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MINISTERIO DE JUSTICIA
REGLAMENTO ESPECÍFICO
DE FONDOS EN AVANCE
• i - r
MINISTERIO DE JUSTICIA
ÍNDICE
ESTADO PLURtNACIONAL DE BOLIVIA............................................................................................................ O
REGLAMENTO ESPECÍFICO DE FONDOS EN AVANCE.................................................................................2
MINISTERIO DE JUSTICIA....................................................................................................................................2
CAPITULO I ............................................................................................................................................................. 2
ASPECTOS GENERALES..................................................................................................... .............................. 2
Artículo 1 .-OBJETIVOS......................................................................................................... ................................ 2
Artículo 2 .- BASE LEGAL........................................................................................................................................2
Artículo 3 .-AMBITO DE APLICACIÓN ................................................................................................................. 3
Artículo 4.- APROBACIÓN DEL REGLAMENTO................................................................................................ 3
Artículo 5.- DIFUSIÓN E IMPLANTACIÓN...........................................................................................................3
Artículo 6.- REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN.........................................................................................................3
Artículo 7 .- PREVISIÓN...........................................................................................................................................4
Artículo 8.- DEFINICIONES................................................................................................................................... 4
CAPITULO I I ............................................................................................................................................................ 5
ADMINISTRACIÓN DE FONDOS EN AVANCE.................................................................................................. 5
Artículo 9.- NIVELES DE DECISIÓN..................................................................................................................... 5
Artículo 10.- RESPONSABILIDADES................................................................................................................... 5
Artículo 11.- OBLIGACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO Y CONSULTOR INDIVIDUAL DE LIN EA ...............5
Artículo 12.- MONTOS Y LIMITES.........................................................................................................................6
Artículo 13.- ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS.....................................................................................6
Artículo 14.- PROCEDIMIENTO DEL DESEMBOLSO, DESCARGO, REEMBOLSO Y CONTROL DEL
FONDO EN AVANCE.............................................................................................................................................. 6
Artículo 15.- PLAZOS PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS.......................................................................... 10
Artículo 16.- IMPEDIMENTO PARA CUMPLIR NUEVAS COMISIONES........................................................11
Artículo 17. GASTOS SIN FACTURA (RECIBO)................................................................................................ 11
CAPITULO III..........................................................................................................................................................12
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS........................................................................................................................ 12
Artículo 18.- DOCUMENTACION RESPALDATORIA....................................................................................... 12
Artículo 19.- RETENCIONES IMPOSITIVAS...................................................................................................... 12
CAPITULO IV ..........................................................................................................................................................12
PROHIBICIONES Y SANCIONES....................................................................................................................... 12
Artículo 20.- PROHIBICIONES.............................................................................................................................12
Artículo 2 1 SANCIONES..................................................................................................................................... 13
CAPÍTULO V ...........................................................................................................................................................13
OTRAS DISPOSICIONES FINALES................................................................................................................... 13
Artículo 2 2 .-ARCHIVO..........................................................................................................................................13
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M IN IS T E R IO DE J U S T IC IA
Artículo 1 . - O B JETIVO S
M IN IS T E R IO D E J U S T IC IA
El presente Reglam ento es de aplicación y cum plim iento obligatorio para todos los
Servidores Públicos y Consultores Individuales de Linea de las unidades
organizacionales del M inisterio de Justicia a quienes se asignen fondos en avance sin
distinción de jerarquía, no pudiendo alegar desconocim iento del m ismo como excusa o
justificativo de om isión, infracción de cualquiera de sus preceptos.
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CAPITULO II
A D M INISTR AC IÓ N DE FONDOS EN AVANCE
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Los m ontos y lím ites utilizados para los Fondos en Avance serán aprobados y/o
autorizados por la Dirección General de Asuntos Adm inistrativos y la-M áxim a Autoridad
Ejecutiva C om petente en el m arco de sus com petencias de acuerdo al artículo 9 del
presente Reglam ento.
GRUPO
N° DETALLE OBSERVACIONES
PRESUPUESTARIO
Excepto las partidas
Gastos No
1 20000 presupuestarias de gasto
Personales
señaladas en el a n e x o - 1.
Excepto las partidas
M ateriales y
2 30000 presupuestarias de gasto
Sum inistros
señaladas en el a n e x o - 1.
Solo se otorgara recursos para
3 80000 Tasas y Patentes
la partida presupuestaria 85100.
II. La solicitud de Fondos en Avance para cubrir pagos a terceros con cargo a la
Partida Presupuestaria de Gasto 31120 “Gastos de Alim entación y Otros
S im ilares..... ”, deberá contar con la Resolución M inisterial, que autorice el gasto en
la partida citada por Fuente de Financiam iento y el Área Organizacional
correspondiente, según presupuesto vigente.
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Toda la docum entación debe estar debidam ente firm ada y aprobada por las
autoridades correspondiente.
Los Fondos en Avance desem bolsados solo deberán ser ejecutados para los fines
establecidos y en la partidas presupuestarias asignadas, siendo los m ismos de
carácter intransferible, debiendo la solicitud coincidir con el informe y los
docum entos de respaldo de descargo o rendición de cuentas con la nota de
solicitud, de lo contrario dará lugar a la aplicación del Decreto Suprem o No. 2331
A, Responsabilidad por ia Función Pública y normas conexas.
tJilJ
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V. Reversiones
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Por gastos que realicen los Servidores Públicos y/o Consultores Individuales de
Línea, a fin cum plir con las tareas asignadas por los inm ediatos superiores, con el
fin de cum plir con el POA. Se procederá a su correspondiente reembolso cuando el
mismo sea justificado y aprobado por las autoridades correspondientes, dicha
solicitud debe presentarse dentro de los ocho (8) días hábiles posterior al gasto
efectuado a la Dirección General de Asuntos Adm inistrativos para su autorización,
de lo contario estos no serán reembolsados. Al efecto, se deberá presentar la
siguiente docum entación de respaldo:
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3. C ertificación ROA.
4. C ertificación presupuestaria.
5. Factura y/o recibo a nombre yNIT del Ministerio de Justicia.
6. D ocum entación de Respaldo como ser planillas, Actas de Conformidad, etc (si
corresponde).
VIII. Control
Los servidores públicos y/o consultores individuales de línea, independientem ente del
cargo que desem peñen, que recíban recursos financieros del M inisterio de Justicia bajo
la modalidad de Fondos en Avance, deben obligatoriam ente rendir cuentas
docum entadas de los gastos efectuados, a la Dirección General de Asuntos
Adm inistrativos previa aprobación de su inmediato superior, de acuerdo a los plazos
siguientes:
II. El plazo m áxim o de solicitud de reembolso por gastos im previstos realizados será
ocho (8) días hábiles posterior al último gasto una vez concluida la actividad y/o
evento.
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Los Servidores Públicos y/o Consultores Individuales de Linea que no presenten sus
rendiciones de cuentas de Fondos en Avance en los plazos previstos a la Dirección
General de Asuntos Adm inistrativos, no podrán recibir nuevos fondos, mientras no
regularicen sus descargos pendientes, sin perjuicio de la aplicación de sanciones
conform e a disposiciones vigentes.
I. Por servicios
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CAPITULO III
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
Los Servidores Públicos y/o Consultores Individuales de Línea responsables del manejo
de fondos en avance, deberán adjuntar informe de descargo con toda la docum entación
de respaldo suficiente y necesario ante la Dirección General de Asuntos Adm inistrativos,
previa aprobación de su inm ediato superior.
II. Las retenciones im positivas realizadas al efectuar el gasto, deben ser depositados
en la cuenta fiscal del Fondo Rotativo de form a inm ediata independientem ente del
plazo de presentación del descargo.
III.C ualquier dem ora en el cum plim iento de obligaciones tributarias y deberes form ales
que im plique m ultas y sanciones será responsabilidad exclusiva del Servidor Público
y/o C onsultor Individual de Línea que ha generado las sanciones impositivas.
CAPITULO IV
PROHIBICIONES Y SANCIONES
Artículo 20.- PR O H IB IC IO N ES
Asim ism o los Form ularios de Desembolso, Descargo y Reem bolso de Fondos en
Avance, no debe contener tachaduras, enm iendas o borrones.
CAPÍTULO V
OTRAS DISPOSICIONES FINALES
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ANEXO - 1
PARTIDA
N° DENOMINACION
PRESUPUESTARIA
1
21100 Com unicación
3 21300 Agua
4 21400 Telefonía
7 22500 Seguros
Justificación:
1 39500 -
Nota 1: La presente solicitud deberá s e r presentada con tres dias hábiles de anticipación a la Dirección General de Asuntos
Administativo.
Nota 2: En caso de suspenderse la actividad para la cual fue asignada los Fondos en Avance, los recursos asignados, deberán
s e r devueltos a la Cuenta Fiscal, en un plazo m áximo de tres (3) días hábiles.
Nota 3: Se deberá a djuntar fotocopia de carnet de Identidad del responsable del Fondo en Avance
unidad solicitante
(FORMULARIO DE DESCARGO - GASTOS VARIOS N°2),
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Fecha de recepción
Total Saldo Depositado
de los recursos :
Importe recibido :
Total Descargo
341 31/12/15 recibo Librería Papelera UNIVERSO 20,00 18,00 2,00 - - 2,00 20,00
341 31/12/15 recibo com pras 30,00 27,00 2,00 1,00 3,00 30,00
- - - -
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- - - -
- - - -
- - - -
Total 50,00 45,00 2,00 2,00 1,00 5,00 50,00
Adjutar la documentación de respaldo, asimismo el presente documento es una Declaración Jurada respecto al gasto
NOTA: realizado, razón por la cual no se acepta enmientas, borrones u otro similar. Asimismo los importes por retenciones deben ser
expresados sin decimales.
FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO
Fuente y
Fecha del Ultimo Gasto :
Organismo
Nombre completo Importe p or solicitud de
del solicitante: Reembols o :
N° Cédula de Gasto rea izado con Fact y/o
identidad : Recibo :
N° de Teléfono fijo Deposito a BUN Cta. 1-4670887
y Cel.: (retención es)
Justificación del
gasto:
Total
Adjutar la documentación de respaldo, debidamente aprobado, asimismo el presente formulario es una Declaración
NOTA: Jurada respecto al gasto realizado, razón por la cual no se acepta enmientas, borrones u otro similar. Por otro lado, los
importes por retenciones deben ser expresados sin decimales.
FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO
Aclaración de
Aclaración de Firma del Solicitante Aclaración de Firma del Aclaración de Firma de Aclaración de Firma
Firma del revisado
(responsable del cargo de cuenta) Inmediato Superior aprobado por la autorizado p o r:
p o r:
Elabordo Por: aprobado Por: Jefatura UFI DGAA
Contabilidad
llenado exclusivo del solicitante llenado exclusivo de DGAA-UFI
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