SISTEMA DE TIMBRADO

DE COMPROBANTES
DE VENTA

SISTEMA DE TIMBRADO
DE COMPROBANTES DE VENTA
El Timbrado de documentos es la autorizacin
otorgada por la Administracin a los contribuyentes
que cumplen con sus obligaciones tributarias, para la
impresin y expedicin de documentos tributarios.
Consiste en una clave numrica generada
automticamente por el sistema electrnico de la SET
cada vez que el contribuyente requiera imprimir
comprobantes de venta, documentos complementarios,
comprobantes de retencin y notas de remisin.

DOCUMENTOS QUE DEBEN SER

TIMBRADOS
Comprobantes de ventas: facturas, boletas de venta,
autofacturas, tickets, entradas a espectculos pblicos, boletos
de transporte, boletos de lotera y juegos de azar
Documentos complementarios de los comprobantes de
venta: notas de dbito y notas de crdito
Notas de remisin
Comprobantes de retencin
No requieren ser timbrados otros documentos utilizados por
las empresas tales como recibos de dinero y notas de
presupuesto.

REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES

DE VENTA
Los comprobantes de venta son vlidos y
pueden ser utilizados para respaldar crdito
fiscal y gastos y costos cuando cumplen con
todos los requisitos establecidos en las
normas vigentes.

REQUISITOS PREIMPRESOS DE
FACTURA Y BOLETA DE VENTA

Nmero de Timbrado
Vigencia del Timbrado
RUC y dgito verificador del emisor
Nombre o razn social del emisor
Direccin de la casa matriz y del establecimiento emisor
Actividad econmica del emisor
Denominacin: Factura o Boleta de Venta
Numeracin de 13 dgitos
Destino de los ejemplares: ORIGINAL adquiriente, COPIA, archivo
tributario
Datos de la imprenta: nmero de habilitacin, identificador RUC y dgito
verificador, nombre o razn social, domicilio principal.

Requisitos no preimpresos de
factura
RUC y dgito verificador del comprador, Cdula de
identidad o X cuando no se identifica
Nombre o razn social del comprador o leyenda
sin nombre cuando no se identifica
Descripcin del producto o servicio
Precio unitario de los bienes o servicios, incluido el
IVA.

 Valor de venta de los productos o servicios, indicando

la tasa del Impuesto al Valor Agregado incluido
Valor parcial de ventas por cada tasa utilizada
Valor total de la transaccin
Signo y denominacin literal de la moneda si es
diferente a Guaranes.
Fecha de expedicin;
Nmero de la (s) Nota (s) de Remisin, cuando
corresponda;
Condicin de venta: Contado o Crdito.
PERMITEN SUSTENTAR CRDITO FISCAL DEL IVA YGASTOS Y
COSTOS DEL IMPUESTO A LA RENTA

REQUISITOS NO PREIMPRESOS DE
BOLETA DE VENTA
RUC y dgito verificador del comprador,
documento de identidad o X cuando no se
identifica
Nombre o razn social del comprador o leyenda
sin nombre cuando no se identifica
Descripcin del producto o servicio. Esta
informacin puede ser preimpresa en el original y
copia, y en forma genrica;

 Precio unitario de los bienes o servicios, incluido el IVA.

Esta informacin podr ser preimpresa en el original y
copia;
Importe total de la transaccin;
Signo y denominacin literal de la moneda, si es diferente
a Guaranes;
Fecha de expedicin;
PERMITEN SUSTENTAR GASTOS Y COSTOS DEL IMPUESTO A LA
RENTA

Los contribuyentes autorizados por la SET como

autoimpresores, pueden imprimir facturas en rollos de papel o
cualquier otro tipo de papel, con formatos diferentes a los que
imprimen las imprentas
habilitadas.
Estos documentos tambin sern vlidos para sustentar crdito fiscal
del IVA y gastos y costos del
Impuesto a la Renta segn corresponda, siempre que
identifiquen al comprador con nombre, RUC y dgito
verificador y contengan todos los requisitos.

REQUISITOS TICKETS
Nmero de timbrado,
RUC y dgito verificador del emisor;
Nombre o razn social del emisor
Direccin del establecimiento donde se expide el
documento.
Numeracin secuencial auto generada del ticket de al
menos cuatro (4) dgitos.
Marca, modelo de fabricacin y nmero de serie de la
mquina registradora;

 Descripcin o concepto del bien vendido o del servicio

prestado en letras o cdigos
Importe de la venta o servicio incluido el IVA
Fecha y hora de expedicin
RUC y dgito verificador, documento de identidad o0 o
X cuando no se identifica el comprador
Se deben expedir en original y copia
Algunos datos como nombre, RUC y domicilio del emisor
pueden constar en forma preimpresa en la parte posterior del
ticket

MODELOS DE COMPROBANTES DE
VENTA

 Estos formatos de comprobantes de venta, son de carcter referencial,

los contribuyentes pueden adaptarlos a sus necesidades operativas
siempre que cumplan con todos los requisitos.

NUMERACIN DE LOS
DOCUMENTOS
La numeracin de
documentos
timbrados, con
excepcin de los
tickets, consta de 13
dgitos.
EJEMPLO: Factura
N 002 -003-1234567

OBLIGACIN DE ENTREGAR
COMPROBANTES DE VENTA
Todas las personas que venden productos o prestan
servicios estn obligadas a emitir y entregar
comprobantes de venta.
Cuando las ventas se realizan por valores inferiores a
Gs 20.000 los pequeos contribuyentes que expiden
documentos en forma manual y siempre que el
comprador no lo requiera, pueden omitir la entrega
del comprobante y emitir uno al final del da por el
total de ventas realizadas por montos menores.

 En ningn caso los contribuyentes

autorizados por la SET para utilizar
maquinas registradoras o sistemas de
computacin para la expedicin de
comprobantes de venta pueden omitir la
entrega de comprobantes de venta.

NOTAS DE REMISIN
El uso de Notas de Remisin es obligatorio
para respaldar el traslado lcito de bienes y
mercaderas por cualquier concepto: venta,
transformacin, reparacin, exhibicin,
traslado entre establecimientos del
contribuyente, ventas itinerantes, entre otros.
Tambin permite respaldar la legalidad de las
mercaderas que se encuentran en el almacn.

 Los Comprobantes de Venta, Boletas de Venta o Facturas,

tambin pueden respaldar el traslado de mercaderas cuando
contienen los datos adicionales correspondientes a la Nota de
Remisin, como son: punto de partida, punto de llegada,
fechas de inicio y trmino del traslado, datos de identificacin
del transportista, del vehculo de transporte y del conductor.
La Nota de Remisin o el Comprobante de Venta con los
datos adicionales deben acompaar a la mercadera en dos
ejemplares, original para el destinatario y segunda copia para
el control de la SET.

SOLICITUDES DE
TIMBRADO
El timbrado de documentos con formatos
preimpresos se solicita a travs de las
empresas grficas habilitadas por la SET, cuya
nmina se encuentra publicada en
www.set.gov.py. Las solicitudes
pueden realizarse en forma personal o a
travs del Sistema de Timbrado, disponible en
la misma direccin electrnica.

COMUNICACIN DE BAJA DE
DOCUMENTOS TIMBRADOS

Los contribuyentes deben comunicar la baja de documentos timbrados impresos

que no utilizarn, por cualquiera de los siguientes motivos: vencimiento de la
vigencia del timbrado, modificacin de los datos impresos, suspensin temporal
o definitiva de sus actividades, cierre del establecimiento o punto de
expedicin, errores de impresin, robo, deterioro o prdida de los documentos.
Los autoimpresores o usuarios de mquinas registradoras debern presentar la
comunicacin de baja cuando dejen de expedir documentos timbrados por esos
medio.
La comunicacin deber realizarse dentro de los 10 das hbiles de haberse
producido cualquiera de las situaciones indicadas.
La comunicacin se realizar por Internet en el Sistema de Timbrado o en
forma personal en cualquiera de las Plataformas de Atencin de Contribuyentes
(PAC) instaladas en la Subsecretara de Tributacin.

COMUNICACIN DE USO TEMPORAL

DE DOCUMENTOS
Los contribuyentes deben comunicar el uso temporal de
documentos timbrados cuando modifiquen sus datos en el
RUC: actividad econmica, direccin y nombre o razn
social y requieran seguir utilizando los documentos impresos
con los datos anteriores.
Tambin debern presentar esta comunicacin cuando
requieran expedir documentos timbrados, por cualquier
medio
de impresin, en lugar diferente al autorizado, con motivo de
su participacin en eventos o ferias temporales.