecha
precisa. La práctica comercial es constituir las sociedades
con duración indefinida, a menos que se requieran para
una labor específica que tenga una fecha de finalización.

Reglas sobre capital y acciones

Tres tipos de capital: autorizado, suscrito y pagado
Las sociedades tienen tres tipos de capital (dinero que
recibe la sociedad): el máximo capital que puede llegar a
tener en algún momento (capital autorizado), el capital
que los socios se comprometen a aportar a la sociedad
(capital suscrito) y el capital que los socios han pagado
a la sociedad (capital pagado). Por ejemplo, si una
sociedad tiene capital autorizado de cien millones de
pesos, capital suscrito de cincuenta millones y capital
pagado de veinticinco millones significa que: el máximo
capital que la sociedad puede tener representado en
acciones es de cien millones, actualmente ha emitido
cincuenta millones de los cuales le han pagado veinticinco
millones. En otros tipos de sociedad hay requisitos
mínimos de capital suscrito y pagado, pero esto no
aplica para las S.A.S. Si se quiere, el capital pagado
puede ser cero.
Acciones autorizadas, suscritas y pagadas
A los tres tipos de capital anteriormente mencionados les
corresponde un número de acciones que se determina
según el precio nominal por acción. Así, si en el caso
anterior la acción valiese mil pesos cada una, el capital
autorizado de cien millones (100'000.000) equivale a un
máximo de cien mil acciones (100.000) que se podría
emitir, el capital suscrito de ciencuenta millones
(50'000.000) equivale a cincuenta mil acciones (50.000)
emitidas y el capital pagado de veinticinco millones
(25'000.000) equivale a veinticinco mil (25.000) acciones
pagadas. En el caso del capital suscrito que los socios se
han comprometido a pagar a la sociedad a cambio de las
acciones recibidas, estos tienen un plazo máximo de dos
años para pagar estos aportes.
Al diligenciar el documento deberá proporcionar la
información del capital autorizado, suscrito y pagado; así
como el precio por acción. La cantidad de acciones
autorizadas, emitidas, pagadas y el porcentaje de
participación de cada socio se calculará automáticamente
según la información proporcionada. El documento
mostrará la suma de la participación de todos los
socios; debe asegurarse que este total sea
exactamente 100%.
Derecho de preferencia
Los estatutos contemplan el derecho de preferencia
contenido en el Código de Comercio, art. 388. Este
derecho significa que cuando se vaya a emitir nuevas
acciones se les dará prioridad a los socios para que
las adquieran según la cantidad que ya posean.
Siguiendo con el ejemplo anterior de una sociedad con
cincuenta mil (50.000) acciones suscritas/emitidas, si ésta
tiene dos socios, cada uno con el 50% (25.000 acciones)
de participación, cada socio puede adquirir de manera
preferente el 50% de cualquier nueva emisión de
acciones, de tal forma que puedan conservar su
participación en la sociedad.
Restricciones a la negociación de acciones
Con excepción del derecho de preferencia arriba
comentado, la negociación de acciones en una sociedad
se puede hacer libremente, esto es, cada socio puede
vender como prefiera su participación en la empresa. Sin
embargo, al crearse la sociedad se pueden establecer
restricciones durante un periodo de tiempo de hasta
10 años. Esta opción se puede pactarse en los estatutos,
aunque debe tomarse en cuenta que en caso de hacerlo
se requerirá una decisión unánime de la asamblea de
accionistas para modificarla.

Órganos sociales
Los órganos sociales son las personas que controlan y
administran la sociedad. Básicamente son dos: la
asamblea de accionistas y el representante legal.
Asamblea de accionistas
La asamblea de accionistas es el máximo órgano de la
sociedad, puede modificar los estatutos, nombrar al
representante legal, liquidar la sociedad y en general
tomar cualquier decisión sobre la misma. Las reuniones
de la asamblea de accionistas requieren la presencia de
por lo menos la mitad más una de las acciones
suscritas. Y las decisiones se toman con la mitad más
uno de los votos presentes. Siguiendo con el ejemplo
anterior de una sociedad con 50.000 acciones suscritas,
la asamblea puede reunirse y decidir si los accionistas
presentes suman al menos 25.001 acciones. Y las
decisiones se aprueban con el voto favorable de 12.501
acciones suscritas. Esta regla tiene las siguientes
excepciones; casos en los que se requiere el voto
favorable de todos los accionistas:
 Cuando haya pacto de no negociabilidad de acciones y
se quiera extender.
 Cuando se vaya a transformar la sociedad en
cualquiera de los otros tipos de asociación previstos en
el Código de Comercio.
 La modificación, eliminación o inclusión en los
estatutos de las siguientes cláusulas:
o La no negociabilidad de acciones.

o Someter a autorización de la asamblea toda

negociación de acciones o de una clase.
o Las causales y mayorías requeridas para la
exclusión de accionistas.
o La cláusula compromisoria.

Representante legal
El representante legal se encarga de la administración de
la sociedad, esto es, de la gestión del día a día y de que
los negocios se sigan desarrollando de manera
ordinaria. En las sociedades Es nombrado por la
asamblea de accionistas y puede ser removido por ella en
cualquier momento. El representante, como su nombre lo
indica, actúa a nombre de la sociedad en los negocios
que ésta realice dentro de su actividad comercial.
Al diligenciar este documento se le puede poner un límite
a la cuantía de los actos que puede celebrar el
representante legal. Es decir, se puede poner un límite
al valor de los negocios que el representante puede
realizar a nombre de la sociedad. Si el representante
quisiera hacer un negocio con un valor superior al límite
impuesto, deberá obtener autorización de la asamblea de
accionistas.

Estados financieros, repartición de utilidades,

disolución y liquidación
Al finalizar cada año calendario la sociedad debe preparar
un informe con el estado financiero para que sea
aprobado por la asamblea de accionistas antes de repartir
utilidades. A diferencia de otros tipos de asociación, las
S.A.S. no están obligadas a crear una reserva
legal. Es decir, que a diferencia de otras sociedades, las
S.A.S. no están obligadas a ahorrar el 10% de sus
utilidades hasta acumular el 50% del capital suscrito.
La disolución de la sociedad puede ocurrir por varias
causas:
 No poder desarrollar su actividad económica.
 Vencimiento del plazo -si se fijó uno.
 La iniciación del trámite de liquidación judicial.
 Decisión de los accionistas.
 Cuando no se verifique la hipótesis de negocio en
marcha: esto es, cuando sea imposible para la
sociedad continuar funcionando, al punto que liquidarla
sea la opción más adecuada.
En caso de que la sociedad caiga en cualquiera de estas
causales, la sociedad cuenta con seis meses para
corregirla desde el momento en que la asamblea de
accionistas se haya enterado de la situación. La
liquidación de las S.A.S. sigue las mismas reglas que las
de las sociedades de responsabilidad limitada. En ese
evento, el liquidador será nombrado por la asamblea de
accionistas o en su defecto será el mismo representante
legal.

Después de diligenciar el documento

Una vez diligenciado el documento este se debe imprimir
y firmar por todos los socios y el representante legal si se
nombrará uno. No es necesaria la autenticación de firmas.
Entonces se debe llevar a la cámara de comercio de la
ciudad en que se vaya a registrar la sociedad los
siguientes documentos:
 Estos estatutos diligenciados y firmados.
 Copia del documento de identidad de los socios y el
representante legal.
 El Pre-RUT que se puede diligenciar a través
del  sistema MUISCA de la DIAN.
 En caso de que se registre en Bogotá el Formulario de
Registro Único Empresarial que puede descargar en la
página de esa Cámara de Comercio. Para las demás
 ciudades las cámaras de comercio deben proveer su
propio formulario.
Una vez registrada la sociedad en la Cámara de
Comercio, podrá realizar el trámite de apertura de una
cuenta bancaria a nombre de la sociedad y la obtención
del RUT definitivo.

Legislación aplicable
Ley 1258 de 2008 por la cual se crea la sociedad por
acciones simplificada.
Código de Comercio, artículos 373 a 460 que regulan la
sociedad anónima y 98 a 265 que regulan las sociedades
comerciales.
Ley 222 de 1995 que modifica el Código de Comercio.
Superintendencia de Sociedades, Oficio 220-119641 del 9
de septiembre de 2015, según el cual en las sociedad por
acciones simplificada (S.A.S.) entre el capital autorizado,
suscrito y pagado no es necesario que haya alguna
proporción.
Superintendencia de Sociedades, Oficio 220-70548, 20 de
octubre de 2003, según el cual la convocatoria a la
asamblea de accionistas mediante anuncios en periódicos
o diarios es sólo supletiva en caso de que no se precisen
otros medios en los estatutos.
Superintendencia de Sociedades, Oficio 220-139990 del
27 de julio de 2020, según el cual las reuniones virtuales
de la asamblea de accionistas son plenamente válidas
garantizándose comunicación simultánea o sucesiva.
Superintendencia de Sociedades, Oficio 220- 069664 del
27 de marzo de 2017, según el cual la reserva legal del
10% de las utilidades líquidas no es obligatoria para la la
sociedad por acciones simplificada.
Ley 2069 de 20202, artículo 4, parágrafo 2 — Elimina la
causal de disolución relacionada con la disminución del
patrimonio contenida en la Ley 1258, artículo 34.7 y la
reemplaza con la de no verificación de la hipótesis del
negocio en marcha.

de S.A.S.

En el caso de Woopu, si la empresa es creada en

Londres igual para su funcionamiento tiene que estar
registrada en una cámara de comercio de Colombia, y el
representante legal tiene que estar presente, al ser
representante legal no significa que tenga más acciones y
demás solo es una figura establecida ante las
superintendencia y cámara de comercio para la actividad,
no es necesario tener ni abogado ni contador para la
creación de la empresa para esta solo es la cancelación
en la gobernación y la cámara de comercio, para nosotros
que algunos están en otros países, no es necesario que
estén presentes si esta afectar las acciones pues las
acciones están establecidas por junta directiva , en libro
que es revisado por la superintendencia de sociedades
(libro de accionistas) y este es el que informa quien y
como están repartidas las acciones
Se deben llevar 2:libros
El libro contable,
libro de actas o ( libro de accionistas)
Para una mejor alcance y enlo que tenemos pensado la
empresa podrá llevar un valor agrgado si queremos que
pertenexca a las sociedades bic (Las sociedades de
Beneficio e Interés Colectivo (BIC) voluntariamente se
proponen combinar su modelo de negocio con acciones
por el bienestar de sus trabajadores, la equidad social y la
protección del medio ambiente)

Esta quedaría. Woopu.sas.bic