PROYECTO:

IMPLEMENTACION DE ADMINISTRACION ESTRATEGICA DENTRO DE LA EMPRESA TROPIHIELO S.A. DE C.V.

CARRERA:

INGENIERIA EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

MATERIA:
ADMINISTRACION ESTRATEGICA PARA EL MANTENIMIENTO

PRESENTA:
Luis Alfredo Lpez Jimnez
Giovanni Sina Calva Guerrero
Samuel Cristbal Ramrez
Diana Edith Vargas Hernandez
Luis Alberto Garca Martnez

ASESOR:
Mtra. Nayeli Esperanza Snchez Ortiz
ELABORAR UN REPORTE QUE CONTENGA
Una matriz del anlisis FODA del rea de mantenimiento para detectar las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas.

El costo de un proceso o actividad que involucre al departamento de mantenimiento
(Diferenciar los costos directos, indirectos y por actividad de las diferentes tareas y rubros de
mantenimiento).

Identificar los elementos necesarios para realizar una auditoria de desempeo y realizan un
estudio de benchmarking.

La cadena de valor del estado actual del mantenimiento y propone mejoras al mismo.

Realizar una conclusin en donde enfatice el aprendizaje adquirido de la actividad en equipo

OBJETIVO DE LA UNIDAD II
El alumno llevar a cabo diagnsticos
sobre el rea de mantenimiento para
mantener una posicin de costo
competitivo mediante el uso de
herramientas de la administracin
estratgica.

La empresa Tropihielo S.A. de C.V. fue fundada el 12 de enero de 1991
por el propietario Julio Cesar Arce, el cual se aventur al hacer una
inversin en una empresa productora de hielo sin saber cul sera el
resultado, despus de funcionar casi 12 aos sin ningn contratiempo la
empresa fue cerrada por una mala administracin del propietario, estuvo
cerrada por 5 aos, el 20 de Marzo del 2008 el seor Crispn Carren hizo
una inversin y con eso pudo iniciar el funcionamiento de dicha fabrica,
pero las consecuencias de estar sin funcionar durante un largo tiempo se
vieron reflejadas en la maquinaria y la inversin fue ms grande de lo
previsto, hoy en da la fbrica lleva funcionando 5 aos con fallas menores
pero que son corregidas por el personal de mantenimiento.
Una matriz de anlisis foda del rea de mantenimiento
para detectar las fortalezas, debilidades, oportunidades
y amenazas.


FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Disponibilidad del personal para la capacitacin
Motivacin
Cambio en la administracin del departamento
Implementacin de nuevas estrategias
Implementacin de herramientas de la calidad para el
anlisis de productividad y eficiencia
Filosofas de calidad enfocadas a la mejora continua
Disear programas de mantenimiento
DEBILIDADES AMENAZAS
No hay programa de mantenimiento
No hay planificacin de mantenimiento
No hay reglamentos y normas
Falta de capacitacin del personal
Falta de herramientas adecuadas
Maquinaria obsoleta
Carecen de manuales, instructivos y fichas tcnicas
de equipos.
Recursos nulos para el desarrollo del departamento.
Nuevas tecnologas
Mquinas para produccin ms sofisticadas
Refacciones inadecuadas debido a proveedores
ineficientes
Altos costos de materiales
Asesoramiento de mantenimiento externo.
El costo de un proceso o actividad que involucre al departamento de
mantenimiento. (diferenciar los costos directos, indirectos y por
actividad de las diferentes tareas y rubros de mantenimiento).
Mantenimiento al compresor 6WB (compresor de amoniaco)
Desmontar completamente el compresor. Inspeccionar si hay desgastes o daos en
las camisas de los cilindros, vlvulas, platos de vlvulas, cigeal, bielas, pistones y
semi-cojinetes. No ser necesario desmontar los cojinetes si no se aprecia desgaste.
Costos directos
Mano de obra externa 30,000.00
Refacciones:
4 Vlvulas
4 Platos de vlvulas
1 Cigeal
4 Camisas de cilindros
1 Bielas
4 Cojinetes
4 Pistones
4 Semi-cojinetes

Materiales
Tinner
Estopa
Lubricantes

Herramientas
Llave ingles
Llave stilson
Torqui metro
Desarmador plano/cruz
Graseras
Nivel
Remachadora
Carraca


Costos indirectos
Transporte de materiales 2000.00

Viticos(hospedaje y alimentacin)
5000.00 incluidos en el costo

Luz recibo general de energa
elctrica 100,000.00

Costos por actividad ABC
Actividades relacionadas con el mantenimiento del
producto (Product-level).
Actividades relacionadas con el mantenimiento de la
produccin (Product-sustaining).

Identificar los elementos necesarios realizar una
auditora de desempeo y realizar un estudio de
benchmarking.
Supervisin 8000.00
Administracin 4000.00

Estudio de benchmarking para el rea de mantenimiento
dentro de la empresa TROPIHIELO S.A. de C.V.

COMPARACIN
TROPIHIELO HIELO VERACRUZANO
Herramientas ms sofisticadas para los mantenimientos.
Personal altamente capacitado para realizar los
mantenimientos.
Se adquiere refacciones originales y de alta calidad.
Cuenta con programa de mantenimiento.
Cuenta con orden y buen almacenamiento de las
herramientas y refacciones dentro del rea de
mantenimiento.
En la tabla de comparacin anterior, se puede observar las deficiencias
del departamento de mantenimiento de la empresa estudiada y se puede
mencionar a continuacin recomendaciones para que el departamento
tenga una mayor eficiencia en sus actividades a realizar:

Adquisicin de herramientas sofisticadas para la realizacin de los
mantenimientos de las mquinas.
Realizar capacitaciones para el personal que labora en esta rea y
realiza los mantenimientos.
Disear un programa de mantenimiento para poder establecer los
mantenimientos a realizar en cada una de las mquinas y disminuir
costos a la empresa.
Implementacin de 5S, para tener una buena organizacin dentro del
departamento.

Llevando a cabo estas recomendaciones se pretende
mejorar la eficiencia de las actividades para la realizacin de
sus mantenimientos en las mquinas.
Se fijara un periodo de seis meses para hacer un anlisis de
resultados de las recomendaciones establecidas, para
verificar que generen un beneficio para esta rea, ya que es
un proceso de mejora continua.






Identifican los elementos necesarios para
realizar una auditora de desempeo
Se definen cuatro tipos frecuentes de evaluacin de programas
en la auditora al desempeo:
1. La evaluacin de procesos valora el grado en que un
programa est funcionando en la forma deseada. Suele hacer
referencia a la conformidad de las actividades del programa con
los requisitos reglamentarios, el diseo del programa, las
normas profesionales y las expectativas de los clientes o
usuarios. Cada vez resulta ms importante evaluar si la calidad
de las actividades -por ejemplo, los formularios de solicitud, los
tiempos de proceso, las prestaciones de servicios- satisfacen las
expectativas de los ciudadanos.

2. La evaluacin de productos valora el grado en que un programa logra sus
objetivos orientados a resultados y a clientes o usuarios. Se centra en productos
(bienes y/o servicios) con objeto de juzgar la eficacia de los programas, pero
puede destacar los temas de calidad y las perspectivas de los clientes o usuarios.
Tambin puede evaluar los procesos de los programas para comprender la forma
en que se elaboran los productos.

3. La evaluacin del influjo (efecto) valora el efecto especfico de un programa
comparando los productos del programa (bienes y/o servicios resultantes) con una
estimacin de lo que podra haber ocurrido en ausencia del programa. Se emplea
cuando se sabe que hay factores externos que influyen sobre los productos del
programa, con objeto de aislar la contribucin de ste al logro de sus objetivos.


4. Las evaluaciones del costo-beneficio y del costo-eficacia son
anlisis que comparan los productos de un programa con los costos
que se requieren para conseguirlos. Cuando se aplican a programas
ya existentes, tambin se les considera como una forma de
evaluacin de programas. El anlisis de la relacin costo-eficacia
valora el costo de cumplir un nico objetivo o meta, y puede utilizarse
para identificar la alternativa menos costosa para satisfacerlo. El
anlisis de costo-beneficio se propone identificar todos los costos y
beneficios.
En este sentido, la evaluacin de programas puede considerarse
como una de las numerosas herramientas que utiliza la auditora al
desempeo.

Cadena de valor para el departamento de
mantenimiento.




Estrategias para mejorar la cadena de valores

cotizacin de los precios, para la adquisicin de piezas ms baratos
Buscar proveedores Cercanos a las instalaciones para reducir costos en cuanto a viticos.
realizar el mantenimiento indicado para evitar el re trabajo del mismo.
generar lazos con proveedores para facilitar la adquisicin de refacciones.
personal altamente capacitado para realizar el mantenimiento adecuado y evitar errores.
conservar y/o repotenciar las refacciones a un estndar requerido de operacin para
conservar el mismo.
controlar y garantizar el funcionamiento de los equipos para poder brindar confiabilidad en
el desenvolvimiento de las operaciones.
Incorporar nueva tecnologa que permite mejorar la productividad y reduccin de costo.
Administrar los servicios que sean indispensables para la continuidad operacional del
equipo.
Establecer principios para la aplicacin del mantenimiento y as alargar la vida til de las
mismas.

Realizan una conclusin del aprendizaje adquirido de la
actividad en equipo.

El anlisis y clasificacin de los diferentes tipos de elementos que
integran las reas del departamento de mantenimiento son sumamente
importantes, puesto que este departamento es la columna vertebral que
sostiene todo el proceso de produccin de la organizacin y mantenerlo
en ptimas condiciones nos generaran innumerables ganancias, el
primer paso es delimitar el rea de anlisis, posterior realizar un anlisis
FODA, ahora establecer estrategias y lneas de accin, adems es
necesario realizar el coste de las actividades vs costeo interno para ver
el costo real de produccin y crear nuestra cadena de valor del producto,
realizar nuestro benchmarking y la auditoria de desempeo, para obtener
una mejora continua y beneficios.