Estructura de Costos y

Determinación de fletes.

Por el Ing Jaime Huerta C.

 Objetivo de la Exposición

¿Será que una empresa puede funcionar y

proyectarse sin conocer y controlar su
estructura de costos?
 Conceptos Fundamentales
• Costos .- Son los gastos incurridos en la producción,
administración y venta del servicios.
• Costos.- Es lo que das, pero sabes que se recuperara.
Ejemplo:
Costo por celulares, gps entre otros
• Gastos .- el gasto tiene que ver con los desembolsos en que
incurre la empresa para administrar el servicio.
• Gastos.- es lo que das y no lo recuperas.
Ejemplo:
Gastos por papeletas de transito, entre otros
 Importancia de los Costos
• En la contabilidad clásica el costo se lo
denomina el sacrificio económico que una
empresa realiza para obtener un retorno futuro
• Los costos es una herramienta para la gerencia
para toma de decisiones.
• Determinar las tarifas por el servicio
• Permitir a la gerencia medir la ejecución del
trabajo.
 Clasificación del costo
• Según su grado de variabilidad
• Costos Fijos: son aquellos costos cuyo importe
permanece constante de una empresa. Se pueden
identificar, de manera tal que se realice o no el
servicio, dichos costos igual deben ser solventados por
la empresa
• Costos Variables: son aquellos costos que varían en
forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción
o actividad de la empresa
 Datos Generales

• Tipo de carga a transportar.

• Ubicación del Origen y destino.
• Km de distancia.
• Tipo de Carretera y sus velocidades
• Restricciones.
• Peajes.
• Hacer la inspección de la ruta (si es que
necesita)
 Datos Importantes
CLIENTE GyM
RUTA Callao - Cerro Verde - Callao
VEHICULO PLATAFORMA
Retorna Carga otro Cliente NO
Cantidad de Viajes proyectados SI
Velocidad Promedio Ruta Costa Km/h 65
Velocidad Promedio Ruta Penetración Km/h 35
Velocidad ponderada en toda la Ruta Km/h 64
Incremento de Velocidad Promedio por Viaje Vacío % 20%
DISTANCIA (Km) Km. 2,088
Distancia Callao - Nazca Km. 481
Ditancia Nazca - Arequipa Km. 523
Distancia de Arequipa - Cerro Verde Km. 40
Distancia de Arequipa - Cerro Verde Km. 40
Ditancia Nazca - Arequipa Km. 523
Distancia Callao - Nazca Km. 481
 Datos Importantes de la hoja de
Ruta
Tiempo de Asignacion de Vehiculo 15 0.3 0.02
Tiempo de Check list de vehiculo 10 0.2 0.01
Tiempo de Check list de Implemetos de amarre de carga 15 0.3 0.02
Tiempo de Abastecimiento 60 1.0 0.08
Tiempo de asignacion de Gastos 25 0.4 0.03
Tiempo de ir a Cargar al Almacen del Cliente 90 1.5 0.13
Tiempo de Espera para Cargar 120 2.0 0.17
Tiempo de Verificacion de documentacion del viaje 20 0.3 0.03
Tiempo de Viaje del Almacen - Nazca 7.4 0.62
Tiempo de descanso 480 8.0 0.67
Tiempo de Nazca - Arequipa 8.0 0.67
Tiempo de descanso 480 8.0 0.67
Tiempo de Viaje del Arequipa - Cerro verde 1.1 0.10
Tiempo de espera para descargar 180 3.0 0.25
Tiempo de Viaje de Cerro Verde - Arequipa 1.1 0.10
Tiempo de viaje de Arequipa - Nazca 8.0 0.67
Tiempo de descanso 480 8.0 0.67
Tiempo de Viaje de Nazca - Callao 7.4 0.62
Tiempo de Liquidacion de Viaje 60 1.0 0.08
Dias de Viaje 65.01 5.42
Numero de Viajes por Mes 4.80
Numero de viajes requerido por mes 25
Flota de Vehiculos de Contrato 5
Flota de remolques de contrato 5
Flota total de camiones administrados 15
Vigencia de tarifa Inicio 02-sep-13
Dias 90
Final 01-dic-13
 Costo Variable (S/./Km.)
COMBUSTIBLE:
Distancia en Km Callao - Cerro Verde Km. 1,044
Distancia en Km Cerro Verde - Callao Km 1,044
Rendimiento Km / Gl Cargado Km / gl 8.00
Rendimiento Km / Gl Vacio Km / gl 9.50
Consumo Gl / Viaje GAL 240
Costo Por Galon 11.87
Costo Combustible / Vuelta S/. 2,853.49
Costo / KM. S/. 1.367

Consumo (gl) = Distancia (km)

Rendimiento (km/gl)

Costo / Km = Costo de Combustible / Vuelta (S/.)

Distancia recorrido (km)

Nota : El rendimiento real podemos tomar Cuando se escanea un Vehículo

 Costo Variable (S/./Km.)
LLANTAS:
Llantas delanteras 2
Llantas Posteriores 8
Llantas de Carreta 12
Numero de Llantas por Vehiculo 22

LLANTA NUEVA:
Llantas delanteras CLD S/. 1,456
Llantas Posteriores CLP S/. 1,568
Llantas de Carreta CLC S/. 1,456
Costo de Reencauche delanteras CLDR S/. 336
Costo de Reencauche posteriores CLPR S/. 448
Costo de Reencauche delanteras CLCR S/. 336
Rendimiento de llantas delanteras RLD KM 65,000
Rendimiento de llantas posteriores RLP KM 87,000
Rendimiento de llantas Carreta RLC KM 65,000
Servicio de llantas N°R 3.00
 Costo Variable (S/./Km.)
RENDIMIENTO TOTAL/LLANTA KM
Costo promedio / llanta / Km S/. 0.022594
Costo / Viaje / Llanta S/. 47.18
Costo / Vuelta S/. 1,037.86

PARCHES:
Costo / Unidad S/. 15.00
KM Recorridos antes de un parche - Costa KM 4,500.00
KM Recorridos antes de un pache - Penetración KM 3,500.00
Consumo / KM 0.003
Costo / Vuelta S/. 6.96
Costo Llantas / vuelta S/. 1,044.82
Costo / Km. S/. 0.50039

Costo Promedio = (CLD+CLDR*N°R) + (CLP+CLPR*N°R)+(CLC+CLCR*N°R)

llantas S/./Km (RLD+RLP+N°R*RLC)

Costo S/. / Km. = N° de llantas * Costo Promedio

Distancia recorrido (km)
 Costo Variable (S/./Km.)
SEGURIDAD
Costo / Viaje S/. 15.00
Costo / Vuelta S/. 15.00

GUARDIANIA
Costo / Dia S/. 5.00
Costo / Viaje S/. 27.09

PEAJES
Costo / Viaje S/. 480.00
Costo / Vuelta S/. 480.00

HOTEL
Costo / viaje S/. 30.00
Costo / Vuelta S/. 132.53

SALARIO VARIABLE (INCENTIVO):

Incentivo por Km / chofer S/. 0.10
Basico Chofer / Ruta S/. 106.00
Ipss 9.00% 9.54
Senati 0.75% 0.80
Gratificaciones 18.30% 19.40
CTS 9.72% 10.30
Vacaciones 9.15% 9.70
Seguro de vida / Salud 2.55% 2.70
Chofer / Viaje 49.47% S/. 158.44
 Costo Variable (S/./Km.)
Mantenimiento Soles Km S/. / Km
Mantenimiento 10000 km 550.00 10,000.00 0.055
Mantenimiento 100000 km 990.00 100,000.00 0.010
Mantenimiento 250000 km 3,600.00 250,000.00 0.014
Mantenimiento correctivo
Bocamazas 2,500.00 100,000.00 0.025
zapatas 3,000.00 100,000.00 0.030
Arrancador 3,500.00 100,000.00 0.035
Alternador 2,200.00 100,000.00 0.022
Radiador 1,800.00 100,000.00 0.018
Electricidad 500.00 5,000.00 0.100
Soldaduras 500.00 8,000.00 0.063
Muelles 2,000.00 50,000.00 0.040

Costo S/. / KM 0.412

Costo de mantenimiento S/./ Km = Costo del Mantenimiento

Periodo de Mantenimiento
 Costos Fijos por Viaje
(Costo x Vuelta)
CAPACITACION PERSONAL
Costo / Mes / Flota S/. 1,250.00
Costo / Mes / unidad S/. 83.33
Costo / Vuelta S/. 17.36 Costo = Costo / Mes / Flota
Mensual N° de Vehículos
EXAMEN OCUPACIONAL
Examen Medico S/. 650.00
Vigencia de Examen Medico Meses 12.00
Costo / Mes S/. 54.17
Costo / Vuelta S/. 11.29
Costo = Costo Mensual
LAVADO Vuelta N° de Viajes por Mes
Costo por Lavado S/. 15.00
Lavados al mes 4.50
Costo / mes S/. 67.50
Costo / vuelta S/. 14.06

REVISION TECNICA MTC

Revisión tecnica por mes S/. 13.33
Revisión tecnica carreta mes S/. 10.00
Total de RT mes S/. 23.33
RT / Vuelta S/. 4.86
 Costos Fijos por Viaje
(Costo x Vuelta)
IMPLEMENTOS DEL VEHICULO
Botiquin S/. 4.21
Herramientas, Circulina Estroboscopica, linterna halogena, pico, lampa S/. 20.99
Paños Hidrocarburos S/. 3.92
Tacos de seguridad, cono, cinta de peligro S/. 26.55
EPP (Camisa, Pantalon, Zapato, Casaca, Chaleco Guantess, entre otros) S/. 66.92
Extintor PQS de 12 KG S/. 15.91
Radio Base Troncalizado S/. 19.41
Costo / Mes S/. 157.90
Costo / Vuelta S/. 32.90

MATERIALES DE ASEGURAMIENTO DE CARGA

Cadenas (10 Unid) S/. 177.61
Fajas (12 Unid) S/. 74.00
Soga (100 m) S/. 8.33
Toldo (1 Unid) S/. 48.22
Listones preparados para Tubo (12 Unid) S/. 43.26
Tacos de Cargo (40 Unid) S/. 40.00
Parantes (16 Unid) S/. 44.44
Costo / Mes S/. 435.87
Costo / Vuelta = Costo Mensual S/. 90.82
N° de Viajes por Mes
 Costos Fijos por Viaje
(Costo x Vuelta)
CELULAR
Costo / mes S/. 42.00
Costo / Viaje S/. 8.75

GPS
Costo / mes S/. 84.00
Costo / Viaje S/. 17.50

SEGURO:
Seguro por Vehiculo por mes S/. 590.00
Soat S/. 10.50
Seguro siniestralidad Mercaderia S/. 168.00
Seguro de Responsabilidad Civil S/. 310.00
Total / mes / unidad S/. 1,078.50
Costo / vuelta S/. 224.73

= Costo Mensual
N° de Viajes por Mes
 Costos Fijos por Viaje
(Costo x Vuelta)
COSTO ADMINISTRATIVO BASICO BONO BRUTO Participación
DIRECTO A LA OPERACIÓN
Gerente general S/. 6,000.00 S/. 0.00 72.67% S/. 1,554.03 15.00%
Administracion S/. 3,000.00 S/. 0.00 72.67% S/. 777.02 15.00%
Jefe de Operaciones S/. 3,000.00 S/. 500.00 72.67% S/. 852.02 15.00%
Jefe de seguridad S/. 2,000.00 S/. 500.00 72.67% S/. 593.01 15.00%
Cordinador de Operaciones S/. 2,000.00 S/. 0.00 72.67% S/. 518.01 15.00%
Jefe de Mantenimiento S/. 2,500.00 S/. 375.00 72.67% S/. 703.76 15.00%
Mecanico de Flota S/. 2,000.00 S/. 300.00 72.67% S/. 563.01 15.00%
Ayudante de Carga S/. 1,000.00 S/. 150.00 72.67% S/. 281.51 15.00%
Vigilante S/. 1,000.00 S/. 150.00 72.67% S/. 281.51 15.00%
Utiles oficina S/. 350.00 S/. 350.00 100.00%
Equipo de computo y comunicaciones
Gastos de liquidaciones (Guías)
S/. 881.38
S/. 450.00
S/. 881.38
S/. 45.00
100.00%
10.00%
Total Costo
GASTOS OPERATIVOS INDIRECTOS
S/. 7,400.24
= Administrativo
Gastos de Gerencia y Administración
Gastos de Supervisión S/. 2,000.00 S/. 200.00 72.67% S/. 365.34 10.00%
N° de Vehículos
Asistente Contable S/. 1,500.00 S/. 225.00 72.67% S/. 422.26 15.00%
Liquidador S/. 1,500.00 S/. 225.00 72.67% S/. 422.26 15.00%
Gestión de Operaciones S/. 2,000.00 S/. 200.00 72.67% S/. 365.34 10.00%
Equipo de computo y comunicaciones S/. 209.25 S/. 0.00 S/. 209.25 100.00%
S/. 1,784.45
GASTOS ADMINISTRATIVOS TERCEROS
Jefe de Finanzas S/. 3,500.00 S/. 280.00 72.67% S/. 505.88 8.00%
Jefe de Contabilidad S/. 3,500.00 S/. 280.00 72.67% S/. 505.88 8.00%
Asistente contable S/. 1,800.00 S/. 144.00 72.67% S/. 260.16 8.00%
Asitente Administrativo S/. 2,000.00 S/. 160.00 72.67% S/. 289.07 8.00%
Equipo de computo y comunicaciones S/. 1,630.00 S/. 1,630.00 S/. 260.80 8.00%
S/. 1,821.79

GASTOS COMUNES S/. 8,000.00 S/. 800.00 S/. 800.00 10.00%

GASTOS SOPORTE COCHERA Y OFICINA S/. 12,000.00 S/. 1,200.00 S/. 1,200.00 10.00%
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 13,006.47
COSTO POR UNIDAD S/. 867.10
Costos Fijos por Viaje
(Costo x Vuelta)
LEASING:
Cuota mensual Total US$ 1,750.00
Costo / vuelta S/. 1,021.01

REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES:

Numero de Conductores / Viaje (12+2) 1.32

SALARIO FIJO:
Jornal Diario S/. 25.00
Refrigerio S/. 2.50
27.50
BASICO CHOFER/DIA S/. 36.30
Ipss 3.27
Senati 0.27
Escolaridad 5.35
Asignacion Familiar 3.07
Gratificaciones 6.64
CTS 3.53
Vacaciones 3.32
Seguro de vida / Salud 0.93
Chofer / Dia S/. 62.68
Movilidad S/. 3.50
Chofer / Dia S/. 66.18
Chofer / Mes S/. 1,985.38
Chofer / Viaje S/. 413.69
Resumen Costo por Viaje
RESUMEN /VIAJE /UNIDAD: S/.
COSTOS VARIABLES S/. 5,571.20
COMBUSTIBLE 37.32% 2,853.49
LLANTAS 13.67% 1,044.82
SEGURIDAD 0.20% 15.00
GUARDIANIA 0.35% 27.09
PEAJES 6.28% 480.00
HOTEL 1.73% 132.53
MANTENIMIENTO 11.25% 859.84
REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES 2.07% 158.44

COSTOS FIJOS S/. 2,074.57

CAPACITACION PERSONAL 0.71% 54.27
EXAMEN OCUPACIONAL 0.15% 11.29
LAVADO 0.18% 14.06
REVISION TECNICA MTC 0.06% 4.86
IMPLEMENTOS DEL VEHICULO 0.43% 32.90
MATERIALES DE ASEGURAMIENTO DE CARGA 1.19% 90.82
CELULAR 0.11% 8.75
GPS 0.23% 17.50
SEGURO 2.94% 224.73
GASTOS ADMINISTRATIVOS 2.36% 180.68
COSTO VEHICULO 13.35% 1,021.01
REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES 5.41% 413.69

SUB-TOTAL 100.00% 7,645.77

UTILIDAD TRANSPORTE 12.50% 955.72
S/. 8,601.49
 Conclusión
 Identificado nuestros costos, podemos gestionar
los puntos mas vulnerables para poder reducir
gastos y costos.
 Tener una estructura de costos dinámica que se
utilice para poder fijar tarifa.
 La estructura de costos les ayudara a fijar tarifas
para contratos y ser evaluados para su
negociación.
 Identificado los costos, puedes aplicar la formula
polinómica que en muchos contratos son
solicitados para reajustar las tarifas.
 Conclusión
 La estructura de costos se puede aplicar a
cualquier tipo de Transporte, solo hay que
identificar los costos y gastos.
 Aprendamos a costear todo los que nos rodea en
transporte para no tener gastos innecesarios.