Universidad Tecnolgica de la Selva

PRESENTACIN DE LA TEREA INTEGRADORA I TITULADA: SISTEMA CONTABLES SC

Alumnos
TSU. Orbelin Muoz Vzquez TSU. Jos Alfredo Aguilar Snchez TSU. Mara E. Montejo Hernndez TSU. Francisco Daz Mndez 090910752 090910217 090910277 090910586

Ocosingo Chiapas a 20 de agosto de 2012

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Equipos y Suministros de computo

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ES.COM actualmente gestiona la emisin, registros de plizas y cheques manualmente sin una hoja de control o base de datos, as que surge el problema

de prdidas o deterioro de dichas plizas de cheques.

Para conocer cual ha sido los ingresos o egresos de dinero a las cuentas bancarias o cajas es necesario verificar cada pliza y realizar un clculo manual, provocando

que este proceso sea tardado y tedioso.

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El proyecto siguiente es generado por la necesidad de adquirir

conocimientos especficos de anlisis y gestin de proyecto, utilizando las metodologas y herramientas apropiadas. Adems de cubrir las necesidades del cliente inmediato el Lic. Carlos Belisario Morales Domnguez, las cuales son: administrar sus cuentas bancarias y plizas de cheques.

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Gestionar y desarrollar un sistema de contabilidad que permita recopilar,

almacenar, calcular, analizar y distribuir de manera ptima informacin relativa a las transacciones de la empresa, evaluando as las

caractersticas relevantes como el nivel de rentabilidad mediante la

administracin de sus recursos financieros, medidos por mensualidades, trimestres y/o anualidades.

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Se desarrollar una aplicacin de escritorio tomando como referencia los

requerimientos del cliente inmediato de la empresa ES.COM el Ing. Lic. Carlos Belisario Morales, el cual se implementara bajo plataforma

Windows, desarrollada en lenguaje de programacin Java y utilizando un

gestor de base de datos MySql. A continuacin se describen los alcances del Sistema Contable SC:

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Automatizar los registros, modificaciones, consultas y eliminacin de las plizas,

proveedores, cuentas bancarias y cheques emitidos.

Facilitar la bsqueda de los registros de plizas, cheques, cuentas bancarias y proveedores.

Optimizar el control de consultas de plizas de cheques emitidos. Optimizar el control de los cheques a proveedores emitidos. Facilitar la obtencin de los reportes en formatos PDF.

Cero admisiones de datos incongruentes en los diferentes campos de los

diferentes catlogos del sistema.

Se contara con manual de usuario y tcnico. Seguridad de acceso al sistema mediante niveles de usuarios.
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Asignacin de roles

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Nombre Orbelin Muos Vzquez Jos Alfredo Aguilar Snchez Francisco Daz Mndez Mara Eneida Montejo Hernndez

Roles Lder del proyecto Programador de aplicaciones Diseador de aplicaciones Analista

Duracin 4 meses 4 meses 4 meses 4 meses

Definicin de actividades
N/P 01 ROL Responsable Matriz de responsabilidades Descripcin Es la persona encargada de supervisar, organizar y dirigir el equipo de trabajo, realizando revisiones peridicas junto con el cliente. Persona encargada de evaluar y aprobar actividades a realizar en el proyecto. Es el encargado de proporcionar informacin relacionada a los avances del proyecto. Es la persona encargada de proporcionar informacin relevante al proyecto

02 03 04

A C I

Aprobador Consultor Informador

Matriz de responsabilidades
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Matriz RACI ACTIVIDAD Diseo de prototipos Diseo de la Base de Datos Estndar Doc. Del Proyecto diseo del modelo ER modelo relacional Manual de instalacin Manual de usuario JEFE DEL PROYECTO R A I R R R ----R ---------R A C A C C I ---------I PROGRAMADOR A C R DISEADOR I ----A ANALISTA C ----------

R (Responsable) A (Subordinado-responsable) C (Consultado) I (Informado) MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Diagrama RACI
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El siguiente diagrama de Gantt describe las fechas, actividades y roles asignado a cada integrante del equipo de desarrollo.

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Diagrama Gantt

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El equipo de desarrollo ha calculado un presupuesto total de $28,654.44 durante el periodo de vida del proyecto que constada de 4 meses y el cual est propensa a modificaciones, ya que existen riesgos que pueden alterar dicho presupuesto, en el apartado matriz de riesgos se describen cuales pueden ser las razones y su impacto en el proyecto.
Presupuestos del proyecto
PRESUPUESTO EXTERNO Descripcin Costo unitario Internet $5 3 horas -2 minutos $15 -$5.00 $90 -$30.00 $360 $20 $120.00 4 meses 4 meses 4 meses $1,440.00 $80.00 $480.00 Unidad Gasto por da Gasto semanal Gasto mensual Duracin Total

Luz elctrica -Llamadas Telefnicas $2.50

$2,000.00

Tabla de presupuestos externos

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PRESUSPEUSTO DE RECURSO HUMANOS Hora por da Gerente Programador Analista Diseador 3 3 3 3 Costo por hora $ 22.22 $ 22.22 $ 22.22 $ 22.22 Costo por da $ 66.66 $ 66.66 $ 66.66 $ 66.66 Costo semanal $ 399.96 $ 399.96 $ 399.96 $ 399.96 Costo por mes $1599.84 $1599.84 $1599.84 $1599.84 4 meses 4 meses 4 meses 4 meses $6,399.36 $6,399.36 $6,399.36 $6,399.36 $ 25,597.44 Duracin Total

Presupuesto de recursos humanos

PRESUPUESTO DE IMPRESIN Y EMPASTADO Descripcin Impresora Tinta Pastas Unidades Pieza Volumen Pieza Cantidad 1 litro 1 Costo Unitario $600 $130 $15 Total $600.00 $130.00 $15.00 $745.00

Presupuesto de impresin y empastado

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PRESUPUESTO DE MATERIAL DE OFICINA Descripcin Hojas blancas Libretas Lpiz Bolgrafos Borrador Unidades Paquete (500) Pieza Pieza Pieza Pieza Cantidad 1 1 2 2 2 Costo Unitario $55.00 $15.00 $4.00 $3.50 $2.50 Total $55.00 $15.00 $8.00 $7.00 $5.00

Grapadora
Marca texto Postn Folders Clip

Pieza
Pieza Pieza Pieza Paquete

1
1 1 10 1

$30.00
$7.00 $150.00 $2.00 $15.00

$30.00
$7.00 $150.00 $20.00 $15.00 $312.00

Presupuestos de materiales de oficina

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A continuacin se representan los flujos de ingresos y egresos del proyecto, determinando, si luego de descontar la inversin inicial, nos quedara alguna ganancia.
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

Flujo de caja neto

15000

15000

15000

10000

La inversin del proyecto es de $28,654.44 con una tasa de descuento (TD) de 9%:

VAN = 15000 / (1 + 0.9)1 + 15000 / (1 + 0.9)2 + 15000 / (1 + 0.9)3 + 10000 / (1 + 0.9)4 28000 VAN= $16,399.67 TIR= 35%

VAN > 0 el proyecto es rentable

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A continuacin se describen los riesgos inmersos en el desarrollo del proyecto y su impacto

Planeacin de riesgo

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Elementos de Informacin

Magnitud de Dao

Administrativo Estimacin Planeacin Comunicacin Fallas del ordenador 4 12 8 16 16 16 8 4 8 16 16 16 12 12 8 8 HW

Tecnolgico SW Interfaces Desintegracin

Interno Falta de recursos 2 6 4 8 8 8 4 2 4 8 8 8 6 6 4 4 Salud Clientes

Externo Tiempo Cambio de proyecto 4 12 8 16 16 16 8 4 8 16 16 16 12 12 8 8

3 DATOS Documentaci n Prototipo Sistema Base de Datos SISTEMAS Computadoras USB Impresora Telfonos Disco duro SW PERSONAL Cliente Lder Programador Analista Diseador 3 2 4 4 4 2 1 2 4 4 4 3 3 2 2 9 6 12 12 12 6 3 6 12 12 12 9 9 6 6

2 6 4 8 8 8 4 2 4 8 8 8 6 6 4 4

3 9 6 12 12 12 6 3 6 12 12 12 9 9 6 6

3 9 6 12 12 12 6 3 6 12 12 12 9 9 6 6

1 3 2 4 4 4 2 1 2 4 4 4 3 3 2 2

2 6 4 8 8 8 4 2 4 8 8 8 6 6 4 4

4 12 8 16 16 16 8 4 8 16 16 16 12 12 8 8

3 9 6 12 12 12 6 3 6 12 12 12 9 9 6 6

4 12 8 16 16 16 8 4 8 16 16 16 12 12 8 8

2 6 4 8 8 8 4 2 4 8 8 8 6 6 4 4

4 3 2 1

4 3 2 1 1

8 6 4 2 2

12 9 6 3 3

16 12 8 4 4

Bajo= (1-6) verde Moderado= (8-9) amarillo Alto= (12-16) rojo

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Durante el desarrollo del proyecto, el equipo de trabajo utiliz diferentes medios de comunicacin como: correos electrnicos, minutas de reuniones, mensajes de texto y llamadas telefnicas.
Tema de la reunin:

Convoca: Lugar: Participantes TSU. Orbelin Muoz Vzquez TSU. Jos Alfredo Aguilar Snchez TSU. Francisco Daz Mndez TSU. Mara E. Montejo Hernndez Lic. Carlos Belisario Morales Acuerdos tomados:

Fecha: Hora: Firma

Formato minuta de reunin

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A continuacin se presentan los modelados de negocio correspondientes a las operaciones transaccionales de adquisicin de productos, emisin de cheque y control mediante plizas de cheque.

Diagrama adquirir producto y emitir pago

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Diagrama emisin de cheque

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A continuacin se describen estos requerimientos funcionales y no funcionales del sistema de informacin.

Requerimientos funcionales

El sistema podr emitir cheques Almacenar los datos del cheque Se emitir una pliza de cheque de manera automtica Consultas de cheques emitidos Emisin de pliza de cheque de forma automtica Consultas de cheques emitidos Reportes general de cheques Mdulo de consultas de plizas Reporte general de plizas de cheques Gestin de cuentas bancarias Respaldo manual de la base de datos Restauracin manual de la base de datos 20

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Requerimientos no funcionales: No interactuar con otro sistema. No imprimir facturas electrnicas. No ser mvil. No funcionara en red. Impresin de pliza restringida (solo con fines contables y de comprobante).

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Acta de aceptacin del proyecto

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Conclusin
La planeacin, ejecucin y cierre del proyecto ha sido un xito rotundo y con grandes beneficios tanto para el equipo de desarrollo as como nuestro cliente inmediato, el Lic. Carlos Belisario Morales quien con gran aceptacin y agradecimiento ha dado el

visto bueno al producto obtenido.

Recomendaciones Al usuario inmediato del Sistema Contable SC, se le hace una atenta invitacin a que

de buen uso del mismo, adems de mantenimiento a la base de datos creando

respaldos semanales, mensuales o a criterio propio, esto para evitar la prdida de informacin valiosa. Adems de actualizacin de versin del sistema, en su momento con el equipo de desarrollo correspondiente.
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