CENSOS NACIONALES 2017: XII DE POBLACIN, VII DE VIVIENDA

Y III DE COMUNIDADES INDGENAS

III Censo de Comunidades Nativas y I Censo de Comunidades Campesinas

JEFE/A DISTRITAL

Lima, mayo 2017

 PRESENTACIN

1. Los Censos Nacionales 2017

2. Estrategias de los Censos Nacionales

3. Organizacin de los Censos Nacionales 2017

MANUAL DEL 4. Organizacin del empadronamiento nacional

JEFE/A DISTRITAL contenido
5. Definiciones censales bsicas

6. Descripcin de las tareas del / de la

jefe/a distrital o jefe/a subdistrital

7. Instrucciones especficas para el

diligenciamiento de los documentos
auxiliares
6. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
6. DESCRIPCIN DEDE
6. DESCRIPCIN LAS
LASTAREAS
TAREASDEL/DE LA JEFE/A
DEL/DE LA JEFE/ADISTRITAL
DISTRITAL/ JEFE/A
/ JEFE/A
SUBSUBDISTRITAL
DISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.1 CURSO DE CAPACITACIN A RECIBIR COMO JEFE/A

DISTRITAL O JEFE/A SUBDISTRITAL

Ser capacitado en la sede provincial en base al manual del/

de la jefe/a distrital y dems manuales de funcionarios que
tendr a su cargo pues ser instructor en los cursos de
capacitacin de:
- Jefes/as de zona y jefes/as de subzona
- Jefes/as de empadronamiento de comunidades indgenas,
- Jefes/as de empadronamiento especial y jefes/as de
seccin especial.
- Jefes/as de seccin y empadronadores rurales

6.1.2 PRESENTACIN EN LA OFICINA PROVINCIAL

Presentarse ante el/la jefe/a provincial o jefe/a

subprovincial para recibir:
Su credencial, que lo identificar como funcionario
censal.
La asignacin de su rea de trabajo.
Informacin sobre las coordinaciones realizadas con las
autoridades para la conformacin del Comit Distrital
de Cooperacin y Apoyo a los Censos a fin de obtener el
respaldo y apoyo necesario para la realizacin de los censos
nacionales.
6. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO
6.1.3 RECEPCIN DE DOCUMENTOS Y MATERIALES A SER UTILIZADOS POR
EL/LA JEFE/A DISTRITAL JEFE/A SUBDISTRITAL
A. Legajos (Jefe/a distrital o jefe/a subdistrital):
Urbano
Doc.CPV.03.35 "Plano urbano del distrito" (2).
Doc.CPV.03.159 Marco de zonas, secciones
censales, reas de empadronamiento urbano,
manzanas y viviendas del distrito o subdistrito
(1).
Doc.CPV.03.05 Croquis de la zona censal, 1 copia
por cada jefe/a de zona a su cargo.
Doc. CPV.03.204 Listado de la zona censal por
secciones y reas de empadronamiento urbano,
1 copia por cada jefe/a de zona a su cargo.
Va. . .
Rural
Doc.CPV.03.36 "Mapa distrital" (2).
Doc.CPV.03.159A Marco de secciones censales,
reas de empadronamiento rurales y centros
poblados del distrito (1).
Doc.CPV.03.25B Listados de centros poblados -
sede de comunidad nativa y/o campesina del rea
de empadronamiento rural (1).
Doc. CPV.03.30A Croquis de la seccin censal
rural, 1 copia por cada jefe/a de seccin rural a su
cargo.
Doc.CPV.03.78 Listado de reas de
empadronamiento de la seccin censal rural, 1
copia por cada jefe/a de seccin rural a su cargo.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DE LA JEFE/ADISTRITAL
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
/ JEFE/A
SUBSUB DISTRITAL
DISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.3 RECEPCIN DE DOCUMENTOS Y MATERIALES A SER UTILIZADOS POR . . .Viene

EL/LA JEFE/A DISTRITAL JEFE/A SUBDISTRITAL

A. Legajos : Urbano y Rural

B. Otros documento auxiliares segn las actividades a realizar

1. Para el reclutamiento KIT de Reclutamiento

2. Para capacitacin KIT de Capacitacin

3. Para la distribucin, recepcin y archivo de documentos y material censal

4. Para el reclutamiento especial

5. Para el empadronamiento

6. Otros documentos auxiliares

tiles
Equipos Dispositivos mviles
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DELA
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.4 COORDINACIN CON LAS AUTORIDADES DEL DISTRITO Comprende las Autoridades siguientes:

Actividades a realizar:
Alcalde/sa Distrital / Provincial
1.Organizacin de los Censos Nacionales
2017.
Funcionarios de los gobiernos locales
2.Consecucin y equipamiento de la
Oficina Distrital, Oficina subdistrital y de Gobernadora/a / Teniente
las oficinas zonales y subzonales. Gobernador/a

Jefe/a de la Polica Nacional del Per

3.Conformacin e instalacin del Comit
Distrital de Cooperacin y Apoyo a los
Censos. Director/a de la Unidad de Gestin
Educativa Local UGEL

4.Consecucin de los locales de

capacitacin Funcionarios de mayor nivel
jerrquico

- Dirigentes de las Comunidades Nativas de la

Amazonia y/o Campesinas del distrito
- Otras autoridades del distrito
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DELA
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.5 COORDINACION PARA LA INSTALACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA

DISTRITAL DE LOS CENSOS.

CARACTERSTICAS DE LA OFICINA DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A

SUBDISTRITAL
Estar ubicada en un edificio pblico
Tener un rea como adecuada para almacenamiento de documentacin censal.
Contar con resguardo policial o de las fuerzas armadas las 24 horas a fin de brindar
seguridad al personal y al material censal.
Funcionar hasta el trmino de las actividades del empadronamiento.
El horario debe estar acorde con las necesidades de la ejecucin de las tareas.

MOBILIARIO QUE SOLICITAR EN CALIDAD DE PRSTAMO

Un (1) escritorio con silla incluida.
Un (1) armario con llave.
Una (1) mesa grande y quince (15) sillas.
Una (1) computadora
Una (1) impresora
Lnea telefnica
. Acceso a internet
tiles de escritorio: engrapador, perforador, archivador, folder, calculadora, etc.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DELA
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.6 INSTALACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DISTRITAL DE COOPERACIN Y

APOYO A LOS CENSOS

JEFE/A DISTRITAL:

Durante la instalacin del

Comit Distrital de
Cooperacin y Apoyo a los
Censos, har entrega de las
credenciales y los manuales
de constitucin a los
integrantes del comit.
El Comit Distrital es nico a
nivel de la sede distrital y es
el encargado de brindar el
apoyo tanto al distrito sede
como a los distritos
operativos censales.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DELA
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.7 COORDINACION CON LAS ORGANIZACIONES DE COMUNIDADES

NATIVAS Y CAMPESINAS (Dirigentes Comunales)
6.1.8 COORDINACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE
LOS PROCESOS DE SEGURIDAD CENSAL

Comprende las sub tareas siguientes:

a. Seguridad de los funcionarios INEI y de

las instalaciones.

b. Medidas de seguridad del personal

contratado.

c. Medidas de seguridad del material e De la oficina censal.

informacin censal
d. Coordinacin con las dependencias de
las Fuerzas Armadas y la Polica Nacional
del Per, Gobernadores y Seguridad
Ciudadana, para el resguardo y seguridad
en la ejecucin de las tareas censales a
fin de asegurar el resguardo :
Del material censal durante el traslado.
Del local durante la capacitacin.
Al personal operativo durante la
capacitacin, empadronamiento y las
actividades censales.
Asimismo, debe identificar zonas de
inseguridad en el rea urbana o rural para
reforzar la seguridad.
Garantizar la inamovilidad de la poblacin
en el Da del Censo.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DELA
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.9 COORDINACIN Y GESTIN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES

DE PROMOCIN CENSAL

Campaa de Prensa: Difusin masiva de noticias relacionadas con los censos

Campaa Publicitaria: Motivacin de la poblacin mediante eventos culturales

Campaa de Relaciones Pblicas: Crear una conciencia participativa de difusin

Campaa de redes sociales (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, etc.)

6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DELA
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.10 IDENTIFICACIN DE LA OMISIN, MODIFICACIN Y APARICIN DE MANZANAS Y

CENTROS POBLADOS EN EL DISTRITO

Jefe/a Distrital / jefe/a subdistrital:

El procesamiento detallado de la actualizacin cartogrfica, ya sea por fusin
fraccionamiento, omisin o aparicin de viviendas est indicado en los
Procedimientos para la actualizacin cartogrfica, registro y segmentacin del
crecimiento de manzanas y/o centros poblados en el distrito.
Debe permanecer en constante comunicacin con la unidad de
empadronamiento, quien a su vez lo har con el rea de empadronamiento a fin
de prever los funcionarios necesarios para lograr la cobertura del censo en el
distrito asignado.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DELA
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.11 VALIDACIN DE LA EXISTENCIA DE

COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS.

Coordinar con las autoridades

representativas de las comunidades
nativas y campesinas

Verificar el Doc. CPV.08.100 Directorio

de comunidades nativas y campesinas
a nivel distrital

De existir nuevas comunidades

registrarlas al final de la lista en el
Doc.CPV:08.100

En los distritos donde se cuente con

jefe/a distrital de comunidades nativas
y campesinas, ste asumir esta tarea.

Verificar en gabinete con las

autoridades.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DE LA JEFE/ADISTRITAL
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/
/ JEFE/A SUB DISTRITAL
A SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.12 RECLUTAMIENTO DE FUNCIONARIOS CENSALES: Es el responsable del reclutamiento de manera

directa de jefes/as: de zonas/sub zonas, de empadronamiento de comunidades indgenas, de
empadronamiento especial, de seccin rural y empadronadores/as rurales y ser mediante 2
modalidades:

1. RECLUTAMIENTO VA PGINA WEB

Monitoreo del Realizar el monitoreo de manera permanente a fin de conocer la

reclutamiento cantidad de personas inscritas como postulantes aptos segn el
cargo, esto le permitir determinar la necesidad de llevar a cabo el
reclutamiento vecinal

2. RECLUTAMIENTO VECINAL

Realizar visitas a viviendas segn el Doc.CPV.03.300 Directorio de

Visitas a viviendas viviendas con estudiantes y empleados pblicos y solicitar la
particulares participacin como funcionario censal a las personas que cumplen
el perfil.

Visitas a instituciones
pblicas y/o privadas y
Realizar visitas a instituciones tales como: Instituciones Educativas,
organizaciones civiles Institutos superiores, universidades, etc. y realizar charlas de
sensibilizacin explicando sobre la importancia de los censos y
solicitar la participacin como funcionario censal a las personas que
tienen el perfil requerido.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DE LA JEFE/ADISTRITAL
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/
/ JEFE/A SUB DISTRITAL
A SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

A: RECLUTAMIENTO EN DISTRITOS CON BUEN SERVICIO DE INTERNET.

RECLUTAMIENTO VA PGINA WEB Revisar el Doc.CPV.08.28 Funcionarios censales por

provincia y distrito censal y el Doc.CPV.04.29 Aulas e
instructores/as para la capacitacin de los funcionarios
Monitoreo del operativos, segn departamento, provincia, distrito y
reclutamiento cargo censal

RECLUTAMIENTO VECINAL Realizar visitas a instituciones tales como: Instituciones

Educativas, Institutos superiores, universidades, etc. y
realizar charlas de sensibilizacin explicando sobre la
Visitas a instituciones importancia de los censos y solicitar la participacin
educativas como funcionario censal a las personas que tienen el
perfil requerido.

Visitas a viviendas Realizar visitas a viviendas segn el Doc.CPV.03.300

particulares Directorio de viviendas con estudiantes y empleados
pblicos y solicitar la participacin como funcionario
censal a las personas que cumplen el perfil.
6. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

B: RECLUTAMIENTO EN DISTRITOS QUE NO CUENTAN CON SERVICIO DE INTERNET

O EL SERVICIO ES DEFICIENTE.

Para una poblacin menor a 20000 habitantes

Revisar el Doc.CPV.04.87 Directorio de instituciones educativas por nivel, segn departamento,

provincia, distrito, centro poblado y zona.

Procedimiento Realizar visitas a Instituciones Educativas, y coordinar

con el responsable de la institucin pedir permiso para
brindar charlas de sensibilizacin explicando sobre la
Visitas a instituciones importancia de los censos y solicitar la participacin como
educativas funcionario censal a las personas que tienen el perfil
requerido.
Utilizar el Doc.CPV.08.35 Ficha de inscripcin de
funcionarios censales

Realizar visitas a viviendas segn el Doc.CPV.03.300

Visitas a viviendas Directorio de viviendas con estudiantes y empleados
particulares pblicos y solicitar la participacin como funcionario
censal a las personas que cumplen el perfil.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DE LA JEFE/ADISTRITAL
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/
/ JEFE/A SUB DISTRITAL
A SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

B: RECLUTAMIENTO EN DISTRITOS QUE NO CUENTAN CON SERVICIO DE INTERNET

O EL SERVICIO ES DEFICIENTE.

Jefe/a distrital o sub distrital:

Seleccin de personal
Se detalla el proceso en, Procedimientos para el
a. Para jefes/as de Zona o sub
zona
b. Para jefes/as de seccin
rural
c. Para el reclutamiento de
empadronadores
uso del Kit de reclutamiento en los distritos sin
Acceso a Internet.
El/la jefe/a distrital o sub distrital ser el
responsables del ingreso de los documentos de
reclutamiento el Sistema de Consecucin de
Recursos Humanos.
Las Fichas de Inscripcin de todos los postulantes
y la Relacin de Postulantes Seleccionados al cargo
de Jefes de Zona/Sub zona, jefes/as de seccin y
empadronadores del rea urbana en el Distrito,
sern entregadas al/a la jefe/a distrital o sub
distrital para su respectivo ingreso al Sistema de
Consecucin de Recursos Humanos.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DE LA JEFE/ADISTRITAL
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/
/ JEFE/A SUB DISTRITAL
A SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.1 3 MONITOREO DEL RECLUTAMIENTO.

El monitoreo es un proceso permanente

El/la jefe/a distrital o subdistrital Jefe/a distrital o sub distrital:

ingresara al Sistema de
consecucin de recursos humanos
Despus de cierre de inscripciones
segn cargo, el sistema emitir la
lista de postulantes
Si el distrito no cuenta con servicio
de internet o es deficiente, el
monitoreo ser telefnico.
De no lograr la cobertura de los
funcionarios censales requeridos
deber comunicar inmediatamente, a su
jefe/a provincial o sub provincial a fin
de tomar las medidas necesarias para
completar, a la brevedad posible, la
cantidad de funcionarios requeridos en
el distrito.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DE LA JEFE/ADISTRITAL
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
/ JEFE/A
SUBSUB DISTRITAL
DISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.14 CAPACITACIN DE FUNCIONARIOS CENSALES

A. RECEPCIN Y DISTRIBUCIN DE LOS DOCUMENTOS

Y MATERIAL DE CAPACITACIN

B CONSECUCIN DE LOCAL DE CAPACITACIN Y

EMPADRONAMIENTO

1. Distritos con acceso a Internet

2. Distritos sin acceso a Internet o el servicio

es deficiente

Jefe/a Distrital / Jefe /a Sub Distrital:

Para seleccionar los locales para capacitacin procure en lo
posible que sea la ms prximo a la oficina distrital a fin de
facilitar el repliegue del material de capacitacin y
empadronamiento.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DE LA JEFE/ADISTRITAL
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
/ JEFE/A
SUBSUB DISTRITAL
DISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

C. GENERACIN DE LA LISTA DE POSTULANTES PRE

SELECCIONADOS PARA EL CURSO DE CAPACITACIN PARA
Lista oficial de postulantes
JEFES/AS DE ZONA/ZUB ZONA
preseleccionados
D. CAPACITACIN DE FUNCIONARIOS CENSALES POR
NIVELES

1. CAPACITACIN A JEFES/AS DE ZONA / SUB ZONA

Jefe/a Distrital / Jefe/a sub distrital:

Organizar la capacitacin das antes de iniciarse el
curso

Tenga presente que el/la Jefe/a de zona y de sub zona

cumplirn la funcin de instructores por lo tanto
asegrese que ellos conozcan y manejen bien los
manuales, instructivos y guas elaboradas para tal fin.

2. CAPACITACIN A JEFES/AS DE SECCIN RURAL Y

EMPADRONADORES/AS RURALES
6. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO
D. CAPACITACIN DE FUNCIONARIOS
CENSALES POR NIVELES
2. CAPACITACIN A JEFES/AS DE SECCIN RURAL Y
EMPADRONADORES/AS RURALES
a. Primer curso para jefes/as de seccin rural
b. Segundo curso para jefes/as de seccin
rural y empadronadores/as rural
3. CAPACITACIN A JEFES/AS DE
EMPADRONAMIENTO ESPECIAL Y DE COMUNIDADES
INDGENAS.
Jefe/a distrital o sub distrital:
Los procedimientos del manejo del
sistema de capacitacin se
encuentran descritos al detalle en
el Manual del usuario del Sistema
de Capacitacin.
Para seleccionar los locales para la
capacitacin procure en lo posible
que sea la ms prxima a la oficina
zonal a fin de facilitar el traslado
del material de capacitacin y
empadronamiento.
En los distritos que no cuentan con
servicio de internet, o el servicio
de internet es deficiente, el/la
jefe/a distrital o subdistrital ser el
responsables del ingreso de los
documentos de capacitacin el
Sistema de Capacitacin.
 6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DELA
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.15 REUNIN INICIAL DE TRABAJO CON FUNCIONARIOS CENSALES

A. INDICACIONES AL/ A LA JEFE/A: DE ZONA/SUB ZONA, DE

EMPADRONAMIENTO ESPECIAL Y DE COMUNIDADES INDGENAS.

Entregar credenciales para la identificacin como funcionario censal.

Designacin de cargos operativos al personal.
Entrega del Doc.CPV.03.300 y reporte de avance de reclutamiento a nivel de
zona.
Informar de la actualizacin de la cartografa por crecimiento urbano.
Indicar que deben hacer el reconocimiento de sus mbitos de trabajo.
Entregar los documentos necesarios para la ejecucin de sus funciones.
Entregar dispositivos mviles a los jefes de zona.

B. INDICACIONES AL/A LA JEFE/A DE SECCIN RURAL Y EMPADRONADOR/A RURAL.

C. ASIGNAR SU CARGA DE TRABAJO.

6.1.16 MONITOREO DE LA MODIFICACIN DE LOS LMITES

DE ZONA Y SUB ZONA CENSAL

A. VERIFIQUE QUE TODOS HAYAN REALIZADO LA ACTUALIZACIN DE GABINETE.

 6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DE LA
LAJEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.17 RECEPCIN Y DISTRIBUCIN DE DOCUMENTOS Y MATERIALES PARA EL EMPADRONAMIENTO

RECEPCIN DE DOCUMENTOS Y MATERIALES PARA EL EMPADRONAMIENTO

UDRA realizar el envo de material de la sede central a la sede provincial.

El/la jefe/a provincial le entregara el material censal por cajas (Doc.CPV.07.26)
Verificar que el nmero de cajas coincida con su marco de rea de empadronamiento
(Doc.CPV.07.25)
De faltar material debe comunicar de inmediato al jefe/a provincial.
De estar conforme debe ingresar la Sistema de UDRA para el visto de conformidad (distrito
con internet). Caso contrario va telefnica a la Unidad de Empadronamiento o correo
(plan de datos).
En la ltima caja recepcionada se encuentra el material del/de la jefe/a distrital.
El/la jefe/a distrital entregar el material al jefe/a sub distrital.
Guardar, preservar las cajas y el material en buen estado, en un lugar seguro.

DISTRIBUCIN DE DOCUMENTOS Y MATERIAL CENSAL PARA EL EMPADRONAMIENTO

A Jefes/as de zona mediante el Doc.CPV.07.04 o al jefe de sub-zona mediante el

Doc.CPV.07.04A, por duplicado.
A jefes/as de seccin rural mediante Doc.CPV.07.03A. Una copia para el jefe/a de seccin
rural, por duplicado.
Entregara cedulas para el Auto-empadronamiento.
Al/a la jefe/a distrital del empadronamiento especial
6. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.18 ORGANIZACIN DEL EMPADRONAMIENTO ESPECIAL

Funcionario censal, se auto empadronar el da anterior al da del censo.

Personas que Trabajadores que prestan servicios que generan alguna actividad ya sea
en establecimientos pblicos o privados como: energa elctrica, agua
trabajan el potable, etc.
Da del Censo"
Si la empresa tiene 20 o ms trabajadores el empadronador ser un
representante de la misma empresa previa capacitacin, y si la empresa
tiene menos de 20 trabajadores el trabajador se apersonar a la oficina
distrital para ser empadronado.
El
Empadronamiento
Especial abarca a: Transentes Personas que viajan por va area el da del censo y las personas que
retornan del extranjero al Per hasta las 00.00 horas del momento censal.

Personas sin Indigentes que no tienen viviendas.

viviendas

Institucionales tales como: hospitales, crceles, campamentos, buques

mercantes, etc. Se precisa que el empadronador ser un representante de la
misma institucin previa capacitacin
Viviendas
Colectivas
No Institucionales tales como: Hoteles, casas de hospedaje, albergues, etc.
6. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL

6.1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO

6.1.19 ORGANIZACIN DEL EMPADRONAMIENTO DE

COMUNIDADES NATIVAS Y/O CAMPESINAS

6.1.20 GESTIN TCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL/DE LA JEFE/A

DISTRITAL

Asesora tcnica al Comit Distrital de Cooperacin

y Apoyo a los Censos.
Coordinaciones para la ejecucin del censo a nivel
de distrito.
Elaboracin de informes para la oficina provincial
de los censos

6.1.21 ADMINISTACIN DE FONDOS ASIGNARSE PARA LA

EJECUCIN DE LAS TAREAS

6.1.22 REUNIN CON LOS/LAS JEFES/AS OPERATIVOS CENSALES

ANTES DEL EMPADRONAMIENTO
6. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUBDISTRITAL

6.2 DURANTE EL EMPADRONAMIENTO

Una vez iniciado el empadronamiento a las 08.00 horas, el/la Jefe/a Distrital o Jefe/a Subdistrital
permanecer en la Oficina Distrital durante las tres primeras horas, con el objeto de atender los
problemas que pudieran presentarse durante el inicio del empadronamiento.

6.2.1 SUPERVISIN Y MONITOREO DEL EMPADRONAMIENTO EN EL REA URBANA

Mantener permanente coordinacin con sus jefes/as de zona para informarse acerca del inicio
y desarrollo del empadronamiento urbano, utilizando los medios de comunicacin disponibles
(telfono, radio, fax).
Visitar los locales zonales, para comprobar que se haya iniciado el empadronamiento en todas
las zonas y secciones, as como para conocer el avance del empadronamiento.
Visitar los AEUs, para conocer de primera mano las ocurrencias del empadronamiento.
Verificar el manejo de los fondos asignados a los/las jefes/as de zona.
Verificar que los problemas presentados se hayan solucionado adecuadamente.
Verificar la recepcin de los documentos y material censal por los empadronadores urbanos.
Verificar que los Resmenes del Empadronamiento se hayan diligenciado oportunamente y se
estn canalizando adecuadamente.
Verificar la ejecucin del empadronamiento especial.
6. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUBDISTRITAL

6.2 DURANTE EL EMPADRONAMIENTO

6.2.2 SUPERVISIN Y MONITOREO DEL EMPADRONAMIENTO EN EL REA RURAL

Informarse acerca del inicio, desarrollo y trmino del empadronamiento rural en las secciones que
comprende el distrito censal.
Verificar que se entregue oportunamente a los empadronadores rurales los documentos y
materiales requeridos.
Verificar sobre el terreno, por lo menos en la seccin ms cercana, el inicio y desarrollo del
empadronamiento.
Verificar el correcto manejo de los fondos asignados al/la Jefe/a de Seccin.
Verificar que los/las jefes/as de seccin cumplan con la funcin de supervisar a sus
empadronadores.
Verificar la ejecucin del empadronamiento especial y empadronamiento de comunidades
indgenas se ejecute segn lo programado.
Verificar la ejecucin del empadronamiento en las secciones que no pudo visitar al inicio del
perodo de empadronamiento.
Jefe/a Distrital / Jefe/a Subdistrital:
De conocer que existe alguna rea, manzana, centros poblados ntegros o parciales, que no
hubiesen sido empadronados por alguna razn, de inmediato dispondr que se efecte el
empadronamiento de la parte omitida, asignando a los empadronadores que sean necesarios.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DELA
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.3 DESPUS DEL EMPADRONAMIENTO

6.3.1 RECEPCIN DE DOCUMENTOS, MATERIAL CENSAL

Y DISPOSITIVOS MVILES CON SUS ACCESORIOS

a. En el rea urbana

Recepcionar del/de la jefe/a de zona o sub zona las bolsas de cada seccin debidamente
cerradas
Recibir de cada jefe/a de zona o sub zona el sobre manila conteniendo el Resumen del
empadronamiento de las secciones censales urbanas
Recepcionar del/de la jefe/a de empadronamiento especial el Resumen del empadronamiento
especial de las secciones censales urbanas
Recibir del/de la jefe/a de zona o de sub zona el Doc.CPV.08.06. Resumen del empadronamiento
de la zona o sub zona y el Doc.CPV.08.20 Informe del/de la jefe/a de zona debidamente
diligenciado
Verificar si el total de zonas empadronadas coincide con el Doc.CPV.07.25 Control de Distribucin
de las reas de Empadronamiento Urbano y Rural del Distrito, afn de coberturar el
empadronamiento en el distrito.
De estar conforme lo recepcionado firmar la copia del Doc.CPV.07.04 Control de entrega y
devolucin de documentos y material censal del jefe/a de zona.
Finalmente recepcionar los dispositivos mviles y sus accesorios verificando su estado y
caractersticas, cotejndolos con los documentos de control y entrega
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DELA
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.3 DESPUS DEL EMPADRONAMIENTO

6.3.1 RECEPCIN DE DOCUMENTOS, MATERIAL CENSAL

Y DISPOSITIVOS MVILES CON SUS ACCESORIOS

b. En el rea rural

Recepcionar del/ de la jefe/a de seccin rural:

- Las bolsas que contienen los AERs y la bolsa del/de la jefe/a de seccin rural
debidamente sellada.
- Los formatos de resumen del empadronamiento para consolidarlo en el Doc. CPV 08.07
Resumen del empadronamiento en el distrito.
- Las bolsas que contienen las cdulas de empadronamiento especial, a fin de que se
consolide en el Doc. CPV08.10 Resmen del empadronamiento especial en el distrito
Recepcionar del/de la jefe/a de empadronamiento especial el Doc. CPV 08.10 Resumen del
empadronamiento especial en el distrito debidamente diligenciado.

6.3.2 ELABORACIN DE RESUMENES DEL EMPADRONAMIENTO EN EL DISTRITO

Diligenciar el Doc. CPV 08.07 Resumen del empadronamiento en el distrito, con informacin
proveniente del Doc. CPV 08.06 Resumen del empadronamiento de la zona/sub zona y del
Doc. CPV 08.10 Resumen del empadronamiento especial en el distrito
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DELA
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.3 DESPUS DEL EMPADRONAMIENTO

6.3.3 MONITOREO DE LA TRANSFERENCIA DE LOS RESMENES DE

EMPADRONAMIENTO EN LA ZONA/SUB ZONA
Debe de monitorear que los/las jefes/as de zona/sub zona realicen la transferencia del
resumen del empadronamiento en la zona o sub zona. Ingresar al sistema para verificar si se
ha cumplido con realizar dicha transferencia, de no ser as realizar el seguimiento para que se
realice este envo.
En distritos sin internet el/la jefe/a distrital recibir todos los archivos Excel del resumen del
empadronamiento en la zona o sub zona y lo consolidar en un solo formato y cuando se
encuentre en la oficina provincial deber regularizar en el sistema.

6.3.4 ELABORACIN DEL IDOC.CPV.08.07A RESUMEN DEL EMPADRONAMIENTO

DE COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS EN EL DISTRITO

El/la jefe/a distrital de los censos, deber diligenciar el Doc.CPV.08.07A Resumen del
Empadronamiento de Comunidades Nativas y Campesinas en el distrito, en base a los
Doc.CPV.08.05A Resumen de Empadronamiento de Comunidades Nativas y Campesinas en la
Seccin Censal

6.3.5 ELABORACIN DEL INFORME DE/DE LA JEFE/A DISTRITAL

Diligenciar el Doc. CPV 08.21 Informe del/ de la jefe/a distrital o jefe/a sub distrital en el que
describir el desarrollo del empadronamiento en el distrito, actualizaciones cartogrficas
realizadas debido a crecimiento o modificacin de manzanas , problemas suscitados y
soluciones dadas.
6. DESCRIPCIN DE DE
6. DESCRIPCIN LASLAS
TAREAS
TAREASDEL/DE
DEL/DELA
LA JEFE/A DISTRITAL/ JEFE/A
JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUB DISTRITAL
SUBDISTRITAL

6.3 DESPUS DEL EMPADRONAMIENTO

6.3.6 DEVOLUCIN DE LOS DOCUMENTOS Y MATERIAL CENSAL AL/A LA JEFE/A PROVINCIAL

El/la jefe/a distrital o jefe/a sub distrital preparar los documentos y materiales
recepcionados para su entrega al/a la jefe/a provincial siguiendo los procedimientos
indicados en el Doc.CPV 01.22 Plan de Distribucin, Recepcin, y Archivo de Documentos y
Material Censal.

TRASLADO DE MATERIAL CENSAL

DEVOLUCIN DE MATERIAL CENSAL

DEVOLUCIN DE EQUIPOS Y/O DISPOSITIVOS MOVILES

Para la devolucin de documentos y material censal, el/la jefe/a distrital o jefe/a sub distrital
efectuar las acciones siguientes:
Viajar personalmente en el vehculo que trasladar el material censal a la provincia
acompaado del resguardo del las Fuerzas Armadas o Polica Nacional
Comunicar al/a la jefe/a provincial con tres das de anticipacin la fecha de su partida y
llegada
 6. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL / JEFE/A SUBDISTRITAL

6.3 DESPUS DEL EMPADRONAMIENTO

6.3.7 ENTREGA DEL LOCAL, EQUIPO Y MOBILIARIO

El/la jefe/a distrital o sub distrital una vez finalizado el embalaje

de su documentacin y material censal proceder a la entrega del
local, equipo y mobiliario que recibi en calidad de prstamo,
debiendo levantar un acta por duplicado.
A nombre del INEI agradecer al Comit Distrital por las facilidades
y apoyo brindado
Con este ultimo acto habr concluido satisfactoriamente la misin
encomendada.
7. INSTRUCCIONES ESPECFICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS AUXILIARES

7. Doc.CPV.08.07 RESUMEN DEL EMPADRONAMIENTO EN EL DISTRITO

A. UBICACIN GEOGRFICA

B. NOMBRE Y APELLIDOS DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL O SUBDISTRITAL

C. CARGO

D. FECHA

E. RESUMEN DEL EMPADRONAMIENTO EN DISTRITO / SUBDISTRITO

EMPADRONAMIENTO EN VIVIENDAS PARTICULARES

EMPADRONAMIENTO ESPECIAL

EMPADRONAMIENTO TOTAL EN EL DISTRITO

 7. INSTRUCCIONES ESPECFICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS AUXILIARES

7. Doc.CPV.08.07 RESUMEN DEL

EMPADRONAMIENTO EN EL DISTRITO
CONSOLIDACIN DE LOS RESUMENES DE LOS DISTRITOS OPERATIVOS.

Si el distrito ha sido dividido en subdistritos, el/la jefe/a de distrital

consolidar la informacin de los resmenes de los subdistritos, de la
manera siguiente:

En la columna 1, Distrito Operativo, anotar el nombre del subdistrito.

Las columnas 2, Zona/subzona N y 3, Seccin N, dejar estos

recuadros en blanco.

En las columnas 4 y 5, transcribir los totales de viviendas y hogares,

correspondientes a cada distrito operativo.

En la columna 6 transcribir el total de personas empadronadas

correspondientes a cada subdistrito.

En las columnas 7 y 8 transcribir el total de hombre y mujeres segn

corresponda.

En la fila I: Empadronamiento de la poblacin en Viviendas Particulares,

realice la sumatoria de las columnas de total de Viviendas, total de
hogares, Total de personas.

En la fila II: Empadronamiento Especial, Transcriba del Doc.CPV.08.10

Resumen del Empadronamiento Especial en el Distrito, Total de
viviendas, Total de personas. No se va considerar el N de hogares para el
empadronamiento especial.

En la fila III: Empadronamiento total en el Distrito, realice la sumatoria de

las columnas de total de Viviendas, total de hogares y total de personas
total de hombres y mujeres y registre en el recuadro segn corresponda .
7. INSTRUCCIONES ESPECFICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS AUXILIARES

7. Doc.CPV.08.21 INFORME DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL O SUBDISTRITAL

A. UBICACIN GEOGRFICA

B. NOMBRE Y APELLIDOS DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL O SUBDISTRITAL

C. FECHA

D. EMPADRONAMIENTO EN DISTRITO / SUBDISTRITO

1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO:

2. DURANTE EL EMPADRONAMIENTO:

3. DESPUS DEL EMPADRONAMIENTO:

7. INSTRUCCIONES ESPECFICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS AUXILIARES

7. Doc.CPV.08.21 INFORME DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL O SUBDISTRITAL

1.
ANTES
7. INSTRUCCIONES ESPECFICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS AUXILIARES

7. Doc.CPV.08.21 INFORME DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL O SUBDISTRITAL

7. INSTRUCCIONES ESPECFICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS AUXILIARES

7. Doc.CPV.08.21 INFORME DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL O SUBDISTRITAL

2.
DURANTE
7. INSTRUCCIONES ESPECFICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS AUXILIARES

7. Doc.CPV.08.21 INFORME DEL/DE LA JEFE/A DISTRITAL O SUBDISTRITAL

3.
DESPUS