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TESIS
PRESENTADA POR:
INGENIERO DE SISTEMAS
HUANCAYO – PERÚ
2014
ASESOR
ii
AGRADECIMIENTOS
A DIOS
Por cuidar de mí y guiar mí camino con su luz y sabiduría.
A MIS PADRES
Por su apoyo, paciencia, amor y aliento constante para conseguir mis aspiraciones.
A MI ALMA MATER
Por ser el lugar donde recibí mis enseñanzas y me dieron las primeras semillas de mi
formación profesional.
A MI ASESOR
Por su apoyo incondicional y compartir desinteresadamente sus amplios conocimientos.
iii
DEDICATORIA
v
ABSTRACT
vi
ÍNDICE
Pág.
ASESOR ............................................................................................................................... ii
AGRADECIMIENTOS ........................................................................................................... iii
DEDICATORIA ..................................................................................................................... iv
RESUMEN............................................................................................................................. v
ABSTRACT .......................................................................................................................... vi
ÍNDICE ................................................................................................................................. vii
ÍNDICE DE CUADROS Y FIGURAS .................................................................................... ix
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1
CAPITULO I: GENERALIDADES.......................................................................................... 2
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................... 2
1.1.1. EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL PERÚ ........................................................... 2
1.1.2. EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA EN HUANCAVELICA ............. 5
1.1.3. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “SAN
JOSÉ” DE TINTAY PUNCU............................................................................... 7
1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ............................................................................. 11
1.3. OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN .......................................................................... 12
1.4. JUSTIFICACIÓN......................................................................................................... 12
1.4.1. JUSTIFICACIÓN TEÓRICA............................................................................. 12
1.4.2. JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA ............................................................... 12
1.4.3. JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA .......................................................................... 12
1.5. HIPÓTESIS ................................................................................................................ 12
1.6. DISEÑO METODOLÓGICO ....................................................................................... 12
1.6.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN ............................................................................. 12
1.6.2. NIVEL DE INVESTIGACIÓN ........................................................................... 13
1.6.3. SISTEMA DE REFERENCIA ........................................................................... 13
CONCLUSIONES ................................................................................................................ 73
RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 74
REFERENCIAS ................................................................................................................... 75
ANEXOS.............................................................................................................................. 76
viii
ÍNDICE DE CUADROS Y FIGURAS
Pág.
CUADROS
CAPITULO I: GENERALIDADES ..................................................................................... 2
Cuadro Nº 1.1: Distribución de universidades peruanas ............................................... 4
Cuadro Nº 1.2: Distribución de institutos y escuelas superiores en el Perú................... 4
FIGURAS
CAPITULO I: GENERALIDADES ..................................................................................... 2
Figura Nº 1.1: Estructura de la educación en el Perú .................................................... 3
Figura Nº 1.2: Total de Instituciones Educativas en Huancavelica ................................ 5
Figura Nº 1.3: Evolución de la cantidad de estudiantes de Producción Agropecuaria ... 8
Figura Nº 1.4: Evolución de la cantidad de estudiantes de Computación e Informática 9
Figura Nº 1.5: Evolución de la cantidad de estudiantes de Enfermería Técnica .......... 10
Figura Nº 1.6: ¿Qué problema de estructura organizacional se presenta en el IESTP
“San José” de Tintay Puncu? ...................................................................................... 11
x
INTRODUCCIÓN
D. Castillón P.
1
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
2
de los docentes como por la presencia de padres de familia más ilustrados que
serán exigentes con la educación de sus hijos.
De acuerdo con el Consejo Nacional de Educación (CNE, Boletín CNE Opina
15), la estructura del sistema de estudios peruano puede resumirse de la
siguiente manera.
Figura Nº 1.1: Estructura de la educación en el Perú
4
Regional de Educación respectiva. Por tanto, mientras la autorización de
funcionamiento de las universidades debe lograrse ante el CONAFU o el
Congreso y pueden gozar de total autonomía, los institutos y escuelas reciben
autorización para operar del Ministerio de Educación y están sujetos a las
normas que emita una Dirección de dicho ministerio.
6
1.1.3. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “SAN
JOSÉ” DE TINTAY PUNCU
El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “San José”, fue creado
mediante Resolución Ministerial Nº 0442-ED, de fecha 16 de diciembre del año
2008, y en cumplimiento a lo que dispone la Ley Nº 29394 y Resolución
Ministerial Nº 0023 - 2010 - ED. Modifica su denominación a Instituto de
Educación Superior Tecnológico Público “San José”. Tiene como sede de
funcionamiento el Distrito de Tintay Puncu - Provincia de Tayacaja -
Departamento de Huancavelica; durante estos años de funcionamiento, viene
ofertando la especialidad de Producción Agropecuaria y también mediante
convenio de cooperación interinstitucional, la especialidades de: Computación e
informática y Enfermería Técnica, siendo estos últimos el resultado de las
negociaciones entre: el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público
“Pampas - Tayacaja”, el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público
“San José”, y la Dirección Regional de Educación Huancavelica.
El instituto nace por la gestión municipal de sus autoridades y está dirigida a
atender las inquietudes de los estudiantes egresados de los colegios
secundarios de distritos de Surcubamba, Huachocolpa y Tintay Puncu,
principalmente, que buscan la formación profesional como alternativa directa de
su desarrollo y potencializar los recursos de la zona, buscando con ello
desarrollar actividades económicas que busca elevar el nivel socio económico
de sus pobladores.
La Alcaldesa del Distrito de Tintay Puncu es la Sra. Nelfa Común Gavilán quien
junto a sus regidores y equipo técnico, trabajan incansablemente para que el
Instituto se siga desarrollando, también con el apoyo de las autoridades de la
Municipalidad Provincial de Tayacaja y Gobierno Regional de Huancavelica. La
municipalidad distrital es quien corre con los sueldos de los docentes y personal
administrativo, y también demás gastos que se producen para que desarrolle con
normalidad los trabajos académicos y administrativos, como también brinde una
educación de calidad que contribuya al desarrollo del nororiente de Tayacaja.
MATRICULADOS ABANDONOS
30
25
20
15
10
0
I III II IV I III V II IV VI I III V II IV VI I III V II IV VI
2010-I 2010-II 2011-I 2011-II 2012-I 2012-II 2013-I 2013-II
8
La Carrera Profesional de Computación e Informática se viene ofertando en el
IESTP “San José” gracias a un convenio de cooperación interinstitucional con el
IESTP “Pampas - Tayacaja” y la Dirección Regional de Educación Huancavelica,
esto se inició desde el año 2011, y en abril de ese año se llamó a examen de
admisión para esta carrera, donde ingresaron 20 estudiantes. En la Figura N°
1.4, se presenta la evolución de la cantidad de alumnos matriculados y
abandonos de estudios, en los diferentes semestres que se ofertaron desde el
periodo 2011-I hasta el 2013-II.
Figura Nº 1.4: Evolución de la cantidad de estudiantes de Computación e Informática
25
MATRICULADOS ABANDONOS
20
15
10
0
I II I III II IV I III V II IV VI
2011-I 2011-II 2012-I 2012-II 2013-I 2013-II
MATRICULADOS ABANDONOS
20
15
10
0
I II I III II IV
2012-I 2012-II 2013-I 2013-II
10
Para identificar las causas de estos problemas se realizó una encuesta a los 12
docentes, 49 estudiantes y 22 egresados del IESTP “San José”, el resultado de
la pregunta de la encuesta se presenta en la Figura N° 1.6.
Figura Nº 1.6: ¿Qué problema de estructura organizacional se presenta en el IESTP “San
José” de Tintay Puncu?
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
Operaciones Coordinación Control Inteligencia Política Ninguno
1.4. JUSTIFICACIÓN
1.4.1. JUSTIFICACIÓN TEÓRICA
El Modelo de Sistema Viable basado en la cibernética organizacional permite a
las organizaciones obtener la flexibilidad que necesitan para sobrevivir en
medios ambientes rápidamente cambiantes y complejos, representa un modelo
de una organización descentralizada, donde cada uno de los subsistemas
desarrolla al máximo su potencialidad mediante el adecuado uso de recursos y
actividades de trabajo.
1.5. HIPÓTESIS
La implementación de mecanismos de comunicación y control basados en el modelo de
sistema viable influye en la mejora organizacional del I.E.S.T.P. “San José” de Tintay
Puncu
En éste capítulo se describió la situación problemática del IESTP “San José” de Tintay Puncu,
de acuerdo a esto se realizara el diagnóstico y el diseño de Modelo de Sistema Viable, luego
se realizó la formulación del problema general, los objetivos que se quieren alcanzar, la
justificación teórica, metodológica y práctica de la investigación, del mismo modo se planteó
la hipótesis de solución del problema planteado, y finalmente se definió el tipo y nivel de
investigación.
13
CAPÍTULO II
MARCO DE REFERENCIA
En este capítulo se definen las bases teóricas: los antecedentes de algunas investigaciones
que contribuyeron en la solución de problemas análogos, así como las investigaciones
metodológicas similares; como también el marco teórico el cual es producto de la revisión de
diferentes fuentes de información primaria y secundaria; seguidamente se presentará el
modelo aplicativo que es necesario para desarrollar satisfactoriamente la presente
investigación y finalmente se presenta el marco conceptual que es importante para entender
algunos conceptos.
2.1. ANTECEDENTES
A1. Otero Vergara, Andrés Felipe (2005). Diseño de un modelo para promover
emprendimiento en estudiantes de secundaria en grados 10° y 11° de estratos
1, 2 y 3 en Colombia. Tesis de Maestría en Ingeniería Industrial. Universidad
De Los Andes. Colombia.
Este trabajo de investigación propone, después del acercamiento con una empresa
colombiana con este fin, un modelo orientado a identificar cuáles deben ser las
actividades que acompañaran el desarrollo de emprendimiento en estudiantes de
secundaria en grados 10º y 11º de estratos 1, 2 y 3 en Colombia. Apoyado en
modelos para promover emprendimiento en estudiantes de educación secundaria y
en la metodología VIPLAN.
Inicialmente, después de definir la situación problemática en el Capítulo 2 y la
pregunta de investigación en el Capítulo 3, y para establecer una guía de cómo se
va a desarrollar la investigación, se presentan en el Capítulo 4 las diferentes
habilidades o características emprendedoras, que se pueden promover desde
escenarios facilitadores, en especial desde la educación secundaria, identificando
a la tecnología como un factor clave en la integración de las iniciativas que buscan
este propósito en la educación. Posteriormente, en el Capítulo 5 se enseñan
diferentes marcos de trabajo para promoción de emprendimiento a nivel nacional,
14
con ejemplos de prácticas con resultados satisfactorios en este sentido, destacando
entre otros, la influencia de la cultura de un país y el aporte de la tecnología
representada en Software educativo y Portales de comunidad en modelos para
desarrollo de emprendimiento.
Finalmente, se desarrolla el modelo utilizando la metodología Viplan en el caso
concreto de la empresa colombiana Minci Ltda., diferenciando todas las
necesidades de distribución del software educativo por un lado, y cuáles deben ser
las actividades que deben acompañar la implementación del software, además de
la promoción de habilidades de emprendimiento en las instituciones educativas.
Esta investigación aporta a la presente tesis un claro ejemplo de cómo diagnosticar
la situación actual y de diseñar un nuevo modelo de sistema viable identificando
sus procesos misionales y de soporte.
A4. Asto Llanos, Julio Hebert (2009). Modelo de sistema viable en la prevención
de riesgos laborales en una empresa de harina de pescado. Tesis para optar
de Título Profesional de Ingeniero Mecánico Electricista. Universidad
Nacional de Ingeniería. Lima, Perú.
La mencionada tesis tiene por objetivo tratar de reducir y/o eliminar los accidentes
y lesiones en la industria de harina de pescado en la empresa Exalmar S.A.,
gestionando los riesgos de una manera más eficiente utilizando la herramienta del
modelo de sistema viable (MSV). Entre sus procesos se tienen actividades
16
repetitivas las cuales sumadas a las bajas temperaturas y altos niveles de humedad,
debido al proceso de congelamiento para la conservación del pescado, representan
un ambiente crítico para la aparición de problemas de salud de los trabajadores.
El proceso de elaboración de la harina de pescado involucra el reconocimiento de
una serie de operaciones unitarias que se llevan a cabo en ella, tales como: cocción,
extrusión, secado, evaporación, centrifugación, molienda, combustión, intercambio
iónico, entre otros. Para ello es necesario un adecuado control en los equipos del
proceso productivo así como el análisis y controles periódicos de la materia prima,
productos intermedios y finales los cuales tienen particular importancia porque de
estos factores dependerá la obtención de una industria de calidad superior y de esta
manera lograr satisfacer las necesidades del mercado nacional e internacional que
cada día son más exigentes.
Esta investigación va a aportar a la presente tesis una forma de asegurar la
viabilidad de la organización, es decir, la capacidad de existencia independiente,
auto-regulación, aprendizaje y adaptación.
A5. Briceño, Rosana (2009). Aplicación del modelo de sistema viable al centro
nacional de desarrollo e investigación en tecnologías libres: Diseño de
indicadores y de un sistema de información. Proyecto de Grado para obtener
el Título de Ingeniero de Sistemas. Universidad De Los Andes. Mérida,
Venezuela.
En el mencionado trabajo se diseñaran indicadores y se hará un bosquejo de un
sistema de información basado en una nueva visión organizacional y orientado por
el Modelo del Sistema Viable. El Centro Nacional de Desarrollo e Investigación en
Tecnologías Libres (CENDITEL) nace bajo una visión diferente a los paradigmas
tradicionales organizativos, basándose en la participación y en el trabajo
colaborativo, que busca un cambio en la actitud crítica hacia las tecnologías. Los
indicadores son diseñados de manera que permitan monitorear el correcto
funcionamiento de los procesos operacionales internos del centro, a fin de mantener
la estabilidad y sinergia de esos procesos. Ambas herramientas a diseñar permitirán
mantener el buen estado de la organización, de acuerdo a su visión y sentido,
cuando dar o reducir autonomía a las partes del mismo de manera pertinente. De
este modo la organización se mantendrá en balance de forma flexible,
descentralizada y tomando decisiones de manera distribuida.
Esta investigación aporta a la presente tesis una forma de ver e interpretar la
estructura de una organización mediante la recopilación de datos y/o información
y el uso de VIPLAN como una herramienta aplicativa que nos permitan hacer este
trabajo.
17
2.2. MARCO TEÓRICO
2.2.1. EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
La Educación Superior Tecnológica se ofrece en los Institutos Superiores
Tecnológicos (IST), cuya finalidad es formar profesionales polivalentes,
competitivos y con valores, que desarrollen competencias profesionales y
capacidades emprendedoras, que respondan a las características y demandas
del mercado local, regional y nacional en el marco de la descentralización y el
mejoramiento de la calidad de vida de la población.
Los Institutos Superiores Tecnológicos están demostrando apertura al cambio,
poniendo en práctica su capacidad para ofertar una formación que responda de
manera adecuada a las innovaciones tecnológicas y a los nuevos requerimientos
de las empresas, situación que se logra mediante la aplicación del nuevo Diseño
Curricular Básico de Educación Superior Tecnológica basado en el enfoque por
competencias y estructura modular, el cual permite ofertar la formación
profesional en correspondencia con las demandas de los sectores productivos.
En los fines de la educación peruana se establece lo siguiente: Formar personas
capaces de lograr su realización ética, intelectual, artística, cultural, afectiva,
física, espiritual y religiosa, promoviendo la formación y consolidación de su
identidad y autoestima y su integración adecuada y crítica a la sociedad para el
ejercicio de su ciudadanía en armonía con su entorno, así como el desarrollo de
sus capacidades y habilidades para vincular su vida con el mundo del trabajo y
para afrontar los incesantes cambios en la sociedad y el conocimiento. Así
mismo en otro párrafo se establece: Contribuir a formar una sociedad
democrática, solidaria, justa, inclusiva, próspera, tolerante y forjadora de una
cultura de paz que afirme la identidad nacional sustentada en la diversidad
cultural, étnica y lingüística, supere la pobreza e impulse el desarrollo sostenible
del país y fomente la integración latinoamericana teniendo en cuenta los retos
de un mundo globalizado.
La Ley General de Educación en el Capítulo V, artículo 49º señala: “La
Educación Superior es la segunda etapa del Sistema Educativo que consolida la
formación integral de las personas, produce conocimiento, desarrolla la
investigación e innovación y forma profesionales en el más alto nivel de
especialización y perfeccionamiento en todos los campos del saber, el arte, la
cultura, la ciencia y la tecnología a fin de cubrir la demanda de la sociedad y
contribuir al desarrollo y sostenibilidad del país”, por tanto, la Educación Superior
Tecnológica contribuye con este fin, a través de la formación de profesionales
técnicos en los Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados e
Institutos Superiores Pedagógicos.
18
Los objetivos que se propone alcanzar la Educación Superior Tecnológica con
la aplicación del nuevo Diseño Curricular Básico son los siguientes:
- Formar profesionales técnicos polivalentes, competitivos, con valores y con
equidad, que desarrollen competencias laborales y capacidades
emprendedoras, que respondan a las características y demandas del
mercado local y regional, en el marco de la descentralización y el
mejoramiento de la calidad de vida de la población
- Consolidar la formación integral de las personas, desarrollar investigación e
innovación, propiciar el perfeccionamiento de la tecnología a fin de cubrir la
demanda de la sociedad y contribuir al desarrollo y sostenibilidad del país.
- Lograr el ordenamiento y la pertinencia de la oferta formativa que se imparte
en los institutos superiores tecnológicos, brindando sólo carreras que
respondan a los requerimientos del mercado laboral, a los planes regionales
estratégicos y al desarrollo de las potencialidades de las regiones.
- Promover la valoración y el reconocimiento social de la Educación Superior
Tecnológica, como factor determinante del desarrollo productivo, económico,
social y tecnológico para impulsar la competitividad del país.
2.2.3.1. Variedad
Entre las diversas opciones existentes para calificar la complejidad,
como la que distingue entre complejidad computacional, técnica,
20
organizacional, personal, emocional (Yolles, 2002) o estática,
estructural, dinámica (Cambel, 1992), aquí utilizaremos el término para
caracterizar la potencialidad de un sistema para adoptar múltiples
estados diferentes y que, en el caso de los sistemas sociales, incluye
también los modos de comportamiento posibles.
Una forma de expresar la complejidad es mediante el término variedad,
entendiendo por tal el número de estados o comportamientos
potenciales de un sistema. Utilizaremos este concepto no para tratar de
medir con precisión su valor en cada caso sino para poner de manifiesto
la dimensión del problema al que se enfrentan los directivos cuando
tratan de dirigir (gobernar) su organización.
22
Figura Nº 2.2: Atenuadores y Amplificadores
Entorno
Sistema 5
Management
Sistema 4
Entorno
futuro
Sistema 3* Sistema 2
Entorno del Sistema 3
sistema-en-foco
Total
Mgt.
U.Op. 1 Operaciones
Unidad
Op. 1
Mgt.
U.Op. 2 Unidades
Operativas
Unidad
Op. 2 Elementales
(Sistema 1)
Mgt.
U.Op. 3
Unidad
Op. 3
Tomado de: Pérez Ríos, José (2008). Aplicación de la cibernética organizacional al estudio
de la viabilidad de las organizaciones.
24
2.2.4.1. Sistema 1: Implementación
El Sistema 1 es el responsable de producir y entregar al entorno
(mercado, etc.) los bienes o servicios que la organización produce. El
Sistema 1 está compuesto por unidades organizativas operativas
(sistemas completos viables) responsables cada una de ellas de una
línea de actividad, producto etc. Son estas unidades las que “producen”
lo que se supone que la organización debe producir. En la figura 2.4 se
puede ver un ejemplo en el que el Sistema 1 está formado por tres
unidades operativas elementales. Se trata de unidades que disponen
de un elevado grado de autonomía para adaptarse a los cambios que
se produzcan en el entorno específico que les afecta. En la figura se
pueden ver algunas de las relaciones tanto del Sistema 1 con otros
elementos de la organización completa como entre las unidades
elementales constituyentes del propio Sistema 1.
La definición de las unidades constituyentes del Sistema 1 es tarea de
la alta dirección que tiene que tener en cuenta que estas unidades han
de cumplir todos los requisitos de viabilidad que se exige a la
organización de la que forman parte. De hecho son las únicas unidades
dentro de ella que son viables. El resto de unidades que forman el
conjunto de la organización según el MSV, son unidades reguladoras
no viables, es decir que no pueden existir fuera de la organización de
modo independiente a diferencia de las unidades constitutivas del
Sistema 1 que sí pueden. El hecho de que puedan ser independientes
no quiere decir que lo sean ya que forman parte del todo que es la
organización a la que pertenecen. No obstante si bien tienen relaciones
de dependencia con la dirección de la que dependen deben de disponer
de tanta autonomía como sea necesaria para, siendo compatible con la
cohesión del conjunto, responder a los requerimientos de su entorno
específico (mercado, ámbito de actuación, etc.). Cada unidad operativa
está formada por los tres elementos que intervienen en cualquier
organización: entorno, unidad operativa (operaciones) y dirección de la
unidad (management). Además de estos tres elementos cada unidad
dispone también de un elemento coordinador (Sistema 2) o centro
regulador (Figura 9). Desde el punto de vista de su conexión con el resto
de la organización cada una de la las unidades operativas del Sistema
1 tiene las siguientes relaciones:
- Con las otras unidades operativas (componentes del sistema 1).
- Con las direcciones (Management) de las otras unidades operativas.
25
- Con la dirección corporativa (Sistema 3) los tres tipos de relaciones
fundamentales formados por: la “recepción de instrucciones y
directrices”, la “rendición de cuentas” y la “negociación de recursos”.
- Con el entorno específico formado, entre otros elementos, por su
mercado o los destinatarios de los servicios ofrecidos por la unidad.
- Con la unidad coordinadora (Sistema 2).
- Con la función auditora (Sistema 3*: canal especial de información).
Figura Nº 2.4: Sistema 1
Sistema 5
Sistema 4
Entorno
futuro
Sistema 3*
Entorno del Sistema 3
sistema-en-foco Sistema 2
Total
Mgt.
U.Op. 1
Unidad
Op. 1
Mgt.
U.Op. 2
Sistema 1
Unidad Unidades
Op. 2 Operativas
Elementales
Mgt.
U.Op. 3
Unidad
Op. 3
Sistema 5
Sistema 4
Entorno
futuro
Sistema 3*
Entorno del Sistema 3
Sistema 2
sistema-en-foco
Total
Sistema 5
Sistema 4
Entorno
futuro
Sistema 3*
Entorno del Sistema 3
sistema-en-foco Sistema 2
Total
29
El Sistema 3* tiene una gran capacidad de absorción de variedad. Si
tomamos, a modo de ejemplo, el Sistema de control del comportamiento
de los automovilistas, pensemos en el efecto que puede generar en el
comportamiento de éstos, la existencia (conocida por ellos) de radares
móviles. Podríamos utilizar el símil de un imán situado debajo de una
hoja de papel alineando las limaduras de hierro situadas encima de la
hoja. La enorme variedad de la orientación de cada limadura se reduce
a una única dirección (la del campo magnético). Algo similar debiera
suceder “idealmente” con los comportamientos de los conductores. De
modo similar, la existencia en una organización de auditorías
esporádicas ayudará a que el comportamiento de sus componentes se
ajuste al deseado.
Sistema 5
Sistema 4
Entorno
futuro
Sistema 3*
Entorno del Sistema 3
sistema-en-foco Sistema 2
Total
30
Así como el Sistema 3 tiene por principal función asegurar el
funcionamiento en el presente de la organización, el Sistema 4 tiene por
principal misión ocuparse del futuro y del entorno (exterior) de la
organización. Se trata del órgano de adaptación de la organización.
Para asegurar que ésta pueda seguir logrando su propósito y
manteniendo su identidad a pesar de los cambios que se vayan
produciendo en el entorno (en ámbitos como los económicos,
tecnológicos, sociales, políticos, educativos, ecológicos, comerciales,
legislativos, etc.) la organización debe ser capaz de identificarlos y de
realizar a tiempo los cambios internos necesarios para seguir siendo
viable. Esta vigilancia y transferencia de información es la principal
función del Sistema 4. Podemos considerar que el tipo de dirección que
se aborda desde él es el de carácter estratégico.
Para llevar a cabo estas funciones el Sistema 4 debe hacer uso de
herramientas adecuadas al tipo de información a procesar.
Metodologías como la Dinámica de Sistemas son absolutamente
recomendables para tal fin (Schwaninger y Pérez Ríos, 2008).
Sistema 5
Homeostato
S4-S3
Sistema 4
Entorno
futuro
Sistema 3*
Entorno del Sistema 3
sistema-en-foco Sistema 2
Total
32
Figura Nº 2.9: Sistema 5
Sistema 5
Sistema 4
Entorno
futuro
Sistema 3*
Entorno del Sistema 3
sistema-en-foco Sistema 2
Total
33
Finalmente debemos completar esta reflexión sobre el Sistema 5
diciendo que en él deben estar contenidos de una u otra forma todos los
implicados en la organización (stake-holders). Es importante incluir en
este grupo no solo los actuales sino también los futuros (las futuras
generaciones).
Diagnóstico organizacional
34
Etapa N° 2: Diagnóstico organizacional
En la segunda etapa de la investigación, se explica de manera breve cómo funciona
la organización, identificando y detallando las deficiencias y patologías que se
presenta dentro de cada uno de los subsistemas pertenecientes a la estructura
organizacional del Instituto.
36
CAPÍTULO III
INTERVENCIÓN METODOLÓGICA
3.1.1. MISIÓN
Somos una Institución Educativa Pública que forma Profesionales Técnicos,
consolidando su formación integral, desarrollando la investigación e innovación,
37
impulsando el desarrollo local, regional y nacional que respondan a la demanda
del mercado laboral competitivo.
3.1.2. VISIÓN
Ser una Institución Educativa de Formación Profesional Técnica de excelencia
que impulse el desarrollo local, regional y nacional a través de la formación
integral del estudiante, que actúe en función del mercado laboral, articulada con
todos los sectores productivos, líderes en investigación, innovación y
transferencia tecnológica, en formación en continua, servicios empresariales con
certificación ISO que corresponda a las necesidades del contexto
socioeconómico.
3.1.3. ORGANIGRAMA
El organigrama de la Institución es el que se muestra a continuación en la Figura
N° 3.1.
Figura Nº 3.1: Organigrama del IESTP “San José” de Tintay Puncu
38
3.1.4. ANÁLISIS TASCOI
Para construir el TASCOI se realizaron diferentes entrevistas al Director General
del IESTP “San José” de Tintay Puncu.
Transformación
Formar profesionales técnicos con formación integral consolidada,
desarrollando la investigación e innovación para impulsar el desarrollo local,
regional y nacional, respondiendo al mercado laboral competitivo.
Figura Nº 3.2: Análisis TASCOI
Necesidad
de formación Profesionales
profesional Técnicos
Proyectos
Necesidad productivos o de
de proyectos investigación
Actores
- Jefatura de Unidad Académica: Es el encargado de gestionar las
necesidades académicas del IESTP, también controla y evalúa el trabajo
educativo de las diferentes áreas, al mismo tiempo monitorea el
cumplimiento de la jornada académica y emite los informes del trabajo
académico al término de cada semestre.
39
- Jefaturas de Área Académica: Controlan, monitorean y supervisan el
desarrollo académico y avance curricular de los docentes de sus áreas.
Suministradores:
- Municipalidad Distrital de Tintay Puncu: Es responsable de financiar el
sostenimiento económico del IESTP “San José” a fin de garantizar su
normal funcionamiento, desarrollo y cumplimiento de sus fines.
Clientes:
- Estudiantes
- Sociedad
Owner
- Dirección General: Es la máxima autoridad académica y el representante
legal del Instituto, es responsable de la gestión en los ámbitos
pedagógicos, institucional y administrativo
Intervinientes
- Ministerio de Educación
- Dirección Regional de Educación Huancavelica
- Municipalidad Distrital de Tintay Puncu
40
3.2. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL DEL IESTP “SAN JOSÉ”
Para realizar el diagnóstico del IESTP “San José” de Tintay Puncu primero se define el
propósito de la Institución, el cual es su misión establecida anteriormente y luego se
define las unidades elementales.
OPERACIÓN 3: Producción
Esta unidad involucra las operaciones para el desarrollo de proyectos
productivos en bien de la localidad, como también en favor de los estudiantes
para que desarrollen proyectos con fines de prácticas o titulación, donde se les
brinda apoyo y orientaciones para que fortalezcan sus capacidades, debilidades,
actitudes, etc.
La gestión de esta unidad está a cargo de la Jefatura del Área de Producción
quien planifica y ejecuta dichas acciones con los docentes, monitoreando su
desarrollo.
¿?
¿? JEFE DE COMITÉ DE
¿? PRACTICA PRE-
PROFESIONAL
Necesidad de PRACTICA
monitoreo PRE-
de practicas PROFESIONAL ¿?
JEFE DE COMITÉ DE ¿?
PRACTICA PRE-
PROFESIONAL
Necesidad de PRACTICA
monitoreo PRE-
de practicas PROFESIONAL
Estudiantes
44
Como se puede apreciar en el sistema 2 existen dificultades, pues los integrantes
del sistema 1 perciben al sistema 2 como autoritario y da lugar a un
incumplimiento de las propuestas de actuación que los procedimientos de dicho
sistema recomiendan.
JEFATURA DE
La auditoría es
UNIDAD
casi nula ACADÉMICA
Patología: Estilo La negociación
de dirección de recursos es
inadecuado deficiente
JEFE DE COMITÉ DE
PRACTICA PRE-
PROFESIONAL
Necesidad de PRACTICA
monitoreo PRE-
de practicas PROFESIONAL
Estudiantes
45
Como se puede apreciar en la Institución se presenta una patología funcional de
estilo de dirección inadecuado, además de deficiencias en la negociación de
recursos y en el sistema de auditoria.
46
sea una institución líder para el desarrollo de los pueblos de nororiente de
Tayacaja.
¿?
DIRECCIÓN
Futuros GENERAL ¿?
estudiantes
¿?
Escenarios
futuros JEFATURA DE
UNIDAD
ACADÉMICA
JEFE DE COMITÉ DE
PRACTICA PRE-
PROFESIONAL
Necesidad de PRACTICA
monitoreo PRE-
de practicas PROFESIONAL
Estudiantes
47
3.2.5. SISTEMA 5: POLÍTICA
La Dirección General es la encargada de supervisar a la organización entera, es
la máxima autoridad académica y el representante legal del Instituto, es
responsable de la gestión en los ámbitos pedagógicos, institucional y
administrativo. La Dirección General es responsable de llevar a cabo las políticas
de la institución.
DIRECCIÓN
GENERAL
Patología: Colapso
del sistema 5 en el
sistema 3
DIRECCIÓN
GENERAL
JEFATURA DE
UNIDAD
ACADÉMICA
En la figura se aprecia, las deficiencias del sistema 5 para definir las políticas
que debe seguir la Institución.
JEFE DE COMITÉ DE ¿?
¿?
¿? PRACTICA PRE-
PROFESIONAL
Necesidad de PRACTICA
monitoreo PRE-
de practicas PROFESIONAL ¿?
¿?
¿?
¿? JEFE DEL ÁREA
Necesidad de DE PRODUCCIÓN
ciencia y
tecnología
PRODUCCIÓN
Estudiantes
49
La patología relacionada al sistema completo encontrada en el IESTP “San José”
de Tintay Puncu es: “Bestias autopieticas organizativas”, debido a que la
Dirección General convirtió en su razón de ser principal la consecución de sus
objetivos propios de crecimiento y poder, en vez de contribuir a que el sistema 1
pueda realizar bien su trabajo, creando inestabilidad laboral, conflictos
personales, clima organizacional inadecuado, hostilidad, etc.
IESTP
“SAN JOSÉ”
TINTAY PUNCU
M. TECNOLÓGICO
M. CLIENTE/PROVEEDOR
Producción Computación Enfermería
Agropecuaria e Informática Técnica
Elaboración: Propia
En la Figura se puede apreciar, que para desarrollar el desdoblamiento de
complejidad, se toma como base el Modelo Tecnológico para exponer en forma
clara las unidades elementales: Formación Académica, Práctica Pre-Profesional
e investigación y Producción e Investigación, del mismo modo el Modelo
Cliente/Proveedor separa la tres especialidades: Producción Agropecuaria,
Computación e Informática y Enfermería Técnica.
Publicidad Políticas,
Estrategias
Elaboración: Propia
52
En la figura se puede apreciar los atenuadores y amplificadores de la
organización para hacer frente a la variedad de su entorno.
54
En la Figura N° 3.12, se presenta las operaciones que se desarrollan en
el IESTP “San José” de Tintay Puncu.
Figura Nº 3.12: Diseño del Sistema 1 del IESTP “San José”
Demanda de
JEFE DEL ÁREA
ACADÉMICA
formación
profesional
FORMACIÓN
Estudiantes ACADÉMICA
Ingresantes
Elaboración: Propia
En la figura se aprecia que en la Institución se tiene tres unidades
elementales, que hacen a la variedad que se enfrenta el IESTP “San
José” de Tintay Puncu.
COORDINACIONES LOCALES:
El trato en las gestiones operativas y sus respectivas operaciones es
formal y jerárquica, manteniendo siempre el respeto.
La gestión operativa debe comunicar a los demás miembros de su área:
las tareas, las normas de funcionamiento y comportamiento a sus
integrantes de manera formal, especificando la importancia de las
tareas y las etapas de desarrollo.
Los Jefes de Área Académica deben coordinar con sus docentes de
área la planificación curricular, ejecución curricular y la evaluación del
logro de competencias, de acuerdo al plan de estudios de la
especialidad.
56
El Encargado de Practica Pre-Profesional coordinara las acciones de su
unidad con los Jefes de Área Académica para el normal desarrollo de
las prácticas pre-profesionales de los alumnos, el plan de estudios de la
especialidad contempla el número de horas de practica por modulo.
El Jefe del Área de Producción debe coordinar con los docentes y
alumnos que estén desarrollando proyectos productivos, de
investigación o de servicios, para que sean ejecutadas
satisfactoriamente cumpliendo las normas y procesos de elaboración de
proyectos.
JEFE DE UNIDAD
ACADÉMICA Coordinación
JEFE DE UNIDAD corporativa
ADMINISTRATIVA
Demanda de
JEFE DEL ÁREA
Coord.
ACADÉMICA
formación Local 1
profesional
FORMACIÓN
Estudiantes ACADÉMICA
Ingresantes
JEFE DE COMITÉ DE
PRACTICA PRE-
Coord.
PROFESIONAL Local 2
Necesidad de PRACTICA
monitoreo PRE-
de practicas PROFESIONAL
Elaboración: Propia
Demanda de
JEFE DEL ÁREA
ACADÉMICA
formación
profesional
FORMACIÓN
Estudiantes ACADÉMICA
Ingresantes
JEFE DE COMITÉ DE
PRACTICA PRE-
PROFESIONAL
Necesidad de PRACTICA
monitoreo PRE-
de practicas PROFESIONAL
Elaboración: Propia
En la figura se aprecia quienes son los encargados de los sistemas 3 y
3* en el Instituto, permitiendo el logro de objetivos de la organización.
59
3.3.3.4. SISTEMA 4: INTELIGENCIA
El Consejo Directivo hará la labor del sistema de inteligencia en el
instituto, los miembros serán: El Director General, El Jefe de Unidad
Académica, El Jefe de Unidad Administrativa y los Jefes de Área
Académica de las tres especialidades. La función principal es ocuparse
de las tendencias y novedades que presenta el futuro y las necesidades
del mercado laboral actual. Para lo cual deberán:
Promover nuevos perfiles profesionales o la modificación de los
existentes, considerando los lineamientos dados en los Diseños
Curriculares Básicos, y proveyendo experiencias desde el campo
laboral real y concreto de cada carrera profesional.
Promover las nuevas tendencias y requerimientos de formación para
contrarrestar las nuevas tecnologías aplicadas en las empresas, y los
estudiantes estén preparados y sean competentes al igual que
estudiantes de otras instituciones de la región o nacionales.
Colaborar y sugerir en la elaboración de propuestas para enfrentar con
satisfacción los futuros retos que se puedan presentar a la institución.
Apoyar las acciones en el proceso de lograr la acreditación de las
carreras profesionales y del propio Instituto.
Desarrollar los criterios técnicos para la construcción nuevas
infraestructuras, adquisición de nuevos equipos y materiales didácticos
a ser utilizados en el Instituto en las unidades elementales, para estar
acorde a la tendencia y tecnología actual.
Actualizar el perfil profesional de los docentes requeridos en las carreras
profesionales para una formación exitosa de los estudiantes y también
de los laboran en el sector administrativo en la institución.
Se encargaran de capturar y procesar la información del entorno, con lo
cual planificaran y preverán los retos e interacciones futuras y las
medidas a tomar en cuenta para una constante adaptación.
Toda esta información será informada al resto de la organización, para
realizar los cambios pertinentes y la institución se mantenga vigente en
el futuro.
CONSEJO
Futuros DIRECTIVO
estudiantes
Escenarios
futuros S3: Monitoreo JEFE DE UNIDAD
ACADÉMICA
JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
S2:
Coordinación
Demanda de
JEFE DEL ÁREA
ACADÉMICA
formación
profesional
FORMACIÓN
Estudiantes ACADÉMICA
Ingresantes
JEFE DE COMITÉ DE
PRACTICA PRE-
PROFESIONAL
Necesidad de PRACTICA
monitoreo PRE-
de practicas PROFESIONAL
Elaboración: Propia
La figura muestra como la institución enfrenta a las nuevas tendencias
y el mercado laboral actual, para que se adapte a pesar de los cambios
que se puedan presentar en el entorno.
61
3.3.3.5. SISTEMA 5: POLÍTICA
El Director General es la máxima autoridad de la Institución, será el
encargado de regular la interacción del sistema 3 y el sistema 4.
Para establecer la identidad de la organización, tendrá el apoyo y
asesoramiento del Consejo Institucional que es presidido y convocado
por el Director General, los demás integrantes son: El Jefe de Unidad
Académica, Los Jefes de Área Académica, un representante del
personal docente y un representante de los estudiantes por especialidad
(elegido por voto universal, secreto y directo por los estudiantes de su
especialidad). El Consejo Institucional realizara las adecuaciones y
ajustes de las políticas de función u organización interna, como también
de los lineamientos de política educativa institucional.
CONSEJO
DIRECTIVO
JEFE DE UNIDAD
ACADÉMICA
JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Elaboración: Propia
La figura nos muestra, a los encargados de establecer las políticas que
debe seguir la Institución y como se relacionan con el resto de la
organización.
62
mercado laboral, articulada con todos los sectores productivos, líderes
en investigación, innovación y transferencia tecnológica, en formación
en continua, servicios empresariales con certificación ISO que
corresponda a las necesidades del contexto socioeconómico” y los
valores: “Puntualidad, Autoestima, Disciplina, Solidaridad, Honestidad,
Amor, Cooperación e Identidad Institucional”.
El sistema 5 puede redefinir la identidad de la organización, si el entorno
cambiante así lo requiere, además vigilara la estabilidad y el equilibrio
interno de la institución y a su adecuación a los requerimientos del
entorno. También debe velar en que el conjunto total de la institución
comparta la identidad de la misma.
63
Figura Nº 3.17: Modelo de Sistema Viable propuesto para el IESTP “San José”
DIRECCIÓN
GENERAL
CONSEJO
INSTITUCIONAL
CONSEJO
Futuros DIRECTIVO
estudiantes
Escenarios
futuros S3: Monitoreo JEFE DE UNIDAD
ACADÉMICA
JEFE DE UNIDAD
La auditoría es ADMINISTRATIVA
realizada por el S2:
Jefe de Unidad Coordinación
Académica
Demanda de
JEFE DEL ÁREA
ACADÉMICA
formación
profesional
FORMACIÓN
Estudiantes ACADÉMICA
Ingresantes
JEFE DE COMITÉ DE
PRACTICA PRE-
PROFESIONAL
Necesidad de PRACTICA
monitoreo PRE-
de practicas PROFESIONAL
Estudiantes
Elaboración: Propia
La figura muestra el diseño final del Modelo de Sistema Viable propuesto para el
IESTP “San José” de Tintay Puncu, con los cinco subsistemas necesarios para
la mejora de dicha Institución.
En el capítulo se observó la aplicación del modelo aplicativo, las fases que se desarrollaron
fueron la descripción del sistema para conocer la institución bajo estudio, luego se realizó el
diagnóstico de la realidad organizacional, donde se mostró las deficiencias y patologías que
64
se presenta en la organización de la institución, finalmente se desarrolló el diseño de Modelo
de Sistema Viable propuesto para la institución basándonos en la Cibernética Organizacional,
con el cual se desea mejorar la efectividad organizacional.
65
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS DE RESULTADOS
66
modelo, constatando ellos que se tendrá un diseño organizacional con
mecanismos de control, comunicación y coordinación que brindaran
herramientas para mejorar la capacidad de gestión del Instituto.
Figura Nº 4.1: Modelo de Sistema Viable propuesto para el IESTP “San José”
DIRECCIÓN
GENERAL
CONSEJO
INSTITUCIONAL
CONSEJO
Futuros DIRECTIVO
estudiantes
Escenarios
futuros S3: Monitoreo JEFE DE UNIDAD
ACADÉMICA
JEFE DE UNIDAD
La auditoría es ADMINISTRATIVA
realizada por el S2:
Jefe de Unidad Coordinación
Académica
Demanda de
JEFE DEL ÁREA
ACADÉMICA
formación
profesional
FORMACIÓN
Estudiantes ACADÉMICA
Ingresantes
JEFE DE COMITÉ DE
PRACTICA PRE-
PROFESIONAL
Necesidad de PRACTICA
monitoreo PRE-
de practicas PROFESIONAL
Estudiantes
Elaboración: Propia
67
Además, se les mostro las características de la estructura organizacional actual
y las características de la estructura organizacional propuesta.
Cuadro Nº 4.1: Características de las estructuras organizacionales
Sistema actual Sistema propuesto
- Estructura organizacional rígida. - Estructura organizacional flexible.
- Estructura organizacional enfocada en - Estructura que contempla “el aquí y
resolver los conflictos internos. ahora” como “el después y afuera”.
- Dirección autoritaria. - Dirección cooperativa.
- Toma de decisiones centralizada. - Toma de decisiones descentralizada.
- Acción humana con iniciativa - Acción humana con iniciativa
reservada. innovadora.
- Un solo responsable de la toma de - La toma de decisiones se lleva a cabo
decisiones principalmente. en equipo.
- Solo una persona marca las estrategias - Un equipo de trabajo determina las
a seguir. estrategias a seguir.
Elaboración: Propia
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Operaciones Coordinación Control Inteligencia Política Ninguno
69
4.1.2. DISCUSIÓN DE RESULTADOS
En esta etapa se hará la comparación con los resultados obtenidos al inicio de
la investigación sin la implementación del modelo de sistema viable propuesto,
en la Figura N° 4.3, se presenta la comparación.
Figura Nº 4.4: Comparación de los problemas de estructura organizacional del IESTP “San
José”, con y sin implementación del modelo de sistemas viables diseñado
70%
64%
60%
50%
41%
40%
30%
25%
20%
15%
10%
10% 8% 7% 8% 7%
6% 5% 4%
0%
Operaciones Coordinación Control Inteligencia Política Ninguno
Elaboración: Propia
La figura nos muestra que los problemas que presenta el IESTP “San José”,
pueden superarse o tener muchas mejoras, por ejemplo los problemas de control
del 41% bajaría hasta el 10%, los problemas de inteligencia del 25% bajaría al
8%, así todos los problemas iniciales presentan mejorías, y ello nos dice que la
implementación del modelo de sistema viable diseñado sería de gran ayuda y de
mucha utilidad para la Institución.
70
Figura Nº 4.5: ¿Con la implementación del Modelo de Sistema Viable propuesto, el
abandono de estudios por parte de los estudiantes mermará?
30 28
25
22
20 19
15
10
0
Producción Agropecuaria Computación e Informática Enfermería Técnica
En el capítulo se realizó el análisis de resultados, los cuales fueron obtenidos por la fase de
validación del modelo de la intervención metodológica, el análisis se hizo para conocer si los
mecanismos de control y comunicación influyen en la mejora organizacional de la institución
en estudio, desarrollado esto se obtuvo que la hipótesis planteada es válida.
72
CONCLUSIONES
4. La implementación del modelo de sistema viable propuesto para el IESTP “San José” de
Tintay Puncu, permite el desarrollo de las unidades elementales con éxito, con uso
adecuado de los recursos, así como la no redundancia de funciones ni demoras en el
desarrollo de las mismas, y contar con estrategias para afrontar los retos futuros de la
institución.
73
RECOMENDACIONES
1. Implementar en el IESTP “San José”, las estrategias sistémicas propuestas para hacer
frente a los problemas que aquejan a la Institución, concientizando a los docentes y
administrativos, pues el futuro de la región están en sus manos, los jóvenes egresados
serán los encargados de sacar adelante los distritos del nororiente de Tayacaja.
4. Realizar más proyectos de investigación en los distritos del nororiente de Tayacaja, dado
que tienen innumerables problemas en el sector educación en sus diferentes niveles, para
que los pobladores tengan mayores oportunidades de superar la pobreza extrema que
los aqueja.
74
REFERENCIAS
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
1. Pérez Ríos J., Sánchez Mayoral P., Puche Regaliza J. (2008). Sistemas de Información
y Cibernética Organizacional.
Disponible en:
http://adingor.es/congresos/web/uploads/cio/cio2008/BUSINESS_PROCESS_MODELLI
NG//417-428.pdf
Accesado el: 20/12/2013
2. Cybersyn. (2009). Sinergia Cibernética. Descripción: Proyecto.
Disponible en:
http://www.cybersyn.cl/imagenes/documentos/textos/cybersyn_sinergia_cibernetica.pdf
Accesado el: 14/12/2013
3. Otero Vergara, Andrés Felipe. (2005). Diseño de un modelo para promover
emprendimiento en estudiantes en grados 10° y 11° de estratos 1, 2 y 3 en Colombia.
Disponible en:
http://cybertesis.uni.edu.pe/bitstream/uni/96/1/otero_vaf.pdf
Accesado el: 22/12/2013
75
ANEXOS
76
ANEXO 1
I.E.: ………………………………………………………………………………………………………
Fecha: ………………….
CARRERAS TÉCNICAS
Nº APELLIDOS Y NOMBRES PRODUCCIÓN COMPUTACIÓN ENFERMERÍA
AGROPECUARIA E INFORMÁTICA TÉCNICA
ANEXO 2
ENCUESTA N° 01
CATEGORIA: ESPECIALIDAD:
Docente Computación e Informática
Alumno Producción Agropecuaria
Egresado Enfermería Técnica
a) Operaciones
b) Coordinación
c) Control
d) Inteligencia
e) Política
f) Ninguno
ANEXO 3
ENCUESTA N° 02
CATEGORIA: ESPECIALIDAD:
Docente Computación e Informática
Alumno Producción Agropecuaria
Egresado Enfermería Técnica
a) Si
b) No
a) Operaciones
b) Coordinación
c) Control
d) Inteligencia
e) Política
f) Ninguno
a) Si
b) No
ANEXO 4