Administracin por

Objetivos

Administracin por Objetivos

INSTRUMENTO DE EVALUACIN.
TCNICA MOTIVACIN.
INSTRUMENTO DE PLANEACION
Y CONTROL.
Definicin:
Es un sistema administrativo
integral en el que se combinan en
forma
sistmica
muchas
actividades administrativas bsicas
y
el
cual
persigue
deliberadamente el cumplimiento
eficaz y eficiente de los objetivos
organizacionales e individuales.
Fomenta el autocontrol y la autodireccin.

Administracin por Objetivos

nfasis en la Evaluacin
del Desempeo
Los subordinados asumen la
responsabilidad de establecer
sus propios objetivos a corto
plazo, los cuales revisan despus
con sus superiores.
El Administrador entonces incita
la participacin activa de los
subordinados en el proceso de
evaluacin, lo cual genera mayor
compromiso y hace surgir un
ambiente de motivacin.

Administracin por Objetivos

nfasis en los objetivos a
Corto Plazo y Motivacin.
Aun cuando el establecimiento
de objetivos no es el nico
factor de la motivacin (otros
son
los
incentivos,
la
participacin y la autonoma),
es sin duda una fuente de
motivacin al comprobarse que
el
desempeo
se
ve
incrementado cuando la gente
dispone de objetivos especficos
e individuales a alcanzar.

Administracin por Objetivos

Inclusin de la Planeacin a
Largo Plazo en el proceso de
la APO.
Colocar atencin al corto plazo
es importante pero puede
resultar indeseable en algunos
casos como por ejemplo: Por
economizar costos no se realiza
un mantenimiento adecuado de
la maquinaria usada en el
proceso productivo.
Por lo anterior se hizo necesario
administrar por
objetivos a
largo plazo.

Administracin por Objetivos

El Proceso de Administracin por Objetivos
Establecimiento de Objetivos
Preliminares en la Cima.

Objetivos de la Empresa

El director general deber

establecer la misin de la
organizacin y las metas mas
importantes para cierto periodo.
Establecimiento de Objetivos
de los Subordinados.

Objetivos Gerenciales

Objetivos del Subord.

Los administradores de nivel

superior
preguntan
a
los
subordinados que metas creen son
capaces de cumplir , en cuanto
tiempo y con cuales recursos. A
continuacin,
los
subordinados
exponen ideas sobre lo que imaginan
es posible de cumplir para la
Empresa, Gerencia y/o Departamento
vinculndolos con los objetivos
generales.

Administracin por Objetivos

Como establecer los Objetivos.
Los individuos y grupos no pueden desempearse eficaz y
eficientemente bien sin un propsito claro.

Objetivos Cuantitativos y Cualitativos.

Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir
debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se
cumpli o no el objetivo.
Ejemplo:
Objetivo no Verificable

Obtener utilidades razonables

Objetivo Verificable

Obtener un rendimiento
sobre la inversin de un
12% al final del ao.

Administracin por Objetivos

Como establecer los
Objetivos.

Los Objetivos no solo deben

indicar que hacer y cuando
hacerlo, tambin debe indicarse
la calidad deseada y los costos
proyectados del cumplimiento.

Estos adems deben implicar

un reto, indicar prioridades y
promover el crecimiento y
desarrollo personal y profesional.

Administracin por Objetivos

Beneficios
y
Desventajas
Administracin por Objetivos.
Beneficios
Mejorar la administracin gracias a la
planeacin
orientada
a
los
Resultados.
Estimulo al compromiso personal
tanto con los objetivos propios como
con los organizacionales.
Precisin de las funciones y
estructuras organizacionales y de la
delegacin
de
autoridad
en
consonancia con los resultados
esperados de las personas que
ejercen las funciones respectivas.
Desarrollo de controles eficaces, lo
que permite medir el resultado y
emprender acciones correctivas.

de

la

Desventajas
Las ineficiencias en
enseanza de la filosofa.

cuanto

la

La omisin de pautas a quienes deben

establecer los objetivos.
La dificultad de establecer metas
verificables dentro de ciertos limites.
Se corre el riesgo de subrayar los
objetivos de corto plazo a expensas de la
solidez de la organizacin a largo plazo.
Los riesgos de inflexibilidad que pueden
hacer que los Adm. Vacilen en modificar
los objetivos aun si fuese necesario.
Abuso de metas cuantificables.

CASO PAGINA 157 KOONTZ