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SEALAR LA IMPORTANCIA DE LOS ACTIVOS FOJOS TENGIBLES E INTANGIBLES DENTO DE LA ORGANIZACIN PARA EL MOMENTO DE REALIZAR UN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO RELACIONADO CON ELLOS
Expositores: PEALOZA, ANA B. MONCADA, KIMBERLEY MEJIAS, CANDIDA RIVAS, RUTH SELENNI Grupo : N 5
AGENDA
ACTIVOS FIJOS TANGIBLES E INTANGIBLES INCORPORACIN DE ACTIVOS FIJOS DEPRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS DESINCORPORACIN DE ACTIVOS FIJOS APLICACIN DEL CONTROL INTERNO DE OTROS ACTIVOS
RESUMEN EJECUTIVO
Cuando hablamos de Activos Fijos que posee una organizacin debemos hacer referencia a los distintos tipos que existen. De acuerdo PCGA, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra.
ACTIVO FIJO
Son bienes adquiridos con la finalidad de ser usados en la produccin, brindar un servicio o de uso administrativo en la empresa.
CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS FIJJOS TANGIBLES Terrenos Son activos fijos de carcter inmobiliario, no depreciables.
Edificios de origen deudor se debita cuando se compra un edificio se acredita cuando se vende el edificio Maquinarias y equipos Activos fijos que representan el equipamiento bsico para la produccin y transporte.
Suma que se pag al propietario ms gastos legales y otros necesarios para la obtencin del permiso
Gastos de organizacin y Todos los costos incurridos durante la investigacin y desarrollo preoperativos
Campaas publicitarias
Maquinaria y equipo
Banco
xxx
xxx xxx
Costo de adquisicin Intangible Concesiones y Derechos Patentes y Marcas Cuentas por Pagar Diversas Otras Cuentas por Pagar Diversas
xxx
xxx xxx xxx xxx
Para establecer si un bien se incorporar al activo fijo, deber de considerarse lo siguiente: Los bienes muebles con una vida til estimada Las adiciones, modificaciones o mejoras a los bienes muebles se aplicarn a gastos de mantenimiento. La adicin de valor a los inmuebles deber analizarse considerando su interdependencia, la vida til estimada y el valor de las modificaciones. la incorporacin de bienes muebles a los activos fijos, se requerir del criterio de la junta directiva, Contador General y el Encargado de Activo Fijo.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS. Encargado de Activo Fijo para artculos y mobiliario de oficina aplicados al gasto, herramientas, bienes de decoracin y adecuacin de espacios, y cualquier otro bien que se considere conveniente.
ENCARGADO DE ACTIVO FIJO. Elaborar formularios de Control de Bienes Muebles. Ingresar al Inventario los bienes muebles (Mobiliario y Equipo) adquirido. Llevar un registro detallado y actualizado de los bienes muebles e inmuebles. Levantar inventario fsico semestralmente, distribuyendo un informe a cada uno de las unidades de los bienes a su cargo.
Cada vez que ocurriese cambio de personal en las diferentes unidades, deber levantar inventario fsico de los bienes asignados.
INCORPORACION DE BIENES. 1. Todo bien adquirido deber ser incorporado al Sistema de Activos Fijo. 2. El Encargado verificara que las especificaciones de los bienes muebles y equipo cumpla con las condiciones necesarias. 3. Al mobiliario y equipo ya inventariado deber de colocarse en un lugar visible, la impresin que garantice su duracin.
INGRESO Y SALIDA DE ACTIVOS FIJOS. 1. El encargado de Activo Fijo ser responsable de llevar registro de los ingresos y salidas. 2. al momento de su ingreso debern ser anotados en el libro de registro de entrada. 3. Todas las salidas de bienes propiedad debern ser autorizadas por la junta directiva.
4.salida de bienes propiedad, por reparacin o para ser utilizados en eventos, deber especificarse el destino y el perodo que estar fuera.
NIC 40 Para las inversiones inmobiliarias o propiedades de inversin, la NIC 40 admite que sean valoradas al coste o por su valor razonable. determinarse el valor razonable del activo, y con carcter excepcional dicha presuncin podr ser refutada cuando las transacciones de mercado para activos.
La disposicin de estos activos es el destino que se le dar a los activos desincorporados, pudiendo disponerse de ellos para la venta, la donacin o la liquidacin, segn la condiciones del mismo.
1. a)
DESCARTE DE UN ACTIVO FIJO Cuando el activo llega al final de su Vida til y se descarta por ser inservible: xxx Activo Fijo -xxxx xxx Depreciacin acum. activo fijo
25/36
b)
Cuando el activo se descarta antes de llegar al final de su vida til por causas impredecibles tales como: Choques, incendios, etc.
xxx
-xDepreciacion acum. Activo Fijo Perdida en descarte en activo Fijo Activo Fijo
xxx xxx
xxx
2. VENTA DE UN ACTIVO FIJO a) Venta de un Activo fijo Tangible a un precio igual al Valor Segn libros
xxx -xBanco o Caja Depreciacin acum. Activo Fijo Activo Fijo xxx xxx xxx 26/36 EXPOSITOR: RIVAS, RUTH.
xxx
Banco o Caja
Depreciacin Acum. Activo Fijo Prdida en venta de Activo Fijo Activo Fijo
c) Venta de un activo fijo a un precio Mayor segn Libros: xxx -xBanco o Caja Depreciacin Acum. Activo Fijo Activo Fijo Utilidad en venta de activo xxx xxx xxx xxx
b)
Libros:
Depreciacin Acum. Activo Fijo (U) Perdida en cambio de Activo Activo Fijo (U)
CONTROL INTERNO
El control interno es una funcin que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraern obligaciones sin autorizacin. el sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre s, tienen por objetivo proteger los activos de la organizacin.
OBJETIVOS
Proteger los activos de la organizacin evitando prdidas por fraudes o negligencias. Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la direccin para la toma de decisiones. Promover la eficiencia de la explotacin. Estimular el seguimiento de las prcticas ordenadas por la gerencia. Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.
DNA 4
Este pronunciamiento versa sobre el contenido y presentacin del informe, por medio del cual el Contador Pblico comunica a la Gerencia de la entidad cuyos estados financieros examina, las debilidades importantes que hayan llamado su atencin durante el estudio y evaluacin del Control Interno, realizado sobre bases selectivas, con la finalidad de determinar el alcance de las pruebas de auditoria, y no para expresar una opinin sobre ellos
Adquisiciones
.
Baja
Autorizacin para vender - Identificacin de las partidas que van a ser reemplazadas - Verificar la entrega o destruccin de los activos dados de baja - Verificar selectivamente de manera peridica la existencia de los bienes dados de baja. Contabilizacin - Verificacin del registro de sus activos - Verificacin documentaria relacionada con altas y bajas
Verificar autorizaciones de la compra - Justificacin de la compra - Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio - Verificacin de haber recibido el activo y la responsabilidad de custodia - Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan del valor de mercado. - Verificacin selectiva de manera peridica de la existencia de los bienes adquiridos.
CONCLUSIONES:
Dxxxxxxxxxx
EXPOSITOR:
APRENDIZAJE
Sobre
la estrategia............
EXPOSITOR:
BIBLIOGRAFA
Autor: A. REDONDO