Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
BITÁCORA DE OBRAS
MATRÍCULA: 1606003
ADMINISTRACIÓN DE OBRA
Ejemplo..............................................................................................................................3
Formato de Supervisión....................................................................................................3
Ejemplo..............................................................................................................................3
Presupuestos.....................................................................................................................3
Ejemplo..............................................................................................................................3
Formatos Generadores.....................................................................................................3
Ejemplo..............................................................................................................................3
Formato de Dirección........................................................................................................3
La bitácora de obra es, entre otros, uno de los elementos más importantes que forman
parte del sistema de control para el buen desarrollo de las obras, por su carácter legal
que, para efectos técnicos, tiene la misma legalidad que el contrato de obra.
Así, el uso de este instrumento debe llevarse a cabo, con la mayor responsabilidad,
pulcritud, veracidad y objetividad tomando en consideración todos los programas
relacionados con la obra, las especificaciones del proyecto ejecutivo, las
observaciones de calidad de la obra tanto en materiales como en mano de obra, la
fuerza de trabajo que se está desplegando para el cumplimiento oportuno de los
objetivos previstos, y los agentes internos y externos de diversa índole que en forma
directa o indirecta pueden afectar el total cumplimiento de las diversas etapas
constructivas.
GENERALIDADES DE LA BITACORA
1 FORMATO QUE DEBE CUMPLIR UNA BITACORA DE OBRA Hojas foliadas Original
y copias Espacio en cada hoja para: Nombre del proyecto (o debe estar impreso) Datar
o fechar la hoja Espacio para escribir el nombre del remitente Espacio para escribir el
nombre del destinatario Espacio para escribir el asunto o descripción Espacio para la
firma y sello tanto del remitente como para el destinatario Pastas duras Tamaño de
hoja carta u oficio
Ejemplos:
Formato de Bitácora: Es una libreta de pasta rígida de tamaño carta, cuyas hojas
deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo, con columnas para consignar
fechas y números de notas en orden cronológico y numeración progresiva, cada hoja
deberá contar al menos con tres copias igualmente foliadas, de las cuales una
corresponde al supervisor, una al constructor y otra para la Delegación Regional
respectiva, las copias deberán ser desprendibles, no así la hoja original.
Para poder calcular el costo total de una obra, primero es necesario "cuantificar" que
no es otra cosa más que calcular el volumen total de "conceptos" o trabajos que se van
a realizar en dicha obra. • Dependiendo de la complejidad de la obra, se tendrá mayor
cantidad de conceptos. • Todos estos conceptos se vacían en un "Catálogo de
Conceptos“, el cual es un listado de los conceptos que contiene, el volumen a ejecutar
y el precio unitario por cada uno de ellos. Presupuesto de obra • Etapas del
presupuesto de obra. • CUANTIFICACIÓN • La cuantificación es la parte más laboriosa
a la hora de generar un presupuesto ya que se tiene que “cuantificar” o determinar
cuánto se va a necesitar de cada uno de los conceptos que se van a manejar. Por
ejemplo, tenemos la pintura; ésta se cuantifica en M2 y puede ser pintura en Muros,
Pintura en Plafones, pintura en columnas, etc. Presupuesto de obra • Etapas del
presupuesto de obra. PRECIO UNITARIO Es el precio por unidad de medida (m2, m3,
lote, pieza, etc.), de cada uno de los trabajos a realizar. • Se compone de apartados.
Por ejemplo, análisis del precio unitario del concepto "Pintura en muros de tablaroca
con pintura Comex, Vinimex, color blanco 700, hasta una altura de 3 metros”.
Presupuesto de obra • Etapas del presupuesto de obra. - MATERIAL: Es la cantidad de
materiales que se van a necesitar para poder ejecutar una unidad de medida. • En este
caso un m2 de pintura. Tomando como ejemplo el "m2 de pintura sobre muro de
tablaroca" se deben considerar los rendimientos de los materiales, ya que no es lo
mismo pintar sobre una superficie plana (tablaroca) que pintar sobre una superficie
rugosa donde el rendimiento se puede invertir hasta en un 40% por debajo.
Presupuesto de obra • - MANO DE OBRA: Es la cantidad de personas, cuadrillas y la
cantidad que se les va a pagar a los trabajadores para que pinten ese m2. -
HERRAMIENTA: Es la herramienta que esas personas van a utilizar para poder pintar
el m2 de pintura, usualmente este concepto corresponde a un 3% del total de la mano
de obra. Presupuesto de obra • - INDIRECTOS: Son los costos indirectos que genera
el pintar ese m2, gastos de oficina, luz, renta, agua, teléfono, etc. En algunos casos
llega a ser de hasta un 28%. • Si se tratará un concurso de obra, aquí es donde
muchas empresas se bajan hasta un 15-20% para reducir los costos. • -UTILIDAD: Es
la ganancia que se va a obtener por pintar ese m2 de pintura. Todo esto se suma
g).- Precio unitario.- Es el precio por unidad de obra contratada, consignado en forma
numérica con la finalidad de facilitar las operaciones matemáticas,
j).- Tabular mensual.- Es una escala mensual en donde deberán de programarse los
montos semana a semana de cada uno de los conceptos de obra y deberá de ser esta
programación coincidente con el monto propuesto por la empresa contratada. En este
tabular se distinguen tres datos importantes:
k).- Resumen del tabular.- En este resumen del tabular se distinguen tres datos
importantes: i).- Monto total programado durante la semana de toda la obra.- Es la
suma de las cantidades programadas a erogarse de todas las partidas o conceptos
durante una semana.
k).- Programado (%) relativo.- En este parte se distinguen tres columnas que contienen
la siguiente información: i).- Semanas.- es un contador (sumador) de las semanas que
se necesitan para ejecutar cada una de las partidas que componen las actividades de
la obra. ii).- Físico (Tiempo).- Es el porcentaje que representa el "peso" de cada partida
en lo que se refiere al tiempo empleado en su ejecución, calculándose al dividir las
semanas que se necesitan para ejecutar una partida específica entre la suma de todas
las semanas de todas las partidas del contrato, multiplicada por cien. iii).- Financiero
(Monto).- Es el porcentaje que representa el "peso" de cada partida en lo que se
refiere al costo empleado en su ejecución, calculándose al dividir el monto que se
necesita para ejecutar una partida específica entre la suma de todos los montos de
todas las partidas del contrato, multiplicada por cien.
k).- Reprogramación (%) relativo.- Esta parte es exactamente lo mismo que el anterior
inciso, con la diferencia que los cálculos para cada una de las partidas será con los
datos incrementados o decrementados en tiempo y monto para cada una de las
partidas del contrato. En el supuesto caso de que no exista incremento o decremento,
no habrá reprogramación de la obra, por lo que se considerará como una obra ideal o
sea lo que se programó será exactamente igual a lo que se ejecutó. La suma de los
porcentajes relativos Físicos y Financieros tanto de los Programados como de los
Reprogramados deberá de ser invariablemente igual al 100 %. I).- Datos informativos.-
Se consideran en este apartado como manera informativa los siguientes datos:
Descripción de la obra, empresa contratada, número de contrato, fecha de inicio, fecha
de terminación, plazo, ampliación al plazo, nueva fecha de terminación, partida
presupuesta! financiera, y representante legal.
Generador de obra • Durante la obra es necesario llevar un registro del proceso de los
trabajos, para los cuales se cuenta con los formatos de supervisión, que son: 1. Álbum
fotográfico 2. Reporte de avances financieros 3. Cantidades de obra realizada
Generadores de obra • Debe de existir un catálogo de conceptos que guiará lo que se
debe generar, por ejemplo, concreto, cimbra, excavación, muro de block, etc. • Cada
concepto va acompañado por su unidad de medición, como puede ser ml, m2, m3, lote,
etc. • Toda esta información de volúmenes se tiene que vaciar a un formato que se
llama generador de obra. Este formato no es mas que una hoja donde se detallan las
operaciones aritméticas con las cuales se obtienen los volúmenes es decir: largo x
ancho x alto. • Dependiendo de cuál es la unidad de medida, es el concepto que se
está generando. • Para ello se debe contar con el formato de generador de obra. El
formato debe contener un espacio para agregar un croquis, donde aparecen medidas y
ubicación de lo que se está generando y de esta manera poder respaldar los
volúmenes generados. Variantes en la Generadora de Acero • Para generar acero,
encontramos dos variantes: • La primera se refiere a varilla corrugada y el formato.
Cambia ya que regularmente la varilla se cuantifica por kg. o ton. Para esto es
necesario conocer los pesos de la varilla por metro lineal, por ejemplo #3 = .0557
kg/ml, #4 = 0.996 kg/ml, etc. • En este generador, se encuentra una fila donde aparece
el número de la varilla y su peso por metro lineal entonces lo que se hace es medir
longitudinalmente las varillas y multiplicarlas por su peso y con eso se obtiene el peso
Hay que dejar bien claro que una cosa es cuantificar y otra es generar, cuantificar es
extraer las medidas de los planos (en caso de estar elaborando un presupuesto) o
directamente extraerlas en campo (en caso de estar elaborando una estimación) eso
es una cosa y generar es pasar esas medidas al formato que les acabo de mencionar y
a partir de ahí elaborar los presupuestos o estimaciones requeridas, recordemos que
una estimación se utiliza para cobrar trabajos o conceptos ya elaborados en obra, pero
eso lo veremos más a detalle en otra entrada. Como se los expliqué al principio el
resultado parcial de un presupuesto consiste en multiplicar los números generadores
por los precios unitarios. En algunos casos a esa cifra final ya se le van añadiendo
otros valores que pueden ser el costo directo e indirecto en obra, impuestos,
utilidades, etc.