Sistema de equilibrio

El anlisis de equilibrio es un importante elemento de planeacin a corto plazo; permite calcular la cuota inferior o mnima de unidades a producir y vender para que un negocio no incurra en prdidas. Es una medida muy mal utilizada por el desconocimiento de sus limitaciones. Es una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y que nos provee de informacin importante. Esta herramienta es empleada en la mayor parte de las empresas y es sumamente til para cuantificar el volumen mnimo a lograr (ventas y produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. Es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de una Empresa, permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendr beneficios. El punto de equilibrio es el punto o nivel de ventas en el que cesan las prdidas y empiezan las utilidades o viceversa. La clasificacin del punto de equilibrio es:

Punto de equilibrio econmico o productivo El punto de equilibrio econmico y productivo, representan el punto de partida para indicar cuntas unidades deben de venderse si una compaa opera sin prdidas.

Punto de equilibrio algebraico Algebraica Se ha establecido que el punto de equilibrio se logra donde los ingresos son iguales a los costos. Se le puede expresar de la siguiente frmula; IT = CT P(X) = CV(X) + CF P(X) - CV(X) = CF X (P CV) = CF X = CF/ (P-CV) Donde : P representa el precio por unidad X representa el nmero de unidades vendidas CV representa el costo variable por unidad CF representa el costo fijo total en un tramo definido.

Tanto en los costos variable como en los fijos se deben incluir los productivos, administrativos, de ventas y financieros. En otras palabras el punto de equilibrio se determina dividiendo los cotos fijos totales por el margen de contribucin por unidad. El margen de contribucin es el exceso de los ingresos respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad.. En el caso concreto del punto de equilibrio, el margen de contribucin total de la empresa es igual a los costos fijos totales; no hay utilidad ni perdida. Supongamos una empresa que: Vende sus artculos a 2,000 UM por unidad , Costo variable por unidad es de 1,000 UM y tiene Costos fijos de 5 000,000 UM Entonces el margen de contribucin por unidad ser 2,000 1,000 = 1,000 Es decir la empresa plantea vender 5,000 unidades lograra un margen de contribucin total de 1,000 X 5000 = 5 000,000 , esto sera exactamente lo necesario para cubrir sus costos fijos totales de 5000,000. Por lo tanto podemos decir que la empresa vendiendo ste volumen de unidades estar en el punto de equilibrio En el ejemplo anterior, aplicado la formula llegamos a la misma respuesta: Punto de equilibrio = costos fijos totales / (precio costo variable) Reemplazando valores tenemos: X en unidades = 5 000,000 / ( 2,000-1,000) X en unidades = 5 000,000/1,000 X en unidades = 5 000 unidades En el ejemplo anterior se calculo el punto de equilibrio en unidades , por que se dividi UM por UM ; si se quiere el resultado en UM se aplicar la misma formula , solo que el margen de contribucin por unidad , en vez de UM , se expresara en porcentaje sobre ventas. Continuando con el mismo ejemplo tendramos X en UM = 5 000,000/ 50% = UM 10 000,000 Esto significa que en el punto de equilibrio se logra vender UM 10 000,000. El 50% de margen de contribucin se halla de la siguiente manera : % margen de contribucin = Margen de contribucin/ precio de venta % margen de contribucin =1,000 / 2,000 Punto de equilibrio grfico.

El punto de equilibrio grfico, esquematiza los ingresos y costos totales, a diferentes volmenes de ventas. El grfico de equilibrio tiene dos lneas; una de ellas es la lnea de ventas o de ingresos y la otra lnea de costos. Ambas lneas cortan en el punto de equilibrio.

5.1 Determinacin del punto de equilibrio

Unidades monetarias 16,000,000 14,000,000 12,000,000 10,000,000 8,000,000 6,000,000 4,000,000 2,000,000 0
1 2 3 4 5 6

IT CT CV CF UN

Unidade fsicas
Esta forma de representar la relacin costo-volumen- utilidad permite evaluar la repercusin que sobre las utilidades tiene cualquier movimiento o cambio que surja respecto a costos, volmenes de ventas y precios . Concretamente , el punto de equilibrio muestra como los cambio operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta repercuten en la empresa, generando utilidades o perdidas . El eje horizontal representa las ventas en unidades , y el vertical la variable en pesos; los ingresos se muestran calculndolos para diferentes niveles de venta . uniendo dichos puntos se obtendr la recta que representa los ingresos ; lo mismo sucede con los costos variables para diferentes niveles. Los costos fijos estn representados por la recta horizontal dentro de un tramo relevante. Sumando la recta de los costos variables con la de los costos fijos se obtiene los costos totales . y el punto donde se intercepta esta ltima recta con la de los ingresos representa el punto de equilibrio . A partir de dicho punto de equilibrio se puede medir la utilidad o prdida que genere , ya sea como aumento o como disminucin en el volumen de ventas ; el rea hacia el lado izquierdo de punto de equilibrio es la perdida (A) y al lado derecho del punto de equilibrio es la utilidad (B) . ver la figura 5.1 continuando con el ejemplo que se utilizo en la representacin algebraica , se determina el punto de equilibrio en forma grafica. Las ventas pueden ser : 3,000 ; 4,000 ; 5,000 ; 6,000 ;7,000 (unidades) . Precio: UM 2,000 , Costo variable UM 1,000 Costo fijo total UM 5 000,000

Para mostrar grficamente el punto de equilibrio debemos conocer los ingresos, los costos variable y los costos fijos, Los ingresos y costos que se originaran a los niveles de actividad anteriormente mencionados son:

EMPRESA XX Unidades Precio Unitario Cvariable Unitario Ventas Costos variable Margen de contribucin Costos Fijos Utilidad o Prdida

Determinacin del punto de equilibrio 3,000 2,000 1,000 6,000,000 3,000,000 3,000,000 4,000 2,000 1,000 5,000 2,000 1,000 6,000 2,000 1,000 7,000 2,000 1,000

8,000,000 10,000,000 12,000,000 14,000,000 4,000,000 5,000,000 6,000,000 7,000,000 4,000,000 5,000,000 6,000,000 7,000,000 5,000,000 0 5,000,000 1,000,000 5,000,000 2,000,000

5,000,000 5,000,000 -2,000,000 -1,000,000

Como se observa en la tabla anterior , si se venden 5,000 unidades , se encuentra el punto de equilibrio; pero si la cantidad vendida es menor , se cae en el rea de perdida ; en cambio, si se venden 7,000 unidades, se obtienen una utilidad de UM 2 000,000 . De esto se desprende que el punto de equilibrio se logra vendiendo 5,000 unidades , de tal forma que si la empresa vende 6,000 unides estar en el rea de utilidades obtenidas. Al vender 6,000 unidades habr UM 1000,0000 de utilidades. A la diferencia entre el punto de equilibrio de una empresa y sus ventas planeadas o actuales se le conoce con el nombre de margen de seguridad (Mde S) el cual se obtiene restando al volumen planeado de vender, el volumen del punto de equilibrio. En sta situacin sera M de S = 6,000 unidades 5,000 Unidades = 1,000 unidades