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Gestin de
Programas
Eduardo Aldunate
Experto
rea de Polticas Presupuestarias y Gestin Pblica
ILPES, CEPAL
Qu es un Programa ?
programa.(Del lat. programma, y este del gr. ).1. m. Edicto, bando o
aviso pblico.2. m. Previa declaracin de lo que se piensa hacer en alguna
materia u ocasin.3. m. Tema que se da para un discurso, diseo, cuadro, etc.4.
m. Sistema y distribucin de las materias de un curso o asignatura, que forman y
publican los profesores encargados de explicarlas.5. m. Anuncio o exposicin de
las partes de que se han de componer ciertos actos o espectculos o de las
condiciones a que han de sujetarse, reparto, etc.6. m. Impreso que contiene este
anuncio.7. m. Proyecto ordenado de actividades.8. m. Serie ordenada de
operaciones necesarias para llevar a cabo un proyecto.9. m. Serie de las distintas
unidades temticas que constituyen una emisin de radio o de televisin.10. m.
Cada una de dichas unidades temticas. Va a comenzar el programa
deportivo.11. m. Cada una de las operaciones que, en un orden determinado,
ejecutan ciertas mquinas.12. m. Inform. Conjunto unitario de instrucciones que
permite a un ordenador realizar funciones diversas, como el tratamiento de
textos, el diseo de grficos, la resolucin de problemas matemticos, el manejo
de bancos de datos, etc.13. m. coloq. Ecuad. y Ur. Relacin amorosa furtiva y
pasajera.14. m. coloq. Ur. Cita amorosa.15. m. coloq. Ur. Persona con quien se
tienen relaciones sexuales pasajeras.
Agua Potable 77
Electrificacin 62
Drenaje 70
Caminos 120
Educacin 157
Salud 56
CCA 119
Abasto 235
Telefona 14
Proyectos
Productiv 58
os
1,070 banderas
Monitoreo y Evaluacin de
Formulacin evaluacin de resultados e
y evaluacin proceso impactos
Cronograma
Costos
Cantidad Evaluacin
Calidad Ex-Post
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Fin
Propsito
Compo-
nentes
Activi-
dades
Propsito
Compo-
nentes
Activi-
dades
Propsito
C-2
Compo-
nentes
Activi-
C-3
dades
Orientaciones importantes:
Identificar los problemas de la situacin analizada
Centrar el anlisis en el problema principal
Formular el problema como un estado negativo
No confundir el problema con la falta de una
solucin
Arbol de Efectos:
Deficiente
Postergacin de Mayor costo de Menor
calificacin
otras necesidades produccin rendimiento
laboral
Mejora-
miento
del
Curso de
camino a Construc- Mejorar la
capacita-
Abancay Construc- Construc-
cin en cin de recoleccin
cin de un cin de una
higiene Mejora- sistema de y la
centro de planta de
personal y miento alcantari- disposicin
salud tratamiento
manejo de del llado final
alimentos camino a
Anda-
huaylas
Curso de
capacitacin en
Mejoramiento higiene
camino a
Andahuaylas
Alternativa 2
Alternativa 1
Construccin
Mejoramiento
de un centro de
camino a
salud
Andahuaylas
+ Curso
+ Curso
capacitacin en
capacitacin en
higiene
higiene
Fin
Priorizacin de Menor costo Mayor Adecuada
otras de produccin rendimiento calificacin laboral
necesidades
Propsito
Baja tasa de enfermedades en la localidad
Compo-
Supuestos
nentes
Activi-
Supuestos
dades
Compo-
Supuestos
nentes
Activi-
Acontecimientos, Supuestos
dades condiciones o decisiones que tienen que ocurrir
para que los componentes del proyecto alcancen el Propsito.
Introduccin Objetivos Indicadores Medios de Verificacin Supuestos
Supuestos
Representan condiciones necesarias para
el logro de los objetivos.
Fin Supuestos
Propsito Supuestos
Compo-
Acontecimientos, Supuestos
nentes
condiciones o decisiones La poblacin concurre
que tienen que ocurrir para
Activi- regularmente a
que el proyecto contribuya Supuestos
dades al logro
significativamente atenderse y a controles
del Fin. en el centro de salud
Introduccin Objetivos Indicadores Medios de Verificacin Supuestos
Supuestos
Representan condiciones necesarias para
el logro de los objetivos.
Fin Supuestos
Propsito Supuestos
Acontecimientos, condiciones
Compo-
o decisiones importantes para La poblacin ensea
Supuestos
nentes
la "sustentabilidad de los los hbitos de higiene
beneficios generados por el aprendidos a sus hijos e
Activi- hijas.
proyecto. Supuestos
dades
El riesgo es Si
No importante?
Probabilidad
Poco
No incluir de
probable ocurrencia? Probable
Muy
probable SUPUESTO
Se puede Supuesto
Redisear Si redisear el
No
proyecto? fatal
Aquellos que estn directamente vinculados a iniciativas contenidas en los Planes de Inversin Zonal (PIZ)
Objetivos Indicadores Frmula de Clculo Medio de Verificacin Supuestos
PROPSITO:
MARCO LGICO PROGRAMA RED PRORURAL
Eficacia Eficacia (7) Instituciones
Pblicas dispuestas a
coordinarse entre s y
con los actores
municipales y privados
Gestin Pblica 1. Porcentaje de instituciones que integran instancias o Nmero de instituciones que se integran /Nmero de Listado de instituciones; anlisis
de los territorios
(privada) mecanismos asociativos4 en torno al desarrollo territorial- instituciones que participan *100 (1999, 2000 y 2001). documental. rurales.
coordinada articula rural con relacin al nmero de instituciones que
iniciativas, acciones participan.
2. Porcentaje de Polticas, iniciativas e instrumentos Numero de propestas de polticas implementadas/ Anlisis documental. (9) Municipios
implementadas en los temas de habitabilidad y calidad de Nmerso de propuestas elaboraddas *100 por tema (2000 dispuestos a trabajar
vida; participacin ciudadana y fomento productivo, 2001). entre s y con actores
respecto de las elaboradas. pblicos y privados de
los territorios.
3. Porcentaje de instituciones que incorporan nuevas Nmero de servicios que incorporan /Nmero de Documentos institucionales en que (10) Privados
visiones e iniciativas, con visin ampliada de ruralidad5 instituciones que participan *100 (1999, 2000 y 2001). conste cambio de enfoques y/o cambio dispuestos a
con relacin al nmero de instituciones que participan. de lnea. coordinarse con
instituciones pblicas
y actores del territorio.
4. Porcentaje anual de instituciones pblicas y privadas Nmero de instituciones pblicas y privadas en Mesas Actas de reunin.
que integran Mesas Zonales6 con relacin al nmero de Zonales /Nmero de instituciones que deberan participar Acuerdos en Planes Zonales.
instituciones que deberan participar. (1999, 2000 y 2001).
5. Porcentaje de Municipios que integran asociaciones Nmero de Municipios asociados en una zona /Nmerno Convenios
interminiciples7 en torno al desarrollo territorial respecto total de minicipios qu estn en territorios dende tiene Cosntitucind e asociaciones
del totrla de minicpios participantes. aplicacion el programa *100 (1999, 2000 y 2001)
Objetivos Indicadores Frmula de Clculo Medio de Verificacin Supuestos
6. Porcentaje de instituciones pblicas en el territorio que Nmero de instituciones que se Pauta de evaluacin.
se declara conforme8 con el Programa. declaran conforme /Nmero de Cuestionario.
instituciones entrevistadas *100 (1999, Documentacin actores
2000 y 2001). regionales y sectoriales.
8. Porcentaje de gastos administrativos del programa Gastos administrativos por ao Informe ejecucin
(nacional y regional). /Gastos total del Programa por ao presupuestaria anual.
*100.
Economa Economa
9. Porcentaje de ejecucin presupuestaria del Programa Gasto realizado por el Programa *ao Informe ejecucin
respecto de lo presupuestado. (1999, 2000 y 2001). presupuestaria anual.
10. Porcentaje anual de recursos de terceros canalizados Recursos aportados por otras Informes PAZ y PIZ.
en relacin a gasto efectivo total del Programa. instituciones pblicas o privadas
/Gasto efectivo del Programa *100
(1999, 2000 y 20001).
1. Territorios rurales 11. Porcentaje anual de territorios con PAZ y PIZ10 en relacin a Nmero de territorios que cuentan con PAZ ao Informes PAZ 1999.
donde interviene el lo programado. 1999 /Nmero total de territorios programados
programa PRORURAL con PAZ ao 1999 *100.
cuentan con Planes de
Inversin Zonal Anual Nmero de territorios que cuentan con PIZ ao Informes PIZ 2000 y 2001. (12) Servicios,
gestionados y ejecutados. 2000 y 2001 /Nmero de territorios programados municipios, privados y
con PIZ aos 2000 y 2001 *100. otros actores dispuestos a
participar en instancias de
planificacin y gestin del
12.Porcentaje de Municipios que participan en instancias 11 de Nmero municipios que participan en instancias Actas de Reuniones. desarrollo territorial.
planificacin y gestin del desarrollo territorial respecto del total de planificacin y gestin territorial /Nmero
que participa. total de municipios programado *100 (1999,
2000 y 2001).
13. Porcentaje de cumplimiento de compromisos para el Recursos ejecutados en PIZ /Recursos Informes de Ejecucin de PAZ (13) Proceso de
financiamiento de iniciativas contenidas en PIZ en relacin a lo programados en PIZ *100, por territorio (2000 1999 y PIZ 2000 - 20001. descentralizacin favorece
programado, por territorio. 2001). Informes de Ejecucin de PIZ; o posibilita el desarrollo
Informes de institucionalidad
Recursos ejecutados en PIZ por los Fortalecimiento. territorial.
municipios /Recursos programados en PIZ por
municipios *100 (2000 2001).
14. Porcentaje de Municipios con unidad o responsable de Nmero de municipios con unidad o responsable Informes Planes de
fomento productivo y/o desarrollo local respecto del total de /Nmero total de comunas donde tienen Fortalecimiento.
Municipios que integran los territorios de intervencin del aplicacin el Programa *100 (1999, 2000 y
Programa. 2001).
15. Porcentaje anual de instancias de planificacin y gestin del Nmero de instancias /Nmero de territorios de Informes Regionales.
desarrollo territorial constituidas y funcionando12 en relacin a la aplicacin del programa *100 (1999, 2000 y
totalidad de territorios donde tiene aplicacin el Programa. 2001).
16. Cobertura anual de comunas en donde tiene aplicacin el Nmero de comunas que participan /Meta Informes de Avance.
Programa segn meta programada por ao. programada *100 (1999, 2000y 2001).
17. Variacin anual del nmero de comunas que participan en el Nmero de comunas que participan en el Informes de Avance.
Programa. programa /Nmero de comunas que particpan en Solicitudes Formales de
el Programa ao i 1) 1) *100. Ampliacin del Programa.
Objetivos Indicadores Frmula de Clculo Medio de Verificacin Supuestos
18. Porcentaje de instituciones pblicas, Nmero de instituciones satisfechas Pauta de evaluacin de gestin
municipios y otros organismos participantes que se /Nmero de instituciones entrevistadas. y cumplimiento de resultados.
declaran conforme13 con la ejecucin de planes Documentos actores
de inversin. racionales.
Eficiencia Eficiencia
19. Costo promedio anual por PIZ14. Costo de producir 1 PIZ ao i /Costo total Informes PIZ.
del componente ao i (equivale a la suma
de todos los PIZ).
20. Porcentaje de costo de un PIZ en relacin con Costo de producir 1 PIZ ao i /Suma de Informes PIZ.
los recursos programados para ejecutar el PIZ. recursos programados en el PIZ ao i.
Economa Economa
21. Porcentaje anual de ejecucin presupuestaria Presupuesto gastado en PIZ ao i Informes de Ejecucin
en PIZ15. /Presupuesto programado en PIZ ao i Presupuestaria.
*100.
Objetivos Indicadores Frmula de Clculo M. de Verificacin Supuestos
24. Porcentaje de los integrantes de los grupos de Nmero de integrantes conformes /Nmero Documentos
trabajo que declaran conforme17 con las propuestas de integrantes encuestados *100. Institucionales.
elaboradas. Pautas de Entrevista.
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
GTZ: Planificacin de
proyectos orientada a
objetivos (ZOPP)
La MML de AUSAID
Fuente:
AusGUIDElines:
The Logical
Framework
Approach
La MML de la ONU
Marco lgico de un Programa*
*Programa: Conjunto de proyectos relacionados
Proyectos:
1.- Propsito Proyecto 1
2.- Propsito Proyecto 2
3.-
Monitoreo y Evaluacin
Se funden en el caso de programas
Monitoreo y Evaluacin de
Formulacin evaluacin de resultados e
y evaluacin proceso impactos
Cronograma
Costos
Cantidad Evaluacin
Calidad Ex-Post
Proyecto: De la Ejecucin a la Operacin
Propsito Propsito
Componente Componente
Actividad
Actividad
Fin
Identificar outliers
Comparar con datos histricos
Comparar con otros datos del perodo
Verificar validez de datos disparados
Corregir errores
Eliminar aquellos datos en que no existe justificacin
para la desviacn.
Clculo de los indicadores
Impacto
real Impacto?
Identificar causas de
las desviaciones
Preparando recomendaciones
FIN F
F I N
F I N
N Sunpongo!