Presentado por:

Leidy Carballo
Wilson Echavez
Milton Montealegre

Laboratorio Contable
Sistematizado I
 ¿Qué es el Software contable?

Un software contable es
un programa informático
destinado a sistematizar y
simplificar las tareas
de contabilidad de una
organización. El software
contable registra y procesa las
transacciones históricas que se
generan en una empresa o
actividad productiva
 SOFTWARE CONTABLE: ALEGRA

MODULOS:
El sistema Alegra es un software de gestión de
contabilidad y facturación en la nube diseñado para
pequeñas y medianas empresas
Alegra, cuenta con 7 módulos básicos:
-Gestión de facturas (Ingresos)
-Gestión de Gastos
-Gestión de Bancos
-Inventarios
-Gestión de Contactos
-Gestión de reportes
- Gestión de Contabilidad
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GESTION DE FACTURAS (INGRESOS)

-Crea facturas con diferentes diseños
-Lleva el registro de los pagos recibidos y
el saldo de tus clientes
-Crea facturas en diferentes monedas
-Crea cotizaciones que posteriormente
puedes convertir en facturas
-Envía notificaciones sobre el estado de
tus facturas
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GESTION DE GASTOS
-Registra pagos y gastos causados al
instante
-Genera automáticamente gastos
recurrentes
-Adjuntas comprobantes de egresos,
facturas, entre otros.
-Mantiene en orden las facturas y lleva
organizado el saldo
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GESTION DE BANCOS
-Administra tus cuentas bancarias, saldo
en caja, efectivo, tarjeta de crédito. Así
mismo lleva los saldos a medida que
incurrimos en gastos o ingresos
-Usa la conciliación bancaria para verificar
los movimientos en las cuentas de banco
-Organiza tus movimientos y transacciones
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GESTION DE INVENTARIO
-Consulta el estado de tu inventario en
tiempo real
-Lleva un control de los inventarios de
acuerdo a las compras hechas
-Configura los diferentes precios de
nuestros productos
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GESTION DE CONTACTOS
-Mantén a la mano de la información de
clientes y proveedores
-Lleva registro de clientes, histórico de
facturas , salidas y demás movimientos
-Adjunta archivos a los contactos tales
como cotizaciones
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GESTION DE REPORTES
-Información relevantes en tiempo real:
balance general, estado de resultados..
-Recibe en tu correo mes a mes un reporte
de tu negocio
-Exporta a Excel los reportes
-Organiza la información
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GESTION DE CONTABILIDAD

-Encontramos un catalogo de cuentas

el cual se pueden agregar cuentas y
subcuentas en sus respectivos grupos,
se pueden editar los códigos de cada
cuenta y subcuenta.
- Se ajustan actividades contables con
su respectiva fecha, contacto y se
dejan observaciones por el ajuste.
- Lleva el control de los asientos
contables
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CARACTERISTICAS:
• Es 100% en la nube.
• Es seguro.
• Actualizaciones gratis y en tiempo real
• Reportes administrativos, de ventas y contables.
• Fácil de usar.
• Potente pero sencillo.
 SOFTWARE CONTABLE: ALEGRA

VENTAJAS:
• Se puede acceder desde donde y cuando se requiera.
• Optimiza el tiempo de las facturas físicas.
• Fácil uso, sin hacer instalaciones o configuraciones tediosas
• Permite llevar un registro ordenado de los pagos que se han recibido hasta
el momento.
• Permite escoger el estilo de factura que se presentará a los clientes.
• Brinda excelente soporte.
 SOFTWARE CONTABLE: ALEGRA

DESVENTAJAS:
• El cliente no podrá aplicar técnicas de ingeniería inversa,
descompilar o desensamblar el software, ni realizar cualquier otra operación
en la que se descubra el código fuente.
• Alegra autoriza el uso del software como un producto único. Las partes
que lo componen no se podrán separar para uso de ellas por separado.
• No tiene escalabilidad necesaria para negocios que crecen.
 SOFTWARE CONTABLE: ALEGRA

VERSIONES:
• Alegra cuenta con un DEMO GRATUITO por 30 días donde los usuarios pueden
interactuar en las funcionalidades del software.
• Versiones adaptadas a los países latinoamericanos teniendo en cuenta
parámetros legales y fiscales de cada uno de ellos.
• Una versión internacional en la que se pueden configurar impuestos y
retenciones locales.
• Una versión ALEGRA CONTADOR que brinda mayor organización y control
para el contador en el tema de sus clientes en tiempo real.
SOFTWARE CONTABLE: ALEGRA