El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario
modelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representacin grfica del progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
Uso Programar actividades. Vigilar el cumplimiento de un proyecto en el tiempo. Determinar el avance en un momento dado Asignar responsabilidades de cada ejecucin. Se utiliza en la representacin de los proyectos como cronograma de actividades.
PASOS EN LA APLICACIN DE LA TCNICA La elaboracin de Gantt comprende los siguientes pasos: 1. Identificar el programa, proyecto y sus objetivos. 2. Establecer actividades del programa, los supuestos y limitaciones de recursos. 3. Describir quien ejecutar cada actividad, cmo, con qu recursos y en qu comento. (Actividades y secuencia). 4. Determinar el tiempo de duracin de cada actividad. 5. Representar las actividades secuencialmente mediante la utilizacin de barras de tamao proporcional a su duracin. 6. Despus de elaborar el grfico de Gantt, se procede a ejecutar el programa y controlar las actividades programadas con relacin al cumplimiento de las actividades ejecutadas.
Por ejemplo en la programacin del lanzamiento de un producto las actividades pueden ser las siguientes: a. Analizar la necesidad de aplicar la encuesta. b. Precisar objetivos de la encuesta. c. Reclutar encuestadores. d. Entrenar encuestadores. e. Disear formularios. f. Imprimir formularios. f. Aplicar encuesta. g. Analizar Resultados. h. Elaborar informe.
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Diagrama de Pert Es una Herramienta grafica utilizada para apoyar la planificacin de proyectos, ya que permite observar a simple vista, las actividades a realizar junto al tiempo necesario para llevar a cabo cada una de ellas. 1 1 1 INICIO PROCESO FIN TOTAL: 3 Define una combinacin de actividades interrelacionadas que deben ejecutarse en un cierto orden antes que el trabajo completo pueda terminarse. Las actividades estn interrelacionadas en una secuencia lgica en el sentido que algunas de ellas no pueden comenzar hasta que otras se hayan terminado. Reglas para su Construccin Los nodos representan instantes del proyecto. Cada nodo representa el inicio mnimo (im) de las tareas que tienen origen en dicho nodo y el final mximo (FM) de las tareas que llegan al mismo.
Slo puede haber un nodo inicial y un nodo final. O sea, slo puede haber un nodo al que no llegue ninguna flecha (nodo inicial) y slo puede haber un nodo del que no salga ninguna flecha (nodo final). La numeracin de los nodos es arbitraria, si bien se reserva el numero menor (generalmente el 0 o el 1) para el nodo inicial y el mayor para el nodo final.
Las flechas representan tareas y se dibujan de manera que representen las relaciones de dependencia entre las tareas. Los recorridos posibles a travs del diagrama desde el nodo inicial al nodo final, siguiendo el sentido de las flechas, deben corresponder con las secuencias en que deben realizarse las distintas tareas, o sea, los caminos del proyecto. Reglas para su Construccin Ejemplo Tarea Predec. 1 - 2 1 3 1 4 2,3 5 2,3,4 En el proyecto con las relaciones de dependencia establecidas en la tabla mostrada, es necesario utilizar dos tareas ficticias para representar la relacin de dependencia de la tarea E, ya que sera imposible hacerlo de otro modo sin vincularla tambin la las tareas C o D.
El Diagrama de Gantt Es Una Útil Herramienta Gráfica Cuyo Objetivo Es Exponer El Tiempo de Dedicación Previsto para Diferentes Tareas o Actividades A Lo Largo de Un Tiempo Total Determinado