PLAN GENERAL DE

CONTABILIDAD
PUBLICA
REGIMEN
PRESUPUESTAL

P.G.C.P.
CONTABILIDAD PRESUPUESTAL
PRESUPUESTO

CONCEPTO
- Calculo anticipado de los ingresos
y los gastos de una actividad
econmica (personal, familiar, un
negocio,
una
empresa,
una
oficina) durante un periodo, por lo
general en forma anual.

P.G.C.P.
CONTABILIDAD PRESUPUESTAL
PRESUPUESTO PUBLICO
CONCEPTO
- El Presupuesto Pblico es una autorizacin mxima de
gastos y una proyeccin de ingresos.
- La autorizacin mxima de gastos est soportada en la
ley de apropiaciones, que es lo que realmente se se
aprueba por parte del Legislativo. Los gastos tienen
que corresponder a los ingresos.
- Se elaboran en el orden nacional, departamental y
municipal en todas las entidades publicas. La iniciativa
en materia de presupuesto es del legislativo (Gobierno
Nacional, Departamental y municipal segn el caso).

QUIEN AUTORIZA EL PRESUPUESTO PUBLICO

- Las
corporaciones
publicas
(Congreso,
Asamblea
Departamental, Concejo Municipal), son las encargadas del
estudio, evaluacin y aprobacin del Proyecto de
Presupuesto presentado por el Ejecutivo.
- Al 25 de septiembre se define el estudio en el primer
debate.
- Al 20 de octubre debe quedar autorizado el Presupuesto
Definitivo, el cual es aprobado mediante Decreto por parte
del Ejecutivo.
- En caso del ejecutivo no presentar el Proyecto de
Presupuesto, se aplicara el de la vigencia anterior.
- En caso de no ser aprobado por el Legislativo, ser
aprobado el Proyecto presentado por el Ejecutivo. Con ello
la ley garantiza que el Estado siempre tenga Presupuesto
para poder funcionar.

LAS CUENTAS DE
PRESUPUESTO Y TESORERIA.
- Constituyen la revelacin contable
de las diferentes etapas del
proceso
presupuestal
en
sus
componentes de ingresos y gastos,
permitiendo conocer en cualquier
momento el resultado de la
ejecucin,
y
facilitando
su
seguimiento, evaluacin y control.

NORMAS TECNICAS DE LAS CUENTAS DE PRESUPUESTO Y TESORERIA.

- Las cuentas de Presupuesto y Tesorera se reconocen por

los valores establecidos en las diferentes etapas del
proceso presupuestal, originados en leyes, ordenanzas,
acuerdos, actos administrativos y documentos internos y
externos, exigidos en el proceso.
- Se exceptan de reconocer y revelar las cuentas de
presupuesto y tesorera las sociedades de economa mixta
y empresas mixtas de servicios p.d., que no tengan el
rgimen de e.i.c.e, las entidades financieras y las
entidades que no estn sometidas al rgimen presupuestal
del sector publico.
- El reconocimiento de estas cuentas debe realizarse y
controlarse, garantizando su incorporacin al sistema
contable de la Entidad Publica, atendiendo fechas de corte
para presentacin a CGN.

PRESUPUESTO DE INGRESOS.

- El presupuesto de ingresos comprende las etapas de

aprobacin y ejecucin. Se ejecuta con los recaudos,
en efectivo, en ttulos y otras cancelaciones.
- Los recaudos en efectivo constituyen la materializacin
de la ejecucin presupuestal de ingresos.
Adicionalmente se reconocen en concepto separado,
los recaudos en exceso de los valores aprobados.
- El registro de las cuentas de presupuesto debe
efectuarlo la entidad contable publica que lo tenga
presupuestado
segn
las
normas
legales,
independiente de la entidad que lo recaude.

ETAPAS DEL PRESUPUESTO INGRESOS

- Las Etapas del proceso presupuestal de Ingresos y tesorera:
- - Aprobado
- - Ejecutado
- - Recaudos en efectivo y ejecucin en ttulos y otros.
- Los conceptos identifican el origen y destinacin en
tributarios, no tributarios, transferencias, contribuciones
parafiscales, fondos especiales y recursos de capital.
- Tambin incluye el calculo de la disponibilidad inicial de las
empresas publicas.
- El Cierre de las cuentas de presupuesto de ingresos debe
realizarse al finalizar la vigencia fiscal correspondiente.

ETAPAS DEL PRESUPUESTO DE GASTOS

El reconocimiento de las diferentes etapas del proceso

presupuestal, se ejecutara con base en los documentos
internos y externos que correspondan; con los criterios
establecidos para la vigencia.
Identificacin del concepto al cual pertenece: G.
Funcionamiento, Servicio de la deuda y gastos de inversin.
Los gastos de inversin se revelan por rea o sector
econmico, por tipo y subtipo de gasto o accin especifica,
y por la actividad del Plan Operativo Anual de Inversiones,
identificando el recurso que los financia.

ETAPAS DEL PRESUPUESTO DE GASTOS

El reconocimiento de las diferentes etapas del proceso

presupuestal, se ejecutara con base en los documentos
internos y externos que correspondan; con los criterios
establecidos para la vigencia.
Identificacin del concepto al cual pertenece: G.
Funcionamiento, Servicio de la deuda y gastos de inversin.
Los gastos de inversin se revelan por rea o sector
econmico, por tipo y subtipo de gasto o accin especifica,
y por la actividad del Plan Operativo Anual de Inversiones,
identificando el recurso que los financia.

REVELACION DE LAS CUENTAS DE

PRESUPUESTO
INGRESOS
INGRESOS APROBADOS (DB)
INGRESOS POR EJECUTAR (CR)
INGRESOS RECAUDADOS (CR)
GASTOS, INVERSIONES Y SERVICIO DE LA
DEUDA.
GASTOS APROBADOS (CR)
GASTOS POR EJECUTAR (DB)
GASTOS COMPROMETIDOS (DB)
OBLIGACIONES DE GASTOS (DB)
GASTOS PAGADOS (DB)

CATALOGO DE CUENTAS
CLASE 0 CUENTAS DE PRESUP. Y TESORERA
GRUPOS
02 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y TESORERA
03 PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
04 PRESUPUESTO DEL SERVICIO DE LA DEUDA
PBLICA
05 PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIN
APROBADOS
06 PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIN
EJECUTADOS
07 PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIN
PAGADOS
08 RESERVAS PRESUPUESTALES Y CUENTAS POR
PAGAR

TALLER
REVELAR CONTABLEMENTE LOS SIGUIENTES
MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES APROBADOS
EN EL PRIMER TRIMESTRE DE 2011.
1. APROBACION DEL PRESUPUESTO:
INGRESOS : 100. MILLONES DE PESOS.
GASTOS FUNCIONAMIENTO: EL 30%,. GASTOS
DE INVERSION: EL 65%. SERVICIO DE LA
DEUDA. EL VALOR RESTANTE.
2. SE RECAUDA EL 25% DEL PTO. APROBADO.
3. SE EJECUTA EL 25%DEL PTO. DE GASTOS, SE
OBLIGA EL 20%, SE GIRA EL 15%.
4. DEL PTO DE INVERSION, SE EJECUTA, SE
OBLIGA Y SE PAGA EL 20% DEL PTO.APROBADO
INICIALMENTE.

TALLER
A QUE GRUPO PERTENECEN LAS SIGUIENTES
OPERACIONES REALIZADAS POR UNA ENTIDAD
PUBLICA.
-Crdito otorgado por una Institucin Bancaria.
-Transferencias recibidas de IVA por parte del
Gobierno Central.
-Gastos de nomina del personal administrativo.
-Ingresos recibidos por concepto de Impuesto Predial.
- Recursos transferidos a la Secretaria de Salud.
-Cofinanciacin de obras en vas publicas.
-Adquisicin a crdito de elementos de papelera y
tiles de escritorio.
-Se cancela cuota del crdito otorgado con su inters.
-Se causa la bonificacin especial del seor Alcalde.
-Se compra equipo de maquinaria para construccin.