ADMINISTRACI

N Y GESTIN
FINANCIERA
TM. Alexandra Retamal

Organizacin

Un objetivo Especifico, coherente, Alcanzable

Personal
Ladivisin del trabajo con el objetivo de mejorar
laeficiencia:.
-Jerarquizacin
-Departamentalizacin
-Coordinacin.
Directivos:

Jerarquas

3 Lnea: Director de Hospital

2 Lnea: Jefe de Unidad
1 Lnea: Jefe de Seccin/ Supervisor

QUE SE ENTIENDE POR

ADMINISTRACIN?

OBJETIVOS DE LA
ADMINISTRACIN
1.-Alcanzar de forma

eficiente y eficaz los objetivos

de una organizacin.
2.-Permitirle a la empresa tener una perspectiva mas

amplia en el medio en el cual se desarrolla.

3.-Asegurar que le empresa produzca

LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS TIENEN

4 FUNCIONES BSICAS:

La administracin integral de un servicio es

muy compleja ya que el proceso involucra:
planificar, organizar, direccin,
administracin de personal, coordinacin,
control y gestin financiera.

PLANIFICAR
Definir

metas,
establecer
estrategias y elaborar planes para
coordinar actividades. Decidir que
hacer y como hacerlo.

Implica Priorizar y comprometerse

El resultado de una planificacin es

una estrategia : conglomerado de

decisiones acerca de las metas que se
deben perseguir en la organizacin,
qu actividades emprender y cmo
aprovechar los recursos para alcanzar
esas metas

OBJETIVOS DE LA
PLANIFICACIN
1.-Disminuir el riesgo del fracaso
2.-Evitar los errores y asegurar el xito de la unidad
3.- Administrar con eficiencia los recursos de la unidad donde
se trabaje
Una planificacin adecuada nos permite tener:
Una actitud de vigilancia y accin permanente
Usar los recursos de manera racional
Tomar decisiones de manera racional

ORGANIZAR
Establecer una estructura de relaciones de

modo que los empleados puedan interactuar

para alcanzar las metas organizativas.
Se agrupa a las personas en departamentos,

y despus, se coordinan en todas partes.

El resultado de organizar es la creacin de

una estructura organizativa, siendo

organigrama su representacin grafica

el

DIRIGIR
Orientar, Guiar y Motivar la actuacin de cada

individuo de la organizacin con el fin de que ayuden

a la consecucin de las metas organizacionales.

La comunicacin es importantsima.

CONTROLAR
Vigilar que el desempeo de las actividades se

ajuste a lo planificado. En otras palabras,

evaluar el desempeo y adoptar, si fuera
necesario, medidas correctivas.
Evaluar en qu medida la organizacin

consigue sus metas y emprende las acciones

correctivas necesarias para sostener o mejorar
el desempeo

 El resultado del proceso de control es la capacidad

para medir el desempeo con exactitud y regular la

eficiencia y eficacia de la organizacin
En la actualidad , la evaluacin del desempeo se

esta desplazando desde los resultados hasta el

comportamiento

Implica medir el desempeo vs. Metas

FUNCIN DEL CONTROL: CONSTA DE

CUATRO PASOS BSICOS:
1. Sealar niveles medios de cumplimiento :

Establecer

niveles medios de produccin para cada actividad

2.

Chequear desempeo a intervalos regulares

3. Determinar la

existencia de alguna variacin de los

niveles medios de cumplimiento

4.

Tomar medidas o una mayor instruccin en caso que

existiera
una
variacin
de
los
niveles
de
cumplimiento. CORRECIN

HABILIDADES

ACTIVIDAD
Procedimientos

administrativos aplicados al
laboratorio clnico

Buscar

clnico.

la

organizacin

de

un

laboratorio

GESTIN FINANCIERA DE UN
LABORATORIO CLNICO. Una gestin requiere cumplir con los objetivos de la

organizacin

Para esto es necesario anticiparse al futuro con el objeto de

introducir medias que nos lleven en la direccin correcta

Las necesidades siempre son mayores que los recursos

Los recursos son siempre escasos

QU ES LA GESTIN
FINANCIERA?
Es el anlisis y toma de decisiones sobre las

necesidades financieras de una sociedad,

tratando de usar los recursos financieros
ptimos para conseguir el objetivo de la sociedad
Consiste en administrar los recursos que se tienen

en una empresa para asegurar que sern

suficientes para cubrir los gastos para que
esta pueda funcionar

Las finanzas, responden a un equilibrio entre: liquidez, riesgo

y rentabilidad:

Liquidez, es la capacidad de pago a corto plazo.

Riesgo, es la posibilidad de perder.
Rentabilidad, es la capacidad de generar beneficios:
incluye aspectos como Costo de Oportunidad, Valor del
Dinero y Ganancias o Prdidas originadas por la Inflacin.

LA FUNCIN FINANCIERA TIENE 3

IMPORTANTES REAS DE DECISIN.
DECISION DE INVERSIN
DECISION DE FINANCIAMIENTO
DECISION DE DESTINO DE LAS UTILIDADES

RELACIN DE FINANZAS, CONTABILIDAD Y

ECONOMA:
Contabilidad:

-Registro de todas las operaciones comerciales y financieras que realiza la

empresa.
-El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin para la toma
de decisiones.
-Permite controlar el Funcionamiento del
operaciones y acciones comerciales futuras.

negocio,

planifica

las

Economa :

-Aporta la perspectiva global del sistema financiero y las herramientas

para las principales proyecciones de las variables que la afectan.
-Permite entender las interrelaciones entre los mercados de capitales y
las empresas

 La administracin eficaz en un Laboratorio

Clnico requiere en la actualidad de la

aplicacin de herramientas de gestin
financiera, tales como:

Herramientas de la gestin financiera.Estudio de costos, planificacin de presupuesto, control

de gastos, compra de servicios, reembolsos, etc.
Elaborar el presupuesto para su plan de trabajo.
Proyectar los ingresos y monitorear el flujo de caja.
Controlar y administrar fondos.
Monitorear las finanzas.
Determinar y comparar costos de los servicios.
Cumplir con los requisitos establecidos por las

fuentes financieras.
Entender y utilizar los informes financieros

 Con una planificacin de las prestaciones valorizadas que realiza el

laboratorio de acuerdo a los costos por examen se puede planificar un

presupuesto, o bien, su calculo permitir realizar un control de los
gastos para esa Unidad en un periodo de tiempo determinado que
generalmente son anual

Presupuesto: Calculo anticipado del costo de un servicio, gastos e

ingresos previstos para un determinado tiempo

 Los gastos de Laboratorio pueden ser percibidos como de corto o

de largo plazo
1.Corto plazo: costos contrados en el laboratorio durante un
periodo de un mes o de un ao.
En otras palabras, los modelos de
comportamientos de gastos a corto plazo
suponen que no se han producido
cambios significativos ni en el
equipamiento ni en los procedimientos
utilizados en la realizacin de los
exmenes, supone adems que en este
No han ocurrido eventos
Que modifiquen los clculos

 2.Largo plazo: Suponen que el equipo utilizado, el personal

contratado y las disponibilidades con que trabaja el

laboratorio pueden aumentar o disminuir segn las
necesidades.
Se valora en un periodo mayor de un ao y se

asume que en este periodo las variables pueden

sufrir modificaciones en el tiempo.

ALGUNAS PROPUESTAS PARA LOGRAR UN CONTROL DE

GASTOS DE LA EMPRESA Y MEJORAR EL COSTE-EFICIENCIA:
Contar con un presupuesto de gastos mes a mes e intentar no

sobrepasarlo.

Concienciar a los empleados para que nos ayuden a no

derrochar y con ideas nuevas para aumentar la eficiencia y

productividad de la empresa.

Premiar / motivar a los empleados para que consigan un

mayor ahorro econmico para la empresa.

Analizar y revisar todos los gastos y compararlos con perodos

anteriores y observar si experimentan variaciones

importantes, tanto al alza como a la baja.

DEFINICIN DE CONCEPTOS
RELEVANTES
Costo total fijo: Gastos contrados que permanecen

fijos se realicen o no los exmenes,

por ej.:
Remuneraciones

del personal

 Costo total variable: Gastos que aumentan

y disminuyen segn la cantidad

y
diversidad de exmenes realizados, por ej.:
reactivos

 Costo directo: Incluye insumos y personal

que se asignan directamente a un examen

determinado

 Costo indirecto: Incluye insumos personal y otros

que participan en forma comn en las actividades

y no se asignan directamente a un examen por ej.:
Elementos de bioseguridad, de aseo, puntas de
pipetas, artculos de escritorio, etc.

 Costo fijo promedio: Cuociente entre los costos fijos

totales por unidad de rendimiento, es decir el gasto por

numero de exmenes
Costo variable promedio. Cuociente entre los costos

variables totales
produccin.

por

numero

de

exmenes

 Costo total promedio: Es la suma de las

anteriores para un rendimiento dado

 Costo

histrico: Corresponde al costo

promedio de un examen, de acuerdo a los
gastos totales para un volumen de
exmenes realizados en un periodo de
tiempo determinado

 Eficiencia: Mayor produccin con un nivel

bajo de recursos
Efectividad: Mide

resultados en
termino de calidad (eficacia+ eficiencia)
Eficacia: Cuando se obtienen resultados

esperados los que son evaluados por los

clnicos y
epidemilogos

OBJETIVOS DEL CONTROL

DE COSTOS
Determinar el costo real del producto o servicio prestado
Confeccionar y controlar el presupuesto e incluso

plantear utilidades
Canalizar planes de

racionalizacin
cuando corresponda

 Apoyar

la toma de decisiones para la gestin del

laboratorio.

Determinar la contribucin del Laboratorio a

operaciones financieras
de Salud, Hospital, etc.

del servicio,

las
Departamento

ANLISIS DE COSTOS
Costo estndar: Es el costo

que se debe gastar

para realizar un
examen de
Laboratorio en condiciones optimas. Para calcular este
costo de un examen determinado se debe hacer una lista de
todos los materiales usados para realizarlo.

Se desarrollan costos estndares para exmenes

que constituyen la mayor proporcin del volumen
de anlisis, los que se llaman exmenes
estndares o trazadores de cada seccin por
ejemplo Hemogramas, Glicemias, Urocultivos. Etc.

 Anlisis

por costo histrico: Se establece la

distribucin
de
frecuencias
o
distribucin
porcentual de exmenes realizados por rea
tcnica y el respectivo gasto de insumos durante
un periodo determinado.

 Para efectuar el anlisis de costo de un Laboratorio

Clnico se recomienda un sistema mixto de costo

estndar y costo histrico para definir costos reales
por examen.

Anlisis
general
de
costos
laboratorio que contempla:
1. Recurso humano .cantidad por estamento
2. horas contratadas
contratadas
3. Remuneraciones
De esta plantilla, se obtiene:
-Costo hora/estamento
-Costo global insumo por estamento

del

Anlisis de costos a nivel de seccin: para ello se deben definir

centro de costos para cada seccin
a. costo de RRHH para
lo cual se debe asignar horas
por estamento a cada una
de ellas definiendo seccin y
estamento especifico
b. costo de insumos: de
aquellos que participan
directamente de los exmenes
realizados en cada
seccin:
reactivos , medios de cultivo, sensidiscos, material de laboratorio , etc.
-

 - Anlisis de costos a nivel de unidad operacional (por

examen):definiendo como unidad operacional el examen ,

grupo de exmenes o procedimientos que implica operacin
que requiere horas de RRHH, insumos, etc. Ej.
-Hematologa:

- Tincin
- Hematocrito
- Hemoglobina
- Perfil Hematolgico
- Formula leucocitaria
- Protrombina
- TTPK
- VHS

-Bioqumica: Ex Bioqumicos automatizados

Ex Bioqumicos semiautomatizados
Tcnicas manuales
Sedimento urinario
Lectura automatizada de tiras reactivas
Exmenes
qumicos de
orina

-Microbiologa:
microscpicos
Cultivos
Exmenes serolgicos

Exmenes

-Parasitolgicos:- Preparacin de muestras

- Test de Graham
- Coproparasitologicos

 Anlisis de costos para decisiones

operacionales:

Este anlisis nos permite decidir por ejemplo

entre :
a. Compra de servicios a otros laboratorios
b. Adquisicin de equipos
para reducir costos
c. Mayor automatizacin
del Laboratorio

HERRAMIENTAS OPERATIVAS PARA LA

GESTIN FINANCIERA DE LABORATORIO

Manejo de Inventario:
El manejo de los artculos que se encuentran en el inventario es de vital

importancia ya que estos son los que determinan en gran parte la asignacin de
costos en el
proceso
productivo y
en gran parte
el nivel de
eficiencia y
eficacia de la Gestin financiera.

El inventario debe entregar a los responsables de la existencia y

manejo informacin relevante

 Estado actual del inventario

Distribucin
Antigedad
Existencia actual
Salida Actual
Stock mximo y mnimo
Costos actuales
Conservacin de almacenamiento
Fechas de vencimiento

ACTIVIDAD
Desarrolle:
Como

determinamos
esperados?

la

cantidad

de

exmenes

Como expresamos financieramente el cumplimiento o

el alcance de las metas proyectadas?

Por que es importante una administracin adecuada?

TAREA PROX CLASE:

Tipos de laboratorios clnicos
Como se financian
Examen trazadores frecuentes

EXMENES TRAZADORES
Hemograma
Urinlisis
Heces por parsito, sangre oculta
Perfil renal: Nitrgeno de urea, Creatinina, cido rico, Protena total,

albmina/globulina calcio, glucosa

Perfil lipdico: Colesterol, LDL; HDL; triglicrido

Perfil heptico: Bilirrubina, total y directa, transaminasas.
Perfil triode: TSH, T3, T4
Panel bsico metablico: Electrolitos, glucosa, nitrgeno de urea,creatinina