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Familiarizarse con Word 2007 Lo ha odo? Es hora de ponerse al da con Microsoft Office Word 2007.

Aprenda el mejor modo de usar la nueva cinta de opciones, descubra cmo buscar los comandos ms utilizados y conozca lo que le puede aportar el nuevo formato de archivo.

Conocer la cinta de opciones. Al abrir Word 2007 por primera vez, es posible que le sorprenda su nuevo aspecto. La mayora de los cambios se encuentra en la cinta de opciones, el rea que se extiende por la parte superior de Word. La cinta de opciones presenta los comandos ms populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su bsqueda en distintas partes del programa para tareas que realiza constantemente. Qu objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar su trabajo. Se ha estudiado y diseado cuidadosamente la cinta de opciones a partir de las experiencias de los usuarios de forma que los comandos se encuentren en una posicin ptima.

Qu hay en la cinta de opciones? Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cmo se llaman para entender cmo se utilizan. Fichas. Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men. Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en funcin de las actividades del usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamao de fuente, Negrita, Cursiva, etc.

Iniciadores de cuadro de dilogo en grupos. A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una versin anterior de Word. Tranquilo. Algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha.

La flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Si hace clic en ella, ver ms opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecern a menudo en forma de cuadro de dilogo que puede reconocer de una versin anterior de Word. Tambin pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le resultar familiar.

Aparecen fichas adicionales. En esta nueva versin de Word, algunas fichas slo aparecen cuando las necesita. Por ejemplo, supongamos que acaba de insertar una imagen pero ahora desea hacer ms cosas con ella. Es posible que desee cambiar el ajuste del texto que la rodea o quiz quiera cortarla. Dnde se encuentran estos comandos? Seleccione la imagen. Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Haga clic en ella. Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imgenes, como el grupo Estilos de imagen. Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se muestran los otros grupos.

La minibarra de herramienta Algunos comandos de formato son tan tiles que deseara tenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que est haciendo. Supongamos que desea dar formato a un texto rpidamente, pero est trabajando en la ficha Diseo de pgina. Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un mtodo ms rpido: Seleccione el texto arrastrndolo con el mouse (ratn) y seale la seleccin. La minibarra de herramientas aparecer atenuada. Si seala a la minibarra de herramientas, se vuelve activa y puede hacer clic en una opcin de formato de ella. La minibarra de herramientas es estupenda para opciones de formato, pero y si desea que otros tipos de comandos estn siempre disponibles? Use la barra de herramientas de acceso rpido. La barra de herramientas de acceso rpido es el rea pequea que se encuentra en la parte superior izquierda de la cinta de opciones. Contiene los elementos que utiliza una y otra vez a diario: Guardar, Deshacer y Repetir. Puede agregar sus comandos favoritos para que estn disponibles independientemente de la ficha en la que se encuentre.

Mtodos abreviados de teclado de Word 2007 Para Presione Copiar CTRL+C Cortar CTRL+X Pegar CTRL+V Deshacer CTRL+Z Rehacer CTRL+Y Imprimir CTRL+P Buscar CTRL+B Guardar CTRL+G

Preguntas: 1. Para qu sirve el comando Copiar formato?

2. Qu hace el doble clic en el comando Copiar formato?

3. Cmo se pueden seleccionar elementos no continuos? por ejemplo, una palabra o lnea de texto de un prrafo y otro diferente de otro prrafo.

A continuacin, subraye la respuesta correcta: 4. Qu sucede si hace clic en este botn en Word 2010? Se oculta temporalmente la cinta de opciones a fin de tener ms espacio para el documento. Se aplica al texto un tamao de fuente mayor. Aparecen opciones adicionales. Se agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rpido

5. Dnde se encuentra la barra de herramientas de acceso rpido y cundo se debe utilizar? Est en la esquina superior izquierda de la pantalla y se debe usar para los comandos favoritos. Flota sobre el texto y se debe usar cuando hay que realizar cambios de formato. Est en la esquina superior izquierda de la pantalla y se debe usar cuando se necesita tener acceso rpido a un documento. Est en la ficha Inicio y se debe usar cuando hay que iniciar rpidamente un nuevo documento.

6. La minibarra de herramientas aparecer si: Se hace doble clic en la ficha activa de la cinta de opciones. Se selecciona texto. Se selecciona y, a continuacin, se elige texto. En cualquiera de los casos anteriores

7. Describa el procedimiento para modificar la lista de autocorreccin.

8. Cul es la extensin de los documentos creados en Word 2010?