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Estados

Financieros
Bsicos

La Ecuacin Contable

Activo = Pasivo + Capital Contable


Capital Contable = Capital social
+ Utilidades Retenidas
Utilidades retenidas = de Utilidades de periodos anteriores
no repartidas + utilidad del periodo actual
Utilidad del periodo actual = Ingresos - Gastos

Estados Financieros Bsicos


1. Situacin Financiera: Lista de los recursos (activos) con que
cuenta la empresa, las obligaciones que ha de cumplir (pasivos) y
la situacin que guardan los derechos de los propietarios (capital)
a una fecha determinada.
2. El Estado de Resultados: Muestra los ingresos, costos y gastos,
as como la utilidad o prdida neta como resultado de las
operaciones de la entidad. (Rentabilidad de la operacin)
3. Estado de Variaciones del Capital Contable: muestra los
cambios en la inversin de los dueos de la empresa.
4. El Estado de cambios en la situacin financiera: lista cuales
fueron las fuentes y las aplicaciones de los recursos. Informa s/la
liquidez del negocio.

Limitaciones de los Estados Financieros


1. Los EF presentarn las transacciones de acuerdo con las reglas
particulares que se hayan aplicado
2. Estn expresados en unidades monetarias (instrumento de medicin)
por tanto tiene un valor que cambia
3. Los EF no representan el valor del negocio, sino el valor de los
recursos y obligaciones cuantificables para el negocio, no cuantifican
los recursos humanos, el producto la marca, el mercado.
4. Los EF se refieren a negocios en marcha, y se basan en estimaciones y
juicios personales, por tanto la informacin contable no es exacta.
Notas a los EF.- son aclaraciones respecto a algunas de las cuentas
presentadas en los reportes, o contienen informacin que no puede
cuantificarse pero que es muy importante para el usuario de los EF
EF Auditados.- aquellos que han pasado por un proceso de
medicin y verificacin de la informacin.

a) La informacin que brindan

Principales
Secundarios
Complementarios

b) La fecha o periodo al que

Estticos

se refieren

Dinmicos

c) El grado de informacin
Clasificacin
de los EF

que proporcionan

Sintticos
Detallados

d) La regularidad de su formulacin
e) La fecha a la que se presentan
sus valores

Peridicos
Espordicos

Histricos
Presupuestados

Caractersticas generales de los Estados Financieros Bsicos


Encabezado de los Estados Financieros
Nombre de la compaa
Nombre del Estado Financiero
Fecha a la que se refiere el Estado financiero

Balance General
Indica la situacin de lo que se tiene y lo que se debe
Lista los recursos de la empresa, sus obligaciones con terceros y el
patrimonio de los accionistas
Es esttico, muestra la situacin del negocio a una fecha determinada
Es obligatorio elaborarlo al menos al cierre del ejercicio contable.

Estado de Resultados

Informa si la empresa gana o no


Muestra los ingresos, costos y gastos del negocio para determinar
las utilidades o prdidas del mismo
Es dinmico, muestra la situacin del negocio en un periodo
determinado
Es obligatorio elaborarlo al menos al cierre del ejercicio contable

Estado de cambios en situacin financiera


Indica como se modificaron los recursos y obligaciones de la
empresa en el periodo
Muestra el movimiento de efectivo, orgenes o fuentes del efectivo y
en qu se us y cunto queda en comparacin con el saldo inicial.
Es dinmico, muestra la situacin del negocio en un periodo
determinado
No es obligatorio presentarlo

Estado de variaciones en el capital contable


Indica lo que pas en el periodo desde la aportacin de los
socios hasta la final.
Muestra los cambios en la inversin de los propietarios durante
el periodo
Es dinmico, muestra la situacin del negocio en un periodo
determinado
No es obligatorio presentarlo.

Estado de situacin financiera o Balance General.


Este informe muestra los recursos o bienes que son
propiedad de una empresa a una fecha determinada y la
forma en que se obtuvieron esos bienes.
Activos, son los bienes o derechos propiedad de la empresa
de los cuales se espera obtener un beneficio futuro

Efectivo

Edificios, terrenos Computadoras

Pasivos, Deudas, compromisos u obligaciones

Circulante, se espera obtener beneficios


econmicos en un periodo normal de
operaciones, en un plazo menor a un ao.
Clasificacin del activo

No circulante, beneficios en un periodo


mayor al de la operacin normal, o se
conviertan en efectivo en un plazo mayor a
un ao.
Pasivo a corto plazo (circulante),
obligaciones que sern exigidas en un plazo
menor a un ao (o per. normal de operacin)

Clasificacin del pasivo

Pasivo a largo plazo (no circulante),


obligaciones cuyo vencimiento es mayor al
periodo normal de operaciones (mayor a 1
ao)

Capital contribuido, son las aportaciones


de los dueos o propietarios.
Clasificacin del
capital

Capital ganado, est formado por los


resultados de las operaciones normales de
la empresa (ganancias o prdidas)

Proceso Contable
Es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa
son registradas y resumidas para la obtencin de los estados
financieros.

Pasos del proceso:


1. Registrar las acciones en el diario general
2. Pasar la informacin del diario general al mayor general
3. Obtener la balanza de comprobacin
4. Registrar los asientos de ajuste
5. Obtener la balanza de comprobacin ajustada
6. Formular los estados financieros
7. Hacer los asientos de cierre
8. Obtener la balanza de comprobacin despus del cierre