DE LA BITCORA

DE OBRA
PRESENTA: FILIBERTO GARDUO
MATADAMAS

QU ES LA BITACORA DE
OBRA?
Es el instrumento tcnico que constituye el medio de
comunicacin entre las partes que formalizan los
contratos, en la cual se registran los asuntos y eventos
importantes que se presenten durante la ejecucin de los
trabajos.
Para efectos legales un medio oficial y legal de
comunicacin, adems de ser un instrumento tcnico de
control durante el desarrollo de los trabajos de
construccin o de prestacin de servicio; regulando y
controlando la ejecucin de los mismos.

TIPOS DE BITACORA
CONVENCIONAL

ELECTRONICA (BEOP)

OBJETIVO DE LA BITCORA
Contar con informacin relevante y
oportuna sobre el estado que guarda sobre
la ejecucin de los trabajos, asi como
aportar elementos para la toma de
decisiones que eviten el retraso de la
ejecucin de los mismos.

IMPORTANCIA
ARTICULO 46 (LOPSRM):
la bitcora es uno de los instrumentos que vinculan a las
partes en sus derechos y obligaciones. En la elaboracin,
control y seguimiento de la bitcora, se debern utilizar
medios remotos de comunicacin electrnica, salvo en los
casos en que la Secretara de la Funcin Pblica lo
autorice.

 ART. 113 (RLOPSRM):

Fraccion V : Dar apertura a la Bitcora en trminos de lo
previsto por la fraccin III del artculo 123 de este Reglamento,
as como por medio de ella, emitir las instrucciones pertinentes y
recibir las solicitudes que le formule el superintendente. Cuando
la Bitcora se lleve por medios convencionales, sta quedar bajo
su resguardo.

 ART. 122 : El uso de la Bitcora es obligatorio en cada uno de los contratos de obras

y servicios. Su elaboracin, control y seguimiento se har por medios remotos de

comunicacin electrnica, para lo cual la Secretara de la Funcin Pblica
implementar el programa informtico que corresponda.
La Secretara de la Funcin Pblica autorizar que la elaboracin, control y
seguimiento de la Bitcora se realice a travs de medios de comunicacin convencional
cuando las dependencias y entidades as lo soliciten en los siguientes casos:
I. Cuando por virtud del sitio donde se realicen los trabajos existan dificultades
tecnolgicas que impidan llevar la Bitcora a travs de medios remotos de
comunicacin electrnica;
II. Cuando se ejecuten trabajos derivados de caso fortuito o fuerza mayor;
III. Cuando el uso de la Bitcora a travs de medios remotos de comunicacin
electrnica ponga en riesgo la seguridad nacional o la seguridad pblica, en trminos
de las leyes de la materia, y
IV. Si las dependencias y entidades realizan de manera ocasional obras y servicios.
La informacin contenida en la Bitcora podr ser consultada por la Secretara de la
Funcin Pblica o por los rganos internos de control en el ejercicio de sus facultades
de inspeccin, vigilancia y control.

 ART. 123 : Las dependencias y entidades usarn la Bitcora

atendiendo al medio de comunicacin a travs del cual se opere.
Para el uso de la Bitcora electrnica y la Bitcora convencional,
se considerar lo siguiente:

I. Las hojas originales y sus copias deben estar siempre foliadas

y referidas al contrato de que se trate;

II. El contenido de cada nota deber precisar, segn las

circunstancias de cada caso: nmero, clasificacin, fecha,
descripcin del asunto, ubicacin, causa, solucin, prevencin,
consecuencia econmica, responsabilidad si la hubiere y fecha de
atencin, as como la referencia, en su caso, a la nota que se
contesta;

 III. Se deber iniciar con una nota especial relacionando como

mnimo la fecha de apertura, datos generales de las partes
involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domicilios
y telfonos, datos particulares del contrato y alcances
descriptivos de los trabajos y de las caractersticas del sitio donde
se desarrollarn; la inscripcin de los documentos que
identifiquen oficialmente al residente y, en su caso, al supervisor,
as como al superintendente por parte del contratista, quienes
sern los responsables para realizar registros en la Bitcora,
indicando, en su caso, a quin o a quines se autoriza para llevar
a cabo dichos registros.
Adems de lo dispuesto en el prrafo anterior, se establecer un
plazo mximo para la firma de las notas, debiendo acordar las
partes que se tendrn por aceptadas una vez vencido el plazo;
IV. El horario en el que se podr consultar y asentar notas, el que
deber coincidir con las jornadas de trabajo de campo;

 V. Todas las notas debern numerarse en forma seriada y

fecharse consecutivamente respetando, sin excepcin, el orden
establecido;
VI. Se prohibir la modificacin de las notas ya firmadas,
inclusive para el responsable de la anotacin original;
VII. Cuando se cometa algn error de escritura, redaccin o
cualquier otro que afecte la debida comunicacin entre las
partes, la nota deber anularse por quien la emita, sealando
enseguida de dicha nota la mencin de que sta ha quedado
anulada y debiendo abrir, de ser necesario, otra nota con el
nmero consecutivo que le corresponda y con la descripcin
correcta;
VIII. No se deber sobreponer ni aadir texto alguno a las notas
de Bitcora, ni entre renglones, mrgenes o cualquier otro sitio;
de ser necesario adicionar un texto, se deber abrir otra nota
haciendo referencia a la de origen;

 IX. Se debern cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el

llenado de las mismas;

X. Cuando se requiera, se podrn ratificar en la Bitcora las instrucciones
emitidas va oficios, minutas, memoranda y circulares, refirindose al
contenido de los mismos, o bien, anexando copias;
XI. Deber utilizarse la Bitcora para asuntos trascendentes que deriven de la
ejecucin de los trabajos en cuestin;
XII. El residente, el superintendente y, en su caso, el supervisor debern
resolver y cerrar invariablemente todas las notas que les correspondan, o
especificar que su solucin ser posterior, debiendo en este ltimo caso
relacionar la nota de resolucin con la que le d origen, y
XIII. El cierre de la Bitcora se consignar en una nota que d por terminados
los trabajos.
En atencin a las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos la
residencia podr realizar la apertura de una Bitcora por cada uno de los
frentes de la obra, o bien, por cada una de las especialidades que se requieran.

 Artculo 124.- Para el uso de la Bitcora convencional, adems

de lo sealado en el artculo anterior, se considerar lo siguiente:

I. Se deber contar con un original para la dependencia o entidad
y al menos dos copias, una para el contratista y otra para la
residencia o la supervisin;
II. Las copias debern ser desprendibles, no as las originales;
III. Las notas o asientos debern efectuarse claramente, con
tinta indeleble y letra legible;
IV. La nota cuyo original y copias aparezcan con tachaduras y
enmendaduras ser nula;
V. Una vez firmadas las notas de la Bitcora, los interesados
podrn retirar sus respectivas copias, y
VI. La Bitcora deber permanecer en la residencia a fin de que
las consultas requeridas se efecten en el sitio.

 Artculo 125.- Cuando se presenten cualquiera de los eventos

que a continuacin se relacionan, se deber efectuar el registro

en la Bitcora mediante la nota correspondiente conforme a lo
siguiente:
RESIDENTE:
a) La autorizacin de modificaciones al proyecto ejecutivo, al
procedimiento constructivo, a los aspectos de calidad y a los
programas de ejecucin convenidos;
b) La autorizacin de estimaciones;
c) La aprobacin de ajuste de costos;
d) La aprobacin de conceptos no previstos en el catlogo
original y cantidades adicionales;

 e) La autorizacin de convenios modificatorios;

f) La terminacin anticipada o la rescisin administrativa del

contrato;
g) La sustitucin del superintendente, del anterior residente y de
la supervisin;
h) Las suspensiones de trabajos;
i) Las conciliaciones y, en su caso, los convenios respectivos;
j) Los casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten el programa
de ejecucin convenido, y
k) La terminacin de los trabajos;

 SUPERINTENDENTE:
a) La solicitud de modificaciones al proyecto ejecutivo, al

procedimiento constructivo, a los aspectos de calidad y a los

programas de ejecucin convenidos;
b) La solicitud de aprobacin de estimaciones;
c) La falta o atraso en el pago de estimaciones;
d) La solicitud de ajuste de costos;
e) La solicitud de conceptos no previstos en el catlogo original y
cantidades adicionales;
f) La solicitud de convenios modificatorios, y
g) El aviso de terminacin de los trabajos

 SUPERVISOR:
a) El avance fsico y financiero de la obra en las fechas de corte
sealadas en el contrato;
b) El resultado de las pruebas de calidad de los insumos con la
periodicidad que se establezca en el contrato o mensualmente;
c) Lo relacionado con las normas de seguridad, higiene y
proteccin al ambiente que deban implementarse, y
d) Los acuerdos tomados en las juntas de trabajo celebradas con
el contratista o con la residencia, as como el seguimiento a los
mismos.

 Artculo 126. Por lo que se refiere a contratos de servicios, la Bitcora deber

contener como mnimo las modificaciones autorizadas a los
alcances del contrato, las ampliaciones o reducciones de los
mismos y los resultados de las revisiones que efecte la
dependencia o entidad, as como las solicitudes de informacin
que tenga que hacer el contratista para efectuar las labores
encomendadas.

BITCORA ELECTRONICA DE
OBRA PBLICA ( B. E. O. P. )
Programa informatico autorizado por la secretaria de la
funcin publica que representa el instrumento tcnico
que, por medios remotos de comunicacin electrnica
constituye el medio de comunicacin entre las partes de
un contrato de obra publica, en donde se registran los
asuntos y eventos importantes que se presentan durante
la ejecucin de los trabajos.

BENEFICIOS DE LA BEOP
Informacion en tiempo real de lo que sucede en la obra
Seguridad de manejo de informacin
Implementacion de FIEL para garantizar la autenticidad
de la informacin
Informacion veraz, oportuna y clasificada
Las dependencias o entidades pueden respaldar su
informacin de manera impresa o digital.

MODELO DE OPERACIN DE LA
BEOP

 G R A C I A S P O R S U
C I N !!

ATEN