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Manual de Ms Project
Manual de Ms Project
Introduccin
Microsoft
Project
Diagrama Gantt
Crear Proyecto (Ejemplo)
Calendario
Tareas(Principales, secundarias,
Predecesoras y operaciones con tareas)
Diagrama Gantt
Asignacin de recursos
Personalizacin del proyecto
INTRODUCCION
QUE ES MICROSOFT
PROJECT?
Es una herramienta
que permite planear
sistemticamente las
fases y tareas de un
proyecto
MS PROJECT LE PERMITIR:
Organizar la lista de actividades en una
estructura jerrquica.
1
Haga un click en
View>>View Bar
2
Aparece la barra de
Herramientas en la
parte izquierda de la
pantalla
OPCIONES DE VISUALIZACION
Barra de vistas
Calendario Horas
Domingo Horas no laborables
Lunes-Viernes 8:00AM-5:00 PM
6 5 4
Realizar Presentacin
en Power Point : Enviar mensajes de Verificar el correcto
Preparar ejemplo en Invitacin al personal funcionamiento del
Microsoft Project
Borrador administrativo. programa en el sitio
Disear la presentacin
7 8
Imprimir Handouts y Realizacin del
Fotocopias seminario
TAREAS Y SUBTAREAS
PREPARACION DE SEMINARIO Titulo del proyecto
Indicaciones sobre el seminario
Preparar Informacin Bsica
Determinar Fecha, Hora y Lugar Tarea Principal
Bsqueda del Sitio
Tareas secundarias
Confirmacin del sitio
Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio
Enviar mensajes de Invitacin al personal administrativo.
Realizar Presentacin en Power Point
Buscar un ejemplo de aplicacin
Realizar la presentacin en borrador
Disear la presentacin
Imprimir Handouts y Fotocopias
Realizacin del seminario
DEFINIR UN NUEVO PROYECTO
1
Click en File
2
Ingrese el ttulo de su proyecto
y defina el responsable o el autor
DEFINICIN DE LA FECHA DE
INICIO DEL PROYECTO
1
Marque el primer rengln 3
Escriba el nombre
de su proyecto en
Name
2
Click en Project
4
Seleccione la fecha de
inicio y de finalizacin
del proyecto
CAMBIO DE PARAMETROS DEL
CALENDARIO
1 2
Click en Tools>>Options Click en Calendar. Modifique los
parmetros necesarios como la hora
de entrada y salida, etc.
Tools Change working time
INTRODUCIR LAS TAREAS DEL
PROYECTO
1
Asgnele un nombre a su
proyecto (Primer rengln) si
no lo hizo en los pasos
anteriores.
2
Liste todas las tareas y
subtareas necesarias de su
proyecto, sin preocuparse
por la duracin de cada
tarea.
AGRUPAR LAS TAREAS DEL
PROYECTO
Seleccione todas las filas y
haga click en la fecha verde
(Indent) que va en direccin
derecha. Aqu le esta diciendo
al programa cuales son las
tareas de su proyecto:
Preparacin de un Seminario
AGRUPAR LAS TAREAS Y SUBTAREAS
Iconos el esquema
Agrupe las tareas por fases.
Seleccione las subtareas
bajo el nombre de la tarea y
Tarea
utilice los iconos de
esquema (Indent)
aumentando la sangra para
Subtareas que queden dentro de el
grupo que usted requiere.
MOSTRAR U OCULTAR SUBTAREAS
Al esquematizar el proyecto se puede ocultar o
mostrar las subtareas haciendo click en los iconos
iconos de la tarea principal
1
2
TRANSLADAR UNA TAREA
1
Click en el nmero de
la tarea
2
Presione el botn
izquierdo del mouse y
arrastre la tarea hasta
que quede en nueva
posicin.
3
Suelte el mouse
INSERTAR UNA NUEVA TAREA
1
Click derecho en el
nmero de la fila
(ROW) de la tarea,
donde va a insertar la
nueva
2
Click en la opcin
Nueva tarea (New
Task)
COMO ELIMINAR UNA TAREA
1
Click derecho en el
nmero de la fila de la
tarea que va a eliminar
2
Click en la opcin
eliminar tarea Delete
Task
CREAR UNA NOTA A UNA TAREA
Las notas sobre tareas del proyecto pueden ayudar
a recordar como se ha diseado la planificacin:
1
Seleccione la tarea a la
que le va a crear la
nota
2
Click en el icono Notas
de tareas Task
Information
CREAR UNA NOTA A UNA TAREA (2)
3
Click en el cuadro
notas
4
Escriba la nota correspondiente
y cuando termine Click en OK
5
Cada vez que se pase el
cursor sobre la tarea se
observar el contenido de la
nota
NUMERACION DE TAREAS
1
Click en el men Tools y 2 Click en la ficha view
click en options
3
En el rea opciones de esquema,
seleccione la casilla de verificacin
Show Outline number y click en OK
TAREAS PREDECESORAS
Ingrese los nmeros de las tareas predecesoras en
la columna Predecesors
DURACIN DE LAS TAREAS
1 Ir a la vista Diagrama de Gantt
2.En la columna de duracin de cada tarea establezca la duracin, la cual puede
ser en das, horas, etc.
3.Cuando la duracion es estimada, agregue un simbolo de interrogacin al final
del nmero que ingres.
4.Verifique la correspondencia de las fechas con lo que usted requiere.
VER EL DIAGRAMA DE GANTT
Al introducir la duracin observar que a la derecha va
modicando Diagrama de la derecha de la pantalla
(Diagrama de Grantt)
CAMBIO DE LA ESCALA A DIAS, SEMANAS,
MESES, ETC.
1
Haga doble click en la escala.
Escala
2
Cambie la escala
mayor y la menor
segn el tiempo que
requiera: Semanas,
dias, aos, etc.
Abriendo la hoja de Recursos
Hoja de Recursos
Columnas en la hoja de recursos
Resource name
Nombre del recurso
Type
Especifica si es recuso material o humano
Material label
Unidad de medida. (solo en recursos materiales)
Initials
Iniciales para el recurso
Columnas en la hoja de recursos
Group
Asigna recursos con caractersticas similares, a un
grupo especfico.
Type
Especifica si es recuso material o humano
Material label
Unidad de medida. (solo en recursos materiales)
Initials
Iniciales para el recurso
Columnas en la hoja de recursos
Accrue At. Especifica cuando MsProject cargar los
costos de los recursos al proyecto.
2
Haba Click sobre la categora
que desee y luego en el botn
Select (Project tiene 25
informes predefinidos)
CREACION DE INFORMES (2)
A continuacin se abrir la ventana de vista preliminar VIEW
PREVIEW
Click en el icono MULTIPLES PAGES para ver el informe
completo
Si est satisfecho con el formato pulse el icono de PRINT
Custom
GRACIAS POR SU ATENCIN
CENTRO DE COMPUTOS DE
INGENIERIA GENERAL