PMOInformatica Plantilla Reporte de Avance de Proyecto

La Oficina de Proyectos de Informtica www.pmoinformatica.
com
Reporte de Avance de
Proyecto [Nombre del Proyecto]
Perodo: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa]
Organizacin: [Empresa / Organizacin]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]
1
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Agenda
Estado de compromisos del perodo anterior
Indicadores y Proyecciones
Causas de desviacin y acciones correctivas
Logros del perodo
Estado actual de incidentes
Estado actual de riesgos
Estado actual de solicitudes de cambios
Logros planificados para el prximo perodo
Compromisos para el prximo perodo
Decisiones pendientes
2
Estado de compromisos del perodo

anterior
Compromiso / Responsable Fecha Descripcin del
Pendiente / Actividad Compromiso Estado
En cada reunin de Nombre, Cargo y [dd/mm/aaaa] Posibles Estados:
avance, se identifican departamento del Pendiente o Cerrado
pendientes o compromisos responsable a quien
que el equipo o est asignado el En caso de estar
interesados deben compromiso pendiente se pueden
atender, estos describir las razones
compromisos se listan
para su seguimiento.
3
Indicadores y proyecciones
Situacin actual del proyecto Grfico de Valor Ganado
Valor Planificado:
Valor Ganado:
Costo real invertido:
Variacin de cronograma:
ndice de desempeo de cronograma:
Variacin de costo:
ndice de desempeo de costo:
Proyecciones
Fecha estimada de conclusin:

Presupuesto hasta la conclusin:
Estimacin a la conclusin:
Estimacin hasta la conclusin:
ndice de desempeo de trabajo por completar:
4
Causas de desviacin y acciones

correctivas
Grupo de Medicin Responsa Causa de la Acciones Responsab
Activida de la ble de la desviacin Correctivas le de las
des Desviaci Actividad Acciones
n Correctiva
s
Actividad Si es de Nombre, Describe las Acciones correctivas Nombre,
o grupo tiempo, cargo y causas de la para corregir la cargo y
de costo, departam desviacin. desviacin y llevar el departamen
actividad alcance o ento proyecto a su plan to
es con calidad. responsabl original. responsable
desviaci Se e. de ejecutar
n. incluye la las acciones
mtrica, correctivas
segn la
variable
5
Logros del perodo

Actividad / Logro / Hito 1
6
Estado actual de incidentes

Incidente Actividad Causas del Acciones Responsab
Afectada Incidente Correctivas le de las
Acciones
Correctiva
s
Corresponde con Actividad o Grupos Describe las Acciones Nombre,
problemas que de actividades del causas raz del correctivas que se cargo y
presenta el proyecto que incidente o estn tomando departamen
proyecto, que ya presentan problema. para reparar el to
se han desviacin. Se defecto o corregir responsable
materializado. (Es describe en que el incidente de ejecutar
un Riesgo forma fueron las acciones
identificado que ya afectadas (Costo, correctivas
ocurri, o un Tiempo, Calidad,
Riesgo no Alcance, Otra)
identificado que ya
ocurri)
7
Estado actual de riesgos

Riesgo Impacto Plan de Respuesta Responsable
al Riesgo del Plan de
Respuesta
Describe el Riesgo, Variable de proyecto Acciones correctivas Nombre, cargo
incluyendo sus causas que podra afectarse que se estn tomando y
races (Tiempo, Costo, para reparar el defecto departamento
Alcance, Calidad) o corregir el incidente responsable de
ejecutar las
Incluye medida de ese acciones
impacto segn se correctivas
establezca para cada
variable.
8
Estado actual de solicitudes de

cambio
Nmero de Fecha Descripcin del Impacto Aprobador Estado
Solicitud de Cambio del Cambio
Cambio
Nmero de solicitud Fecha Descripcin del Los cambios Pueden ser Posibles
de cambio segn de cambio que se est en una aprobados estados:
formato solicitud solicitando. variable, por por el Comit Solicitad
preestablecido. ejemplo de Direccin o
Los Cambios alcance, si son de alto En
pueden ser de pueden impacto, o Revisin
Alcance, afectar por algn Aprobad
Cronograma, Costo, otras delegado en o
Calidad u otras variables el equipo Cerrado
variables de como por sino son de
proyecto. ejemplo alto impacto.
cronograma
o costo.
9
Logros planificados para el prximo

perodo
10
Compromisos para el prximo

perodo
Compromiso / Responsable Fecha Descripcin del
Pendiente / Actividad Compromiso Estado
En cada reunin de Nombre, Cargo y [dd/mm/aaaa] Posibles Estados:
avance, se identifican departamento del Pendiente o Cerrado
pendientes o compromisos responsable a quien
que el equipo o est asignado el En caso de estar
interesados deben compromiso pendiente se pueden
atender, estos describir las razones
compromisos se listan
para su seguimiento.
11
Decisiones pendientes
Decisin Responsable Impacto
Decisin pendiente de tomar- Nombre, Cargo y Impacto de postergar la
departamento del decisin.
responsable quien debe
tomar la decisin
12
Preguntas?
13
Reporte de Avance de
Proyecto [Nombre del Proyecto]
Perodo: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa]
Organizacin: [Empresa / Organizacin]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]
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Compromisos para el prximo

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