GESTIN DE PROYECTOS.

GESTIN DE PROYECTOS
. Gestin de proyectos: Es la disciplina del planeamiento, la organizacin, la motivacin, y el control de los recursos con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos

Un Proyecto: Es un emprendimiento temporario diseado para producir un nico producto, servicio o resultado con un principio y un final definido que es emprendido para alcanzar objetivos nicos, y que dar lugar a un cambio positivo o agregar valor.

CONTEXTO GENERAL DE LA GESTION DE PROYECTOS

EL PMI ofrece un estndar que no quiere decir que es un modelo inflexible sino una serie de parmetros en los que se balancea un proyecto a lo largo de su ciclo de vida y que este estndar permite garantizarnos que si al tomar en cuenta toda esta cadena de procesos tendremos ms posibilidad de xito que sino se aplican los mismos Extensin del Proyecto: La existencia de oficinas especializadas para la administracin de proyectos, en las instituciones facilita los procedimientos dejndose regir ya por cierta normativa, lineamientos que dan luz en el establecimiento del proyecto y que siguen cierto formato estndar en la presentacin de los mismos.

CONTEXTO GENERAL DE LA GESTION DE PROYECTOS

Equipo de Direccin de Proyectos
El director del proyecto, en colaboracin con el equipo de direccin del proyecto, sern los responsables de determinar qu procesos son apropiados, y el grado de rigor apropiado para cada proceso, para cualquier proyecto dado.

Observacin y conversacin
se usan para mantenerse en contacto con el trabajo y las actitudes de los miembros del equipo del proyecto

Evaluaciones del rendimiento del proyecto

La necesidad de realizar evaluaciones formales o informales del rendimiento del proyecto depende de la duracin y complejidad del proyecto, de la poltica de la organizacin, de los requisitos de los contratos de trabajo, y de la cantidad y calidad de la comunicacin regular.

CONTEXTO GENERAL DE LA GESTION DE PROYECTOS

Gestin de Conflictos: Una gestin de conflictos exitosa tiene como resultado una mayor productividad y relaciones laborales positivas. Fuentes de conflicto incluyen recursos escasos, prioridades del cronograma y estilos de trabajo personales. Las reglas bsicas del equipo, las normas de grupo y las prcticas de direccin de proyectos slidas, como la planificacin de la comunicacin y la definicin de roles, reducen la cantidad de conflictos

Registros de Polmicas: A medida que surgen polmicas un registro escrito puede documentar quines son las personas responsables de resolver polmicas especficas antes de una fecha objetivo. El registro ayuda al equipo del proyecto a supervisar las polmicas hasta el cierre.

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Acciones Correctivas Recomendadas Incluye elementos tales como cambios en el personal, formacin adicional y acciones disciplinarias. El equipo de direccin del proyecto tambin determina cmo y cundo otorgar reconocimiento y recompensas sobre la base del rendimiento del equipo.

Acciones Preventivas Recomendadas Cuando el equipo de direccin del proyecto identifica polmicas de recursos humanos potenciales o emergentes, pueden desarrollarse acciones preventivas para reducir la probabilidad y/o el impacto de los problemas antes de que stos se produzcan.

Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones) Las solicitudes de cambio y las acciones correctivas aprobadas pueden tener como resultado actualizaciones al plan de gestin de personal, que es una parte del plan de gestin del proyecto. Algunos ejemplos de informacin de actualizacin del plan incluyen nuevos roles de los miembros del equipo del proyecto, formacin adicional y decisiones relativas a recompensas

CONTEXTO GENERAL DE LA GESTION DE PROYECTOS

Fases del proyecto

Iniciacin: Es fundamental para dejar sentadas todas las bases de la manera correcta

Cierre: para registrar como queda el proyecto, en manos de quin queda operando y un plan de seguimiento y evaluacin que determinar EL IMPACTO DEL MISMO con su entorno.

Planificacin: es muy importante para organizar todas las reas de trabajo

Ejecucin: ya pone en marcha lo que se planific tomando como base lo que se determin en la Fase Inicial.

GERENTE DE PROYECTOS
Gerencia de proyectos: Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de habilidades y competencias especficas.

El Gerente de Proyectos: Debe poseer una combinacin de habilidades incluyendo una gran capacidad inquisitiva, detectar asunciones sin especificar y resolver conflictos interpersonales. Es el responsable de tomar las decisiones necesarias de manera tal que el riesgo sea controlado y la incertidumbre reducida al mnimo.

GERENTE DE PROYECTOS

Organizar

Ejecutar El Gerente de Proyectos como Lder:

Planificar

Entusiasmo

Convencer

Motivar

ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN Y SELECCIN DE PROYECTOS

La seleccin de Proyectos es el proceso de evaluar proyectos de manera individual o grupal, escoger e implantar aquellos que contribuyan a alcanzar los objetivos de la organizacin.

Los gerentes de proyectos deben entender la misin y la estrategia de la empresa, y no perder de vista el plan estratgico de la misma al momento de priorizar la realizacin de el o los proyectos seleccionados.

Los gerentes de proyectos debe responder a los cambios con las decisiones apropiadas y ajustes a los proyectos en curso.

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Gestin Estratgica
Proceso de valorar que somos e implementar lo que queremos ser y como llegar all. Proporciona el enfoque de la orientacin futura de la empresa:
- En respuesta a los cambios en el ambiente externo - La asignacin de los escasos recursos de la empresa para mejorar su competitividad, respuestas a nuevos programas de accin.

Requiere fuertes vnculos entre la misin (objetivo), metas (objetivos dentro de la misin), objetivos (formulacin de estrategias), estrategia (implementacin de acciones) y ejecucin.

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Cuatro de las Actividades del Proceso de Gestin Estratgica

Revisar y definir la misin de la organizacin.

Establecer metas a largo plazo y objetivos. Analizar y formular estrategias para alcanzar los objetivos. Implementar estrategias a travs de proyectos.

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Problemas de gestin de portafolio de proyectos
La brecha en la implementacin.

La falta de entendimiento y consenso sobre estrategia entre la alta direccin y nivel medio (funcional) los directivos que de manera independiente aplican la estrategia.

Reuniones para renegociar prioridades.

Personas pierden eficiencia trabajando en mltiples proyectos.

Recursos inadecuados.

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La poltica de la Organizacin.

La seleccin de proyectos se basa en la persuasin y el poder de personas que defienden los proyectos. El poder y nivel rinden beneficios a los innovadores y toman riesgos, no a los productores constantes. Muchos gerentes se vuelven hroes al dirigir proyectos que contribuyen a la misin o solucionar una crisis, volvindola una oportunidad. Trabajar en tareas simultaneas es menos eficiente, aumentan costos, genera retrasos. Se requiere un sistema de prioridades que clasifique proyectos por su contribucin con el Plan estratgico

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las organizaciones contemporneas enfrentan los siguientes retos o interrogantes, entre otros:

Cmo hacer que los proyectos sean exitosos.

Cmo parear sus proyectos con su estrategia y metas.

Cmo manejar simultneamente un creciente nmero de nuevos proyectos.

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Seleccin de proyectos
Toda organizacin debe tener una misin establecida y sus correspondientes estrategias. Los proyectos seleccionados deben ser consistentes con las metas estratgicas de la organizacin. Para ayudarnos a realizar esta tarea utilizamos modelos de seleccin. Un modelo es una forma de ver la realidad usualmente con el propsito de resumirla, simplificarla y hacerla entendible dentro de un contexto particular.

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Al momento de seleccionar un modelo se deben considerar los siguientes criterios:

Realismo

Capacidad

Flexibilidad

Facilidad de uso

Costo

Fcil computacin

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MODELOS-PRINCIPIOS BASICOS

Siempre debemos tener presente dos hechos sobre los modelos, estos son los siguientes:

Los modelos NO toman decisiones, lo hacen las personas.

Todos los modelos, aunque sofisticados, son slo una representacin parcial de la realidad que pretenden reflejar.

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Modelos No Numricos:
La Vaca Sagrada

TIPOS BASICOS DE MODELOS

La Necesidad Operacional La Necesidad Competitiva La extensin de la Lnea de Produccin Modelo Comparativo de Beneficios

ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN Y SELECCIN DE PROYECTOS

MODELOS NUMERICOS

Utilizando Ganancia como Criterio

Algunos de los modelos son los siguientes: Retorno promedio ponderado Mtodo del Valor Presente Neto

Perodo de pago

AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Gestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Control Integrado de Cambios Cerrar Proyecto

AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Gestin del Alcance del Proyecto

Planificacin del Alcance.

Definicin del Alcance.

Crear Estructura de Desglose del trabajo.

Verificacin del Alcance.

Control del Alcance.

AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Gestin del Tiempo del Proyecto

Definicin de las Actividades Establecimiento de la Secuencia de las Actividades. Estimacin de Recursos de las Actividades. Estimacin de la Duracin de las Actividades.

Desarrollo del Cronograma

Control del Cronograma

AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Gestin de los Costes del Proyecto
Estimacin de Costes

Gestin de la Calidad del Proyecto

Planificacin de Calidad

Preparacin del Presupuesto de Costes

Realizar Aseguramiento de Calidad

Control de Costes

Realizar Control de Calidad

AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto Planificacin de los Recursos Humanos
Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Gestionar el Equipo del Proyecto

Gestin de las Comunicaciones del Proyecto Planificacin de las Comunicaciones

Distribucin de la Informacin Informar el Rendimiento Gestionar a los Interesados

AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Gestin de los Riesgos del Proyecto Planificacin de la Gestin de Riesgos Identificacin de riesgos Anlisis Cualitativo de Riesgos Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificacin de la Respuesta a los Riesgos Seguimiento y Control de Riesgos

AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Gestin de la logstica Realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto Reunir capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto. Implementar los mtodos y normas planificados Establecer y gestionar canales de comunicacin Obtener gestionar y utilizar los recursos Gestionar a los vendedores y proveedores Planificar las Compras y Adquisiciones Planificar la Contratacin Administracin del Contrato Cierre del Contrato

GRACIAS!!