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COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD (CVU)

COSTO. El costo es un recurso que se


sacrifica o al que se renuncia para
alcanzar un objetivo específico.
VOLUMEN. Se refiere a factores
relacionados con la producción como son :
unidades fabricadas o unidades vendidas;
por lo que en el modelo, los cambios a
nivel de ingresos y costos surgirán por
variaciones únicamente en el nivel de
producción
UTILIDAD. Satisfacción que proporciona el
consumo de un producto frente a otras
alternativas.
El análisis costo-volúmen-utilidad (CVU)
proporciona una visión financiera panorámica
en una organizacion. Está constituido sobre la
simplificación de los supuestos con respecto al
comportamiento de los costos, y se enfoca a los
siguientes elementos, principalmente.
 Precios de los productos.
 Volumen o nivel de actividad
 Costos variables por unidad
 Costos fijos totales
 Mezcla de productos vendidos
Para comprender el modelo CVU en las decisiones de las empresas
vemos el caso de Acoustic Concepts, Inc., compañía fundada por un
estudiante graduado en ingeniería con el fin de comercializar una nueva
bocina que diseño para los sistemas de sonido para los automóviles. Esta
bocina (Sinic Blaster) usa un avanzado circuito micro procesador que
aumenta la amplificación a niveles asombrosos. Con un préstamo inicial
emitió una orden a una fabrica de electrónica para que manufacturase la
bocina.
Esta bocina fue un éxito casi de inmediato, en pocos meses se pagó el
préstamo y las ventas crecieron tanto que se tomo la decisión de expandir
las operaciones, sin embargo, surgió la preocupación de haber tomado
esta decisión y lo que podría pasar si un competidor ingresara en el
mercado y las ventas cayeran?. Otra pregunta en la que se pensaba era
cuánto habrá que aumentar las ventas para justificar la gran campaña de
mercadeo que el equipo de ventas presiona para que se apruebe, además
de que este equipo requiere de más dinero para publicidad. También se
estaba presionando para bajar el precio de la bocina, se estaba de acuerdo
en que un precio más bajo aumentaría su volumen de producción, pero no
se estaba seguro si un volumen mayor compensará la pérdida de ingresos
por un precio más bajo. Todas estas dudas están ligadas con las
relaciones de precio de venta, costos y volumen
A lo que su administrador de negocios preparó un estado de resultados
desde el enfoque de margen de contribución. Este estado de resultados
destaca el comportamiento de los costos y, por lo tanto, es de gran
utilidad para que el administrador juzgue el efecto de las utilidades
debido a los cambios de precios de venta, los costos y del volumen.

Observe que las ventas , gastos variables y el margen de contribución se representan


tanto como unidad y de manera total en este estado de resultado. Estas cifras por
unidad son de mucha ayuda para lo que se hará posteriormente. Este estado de
resultados por contribución se prepara exclusivomente para que los administradores lo
usen dentro de una compañía y no estará disponible para nadie ajeno a ella.
El margen de contribución
El margen de contribución es el importe remanente de los
ingresos por ventas tras deducir los gastos variables. Por
tanto, es el importe disponible para cubrir los gastos fijos y
luego proveer utilidades para el periodo. Observe esta
secuencia: el margen de contribución primero cubre los
gastos fijos y el resto quedará como utilidad. Por tanto, si
este margen no basta para cubrir los gastos fijos, en ese
periodo habrá pérdida. Un ejemplo extremo, supongamos que
para la mitad de un mes determinado Acustic Comcepts sólo
vendió una bocina. Si la compañía no vendiese más en el
resto del mes, el estado de resultados se vería así::
Por cada bocina adicional que la compañía vende este mes, estarán
disponibles 100 unidades de moneda de margen de contribución para cubrir
los gastos fijos, si se vendiera una segunda bocina, por ejemplo, el margen
de contribución aumentaría en 100 (a un total de 200), y las pérdidas de la
compañía disminuirían en 100, a 34 8000 unidades de moneda:
Si se vendiera la cantidad suficiente de bocinas para generar 35 000 unidades
de moneda de margen de contribución, todos los gastos estarían cubiertos y la
compañía lograría el punto de equilibrio para el mes, es decir, no tendría
utilidades ni pérdidas, sino que sólo cubriría los costos. Para alcanzar el punto
de equilibrio, la compañía tendrá que vender 350 bocinas este mes, porque
cada bocina vendida deja 100 unidades de moneda de margen de contribución:

Observe que el punto de equilibrio es el nivel de ventas en donde no hay


utilidades pero tampoco pérdidas.
Una vez que se alcanza el punto de equilibrio, la utilidad de operación
aumentará de acuerdo con el margen de contribución por unidad de cada
unidad adicional vendida. Por ejemplo, si en un mes se vendieran 351
bocinas, podríamos esperar que la utilidad de operación del mes sea de 100
unidades de moneda, pues la compañía habría vendido una bocina más de
lo necesario para alcanzar el punto de equilibrio:
Si se vendieran 352 bocinas (dos por arriba del punto de equilibrio),
podríamos esperar que la utilidad de operación del mes sea de 200
unidades de moneda, y así sucesivamente. Por conocer las utilidades
en cada uno de los distintos niveles de actividad no es necesario que
es administrador prepare toda una serie de estados de resultados;
para estimar los ingresos en cualquier punto superior al punto de
equilibrio, el administrador sólo tendrá que tomar la cantidad de
unidades que se deban vender por arriba del punto de equilibrio y
multiplicar esa cifra por el margen de contribución por unidad. El
resultado representa las utilidades proyectadas para el periodo por
otro lado para estimar el efecto sobre las utilidades ocasionadas por
un aumento en ventas, el administrador sólo tiene que multiplicar el
aumento de las unidades vendidas por el margen de contribución por
unidad. El resultado será el aumento proyectado de las utilidades.
A modo de ilustración, Acustic Concepts vende en la actualidad 400
bocinas por mes y planea aumentar sus ventas a 425 bocinas por mes; el
efecto proyectado en las utilidades se calcula de la siguiente manera:

En resumen, si no hubiera ventas, la pérdida de la compañía sería igual


a sus gastos fijos. Cada unidad que se venda reducirá las pérdidas en la
cantidad correspondiente al margen de contribución por unidad. Una vez
que se alcance el punto de equilibrio, cada unidad adicional que se venda
aumentará las utilidades de la compañía en un monto igual al margen de
contribución por cada unidad.
Gráfica de las relaciones CVU
Las relaciones entre ingresos, costos, utilidades y volumen se
pueden expresar con una gráfica del modelo costo-
volumen-utilidad (CVU). La gráfica del modelo CVU resalta
las relaciones CVU dentro de amplios rangos de actividad, y
ofrece a los administradores una perspectiva que no obtendría
de otra manera. Para explicar su análisis la empresa de bocinas
se decidió preparar una gráfica CVU.

En una gráfica CVU (algunas veces llamado cuadro del punto de


equilibrio), las unidades de volumen por lo general se
representan en el eje horizontal (X), y los valores, en unidades
monetarias en el eje vertical (Y).

LA PREPARACIÓN DE LA GRÁFICA DEL MODELO CVU


SUPONE TRES PASOS, QUE SE PRESENTAN EN LA FIGURA:
1. Trace una línea paralela al eje del volumen para
representar el total de los gastos fijos. Para la empresa de
las bocinas el total de los gastos fijos es de 35 000 dólares.
2. Elija un volumen de ventas y luego marque el punto que
representa el total de los gastos (fijos y variables)
correspondiente al nivel de actividad seleccionado. En la figura ,
se eligió un volumen de 600 bocinas. Los gastos totales en ese
nivel de actividad serían los siguientes.
Luego de determinar el punto, trace una línea que pase por
él y que regrese al punto donde la línea de los gastos fijos
intercepte el eje de los valores de unidad monetaria.
3. Elija otra vez un volumen de ventas y determine el punto
que represente el total en valores monetarios de las ventas
para el nivel de actividad seleccionado. En la figura de nuevo
se eligió un volumen de 600 bocinas. Las ventas en ese nivel
de actividad son de 150 000 (600 bocinas X 250 por bocina).
Trace una línea que pase por este punto de regreso al origen
En la figura siguiente se
presenta la interpretación
de la gráfica del modelo
CVU terminado 1as
utilidades o las pérdidas
proyectadas en cualquiera
de los niveles de venta se
miden por la distancia
vertical entre la línea de
ingresos totales (ventas) y
la línea de gastos totales
(gastos variables mas
gastos fijos).
El punto de equilibrio se halla donde se cruza la línea de los ingresos totales con
la línea de los gastos totales. El punto de equilibrio de 350 bocinas en la figura
concuerda con el punto de equilibrio calculado antes.
Cuando las ventas están por debajo del punto de equilibrio, en 350 unidades, la
compañía sufre pérdidas. Observe que las pérdidas (representadas por la
distancia vertical entre la línea de los gastos totales y la línea de ingresos totales)
empeoran en la medida en que caen las ventas. Cuando las ventas están por
encima del punto de equilibrio, la compañía obtiene utilidades y su importe
(representado por la distancia vertical entre la línea de los ingresos totales y 1a
línea de los gastos totales) aumenta.
Cálculos del punto de equilibrio
Es un método analítico, representado por el vértice donde se juntan
las ventas y los gastos totales, determinando el momento en el que
no existen utilidades ni pérdidas para una entidad; es decir, que los
ingresos son iguales a los gastos.

El método de la ecuación centra su interés en el enfoque de contribución


del estado de resultados que ya ilustró con anterioridad. El formato de
este estado de resultados se expresa en forma de ecuación, como sigue:

Utilidades = (Ventas- Gastos variables) - Gastos fijos

Si ordenamos un poco la ecuación obtendremos la siguiente, muy usada


en el análisis CVU:

Ventas = Gastos variables + Gastos fijos + Utilidades

En el punto de equilibrio las utilidades son cero. Por tanto, el punto de


equilibrio se calcula hallando el punto en que las ventas igualan el total de
los gastos variables más los gastos fijos.
El método del margen de contribución es en realidad una
versión resumida del método de la ecuación ya descrito.
El enfoque se centra en la idea que ya expusimos, de que
cada unidad vendida provee un cierto importe de margen
de contribución que sirve para cubrir los costos fijos. Para
saber cuántas unidades deben venderse para alcanzar el
punto de equilibrio, divida el total de los costos fijos entre
el margen de contribución por unidad:
Como habíamos dicho, en el punto de equilibrio las
utilidades son cero. Por tanto, el punto de equilibrio
se calcula hallando el punto den que las ventas
igualen el total de gastos variables mas gastos fijos.
Para la empresa de bocinas, el punto de equilibrio en
unidades de venta Q se calcula del modo siguiente:

Ventas  GastosVariables  GastosFijos  Utilidades


$250Q  $150  $35000dolares  $0
$100Q  $35000
Q  $35000 / $100 porBocina

Q  350bocinas
El margen de seguridad es el volumen de ventas presupuestadas
(o las ventas reales) que sobrepasan el punto de equilibrio.
Establece cuánto pueden caer las ventas antes de incurrir en
pérdidas. Cuanto más alto sea el margen de seguridad, más bajo
será el riesgo de no alcanzar el punto de equilibrio. La formula para
calcularlo es:

El margen de seguridad se expresa también como porcentaje. Este


porcentaje se obtiene al dividir el margen de seguridad en valores
en unidad monetaria entre el total de las ventas:
Con respecto al punto de equilibrio la
dirección puede tomar decisiones con
respecto a:

a) Expansión de la planta
b) Rentabilidad del producto
c) Cambios de precios
d) Mezcla en la venta de productos
RESUMEN
El análisis CVU presentado se basa, en un modelo simple de cómo
responden las utilidades a precios, costo y volúmenes. El modelo sirve
para contestar diversas preguntas circunstanciales, como cuál es el
punto de equilibrio de la compañía, cuál es el margen de seguridad y
qué es probable que suceda si se registran cambios especificados en
precios, costos y volúmenes.
La gráfica CVU se muestran las relaciones entre el volumen de
ventas, en unidades, y los gastos fijos, gastos variables, gastos totales
y utilidades. La gráfica es útil para fomentar la intuición sobre como
responder a los costos y las utilidades, ante los cambios en el volumen
de ventas.
La proporción del margen de contribución sirve para calcular
rápidamente el efecto de un cambio de las ventas totales en la utilidad
neta de la operación. La proporción también es útil en el análisis del
punto de equilibrio, que es el nivel de ventas (en piezas o en unidades
monetarios) al que la compañía sale a mano.
La utilidades de una compañía de muchos productos sufren la
influencia de su mezcla de ventas. Los cambios de la mezcla inciden
en el punto de equilibrio, margen de seguridad y otros factores
cruciales.

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