SISTEMA DE

GESTIÓN DE
CONTROL
INTEGRAL DE
ECOPETROL S.A.
Alineación del Modelo de Gestión HSE
 Agenda

1 Introducción al Modelo de Gestión HSE

2 Alineación del Modelo de Gestión HSE al SGCI

3 Integración del Modelo de Gestión HSE al Marco de Requisitos del

SGCI

4 Generalidades de los elementos del Modelo Gestión HSE

2
 1. Introducción Modelo de Gestión HSE
El modelo de gestión HSE se desarrolla en el marco de la estrategia y megas
corporativas de Ecopetrol 2015 - 2020

3
2. Alineación del modelo de gestión HSE al SGCI

Actual Modelo de Gestión HSE

1. Cultura organizacional y Liderazgo

 2. Alineación del modelo de gestión HSE al SGCI

Modelo de Gestión HSE alineado al SGI

ESTRATEGIA INFORMACION RIESGOS

Y MONITOREO Y
GENTE Y OPERACIONES RECURSOS Y MEJORA
DIRECCIONAMIEN
TO CONOCIMIENTO CONTROLES

Política,
objetivos, Integridad Gestión de Evaluación y
Cultura y Tecnología de Operación mecánica y
metas y riesgos e seguimiento al
liderazgo proceso Estructurada aseguramiento
programas de impactos desempeño
gestión de calidad
(IMAC) en la
gestión de
activos

Sistema de
Gestión de Vigilancia Revisión por la
Procedimientos Control de
competencias Epidemiológica dirección
y practicas cambios de
seguras tecnología Ocupacional
Cumplimiento
Legal en HSE

Control de
cambios de Gestión de
personal Gestión de fallas de
contratistas control e
incidentes

Planeación y
respuesta a
emergencias
2. Alineación del modelo de gestión HSE al SGCI

Estrategia y
direccionamiento

Política, objetivos,
metas y
programas de
gestión

Cumplimiento
legal en HSE
2. Alineación del modelo de gestión HSE al SGCI

Gente

Cultura y liderazgo
HSE

Gestión de
competencias

Control de
cambios de
personal
2. Alineación del modelo de gestión HSE al SGCI

Información y
conocimiento

Tecnología del
proceso

Procedimientos y
prácticas seguras
2. Alineación del modelo de gestión HSE al SGCI

Operaciones

Operación
estructurada

Control de
cambios de
tecnología

Gestión de
contratistas

Planeación y
respuesta a
emergencias
2. Alineación del modelo de gestión HSE al SGCI

Recursos

Integridad
Mecánica y
Aseguramiento
de la Calidad
– IMAC -
en la gestión de
Activos
2. Alineación del modelo de gestión HSE al SGCI

Riesgos y controles

Gestión de riesgos
e impactos

Sistema de
vigilancia
x
Auditorías, visitas
e inspecciones

epidemiológica
ocupacional

Gestión de fallas
de control e
incidentes
2. Alineación del modelo de gestión HSE al SGCI

Monitoreo y
mejora

Evaluación y
seguimiento al
desempeño

Revisión por la
dirección
3. Integración del Modelo de Gestión HSE al
Marco de Requisitos del SGCI

Estrategia y Sistema de Gestión y Control Integral

direccionamiento (SGCI) basado en procesos

Estrategia y
alineación
empresarial
Política, objetivos,
metas y
programas de Requisitos legales
asociados a los
gestión estándares
normativos

direccionamiento
1. Estrategia y
Inteligencia
competitiva
Cumplimiento
legal en HSE
Grupos de interés

Definición de recurso
3. Integración del Modelo de Gestión HSE al
Marco de Requisitos del SGCI

Sistema de Gestión y Control Integral

Gente (SGCI) basado en procesos

Estructura
Organizacional
Cultura y liderazgo
HSE
Cultura y toma de
decisiones
Gestión de
competencias

2. GENTE
Desarrollo de la
gente

Control de
cambios de Ambiente y
relacionamiento
personal laboral

Calidad de Vida
3. Integración del Modelo de Gestión HSE al
Marco de Requisitos del SGCI

Información y Sistema de Gestión y Control Integral

conocimiento (SGCI) basado en procesos

Calidad de la
Información

3. INFORMACIÓN Y
Tecnología del

CONOCIMIENTO
proceso Seguridad de la
Información

Documentación

Procedimientos y
prácticas seguras
Conocimiento
3. Integración del Modelo de Gestión HSE al
Marco de Requisitos del SGCI

Operaciones Sistema de Gestión y Control Integral

(SGCI) basado en procesos

Requisitos del Cliente

Operación
estructurada

4. OPERACIONES
Proyectos
Control de
cambios de
tecnología
Actividades,
productos y
servicios
Gestión de
contratistas
Continuidad de los
procesos
Planeación y
respuesta a
emergencias
3. Integración del Modelo de Gestión HSE al
Marco de Requisitos del SGCI

Recursos Sistema de Gestión y Control Integral

(SGCI) basado en procesos

Aprovisionamiento
de Recursos
Integridad

5. RECURSOS
Mecánica y
Aseguramiento Mantenimiento
de la Calidad de Recursos
– IMAC -
en la gestión de
Activos Disposición final
De recursos
3. Integración del Modelo de Gestión HSE al
Marco de Requisitos del SGCI

Riesgos y controles Sistema de Gestión y Control Integral

(SGCI) basado en procesos

Riesgos
Gestión de riesgos
e impactos

6. RIESGOS Y
CONTROLES
Controles
Sistema de
vigilancia
epidemiológica
ocupacional

Gestión de fallas
de control e
incidentes
3. Integración del Modelo de Gestión HSE al
Marco de Requisitos del SGCI Sistema de Gestión y Control Integral
(SGCI) basado en procesos
Monitoreo y
mejora Innovación
empresarial

Evaluación de la
estrategia

Evaluación y Revisión del sistema

7. MONITOREO Y
seguimiento al de gestión y control
integral
desempeño

MEJORA
Evaluación de la
satisfacción

Evaluación
independiente
Revisión por la
dirección
Monitoreo a las
operaciones, riesgos y
controles

Planes de
Mejoramiento
4. Elemento 1. Estrategia y Direccionamiento
del Modelo de Gestion HSE

Busca definir y agrupar los

lineamientos y requisitos requeridos
para la adecuada gestión de HSE
Los subelementos que hacen parte de
este elemento son:

La política, objetivos, metas y

programas de gestión
Cumplimiento legal en HSE
4. Elemento 1. Estrategia y Direccionamiento
del Modelo de Gestion HSE

La política
“Es deber de toda la organización trabajar
con la convicción de que todas las
enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes pueden ser prevenidos y
deben ser evitados”.
Objetivos, metas
Indicadores de resultado y proactivos
Programas de gestión
Gerencia Ambiental del agua
Gestión ambiental proactiva
Programa horizonte de vida
Programa de excelencia en HSE
Cumplimiento legal en HSE
Estándares normativos internos y
externos
Relacionamiento con entidades
gubernamentales
4. Elemento 2.Gente del Modelo de Gestion
HSE

El elemento gente tiene como finalidad

agrupar los elementos de: cultura y
liderazgo, gestión de competencias
y control de cambio de personal,
requeridos para la adecuada gestión de
HSE, que orienten el desarrollo integral
de la gente de tal forma que contribuya
de manera efectiva al logro de los
objetivos de la organización.
4. Elemento 2.Gente del Modelo de Gestion
HSE
-Cultura y liderazgo
Escala de Bradley
Nivel I Nivel II Nivel III Nivel IV Nivel V

Avance en las siguientes prácticas

Mutua regulación -Gestión de competencias
Compromiso visible Lineamientos y requerimientos HSE
Disciplina operativa relacionados con el desarrollo,
Aseguramiento de comportamientos formación y aseguramiento de las
Responsabilidad de línea de mando competencias
Función HSE
Comunicaciones efectivas -Control de cambio de personal
Estructura de control de gestión Busca asegurar que los cambios en el
Motivación progresiva personal que trabaja en puestos críticos,
se realicen a través de un proceso
formal de registro y autorización
 4. Elemento 3. Información y Conocimiento
del Modelo de Gestion HSE

El elemento información y
conocimiento define los lineamientos
de tecnología de proceso e integra y
correlaciona los procedimientos y
prácticas seguras para Ecopetrol S.A.,
mediante las cuales:
• Se genera, estructura y mantiene la
información en HSE
• Se incorpora y asegura el
conocimiento,
• Se transforma el conocimiento en
activos estratégicos que estén a
disposición de la comunidad de
usuarios, para orientarlos a la toma
de decisiones
Todo con el propósito de apalancar el
cumplimiento de la gestión HSE.
 4. Elemento 3. Información y Conocimiento
del Modelo de Gestion HSE

Tecnología de proceso
Busca establecer un sistema de control de la documentación técnica referente
a la tecnología de proceso
Establece las bases para la identificación, comprensión y administración de los
riesgos involucrados en los procesos

Procedimientos y prácticas seguras

Integra las buenas prácticas, las prácticas seguras,
las normativas locales y los procedimientos de
operación y mantenimiento para la
y ejecución de todo tipo de actividades
Control de trabajo
Revisión de seguridad de prearranque (RSPA)
Etapas ciclo de disciplina operativa
Disponibilidad
Calidad
Comunicación
Cumplimiento.
4. Elemento 4. Operaciones del Modelo de
Gestion HSE

El elemento operaciones define los

lineamientos de operación
estructurada, control de cambio de
tecnología, gestión de contratistas y
la planeación y respuesta a
emergencias para la adecuada
gestión HSE, en la formulación,
planeación, ejecución y
seguimiento de las actividades,
productos y servicios necesarios
para el normal funcionamiento de
las operaciones (directas y
tercerizadas).
4. Elemento 4. Operaciones del Modelo de
Gestion HSE

Operación estructurada
Busca que todas las áreas de negocio implementen prácticas como:
• Prácticas comunicativas: Entrega, recibo y reunión de inicio de turno.
• Prácticas operacionales: Rondas estructuradas, cuidado básico de equipos, análisis
operacional, ventanas operativas.
Control de cambios de tecnología: Control de los cambios que surjan a partir de
modificaciones por la implementación de nuevas tecnologías, nuevos procesos, cambios
físicos en la infraestructura y en las condiciones de operación.
Gestión de contratistas: Asegurar una adecuada y consistente Gestión HSE de
contratistas y proveedores
Planeación y respuesta a emergencias: Buscar reducir el riesgo y daño sobre personas,
comunidad, medio ambiente y bienes, mediante la gestión oportuna y diligente en la
etapa preventiva, reactiva y correctiva de emergencias en ECOPETROL S.A.
 4. Elemento 5. Recursos del Modelo de
Gestion HSE

El elemento Recursos define los

lineamientos para la integridad
mecánica y aseguramiento de la
calidad en la gestión de activos
Es la aplicación sistemática de
directrices generales en todas las
etapas del ciclo de vida del activo
 4. Elemento 5. Recursos del Modelo de
Gestion HSE

Integridad mecánica y aseguramiento de calidad (IMAC) en la

Gestión de Activos
Este subelemento incluye:
• La definición de equipos críticos
• La implementación de disciplina operativa en los
procedimientos de operación, mantenimiento y de control
de calidad de equipos, repuestos y materiales críticos.
• Pruebas e inspecciones de equipos
• Pruebas funcionales para sistemas de control e ingeniería
de confiabilidad
Con el fin de evitar pérdidas de contención de fluidos
peligrosos o energía.
4. Elemento 6. Riesgos y Controles del Modelo
de Gestion HSE

El elemento riesgos y controles tiene

como finalidad agrupar los
lineamientos y requisitos de gestión
de riesgos e impactos, sistema de
vigilancia epidemiológica ocupacional
y gestión de fallas de control e
incidentes, para la adecuada gestión
de riesgos en HSE.

Relacionados con el análisis y control

de aquellos eventos de ocurrencia
incierta, tanto internos como externos
que de materializarse podrían generar
un impacto negativo, en las personas,
el medio ambiente, las instalaciones y
el logro o cumplimiento de los
objetivos.
4. Elemento 6. Riesgos y Controles del Modelo
de Gestion HSE
Gestión de riesgos e impactos
Contempla la identificación de peligros, la valoración de los riesgos, el
establecimiento de controles para su tratamiento y su monitoreo
Sistema de Vigilancia epidemiológica

Gestión de fallas de control e incidentes

4. Elemento 7. Monitoreo y Mejora del Modelo
de Gestion HSE

El elemento tiene como finalidad dar

los lineamientos para monitorear y
establecer acciones de mejora al
desempeño de HSE, mediante la
evaluación y seguimiento al
desempeño y la revisión por la
dirección del modelo de gestión HSE.
Se evalúa cada elemento o
subelemento del MG-HSE y se
establecen planes de mejora para
asegurar el logro de barriles limpios.
4. Elemento 7. Monitoreo y Mejora del Modelo
de Gestion HSE

Evaluación y seguimiento al desempeño

Contempla:
• Autoevaluaciones
• Evaluación de primera parte
• Evaluaciones de segunda parte
• y Evaluaciones de tercera parte.

Revisión por la dirección

Busca analizar los resultados del desempeño HSE e
identificar cualquier desviación respecto al
desempeño esperado.
La revisión debe realizarse como mínimo cada 3
años
 Preguntas?

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