INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

DEL ESTADO

Aplicación de la Directiva N° 001-2015/SBN

Directiva N° 014-2015-DREI/OA/UOCP
 Directiva N° 014-2015-DREI/OA/UOCP
5. DISPOSICIONES GENERALES

5.1 La toma de inventario, es el proceso que consiste en verificar

físicamente los bienes que existen en cada entidad, a una
determinada fecha, con el fin de asegurar su existencia real y
el estado de conservación del bien.

5.2 La Dirección Regional de Educación de Ica, Las Unidades de

Gestión Educativa Local UGELS e Instituciones Educativas,
están obligadas a realizar anualmente un Inventario Físico de
Bienes.

5.3 La presentación del Informe Final, se encuentra sujeto a un

cronograma de actividades y plazos establecidos por la
Dirección Regional de Educación de Ica o por la UGEL
correspondiente (Anexo-05)
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6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
6.1 INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES
6.1.2. Mediante un Acto resolutivo se constituirá cada año La
Comisión de Inventario de la DREI, La UGEL y las
Instituciones Educativas o programas Educativos
( Anexo 01)
 Comisión de Inventario (Anexo -01)

EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS UNIDOCENTES:

• Director de la institución educativa, quien lo presidirá.
• Presidente o miembro de la APAFA.
EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES MULTIGRADO (INCOMPLETO):
• Director(a) de la institución educativa, quien presidirá
• El profesor(a) miembro del CONEI.
• Presidente o miembro de la APAFA.
EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES COMPLETA:
• Director(a) de la institución educativa, quien presidirá.
• Profesor(a) miembro del CONEI.
• Presidente o miembro de la APAFA.
• Profesor encargado del Área de taller.
EN LAS INSTITUCIONES DE EDUCACION OCUPACIONAL:
• Director(a) de la institución y/o Programas, quien presidirá.
• Profesor(a) miembro del CONEI.
• Profesor(a) jefe de taller de capacitación.
EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES NO UNIVERSITARIAS:
• El director(a) de la entidad, quien lo presidirá.
• El administrador.
• El encargado del control de bienes patrimoniales.
• Un profesor(a) en representación de los docentes.
• El jefe de oficina o taller.
 Comisión de Inventario
OBJETIVO:
Lograr que el proceso de Inventario Físico de Bienes Muebles, se
ejecute adoptando criterios uniformes, y están orientadas a:

 Comprobar la existencia física del bien.

 Constatar físicamente el estado de conservación, ubicación,

cantidad, condición de utilización, seguridad y los funcionarios
responsables de los bienes que están asignados en uso.

 Realizar una eficaz administración de los bienes en uso y bienes

improductivos.

 Comparar la información obtenida con el inventario anterior para

determinar las diferencias y realizar los ajustes correspondientes en
contabilad.
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6.1.2 La Comisión de Inventario deberá de contar con el

Material necesario para el cumplimiento del trabajo
encomendado.
TABLERO LUPA WINCHA

UTILES DE OFICINA
ESPEJO
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6.1.3 Conceptos generales para determinar

6.1.3.1 BIENES DE ACTIVO FIJO
Son aquellos bienes que:
 Su valor unitario sea igual o mayor a 1/8 de la UIT.
Vigente al momento de la adquisición del bien, (Anexo-
02)

 Sean duraderos en condiciones normales de uso, su

periodo de unidad debe ser mayor un año.

 Debe ser de propiedad de la entidad.

 Debe ser materia de ajuste o Actualización del valor

monetario del bien.

 Sea objeto de depreciación como consecuencia del uso,

desgaste o paso del tiempo.
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Contablemente se registra en las cuentas.

(Anexo 03)

1501 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS

1501 .02 Edificios O Unidades No Residenciales.
1501.0201 Edificios Administrativo.
1501.0202 Instalaciones Educativas
1501 .04 Adquiridos En Arrendamientos Financiero.
1501 .05 Entregados En Concesión.

1502 ACTIVOS NO PRODUCIDOS

1502 .01 Tierras Y Terrenos
1502 .0101 Terrenos Urbanos
1502 .0102 Terrenos Rurales
1502 .0103 Terrenos Eriazos
INFORMACIÓN PARA REGISTRAR BIENES INMUEBLES
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(Anexo 03)
1503 VEHÍCULOS, MAQUINARIAS Y OTROS:
1503 .01 Vehículos
1503 .0101 Para Transporte Terrestre
1503 .02 Maquinaria, Equipo, Mobiliario Y Otros.
1503 .0201 Para Oficina
1503 .020101 Maquina Y Equipo De Oficina
1503 .020202 Mobiliario De Oficina
1503 .0202 Para Instalaciones Educativas
1503 .020201 Maquinas Y Equipos Educativos
1503 .020202 Mobiliario Educativo
1503 .0203 Equipos Informáticos Y De Comunicaciones
1503 .020301 Equipos Computacionales Y
Periféricos
1503 .020302 Equipos De Comunicaciones Para
Redes Informáticos
1503 .020303 Equipos De Telecomunicaciones
1503 .0204 Mobiliario, Equipo Y Aparatos Médicos
1503 .020401 Mobiliario
1503 .020402 Equipo
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(Anexo 03)
1503 .0205 Mobiliario Y Equipo De Uso Agrícola Y Pesquero
1503 .020501 Mobiliario De Uso Agrícola Y Pesquero
1503 .020502 Equipo De Uso Agrícola Y Pesquero
1503 .0206 Equipo Y Mobiliario De Cultura Y Arte
1503 .020601 Equipo De Cultura Y Arte
1503 .020602 Mobiliario De Cultura Y Arte
1503 .0207 Equipo Y Mobiliario De Deporte Y Recreación
1503 .020701 Equipo De Deporte Y Recreación
1503 .020702 Mobiliario De Deporte Y Recreación
1503 .0209 Maquinaria Y Equipo Diverso
1503 .020901 Aire Acondicionado Y Refrigeración
1503 .020902 Aseo, Limpieza Y Cocina
1503 .020903 Seguridad Industrial
1503 .020904 Electricidad Y Electrónica
1503 .020905 Equipos De Instrumento De Medición
1503 .020906 Equipos Para Vehículos
1503 .020999 Maquinaria, Equipos Y Mobiliario De
Otras Instituciones.
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(Anexo 03)
1507 OTROS ACTIVOS
1507 .01 Bienes Agropecuarios, Mineros Y Otros.
1507 .0101 Animales De Cría
1507 .0102 Animales Reproductores
1507 .0103 Animales De Tiro
1507 .0104 Otros Animales
1507 .0105 Arboles Frutales
1507 .0106 Vides Y Arbustos
1507 .0107 Semillas Y Almácigos
1507 .0108 Minas Y Canteras
1507 .0109 Bienes Por Recibir
1507 .0199 Otros Bienes Agropecuarios, Pesqueros Y Mineros
1507 .02 Bienes Culturales
1507 .0201 Libros Y Textos Para Bibliotecas
1507 .0299 Otros Bienes Culturales
1507 .99 Otros.
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6.1.3.2 BIENES NO DEPRECIABLES

Son Aquellos bienes cuyo valor unitario o en conjunto sea
menores a 1/8 de la UIT vigentes al momento de su
adquisición, tengan una limitada duración en condiciones
normales de uso y que no sean objeto de depreciación.
contablemente se registra en la cuenta 9105 Bienes en
préstamo, custodia y no Depreciables
(Anexo-03)
9105 BIENES EN PRÉSTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES
9105 .01 Bienes en Préstamo y/o Cedidos en Uso
9105 .02 Bienes en Custodia
9105 .03 Bienes No Depreciables
9105 .0301 Maquinaria Y Equipo No Depreciables
9105 .0302 Equipo de Transporte No Depreciables
9105 .0303 Muebles Y Enseres No Depreciables
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6.1.5 PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN LA TOMA DE INVENTARIO

 Las funciones de la Comisión de Inventario se iniciaran con
la aprobación del cronograma de trabajo, preparara por la
Comisión de Inventario.
 Los Integrantes de la Comisión de Inventario se constituirán
a cada ambiente, procediendo a inventariar los bienes que
se encuentran bajo modalidad AL BARRER , es decir de
extremo a extremo.
 Se consideran todos los bienes que se encuentra en la
entidad.
 Si la entidad que realiza el inventario ha entregado un bien
en calidad de préstamo, esta deberá ser considerado en el
Anexo -02 del informe final del inventario.
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 Todo bien debe ser considerado en el Inventario y

valorizado con su correspondiente documento de
adquisición (Factura, Acta, etc.) en el caso de no existir
documentos para valorizar, el calculo se hará en forma
estimada de acuerdo al estado del bien, a precio del
mercado.
 La toma de Inventario tendrá como fecha de cierre el 31
de Diciembre de cada año, concluyendo con la entrega
del informe final, que debe tener impresos y copia digital
del reporte correspondiente del Inventario realizado,
debiendo ser presentado de acuerdo al cronograma de
entrega por la DREI o UGEL
 Acciones a realizar por la Comisión de Inventario

 Solicitar la relación de los trabajadores indicando el área y la oficina

donde laboran.

 Comunicar a todas las oficinas de la entidad la fecha de inicio de

toma de inventario.

 Coordinar el horario y la disposición de los responsables de cada

ambiente.
 Elaborar y suscribir.
(i) acta de inicio de toma de inventario
(ii) acta de cierre de inventario
(iii) informe final del inventario

 Determinar las diferencias de bienes y proceder a remitir los

informes correspondientes, bienes faltantes y bienes sobrantes.

 levantar las observaciones encontradas por la UGEL o DREI.

 Acta de Inicio de Toma de Inventario

En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle,

Jr.) …...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento
de ........................., siendo las ............ horas del día ........ de ……................... del 200..., se
reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200…., designados mediante
resolución Nº …………….., de fecha ….de…….del 20…..; en virtud de sus funciones y
atribuciones señaladas en la Directiva……………de fecha…… para dar inicio a las actividades
del proceso de inventario conforme al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121
del D.S. 007-2008-VIVIENDA

Integrantes
…………………………………………………(Presidente)
………………………………………………… (Miembro)
………………………………………………… (Miembro)
………………………………………………… (Veedor)
ACUERDOS
(indicar : conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a utilizarse,
plazos para la entrega de información, comunicación a oficinas, otros)

........................................................................................................................................................................
NO habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo
a las ........ horas del día......... de.........del 2000..... , procediendo los participantes a firmar en señal
de conformidad. (Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)
 Directiva N° 014-2015-DREI/OA/UOCP

6.1.6 Los bienes deberán ser codificados de acuerdo al

correlativo proporcionado por la Dirección Regional de
Educación o la UGEL de acuerdo al SOFTWARE
Inventario Mobiliario Institucional (SIMI) proporcionado por
la Superintendencia de Bienes Nacionales.
 Directiva N° 014-2015-DREI/OA/UOCP

• Etiqueta de Código de Barras

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION DE ICA

D
678205000001
INVENTARIO 2015

• Etiqueta Interna
Inv. 2015
I.E. N° 111
0001
 CODIFICACIÓN DE BIENES MUEBLES

SOFTWARE INVENTARIO
MOBILIARIO INSTITUCIONAL
(SIMI)
 DETALLE TÉCNICO

Las características de los bienes inventariados se

colocarán en los campos del detalle técnico.

Vehículo

 Marca
 Modelo
 Tipo
 Nº de motor
 Nº de Chasis
 Placa
 Año
 Otros
 DETALLE TÉCNICO

Equipo Mobiliario

 Marca  Marca
 Modelo  Modelo
 Tipo  Tipo
 Color  Color
 Serie  Dimensiones
 Otros  Otros

Largo x Ancho x Altura

 ¿DONDE UBICAR LOS DETALLES TÉCNICOS DE LOS
BIENES?

 NÚMERO DE SERIE, TIPO Y MODELO, se presenta

en la placa de fabricación del bien.

 Microcomputadoras portátiles, en la parte interior en el

compartimiento de la batería.

 Vehículos, en la carrocería, cerca del motor o al lado

izquierdo del parabrisas delantero.
 Acta de Cierre de Toma de Inventario

En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle,

Jr.) …...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento
de ........................., siendo las ............ horas del día ........ de ……................... del 200..., se
reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 200…., designados mediante
resolución Nº …………….., de fecha ….de…….del 20…..; en virtud de sus funciones y
atribuciones señaladas en la Directiva……………de fecha…… para efectuar el cierre de las
actividades del proceso de inventario conforme al cronograma establecido y en cumplimiento
al Art. 121 del D.S. 007-2008-VIVIENDA
Integrantes:
…………………………………………………(Presidente)
………………………………………………… (Miembro)
………………………………………………… (Miembro)
……………………………………………….…(Miembro)
ACUERDOS
(indicar : conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a utilizarse,
plazos para la entrega de información, comunicación a oficinas, otros)

...........................................................................................................................................................................................
NO habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las.......
horas del día....... de........del 2000.... , procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)
 INFORME FINAL DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

El informe final del inventario debe ser elaborado por la Comisión

de Inventario, dirigido al Director (a)
I.- BASE LEGAL

• Ley Nº 29151 «Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales».

• Decreto Supremo Nº 007-2008- vivencia que aprueba el Reglamento de la
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales».
• Resolución Nº 039-98/SBN, Reglamento para el Inventario Nacional de
Bienes Muebles del Estado y modificatorias.
• Directiva N° 014-2015-DREI/OA/UOCP.
• Resolución Directoral Nº 001-2009-EF/93.01.

II.- ANTECEDENTES

Revisión, a la fecha de inventarios pasados.

 INFORME FINAL DE INVENTARIO

III.- PROCEDIMIENTOS

ACTIVIDADES DESARROLLADAS :

 Formación del equipo de trabajo (Personas que forman la Comisión

de Inventario).
 Capacitación.
 Toma de Inventarios.
 Resultados ( reportes impresos y archivo digital, que deben ser
enviados a DREI o UGELS).
 Tasación de bienes.
 Otras actividades:
- Etiquetado
- Fecha de Cierre.
 INFORME FINAL DE INVENTARIO

IV.- ANALISIS DE LOS RESULTADOS

 Relación de bienes de propiedad y ubicados en la Institución Educativa
(Anexo 01)

 Relación de bienes prestados a otras instituciones. (Anexo 02)

 Relación de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03)

 Relación de bienes faltantes. (Anexo 04)

 Relación de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05)

 Relación de bienes propuestos para ser dados de baja y custodia.

(Anexo 06)

 Relación de bienes dados de baja y en proceso de transferencia.

(Anexo 07)
 Información a remitir a la DREI

Las Instituciones Educativas, deberán presentar el

informe final del Inventario, hasta el 15 de enero del año
siguiente de realizado el inventario, bajo
responsabilidad del Director de la Institución Educativa.

Oficio de remisión de Inventario:

 Informe Final del Inventario con
sus anexos.
 Resolución de conformación de
comisión.
 Acta de Inicio de inventario.
 Acta de Finalización de Inventario.
 Archivo digital del Anexo 01.
 Baja de la Propiedad Mobiliaria

Es la extracción física y
contable del bien mueble del
patrimonio de la Entidad
Pública. Se aprobará mediante
Resolución Administrativa
indicando la causal.

Regulada por la normatividad vigente y Directiva de

Inventarios.
 ACTOS DE GESTIÓN MOBILIARIA

ACTIVO:
En el Informe de la Comisión de
CAUSALES DE BAJA Inventario, (Anexo 06) se detalla los bienes
a dar de baja, en el caso de equipos de
 Estado de Excedencia Informática es necesario el informe de un
 Obsolescencia técnica técnico de computación.
 Mantenimiento y DREI Proyectara la Resolución de Baja
reparación Onerosa. determinando la disposición que puede ser
 Reposición donación o destrucción.
 Rembolso Si el bien es considerado RAEE después
 Perdida de dados de baja hay que esperar que la
 Hurto empresa beneficiada lo recoja.
 RAEE
CUENTA DE ORDEN:
 Estado de chatarra Informe de la Comisión de Inventario
 Siniestro. Director(a) emite una Resolución dando
de baja y destino final del bien.
Alta de la Propiedad Mobiliaria

Es la incorporación física y
contable del bien mueble al
patrimonio de la Entidad
Pública, aprobada mediante
Resolución Administrativa.

El alta de bienes muebles deberá

darse dentro de los 30 días luego de
haber sido recepcionada la
documentación por la DGA o la que
haga sus veces.
 ACTOS DE GESTIÓN MOBILIARIA

ACTIVO:

Causales de Alta de Bienes En el Informe de la Comisión de

Inventario, (Anexo 05) se detalla los
 Donación bienes sobrantes, en el caso de
 Saneamiento de equipos de Informática es necesario
bienes sobrantes el informe de un técnico de
 Saneamiento de computación.
vehículos DREI Proyectara la Resolución de
 Reposición de bienes Alta.
 Permuta de bienes CUENTA DE ORDEN:
 Fabricación de bienes
 Reproducción de  Informe de la Comisión de
Inventario
semovientes.
 Director(a) saca la Resolución
dando de baja y destino final del
bien.
 Directiva N° 014-2015-DREI/OA/UOCP

7.4 REPOSICIÓN DE BIENES

Los bienes perdidos, sustraídos o destruidos por descuido o
negligencia de los trabajadores que lo tuvieron en uso, serán
repuestos por estos de acuerdo al modelo, tipo y
características similares del bien.
Reposición que realizara en el plazo de 30 días calendarios
debiendo ser entrega mediante acta.
7.5 TRANSFERENCIA DE BIENES
Se considera transferencia al traslado físico de bienes
muebles que se efectúa entre dos Instituciones Educativas, la
DREI o UGEL.
7.6 DONACIONES RECIBIDAS
 TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR
DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVOS ESTATALES

LEY N° 27995 Y SU REGLAMENTO APROBADO POR

D.S. N° 013-2004-EF
 OBLIGATORIEDAD

La Ley N° 27995 y su Reglamento establecen la

obligatoriedad que todas las entidades estatales
transfieran sus bienes muebles dados de baja, que puedan
ser útiles al sistema educativo, a favor de las Instituciones
Educativas de Estatales de extrema pobreza.
 PROCEDIMIENTO

1.- La Institución Educativa presentara una

solicitud a la UGEL indicando el requerimiento
de bienes muebles.

2.- La UGEL evalúa las solicitudes presentadas

por las Instituciones Educativas.

3.- La UGEL (dentro del plazo de 30 días)

comunica a la entidad estatal la relación de
Instituciones Educativas a los cuales deberá
transferir los bienes muebles dados de baja.
 PROCEDIMIENTO

4.- La entidad estatal emite la Resolución del Titular

aprobando la transferencia a favor de la Institución
Educativa.
5.- Control Patrimonial de la entidad estatal y el Director de
la Institución Educativa suscribirán el Acta de Entrega -
Recepción.

6.- La entidad estatal remite la Resolución y el Acta a la

Institución Educativa, UGEL, DRE y SBN, dentro de los 20
días hábiles.
 Directiva N° 014-2015-DREI/OA/UOCP
7.7 DEL CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES

Los bienes muebles serán de uso del trabajador que

los detenta mediante un cargo, de cuya tenencia,
cuidado y buen uso es directamente responsable.
7.8 DE LOS RELEVOS DE CARGO

En la DREI, UGEL e Instituciones Educativas, se debe

redactar un Acta de relevo de cargo, que debe estar
suscrito por el funcionario saliente y el entrante en
original y dos copias las que serán distribuidas de la
siguiente manera: el Original para UOCP de la DREI
y en las Instituciones Educativas a la Dirección de la
Institución para su verificación respectiva, una copia
para el funcionario saliente, y otra para el funcionario
que toma posesión.
GRACIAS POR SU ATENCION

rusmv1@hotmail.com
234073