Introduccin al Procesador de texto, edicin y revisin de documentos.

Uso de plantillas y asistentes

Ponerse rpidamente al da

Objetivos de la clase

Hacer una introduccin al procesador de texto Conocer la cinta de opciones

Buscar los comandos habituales

Conocer los nuevos formatos de archivo Efectuar cambios en el documento para dar un mejor aspecto.

Ponerse rpidamente al da

Introduccin: Ha odo hablar de ello?

Word 2007 ya est disponible. Es un programa sorprendente con un diseo mejor y ms eficaz que el de las versiones anteriores. Aprenda a sacar el mximo provecho y a realizar las tareas que suele hacer habitualmente.

Ponerse rpidamente al da

La cinta de opciones

Cuando se abre por primera vez Word 2007, la mayora de los cambios estn en la cinta de opciones, el rea que se extiende por la parte superior de Word. La cinta de opciones permite tener al alcance los comandos que utiliza habitualmente para que no tenga que buscar en las distintas partes del programa lo que necesita para realizar las tareas diarias. A qu se debe el cambio? Para que puede trabajar ms fcil y rpidamente.
Ponerse rpidamente al da

Usar la cinta de opciones para acciones comunes

La cinta de opciones es fcil y cmoda de usar, con todas las acciones comunes incluidas en el mismo lugar.

Por ejemplo, puede cortar y pegar texto mediante los comandos de la ficha Inicio, cambiar el formato de texto utilizando un Estilo y modificar el color de fondo de la pgina en la ficha Diseo de pgina .

Ponerse rpidamente al da

Qu hay en la cinta de opciones?

Cuando se familiarice con las tres partes de la cinta de opciones, comprender cmo se utilizan.

Son las fichas, los grupos y los comandos.

1 Fichas: la cinta de opciones tiene siete fichas bsicas en la parte superior.

Cada una representa un rea de actividad.

2 Grupos: cada ficha tiene varios grupos con elementos relacionados. 3 Comandos: un comando es un botn, un men o un cuadro en el que se

especifica informacin.
Ponerse rpidamente al da

Iniciador de cuadros de dilogo en grupos

A primera vista, es posible que no encuentre un determinado comando de una versin anterior. No se preocupe.

Algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha denominada Iniciador de cuadros de dilogo . Haga clic aqu para ver ms opciones relacionadas con ese grupo. Estas opciones aparecern en un cuadro de dilogo o panel de tareas.

Ponerse rpidamente al da

Aparecen otras fichas

En la nueva versin de Word, algunas fichas slo aparecen cuando se necesitan, a esas fichas de les llama fichas emergentes y aparecen cuando insertamos algn elemento en la pgina como por ejemplo: una imagen o un grfico.

Supongamos que inserta una imagen y desea trabajar con ella; por ejemplo, desea cortarla o cambiar el modo en que aparece el texto en torno a ella.

Ponerse rpidamente al da

La minibarra de herramientas
Algunos comandos de formato son tan tiles que desear que estn disponibles haga lo que haga.
Supongamos que desea aplicar rpidamente formato a un texto y que est trabajando en la ficha Diseo de pgina. Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un mtodo ms rpido. 1 Seleccione el texto arrastrndolo con el mouse y, a continuacin, elija el texto seleccionado.
2 Aparecer la minibarra de herramientas atenuada. Si la selecciona, dejar de

estar atenuada y podr hacer clic en una de sus opciones de formato.

Ponerse rpidamente al da

La barra de herramientas de acceso rpido

La barra de herramientas de acceso rpido es la pequea rea situada en la parte superior izquierda de la cinta de opciones. Contiene todo lo que se utiliza a menudo todos los das: Guardar, Deshacer y Repetir.

En la imagen se muestra cmo puede agregar comandos favoritos a la barra de herramientas de acceso rpido para que estn disponibles independientemente de la ficha en la que se encuentre. Tambin puede quitar botones de la barra de herramientas de acceso rpido.
Ponerse rpidamente al da

Ocultar temporalmente la cinta de opciones

La cinta de opciones permite que todo est centralizado y sea fcil de encontrar.

En ese caso, tan fcil es ocultar temporalmente la cinta de opciones como utilizarla. As es como se hace:

Pero algunas veces no tendr necesidad de buscar nada. Slo querr trabajar en el documento y disponer de ms espacio para ello.

1. Haga doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen para disponer de ms espacio. 2. Para volver a ver todos los comandos, haga doble clic en la ficha activa de nuevo y volvern a aparecer los grupos.
Ponerse rpidamente al da

Uso del teclado

Esta pgina est destinada a los que prefieren usar el teclado. El diseo de la cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados.

Este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores de los programas de Office:
Hay mtodos abreviados para cada uno de los botones de la cinta de opciones. Estos mtodos abreviados a menudo requieren menor combinacin de teclas.
Ponerse rpidamente al da

Uso del teclado

Los nuevos mtodos abreviados tambin tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas. Para usarlas presione la tecla ALT.

Dnde estn los antiguos mtodos abreviados? Los mtodos abreviados que empiezan con la tecla CTRL siguen siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.

Ponerse rpidamente al da

Buscar los comandos habituales

Word 2007 es un programa nuevo y est muy bien. Pero quiere trabajar con l.

As que ya es hora de conocer la ubicacin exacta de los comandos utilizados habitualmente.

Por ejemplo, dnde se crea un documento? Dnde estn las vietas, los estilos y el corrector ortogrfico? Qu pasa con la impresin? En esta leccin aprender que en el nuevo diseo del programa los comandos estn all donde los necesita.
Ponerse rpidamente al da

Empezar con el botn de Microsoft Office

El botn de Microsoft Office es ahora el lugar para empezar a trabajar en Word.

Cuando se presiona, aparece un men que se utiliza para crear, abrir o guardar un documento.

Ponerse rpidamente al da

Vietas, nmeros y ms
Cuando abra el documento y escriba texto en l, seguramente desear aplicar formato al texto. Muchos de los comandos de formato familiares estn a la vista en la ficha Inicio.

Por ejemplo, no pase por alto el grupo Prrafo, mostrado en la ilustracin. Contiene las populares listas con vietas, las listas numeradas y las listas con varios niveles. Aqu tambin se encuentran los comandos de sangra y alineacin.
Ponerse rpidamente al da

Qu pasa con los estilos?

Trabajar con los estilos en la ficha Inicio , en el grupo Estilos . En la imagen se muestra cmo puede obtener los estilos que desee.

1 Los estilos rpidos son estilos de aspecto profesional listos para usar que

son rpidos y fciles de aplicar. Y adems tienen un nuevo aspecto en esta versin de Word.
2 Haga clic en este botn para ver ms estilos rpidos listos para usar. 3 Haga clic en el iniciador de cuadros de dilogo para abrir el panel Estilos .

Ponerse rpidamente al da

El botn Copiar formato

Otro comando formato rpido Copiar formato. de es

Est en el extremo izquierdo de la ficha Inicio , dentro del grupo Portapapeles .

Si no esta familiarizado con el comando Copiar formato, este comando constituye un modo rpido de duplicar el formato de una seccin de texto a otra. Para usar el comando Copiar formato, coloque el cursor en el texto cuyo formato desea copiar y, a continuacin, haga clic en el botn Copiar formato .
Ponerse rpidamente al da

Insertar imgenes, hipervnculos, encabezados y pies de pgina.

Para dar al texto fuerza y vigor, quizs desee agregar imgenes, imgenes prediseadas, grficos o formas. La ficha Insertar ofrece la posibilidad de agregar toda esta informacin.

stos no son los nicos comandos de esta ficha. Aqu tambin encontrar Tablas, Hipervnculos, Encabezados y Pies de pgina . Eso no es todo. Aunque no se muestran, encontrar opciones para insertar nmeros de pgina, cuadros de texto y WordArt.
Ponerse rpidamente al da

Zoom
Despus de insertar algn elemento, tal vez desee examinar ms detenidamente sus detalles. Por lo tanto, necesitar saber dnde est el control de zoom.

Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el control deslizante hacia la derecha para acercar la imagen y a la izquierda para alejarla.

Ponerse rpidamente al da

Comprobar la ortografa y la gramtica

No cometa errores! Cuando prcticamente haya acabado de trabajar en el documento, querr comprobar la ortografa y la gramtica antes de imprimirlo o enviarlo por correo electrnico.

El comando Ortografa y gramtica est en la ficha Revisin , ya que forma parte de la tarea de revisin del trabajo.

Encontrar el comando a la izquierda, dentro del grupo Revisin .

Ponerse rpidamente al da

Listo para imprimir?

Est listo para imprimir, Seguro que lo est?

Antes de imprimir, es una buena idea comprobar la disposicin de las pginas tal como aparecern en la impresora.

Todo lo que necesita est en la ficha Diseo de pgina . El grupo Configurar pgina contiene las opciones Tamao (21,6 x 28, A4, etc.), Orientacin (horizontal y vertical) y Mrgenes.
Ponerse rpidamente al da

Ya s, preparado para imprimir

Cuando de verdad est preparado para imprimir, vuelva al botn de Microsoft Office.

Existen tres opciones:

2
3 4

Imprimir Impresin rpida Vista preliminar

Ponerse rpidamente al da

Un nuevo formato de archivo. A qu se debe el cambio? A XML

Un cambio an ms grande en la nueva versin de Word es el formato de archivo mejorado. Se basa en los nuevos formatos de XML abierto de Office. Cmo le cambio? afecta este

El formato aporta muchas ventajas:

Ayuda a que los documentos estn ms protegidos.

Ayuda a crear tamaos de archivos de documentos ms pequeos.

Ayuda a crear documentos menos sensibles a los daos. Ofrece la posibilidad de usar funciones que slo estn disponibles en Word 2007.
Ponerse rpidamente al da

Hay ms de un formato de archivo?

Anteriormente slo haba dos tipos de archivo de Word: documentos y plantillas (.doc y .dot). Actualmente en Word hay cuatro tipos de archivo y son los que se describen en la tabla siguiente: Extensin de archivo .docx .dotx .docm Para qu se utiliza Documento de Word estndar sin macros ni cdigo Plantilla de Word sin macros ni cdigo Documento de Word que puede contener macros o cdigo La x corresponde a XML y la m a macro.

Slo apreciar diferencias aparentes con los nuevos formatos de archivo de Word si utiliza macros o cdigo.

.dotm

Plantilla de Word que puede contener macros o cdigo

Ponerse rpidamente al da

Qu pasa con los documentos que ya tengo?

Es posible que se pregunte, Qu ocurrir cuando abra mis documentos antiguos en la nueva versin de Word?

Word 2007 puede abrir archivos creados en todas las versiones anteriores de Word, desde 1.0 hasta 2003. Word abre los documentos antiguos en el modo de compatibilidad. Qu es eso del modo de compatibilidad? En pocas palabras, Word le indica que el documento tiene un formato de archivo antiguo.
Ponerse rpidamente al da

Comenzando a trabajar con Word

Formato de documentos:
Cuando hablamos del formato de documentos, nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007.

Formato de documentos

Clasificacin de formatos
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos:

1.

Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.

2.

3.

Formato de documentos

Formato Caracter
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres y no se les pueden aplicar los formatos que veremos a continuacin. Las opciones ms comunes para variar el aspecto de los caracteres estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar fuente, tamao y estilo de fuente, etc.

Formato de documentos

Cont.
Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles El propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en la impresora.

Formato de documentos

Cont.
Tamao De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva

Formato de documentos

Formato Prrafo
En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio.
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos. Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Formato de documentos

Cont.
Alineacin Estos son los botones alineacin: Izquierda
Este prrafo tiene establecida alineacin izquierda.

para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de

Centrada
Este prrafo tiene establecida la alineacin centrada.

Derecha

Justificada

Este prrafo tiene Este prrafo tiene establecida alineacin justificada. alineacin derecha.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

Formato de documentos

Cont.
Sangra Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. Podemos ver cmo se hace, junto con otras opciones de la pestaa Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los prrafos, y el espacio que separa las lneas o interlineado.

Formato de documentos

Otros formatos
Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Por defecto las tabulaciones estn definidas en una medida de 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems de definir la alineacin para cada tabulacin.

Para establecer cada tabulacin debemos repetir los siguientes pasos, luego de habilitar la regla, esto se hace dando clic en el botn para activar la regla.
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa.

Formato de documentos

Cont.
Cambio a maysculas En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar maysculas y minsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado: Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.

minsculas. Todas las letras en minsculas.

MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas. Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
Formato de documentos

Cont.
Copiar formato En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.

Formato de documentos

Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. Es un documento de Word 2007 con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx). En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc.

La principal caracterstica, es que al utilizarla se crea un documento normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.
Puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc. Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx.
Plantillas

Utilizacin de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botn Office

Al elegir la opcin nuevo se abrir el panel Nuevo documento como se muestra en la imagen.

Plantillas

Tenemos varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla: Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opcin accedemos al sitio web de Microsoft dnde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos. Plantillas instaladas, es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de la computadora. Destacado, permite elegir entre las plantillas ms usadas en la computadora. Mis plantillas, donde aparecern las que hayamos creado.

Plantillas

Cont.
Si elegimos de la opcin Microsoft Office Online la categora Faxes, tendremos la posibilidad de elegir cualquiera de las plantillas disponibles, como se observa en la figura.

Plantillas